Le rapport d’analyse économique (betriebswirtschaftliche Auswertung, ou BWA) est un outil de gestion important dans les opérations commerciales quotidiennes. Il donne une vue d’ensemble de la santé financière d’une entreprise et aide à prendre des décisions stratégiques fondées sur des données.

Cet article explique ce que sont les rapports d’analyse économique, y compris comment les lire et les comprendre. Nous vous expliquons également quand vous devez créer un rapport d’analyse économique et comment le faire.

Contenu de cet article

• Qu’est-ce qu’un rapport d’analyse économique?
  
• Comment lire et comprendre un rapport d’analyse économique
  
• Comment créer un apport d’analyse économique en ligne
  
• Les entreprises allemandes sont-elles tenues de créer des rapports d’analyse économique?
  
• Les entreprises sont-elles tenues de mettre leurs rapports d’analyse économique à la disposition du public?
  

Qu’est-ce qu’un rapport d’analyse économique?

Un rapport d’analyse économique est une vue d’ensemble des indicateurs financiers clés d’une entreprise. Il fournit un instantané des revenus, des coûts matériels et de personnel, de la marge brute et du résultat d’exploitation de l’entreprise. Par conséquent, les rapports d’analyse économique fournissent une évaluation de la santé financière actuelle d’une entreprise et mettent en évidence l’évolution des coûts et des revenus clés au fil du temps.

Les entreprises ou les conseillers fiscaux créent des rapports d’analyse économique tous les mois ou tous les trimestres, sur la base de données financières actuelles. Leur structure s’inspire de la section État des résultats des états financiers annuels. En fonction des besoins, un rapport d’analyse économique peut être plus ou moins détaillé, d’un simple état des profits et pertes à des analyses approfondies spécifiques au secteur. Les entreprises allemandes peuvent choisir entre différents formulaires de rapport d’analyse économique standard. Le plus couramment utilisé est le DATEV BWA (BWA 01), ou État des résultats à court terme, qui convient aux entreprises de tous types et de toutes tailles.

Voici la structure de base de l’état des résultats à court terme.

Comment lire et comprendre un rapport d’analyse économique

Cet exemple de rapport d’analyse économique peut vous aider à apprendre à lire et à comprendre l’un d’entre eux. Gardez à l’esprit que les éléments du rapport d’analyse économique individuels et peuvent être décomposés en plusieurs sous-éléments. Par exemple, il est possible de diviser les coûts d’exploitation en frais de personnel, loyers, primes d’assurance, frais de déplacement, etc. Cependant, cet exemple a été simplifié.

Chaque ligne du tableau correspond à un élément du rapport d’analyse économique. Ce tableau compare les indicateurs d’une période donnée (juin 2025) à ceux de la même période de l’année précédente. Vous pouvez également formater un rapport d’analyse économique pour pouvoir comparer chaque mois d’une même année.

Du revenu total à la marge brute

Le premier élément du rapport d’analyse économique est le revenu total, c’est-à-dire les revenus générés par l’exploitation de l’entreprise. En juin 2025, cette entreprise a réalisé un bénéfice de 250 000 €, soit une augmentation de 20 000 € par rapport à l’année précédente. La valeur 100 % dans la dernière colonne indique que les éléments des lignes qui suivent sont affichés sous forme de pourcentage du revenu total.

La ligne suivante comprend les coûts des biens et des matériaux. À 100 000 € en 2025, ce poste est légèrement supérieur à celui de l’année précédente. Toutefois, les coûts directs ont représenté une part plus faible des revenus, passant de 41,3 % en 2024 à 40 % en 2025. Cela peut être un signe positif : une plus grande part des revenus reste dans l’entreprise sous forme de profit brut.

Ce qui reste après déduction des coûts directs, c’est la marge brute. Dans cet exemple, la marge brute de juin 2025 s’élève à 150 000 €, soit 60 % du chiffre d’affaires total. Par rapport à 2024, la marge brute a augmenté de 15 000 €. Cela peut indiquer que la productivité ou les prix de l’entreprise se sont améliorés.

De la marge brute au résultat d’exploitation

Les coûts d’exploitation, c’est-à-dire les dépenses liées au personnel, au loyer, aux assurances ou à d’autres articles, ont augmenté depuis l’année précédente. Toutefois, le pourcentage des coûts est resté stable à 36 % en 2025, contre 36,1 % en 2024. Par conséquent, l’entreprise maintient ses coûts proportionnellement aux ventes, malgré l’augmentation des dépenses.

Le résultat d’exploitation est obtenu en déduisant les coûts d’exploitation de la marge brute. Le résultat de 60 000 € en 2025 représente une augmentation de 8 000 € par rapport à l’année précédente. Cela témoigne de l’amélioration de la performance économique de l’entreprise.

Du résultat d’exploitation au résultat préliminaire

Les charges neutres ont été inférieures en juin 2025 à celles de juin 2024. Cela peut être dû au remboursement de prêts ou à de meilleures conditions. Une légère hausse du revenu neutre renforce encore cette évolution positive.

Le résultat préliminaire final pour 2025 est de 59 000 €, en hausse de plus de 10 000 € par rapport à 2024. Il y a également une amélioration pour ce qui est des pourcentages, puisqu’environ 23,6 % du chiffre d’affaires reste dans l’entreprise en tant que bénéfice provisoire. Il s’agit d’une hausse par rapport aux 21,1 % de l’année précédente.

Cet exemple de rapport d’analyse économique montre comment les entreprises peuvent évaluer leur santé économique sur une base mensuelle à l’aide de quelques chiffres clés. Il est important de se concentrer sur les bénéfices en plus des pourcentages et des changements. Cela peut aider à répondre à des questions telles que : quelle part des revenus reste-t-il réellement? quels sont les coûts qui augmentent à un rythme excessif? l’entreprise peut-elle identifier de nouvelles occasions d’affaires ou de nouveaux risques?

Comment créer un rapport d’analyse économique en ligne

Les entreprises peuvent créer un rapport d’analyse économique de différentes manières. Le choix de la méthode dépend de facteurs tels que la taille de l’entreprise et ses besoins spécifiques.

Les entreprises peuvent créer un rapport d’analyse économique manuellement sans logiciel spécialisé. Par exemple, ils peuvent en créer un en saisissant les données dans des feuilles de calcul et en utilisant des formules pour générer le résultat. Cette méthode est économique, mais prend du temps, et elle risque de comporter des erreurs.

De nombreuses entreprises allemandes s’appuient sur des solutions logicielles spécialisées pour créer des rapports d’analyse économique. La plupart des fournisseurs de logiciels de conseil fiscal et de comptabilité proposent des processus largement automatisés dans lesquels une entreprise importe ses données comptables et le logiciel crée instantanément un rapport d’analyse économique. Il n’est peut-être même pas nécessaire d’installer le logiciel localement, car de nombreux fournisseurs s’appuient sur des solutions basées sur le nuage.

Stripe offre une puissante plateforme de traitement des paiements et aide les entreprises à préparer leurs rapports financiers, y compris les rapports d’analyse économique. Vous pouvez automatiser et configurer vos rapports de vente en quelques clics. De plus, avec Stripe Revenue Recognition, vous pouvez compiler périodiquement des données comptables, ce qui réduit le risque d’oublis et d’erreurs comptables.

Les entreprises qui collaborent déjà avec des conseillers fiscaux peuvent également leur sous-traiter la préparation du rapport d’analyse économique.

Les entreprises allemandes sont-elles tenues de créer des rapports d’analyse économique?

Il n’existe aucune obligation légale pour les entreprises allemandes de créer des rapports d’analyse économique. À cet égard, un rapport d’analyse économique est différent des autres documents commerciaux, tels que les bilans, qui sont obligatoires pour certains types d’entreprises. Cependant, la compilation régulière d’un rapport d’analyse économique est fortement recommandée et constitue une pratique courante pour les entreprises allemandes. Cela peut fournir à la direction des informations clés sur la performance économique actuelle de l’entreprise beaucoup plus rapidement que les états financiers annuels. Cela aide les entreprises à prendre des décisions éclairées, à identifier rapidement les tendances et à réagir aux changements.

Un rapport d’analyse économique à jour et détaillé peut être un facteur décisif dans les discussions avec les banques, les investisseurs ou les institutions qui fournissent des financements. Ils demandent souvent un rapport d’analyse économique lorsqu’une entreprise cherche un financement. En l’absence d’un tel financement, il peut être difficile pour une entreprise d’obtenir des prêts ou un financement.

Les entreprises sont-elles tenues de mettre leurs rapports d’analyse économique à la disposition du public?

Les entreprises allemandes ne sont pas tenues de mettre leurs rapports d’analyse économique à la disposition du public. Au lieu de cela, les rapports d’analyse économique sont principalement fournis à la direction et aux conseillers fiscaux, actionnaires et investisseurs de l’entreprise, le cas échéant. Les banques peuvent également demander des rapports d’analyse économique dans le cadre de négociations de prêt ou de vérifications de solvabilité.

Les bilans peuvent nécessiter une publication dans la Gazette fédérale, en fonction de la structure juridique et de la taille de l’entreprise. Cependant, un rapport d’analyse économique n’est pas un document public. Il n’est soumis à aucune obligation légale de divulgation et est destiné exclusivement à un usage interne ou à un usage externe spécifique.