L’analyse économique (betriebswirtschaftliche Auswertung, ou BWA) est un outil important dans la gestion quotidienne d'une entreprise. Elle donne une vue d’ensemble de la situation financière d’une entreprise et aide à prendre des décisions stratégiques fondées sur des données.

Dans cet article, nous présentons ce qu’est une BWA, y compris comment la lire et la comprendre. Nous indiquons également les circonstances dans lesquelles il est nécessaire de créer une BWA et comment procéder.

Sommaire de cet article

• Qu’est-ce qu’une BWA ?
  
• Comment lire et comprendre une BWA
  
• Comment créer une BWA en ligne
  
• Les entreprises allemandes sont-elles tenues de créer des BWA ?
  
• Les entreprises sont-elles tenues de mettre leurs BWA à la disposition du public ?
  

Qu’est-ce qu’une BWA ?

Une BWA est une vue d’ensemble des principaux indicateurs financiers d’une entreprise. Elle fournit un instantané des revenus, des coûts en matériel et en personnel, de la marge brute et du résultat d’exploitation de l’entreprise. Par conséquent, les BWA fournissent une évaluation de la situation financière actuelle d’une entreprise et mettent en évidence l’évolution des principaux coûts et des revenus au fil du temps.

Les entreprises ou les conseillers fiscaux préparent des BWA tous les mois ou tous les trimestres, sur la base des données financières actuelles. Leur structure s’inspire de la section du compte de résultat des états financiers annuels. En fonction des besoins, une BWA peut être plus ou moins détaillée, d’un simple état des profits et pertes à des analyses approfondies spécifiques au secteur. Les entreprises allemandes peuvent choisir entre différents formulaires BWA standard. Le plus couramment utilisé est le formulaire DATEV BWA (BWA 01), ou compte de résultat à court terme, qui convient à tous les types d'entreprises, quelle que soit leur taille.

Voici la structure de base du compte de résultat à court terme :

Comment lire et comprendre une BWA

Cet exemple de BWA peut vous aider à comprendre comment lire et interpréter un tel document. N’oubliez pas que les postes BWA individuels peuvent être décomposés en plusieurs sous-postes. Par exemple, il est possible de décliner les coûts d’exploitation en frais de personnel, loyers, primes d’assurance, frais de déplacement, etc. Cependant, cet exemple a été simplifié.

Chaque ligne du tableau correspond à un poste BWA. Ce tableau compare les indicateurs d’une période donnée (juin 2025) à ceux de la même période de l’année précédente. Vous pouvez également formater une BWA pour pouvoir comparer chaque mois d’une même année.

Du chiffre d’affaires total à la marge brute

Le premier poste de la BWA est le chiffre d’affaires total, c’est-à-dire les revenus générés par l’exploitation de l’entreprise. En juin 2025, cette entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 250 000 €, soit une augmentation de 20 000 € par rapport à l'année précédente. La valeur 100 % dans la dernière colonne indique que les postes des lignes qui suivent sont affichés sous forme de pourcentage du chiffre d’affaires total.

La ligne suivante comprend les coûts des biens et des matériaux. Affichant 100 000 € en 2025, ce poste est légèrement supérieur à celui de l’année précédente. Toutefois, les coûts directs ont représenté une part plus faible des revenus, passant de 41,3 % en 2024 à 40 % en 2025. Cette évolution peut être un signe positif : une plus grande part des revenus reste dans l’entreprise sous forme de profit brut.

Ce qui reste après déduction des coûts directs : la marge brute. Dans cet exemple, la marge brute de juin 2025 s’élève à 150 000 €, soit 60 % du chiffre d’affaires total. Par rapport à 2024, la marge brute a augmenté de 15 000 €. Ce changement peut indiquer que la productivité ou la tarification de l’entreprise s’est améliorée.

De la marge brute au résultat d’exploitation

Les coûts d’exploitation, c’est-à-dire les dépenses liées au personnel, au loyer, aux assurances ou à d’autres postes, ont augmenté depuis l’année précédente. Toutefois, le pourcentage des coûts est resté stable à 36 % en 2025, par rapport à 36,1 % en 2024. Par conséquent, l’entreprise maintient ses coûts proportionnellement aux ventes, malgré l’augmentation des dépenses.

Le résultat d’exploitation est obtenu en déduisant les coûts d’exploitation de la marge brute. Le résultat de 60 000 € en 2025 représente une augmentation de 8 000 € par rapport à l’année précédente. Cette hausse témoigne de l’amélioration de la performance économique de l’entreprise.

Du résultat d’exploitation au résultat préliminaire

Les charges neutres ont été inférieures en juin 2025 à celles de juin 2024. Cette baisse peut être due au remboursement de prêts ou à de meilleures conditions. Une légère hausse du revenu neutre renforce encore cette évolution positive.

Le résultat préliminaire final pour 2025 est de 59 000 €, soit une hausse de plus de 10 000 € par rapport à 2024. On constate également une amélioration en termes de pourcentage, puisque près de 23,6 % des ventes restent dans l'entreprise sous forme de bénéfice provisoire. Ce chiffre est en hausse par rapport aux 21,1 % de l’année précédente.

Cet exemple de BWA montre comment les entreprises peuvent évaluer leur situation économique chaque mois à l’aide de quelques chiffres clés. Il est important de s'intéresser non seulement aux pourcentages et aux variations, mais également aux bénéfices. Cette approche permet de répondre à des questions telles que : Quelle est la part des revenus qui reste réellement dans l’entreprise ? Quels sont les coûts qui augmentent à un rythme excessif ? L’entreprise peut-elle identifier de nouvelles opportunités ou de nouveaux risques ?

Comment créer une BWA en ligne

Les entreprises peuvent créer une BWA de différentes manières. Le choix de la méthode dépend de facteurs tels que la taille de l’entreprise et ses besoins spécifiques.

Les entreprises peuvent créer une BWA manuellement sans logiciel spécialisé. Il suffit, par exemple, de saisir les données dans des feuilles de calcul et d’utiliser des formules pour générer le résultat. Cette méthode est économique, mais elle prend du temps et peut entraîner des erreurs.

De nombreuses entreprises allemandes s’appuient sur des solutions logicielles spécialisées pour créer des BWA. La plupart des fournisseurs de logiciels de conseil fiscal et de comptabilité proposent des processus largement automatisés dans lesquels une entreprise importe ses données comptables et le logiciel crée instantanément une BWA. Il n’est peut-être même pas nécessaire d’installer le logiciel localement, car de nombreux fournisseurs s’appuient sur des solutions basées sur le cloud.

Stripe offre une puissante plateforme de traitement des paiements et aide les entreprises à préparer leurs rapports financiers, y compris les BWA. Vous pouvez automatiser et configurer vos rapports de vente en quelques clics. De plus, avec Stripe Revenue Recognition, vous pouvez compiler périodiquement des données comptables, ce qui réduit le risque d’oublis et d’erreurs comptables.

Les entreprises qui collaborent déjà avec des conseillers fiscaux peuvent également leur sous-traiter la préparation des BWA.

Les entreprises allemandes sont-elles tenues de créer des BWA ?

Il n’existe aucune obligation légale pour les entreprises allemandes de créer des BWA. À cet égard, une BWA est différente des autres rapports d’entreprise, tels que les bilans, qui sont obligatoires pour certains types d’entreprises. Cependant, la compilation régulière d’une BWA est fortement recommandée et constitue une pratique courante pour les entreprises allemandes. Elle peut fournir à la direction des informations essentielles sur la performance économique actuelle de l’entreprise beaucoup plus rapidement que les états financiers annuels. Elle aide les entreprises à prendre des décisions éclairées, à identifier rapidement les tendances et à réagir aux changements.

Une BWA à jour et détaillée peut être un facteur décisif dans les discussions avec les banques, les investisseurs ou les institutions qui fournissent des financements. Ceux-ci demandent souvent une BWA lorsqu’une entreprise cherche à obtenir un financement. En l’absence de cette analyse, il peut être difficile pour une entreprise d’obtenir des prêts ou un financement.

Les entreprises sont-elles tenues de mettre leurs BWA à la disposition du public ?

Les entreprises allemandes ne sont pas tenues de mettre leurs BWA à la disposition du public. Les BWA sont principalement fournies à la direction ainsi qu’aux conseillers fiscaux, actionnaires et investisseurs de l’entreprise, le cas échéant. Les banques peuvent également demander des BWA dans le cadre de négociations de prêt ou de vérifications de solvabilité.

Les bilans peuvent nécessiter une publication dans la Gazette fédérale, en fonction de la structure juridique et de la taille de l’entreprise. Mais une BWA n’est pas un document public. Il n’est soumis à aucune obligation légale de divulgation et est destiné exclusivement à un usage interne ou à un usage externe spécifique.