Un análisis empresarial (betriebswirtschaftliche Auswertung, o BWA) es una herramienta de gestión importante en las operaciones comerciales diarias. Ofrece una visión general del estado financiero de una empresa y ayuda a respaldar las decisiones estratégicas basadas en datos.

En este artículo se explican los BWA, incluyendo cómo leerlos y entenderlos. También te explicamos cuándo necesitas crear un BWA y cómo hacerlo.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un BWA?
  
• Cómo leer y entender un BWA
  
• Cómo crear un BWA en línea
  
• ¿Las empresas de Alemania están obligadas a crear BWA?
  
• ¿Se exige a las empresas que pongan sus BWA a disposición del público?
  

¿Qué es un BWA?

Un BWA es un resumen de las métricas financieras clave de una empresa. Proporciona una visión instantánea de los ingresos de la empresa, los costes materiales y de personal, los beneficios brutos y el resultado operativo. Por lo tanto, los BWA proporcionan una evaluación del estado financiero actual de una empresa y destacan cómo evolucionan los costes e ingresos clave con el tiempo.

Las empresas o los asesores fiscales crean los BWA mensual o trimestralmente, en función de los datos financieros actuales. Su estructura sigue el modelo de la sección estado de resultados de los estados financieros anuales. Dependiendo de los requisitos, un BWA puede ser más o menos detallado, desde un estado básico de pérdidas y ganancias hasta extensos análisis específicos del sector. En Alemania, las empresas pueden elegir entre varios formularios estándar de BWA. El más utilizado es el DATEV BWA (BWA 01), o estado de resultados a corto plazo, que es adecuado para empresas de todos los tipos y tamaños.

Esta es la estructura básica del estado de resultados a corto plazo:

Cómo leer y entender un BWA

Este ejemplo de BWA puede ayudarte a aprender a leer y entender uno. Ten en cuenta que los elementos individuales del BWA se pueden dividir en muchos subelementos. Por ejemplo, es posible dividir los costes operativos en costes de personal, alquiler, primas de seguros, gastos de viajes, etc. Sin embargo, este ejemplo se ha simplificado.

Cada fila de la tabla corresponde a un elemento del BWA. En esta tabla se comparan las métricas de un período específico (junio de 2025) con las métricas del mismo período del año anterior. También puedes dar formato a un BWA para que puedas comparar cada mes en un solo año.

De los ingresos totales al beneficio bruto

El primer elemento del BWA son los ingresos totales, es decir, los ingresos generados por la explotación de la empresa. En junio de 2025, esta empresa ganó 250.000 €, lo que supone un incremento de 20.000 € respecto al año anterior. El valor del 100 % de la última columna indica que las partidas de las filas siguientes se muestran como un porcentaje de los ingresos totales.

La siguiente fila incluye los costes de bienes y materiales. Con 100.000 € en 2025, esta partida es ligeramente superior a la del año anterior. Sin embargo, los costes directos representan una parte menor de los ingresos, pues han pasado del 41,3 % en 2024 al 40 % en 2025. Esto puede ser una señal positiva: una mayor parte de los ingresos permanece en el negocio en forma de ganancia bruta.

Lo que queda después de deducir los costes directos es el beneficio bruto. En este ejemplo, el beneficio bruto de junio de 2025 es de 150.000 € o el 60 % de los ingresos totales. En comparación con 2024, el beneficio bruto aumentó en 15.000 €. Esto podría ser un indicio de que la productividad o los precios de la empresa han mejorado.

Del beneficio bruto al resultado operativo

Los costes operativos (los gastos relacionados con el personal, el alquiler, el seguro u otros artículos) han aumentado desde el año anterior. Sin embargo, el porcentaje de costes se mantuvo estable en el 36 % en 2025, frente al 36,1 % de 2024. Por lo tanto, la empresa mantiene sus costes en proporción a las ventas, a pesar del aumento de los gastos.

El resultado operativo se obtiene deduciendo los costes operativos del beneficio bruto. El resultado de 60.000 € en 2025 representa un incremento de 8000 € con respecto al año anterior. Esto indica una mejora del rendimiento económico de la empresa.

Del resultado operativo al resultado preliminar

Los gastos neutros fueron menores en junio de 2025 que en junio de 2024. Esto podría deberse a préstamos pagados o a mejores condiciones. Un ligero aumento de los ingresos neutros refuerza aún más este cambio positivo.

El resultado preliminar final para 2025 es de 59.000 €, lo que supone un aumento de más de 10.000 € en comparación con 2024. También hay una mejora en términos porcentuales, ya que alrededor del 23,6 % de las ventas permanecen en la empresa como beneficio provisional. Esto es un aumento respecto al 21,1 % del año anterior.

Este ejemplo de BWA muestra cómo las empresas pueden evaluar su estado económico mensualmente con solo algunas cifras clave. Es importante centrarse en las ganancias, además de los porcentajes y los cambios. Hacerlo puede ayudar a responder preguntas como: ¿Qué parte de los ingresos queda realmente? ¿Qué costes están creciendo a un ritmo excesivo? ¿La empresa puede identificar nuevas oportunidades o riesgos?

Cómo crear un BWA en línea

Las empresas pueden crear un BWA de varias maneras. La elección del método depende de factores como el tamaño de la empresa y sus requisitos específicos.

Las empresas pueden crear un BWA manualmente sin necesidad de contar con un software especializado. Por ejemplo, pueden crear uno introduciendo los datos en hojas de cálculo y utilizando fórmulas para generar el resultado. Este método es rentable pero requiere mucho tiempo y crea la posibilidad de errores.

Muchas empresas de Alemania confían en soluciones de software especializadas para crear BWA. La mayoría de los proveedores de software de asesoramiento fiscal y contabilidad ofrecen procesos en gran medida automatizados en los que una empresa importa sus datos contables y el software crea instantáneamente un BWA. Puede que ni siquiera sea necesario instalar el software localmente porque muchos proveedores dependen de soluciones basadas en la nube.

Stripe ofrece una potente plataforma de procesamiento de pagos y ayuda a las empresas a preparar informes financieros, incluidos los BWA. Puedes automatizar y configurar tus informes de ventas con solo unos pocos clics. Además, con Stripe Revenue Recognition, puedes recopilar datos contables periódicamente, lo que minimiza el riesgo de que se produzcan descuidos y errores contables.

Las empresas que ya colaboran con asesores fiscales también pueden subcontratarles la preparación del BWA.

¿Las empresas de Alemania están obligadas a crear BWA?

En Alemania, las empresas no tienen ninguna obligación legal de crear BWA. En este sentido, un BWA es diferente de otros documentos comerciales, como los balances de situación, que son obligatorios para algunos tipos de empresas. Sin embargo, se recomienda encarecidamente elaborar un BWA con cierta periodicidad y es una práctica habitual para las empresas alemanas. Hacerlo puede proporcionar a los cargos directivos información clave sobre el desempeño económico actual de la empresa mucho más rápido que los estados financieros anuales. Esto ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas, identificar tendencias con antelación y reaccionar a los cambios.

Un BWA actualizado y detallado puede ser un factor decisivo en las conversaciones con los bancos, los inversores o las instituciones que proporcionan financiación. A menudo solicitan un BWA cuando una empresa busca financiación; sin él, puede ser difícil para una empresa obtener préstamos o financiación.

¿Se exige a las empresas que pongan sus BWA a disposición del público?

En Alemania, las empresas no están obligadas a poner sus BWA a disposición del público. En cambio, los BWA se proporcionan principalmente a los cargos directivos y a los asesores fiscales, accionistas e inversores de la empresa, si corresponde. Los bancos también pueden solicitar BWA como parte de las negociaciones de préstamos o las verificaciones de crédito.

Los balances de situación pueden requerir su publicación en el Diario Oficial de la Federación, dependiendo de la estructura legal y el tamaño de la empresa. Sin embargo, un BWA no es un documento público. No está sujeto a ningún requisito legal de divulgación y está destinado exclusivamente a uso interno o uso externo específico.