Uma análise de negócios (betriebswirtschaftliche Auswertung, ou BWA) é uma importante ferramenta de gestão nas operações diárias da empresa. Ele fornece uma visão geral da saúde financeira de uma empresa e ajuda a apoiar decisões estratégicas embasadas por dados.

Este artigo explica os BWAs, incluindo como lê-los e entendê-los. Também explicamos quando você precisa criar um BWA e como fazê-lo.

Neste artigo:

• O que é um BWA?
  
• Como ler e entender um BWA
  
• Como criar uma BWA online
  
• As empresas na Alemanha são obrigadas a criar BWAs?
  
• As empresas são obrigadas a disponibilizar seus BWAs publicamente?
  

O que é um BWA?

Um BWA é uma visão geral das principais métricas financeiras de uma empresa. Ele fornece uma visão geral da receita da empresa, custos materiais e de pessoal, lucro bruto e resultado operacional. Portanto, os BWAs fornecem uma avaliação da saúde financeira atual de uma empresa e destacam como os principais custos e receitas evoluem ao longo do tempo.

As empresas ou consultores fiscais criam BWAs mensalmente ou trimestralmente, com base nos dados financeiros atuais. Sua estrutura é modelada de acordo com a seção de demonstração de resultados das demonstrações financeiras anuais. Dependendo dos requisitos, um BWA pode ser mais ou menos detalhado, desde uma demonstração básica de lucros e perdas até análises extensas e específicas do setor. As empresas na Alemanha podem escolher entre vários formulários BWA padrão. A mais usada é o DATEV BWA (BWA 01) – ou demonstração de resultados de curto prazo – adequado para empresas de todos os tipos e tamanhos.

Veja está a estrutura básica da demonstração de resultados de curto prazo:

Como ler e entender um BWA

Este exemplo de BWA pode ajudar você a aprender a ler e entender um. Lembre-se de que itens individuais do BWA podem ser divididos em muitos subitens. Por exemplo, é possível dividir os custos operacionais em custos com pessoal, aluguel, prêmios de seguro, despesas de viagem e assim por diante. No entanto, este exemplo foi simplificado.

Cada linha na tabela corresponde a um item do BWA. Esta tabela compara as métricas de um período específico (junho de 2025) com as do mesmo período do ano anterior. Você também pode formatar um BWA para permitir comparar cada mês em um único ano.

Da receita total ao lucro bruto

O primeiro item do BWA é a receita total, ou seja, a receita gerada pela operação do negócio. Em junho de 2025, esta empresa faturou € 250 mil, um aumento de € 20 mil em relação ao ano anterior. O valor de 100% na coluna final indica que os itens nas linhas a seguir são exibidos como uma porcentagem da receita total.

A próxima linha inclui os custos de bens e materiais. Com € 100 mil em 2025, esse item é ligeiramente maior do que no ano anterior. No entanto, os custos diretos representaram uma parcela menor da receita, passando de 41,3% em 2024 para 40% em 2025. Isso pode ser um sinal positivo: mais receita permanece na empresa como lucro bruto.

O que sobra após a dedução dos custos diretos é o lucro bruto. Neste exemplo, o lucro bruto de junho de 2025 é de € 150 mil ou 60% da receita total. Em comparação com 2024, o lucro bruto aumentou € 15 mil. Isso pode ser um indício de que a produtividade ou os preços da empresa melhoraram.

Do lucro bruto ao resultado operacional

Os custos operacionais – despesas com pessoal, aluguel, seguro ou outros itens – aumentaram em relação ao ano anterior. No entanto, o percentual de custo permaneceu estável em 36% em 2025, em comparação com 36,1% em 2024. Por isso, o negócio está mantendo seus custos proporcionais às vendas, apesar do aumento de despesas.

O resultado operacional é obtido pela dedução dos custos operacionais do lucro bruto. O resultado de € 60 mil em 2025 representa um aumento de € 8 mil em relação ao ano anterior. Isso reflete a melhora do desempenho econômico da empresa.

Do resultado operacional ao resultado preliminar

As despesas neutras foram menores em junho de 2025 do que em junho de 2024. Isso pode ser devido a empréstimos reembolsados ou melhores condições. Um ligeiro aumento da renda neutra reforça ainda mais essa mudança positiva.

O resultado preliminar final de 2025 é de € 59 mil, um aumento de mais de € 10 mil em relação a 2024. Há também uma melhora em termos percentuais, já que cerca de 23,6% das vendas permanecem no negócio como lucro provisório. O número é superior aos 21,1% do ano anterior.

Este exemplo de BWA mostra como as empresas podem avaliar sua saúde econômica mensalmente com apenas alguns números-chave. É importante focar nos lucros, além de percentuais e mudanças. Isso pode ajudar a responder a perguntas como: Quanto da receita de fato se mantém? Que custos estão crescendo em um ritmo excessivo? A empresa consegue identificar novas oportunidades ou riscos?

Como criar uma BWA online

As empresas podem criar um BWA de várias maneiras. A escolha do método depende de fatores como o tamanho do negócio e seus requisitos específicos.

As empresas podem criar um BWA manualmente sem software especializado. Por exemplo, elas podem inserir os dados em planilhas e usar fórmulas para gerar o resultado. Esse método é econômico, mas demorado, e cria o potencial para erros.

Muitas empresas na Alemanha contam com soluções de software especializadas para criar BWAs. A maioria dos provedores de software de consultoria tributária e contabilidade oferece processos amplamente automatizados em que uma empresa importa seus dados contábeis e o software cria instantaneamente um BWA. Pode nem ser necessário instalar o software localmente, já que muitos provedores dependem de soluções baseadas em nuvem.

A Stripe oferece uma plataforma avançada de processamento de pagamentos e ajuda as empresas a preparar relatórios financeiros, incluindo BWAs. Você pode automatizar e configurar seus relatórios de vendas com apenas alguns cliques. Além disso, com o Stripe Revenue Recognition, é possível compilar dados contábeis periodicamente, minimizando o risco de descuidos e erros contábeis.

Empresas que já colaboram com consultores fiscais também podem terceirizar a preparação do BWA para elas.

As empresas na Alemanha são obrigadas a criar BWAs?

As empresas na Alemanha não têm obrigação legal de criar BWAs. Nesse sentido, um BWA é diferente de outros documentos comerciais, como balanços, que são obrigatórios para alguns tipos de empresas. No entanto, compilar regularmente um BWA é altamente recomendado e é uma prática comum para empresas alemãs. Isso pode fornecer à administração insights importantes sobre o desempenho econômico atual do negócio muito mais rápido do que as demonstrações financeiras anuais, ajudando as empresas a tomar decisões embasadas, identificar tendências com antecedência e reagir às mudanças.

Um BWA atualizado e detalhado pode ser um fator decisivo nas discussões com bancos, investidores ou instituições que fornecem financiamento. Muitas vezes, elas solicitam um BWA quando uma empresa busca financiamento. Sem ele, pode ser difícil para uma empresa obter empréstimos ou financiamento.

As empresas são obrigadas a disponibilizar seus BWAs publicamente?

As empresas na Alemanha não são obrigadas a disponibilizar seus BWAs publicamente. Em vez disso, os BWAs são fornecidos principalmente para a administração e os consultores fiscais, acionistas e investidores da empresa, se aplicável. Os bancos também podem solicitar BWAs como parte de negociações de empréstimos ou verificações de crédito.

Os balanços patrimoniais podem exigir publicação no Diário Oficial Federal, dependendo da estrutura jurídica e do tamanho da empresa. No entanto, um BWA não é um documento público. Ele não está sujeito a requisitos de divulgação legal e destina-se exclusivamente a uso interno ou uso externo específico.