การวิเคราะห์ธุรกิจ (betriebswirtschaftliche Auswertung หรือ BWA) เป็นเครื่องมือการจัดการที่สําคัญในการดําเนินธุรกิจประจําวัน โดยจะให้ภาพรวมเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจและช่วยสนับสนุนการตัดสินใจด้านกลยุทธ์ที่ใช้ข้อมูลประกอบ

บทความนี้จะอธิบาย BWA รวมถึงวิธีการอ่านและทําความเข้าใจ นอกจากนี้เรายังอธิบายว่าเมื่อใดที่คุณต้องสร้าง BWA และวิธีการดําเนินการดังกล่าว

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• BWA คืออะไร
  
• วิธีอ่านและทําความเข้าใจ BWA
  
• วิธีสร้าง BWA ออนไลน์
  
• ธุรกิจในเยอรมนีจําเป็นต้องสร้าง BWA หรือไม่
  
• ธุรกิจจําเป็นต้องเปิดเผย BWA ต่อสาธารณะหรือไม่
  

BWA คืออะไร

BWA คือภาพรวมของเมตริกทางการเงินที่สําคัญของธุรกิจ โดยจะแสดงภาพรวมรายรับของธุรกิจ ต้นทุนวัสดุและบุคลากร กําไรขั้นต้น และผลการดําเนินงาน ดังนั้น BWA จึงให้การประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจในปัจจุบัน และไฮไลท์ว่าต้นทุนและรายได้หลักเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

ธุรกิจหรือที่ปรึกษาด้านภาษีจะสร้าง BWA เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสโดยอิงตามข้อมูลทางการเงินปัจจุบัน โครงสร้าง BWA จําลองมาจากส่วนงบกําไรขาดทุนของงบการเงินรายปี BWA อาจมีรายละเอียดมากหรือน้อย ตั้งแต่งบกําไรขาดทุนพื้นฐานไปจนถึงการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเฉพาะอุตสาหกรรม โดยขึ้นอยู่กับข้อกําหนดต่างๆ ธุรกิจในเยอรมนีสามารถเลือกจากแบบฟอร์ม BWA มาตรฐานที่หลากหลาย แบบที่นิยมใช้มากที่สุดคือ DATEV BWA (BWA 01) หรืองบกําไรขาดทุนระยะสั้น ซึ่งเหมาะกับธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด

นี่คือโครงสร้างโดยพื้นฐานของงบกําไรขาดทุนระยะสั้น:

วิธีอ่านและทําความเข้าใจ BWA

ตัวอย่าง BWA นี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีอ่านและทําความเข้าใจได้ โปรดทราบว่าแต่ละรายการใน BWA สามารถแบ่งออกเป็นรายการย่อยได้มากมาย ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะแบ่งต้นทุนการดําเนินงานออกเป็นต้นทุนบุคลากร ค่าเช่า เบี้ยประกันภัย ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างนี้ทำให้เป็นแบบง่าย

ทุกแถวในตารางจะสอดคล้องกับรายการใน BWA ตารางนี้เปรียบเทียบเมตริกในช่วงเวลาหนึ่งๆ ซึ่งก็คือเดือนมิถุนายน 2025 กับเมตริกในช่วงเวลาเดียวกันของปีก่อนหน้า คุณยังสามารถจัดรูปแบบ BWA เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบแต่ละเดือนในปีเดียวได้ด้วย

จากรายรับรวมไปจนถึงกําไรขั้นต้น

รายการแรกใน BWA คือรายรับรวม ซึ่งเป็นรายได้ที่เกิดจากการดําเนินธุรกิจ ในเดือนมิถุนายน 2025 ธุรกิจนี้มีรายได้ 250,0000 ยูโรป ซึ่งเพิ่มขึ้น 20,000 ยูโรจากปีก่อน ค่า 100% ในคอลัมน์สุดท้ายระบุว่ารายการในแถวต่อๆ ไปจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายรับรวม

แถวถัดไปประกอบด้วยต้นทุนของสินค้าและวัสดุ ที่ 100,000 ยูโรในปี 2025 รายการนี้สูงกว่าของปีที่แล้วเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ต้นทุนโดยตรงมีส่วนแบ่งรายได้น้อยกว่า โดยลดจาก 41.3% ในปี 2024 เป็น 40% ในปี 2025 นี่อาจเป็นสัญญาณเชิงบวก เพราะรายรับส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในธุรกิจในรูปของกําไรขั้นต้น

สิ่งที่เหลืออยู่หลังจากหักต้นทุนโดยตรงคือกําไรขั้นต้น ในตัวอย่างนี้ กําไรขั้นต้นเดือนมิถุนายน 2025 อยู่ที่ 150,000 ยูโรหรือ 60% ของรายรับรวม เมื่อเทียบกับปี 2024 กําไรขั้นต้นเพิ่มขึ้น 15,000 ยูโร นี่อาจเป็นสัญญาณว่าประสิทธิภาพการทํางานหรือค่าบริการของธุรกิจดีขึ้น

จากกําไรขั้นต้นไปจนถึงผลการดําเนินงาน

ต้นทุนการดําเนินงาน ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับบุคลากร ค่าเช่า ประกันภัย หรือรายการอื่นๆ ได้เพิ่มขึ้นตั้งแต่ปีที่แล้ว อย่างไรก็ตาม เปอร์เซ็นต์ต้นทุนยังคงทรงตัวที่ 36% ในปี 2025 เทียบกับ 36.1% ในปี 2024 ดังนั้นธุรกิจจึงรักษาต้นทุนตามสัดส่วนกับยอดขาย แม้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นก็ตาม

ผลการดําเนินงานได้มาจากการหักต้นทุนการดําเนินงานออกจากกําไรขั้นต้น ผลลัพธ์ที่ 60,000 ยูโรในปี 2025 แสดงถึงการเพิ่มขึ้น 8,000 ยูโรจากปีก่อนหน้า ซึ่งบ่งชี้ถึงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจที่ดีขึ้นของธุรกิจ

จากผลการดําเนินงานสู่ผลลัพธ์เบื้องต้น

รายจ่ายที่เป็นกลางในเดือนมิถุนายน 2025 ต่ํากว่าเดือนมิถุนายน 2024 ซึ่งอาจเป็นเพราะการชําระคืนเงินกู้หรือได้เงื่อนไขที่ดีกว่า รายได้ที่เป็นกลางเพิ่มขึ้นเล็กน้อยช่วยเพิ่มการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกนี้

ผลลัพธ์เบื้องต้นขั้นสุดท้ายสําหรับปี 2025 คือ 59,000 ยูโร ซึ่งเพิ่มขึ้นมากกว่า 10,000 ยูโรเมื่อเทียบกับปี 2024 นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงในแง่ของเปอร์เซ็นต์ เนื่องจากยอดขายประมาณ 23.6% ยังคงอยู่ในธุรกิจเป็นกําไรชั่วคราว ซึ่งเพิ่มขึ้นจาก 21.1% ในปีก่อน

BWA ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าธุรกิจสามารถประเมินสถานะทางเศรษฐกิจของตนเป็นประจําทุกเดือนด้วยตัวเลขสําคัญเพียงไม่กี่ตัวได้อย่างไร สิ่งสําคัญคือต้องมุ่งเน้นไปที่ผลกําไรนอกเหนือจากเปอร์เซ็นต์และการเปลี่ยนแปลง การทําเช่นนี้จะช่วยตอบคําถามต่างๆ เช่น จริงๆ แล้วรายได้คงเหลืออยู่เท่าใด ค่าใช้จ่ายใดเติบโตในอัตราที่มากเกินไป ธุรกิจสามารถระบุโอกาสหรือความเสี่ยงใหม่ๆ ได้หรือไม่

วิธีสร้าง BWA ออนไลน์

ธุรกิจสามารถสร้าง BWA ได้หลากหลายวิธี ทางเลือกจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของธุรกิจและข้อกําหนดเฉพาะของธุรกิจ

ธุรกิจสามารถสร้าง BWA ด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอาจสร้าง BWA โดยป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตและใช้สูตรเพื่อสร้างผลลัพธ์ วิธีนี้ประหยัดแต่ใช้เวลานาน และอาจเกิดข้อผิดพลาดได้

ธุรกิจหลายแห่งในเยอรมนีพึ่งพาโซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อสร้าง BWA ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ด้านบัญชีและการให้คําปรึกษาด้านภาษีส่วนใหญ่นําเสนอกระบวนการที่ใช้ระบบอัตโนมัติเป็นส่วนใหญ่ โดยธุรกิจจะนําเข้าข้อมูลทางบัญชีของตน และซอฟต์แวร์จะสร้าง BWA ขึ้นมาทันที อาจไม่จําเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในเครื่องด้วยซ้ํา เนื่องจากผู้ให้บริการหลายรายใช้โซลูชันบนคลาวด์

Stripe มอบแพลตฟอร์มประมวลผลการชําระเงินที่มีประสิทธิภาพและช่วยธุรกิจจัดทํารายงานทางการเงิน รวมถึง BWA คุณสามารถกําหนดค่าและปรับรายงานการขายให้เป็นอัตโนมัติได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ ด้วย Stripe Revenue Recognition คุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลทางบัญชีเป็นระยะๆ ได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการกํากับดูแลและข้อผิดพลาดทางบัญชี

ธุรกิจที่ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาด้านภาษีอยู่แล้วยังสามารถจ้างบุคคลภายนอกเพื่อจัดเตรียม BWA ได้อีกด้วย

ธุรกิจในเยอรมนีจําเป็นต้องสร้าง BWA หรือไม่

ธุรกิจในเยอรมนีไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายในการสร้าง BWA ในส่วนนี้ BWA แตกต่างจากเอกสารทางธุรกิจอื่นๆ เช่น งบดุล ซึ่งเป็นข้อบังคับสําหรับธุรกิจบางประเภท อย่างไรก็ตาม ขอแนะนําให้รวบรวม BWA เป็นประจํา ซึ่งธุรกิจในเยอรมนีทำกันเป็นปกติ การทําเช่นนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญเกี่ยวกับผลการดําเนินงานทางเศรษฐกิจของธุรกิจในปัจจุบันได้เร็วกว่างบการเงินประจําปีมาก โดยจะช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล ระบุแนวโน้มตั้งแต่เนิ่นๆ และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง

BWA ที่เป็นปัจจุบันและมีรายละเอียดอาจเป็นปัจจัยชี้ขาดในการหารือกับธนาคาร นักลงทุน หรือสถาบันที่จัดหาเงินทุน พวกเขามักจะขอ BWA เมื่อธุรกิจต้องการความช่วยเหลือทางการเงิน หากไม่มี ธุรกิจอาจขอเงินกู้หรือเงินทุนได้ยาก

ธุรกิจจําเป็นต้องเปิดเผย BWA ต่อสาธารณะหรือไม่

ธุรกิจในเยอรมนีไม่จําเป็นต้องเปิดเผย BWA ของตนต่อสาธารณะ แต่ BWA นั้นส่วนใหญ่จะมอบให้กับฝ่ายบริหารและที่ปรึกษาด้านภาษีของธุรกิจ ผู้ถือหุ้น และนักลงทุน (หากมี) ธนาคารยังสามารถขอ BWA เป็นส่วนหนึ่งของการเจรจาเงินกู้หรือการตรวจสอบเครดิตได้อีกด้วย

อาจต้องเผยแพร่งบดุลในราชกิจจานุเบกษา โดยขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางกฎหมายและขนาดของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม BWA ไม่ใช่เอกสารสาธารณะ ไม่อยู่ภายใต้ข้อกําหนดการเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมายใดๆ และมีไว้สําหรับใช้ภายในหรือการใช้งานภายนอกเฉพาะกิจเท่านั้น