En affärsanalys (betriebswirtschaftliche Auswertung, eller BWA) är ett viktigt ledningsverktyg i den dagliga affärsverksamheten. Den ger en översikt över ett företags ekonomiska hälsa och utgör ett underlag för datastödda strategibeslut.

I den här artikeln förklarar vi BWA, inklusive hur du läser och förstår dem. Vi förklarar också när du behöver upprätta en BWA och hur du gör det.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en BWA?
  
• Hur man läser och förstår en BWA
  
• Hur man upprättar en BWA online
  
• Är företag i Tyskland skyldiga att upprätta en BWA?
  
• Är företag skyldiga att offentliggöra sina BWA:er?
  

Vad är en BWA?

En BWA är en översikt över ett företags finansiella nyckeltal. Den ger en ögonblicksbild av verksamhetens intäkter, material- och personalkostnader, bruttovinst och rörelseresultat. Därför ger BWA en bedömning av ett företags nuvarande ekonomiska hälsa och visar hur viktiga kostnader och intäkter utvecklas över tid.

Företag eller skatterådgivare upprättar BWA månadsvis eller kvartalsvis, baserat på aktuella finansiella data. Strukturen är modellerad efter avsnittet resultaträkning i årsredovisningar. Beroende på kraven kan en BWA vara mer eller mindre detaljerad – från en grundläggande resultaträkning till omfattande, branschspecifika analyser. Företag i Tyskland kan välja mellan olika BWA-standardformulär. Den vanligaste är DATEV BWA (BWA 01) – eller kortfristig resultaträkning – som är lämplig för företag av alla typer och storlekar.

Här är den grundläggande strukturen för den kortsiktiga resultaträkningen:

Hur man läser och förstår en BWA

Det här exemplet på BWA kan hjälpa dig att lära dig att läsa och förstå en BVA. Tänk på att enskilda BWA-poster kan delas upp i många delposter. Det är till exempel möjligt att dela upp driftskostnader i personalkostnader, hyra, försäkringspremier, resekostnader och så vidare. Detta exempel har dock förenklats.

Varje rad i tabellen motsvarar en BWA-post. I den här tabellen jämförs nyckeltalen för en viss period – juni 2025 – med nyckeltalen för samma period föregående år. Du kan också utforma en BWA så att du kan jämföra varje månad under ett år.

Från totala intäkter till bruttovinst

Den första posten i BWA är de totala intäkterna – inkomsten som genereras av att driva verksamheten. I juni 2025 tjänade detta företag 250 000 euro, en ökning med 20 000 euro jämfört med föregående år. Värdet 100 % i den sista kolumnen anger att posterna på de följande raderna visas som en procentandel av den totala intäkten.

Nästa rad innehåller kostnaderna för varor och material. Denna post låg på 100 000 euro 2025, vilket är något högre än föregående år. Direkta kostnader utgjorde dock en mindre andel av intäkterna, från 41,3 procent 2024 till 40 procent 2025. Detta kan vara ett positivt tecken – en större del av intäkterna stannar kvar i verksamheten som bruttovinst.

Det som återstår efter avdrag för de direkta kostnaderna är bruttovinsten. I det här exemplet uppgår bruttovinsten för juni 2025 till 150 000 euro eller 60 % av de totala intäkterna. Jämfört med 2024 ökade bruttovinsten med 15 000 €. Detta kan vara en indikation på att företagets produktivitet eller prissättning har förbättrats.

Från bruttovinst till rörelseresultat

Driftskostnader – utgifter för personal, hyra, försäkringar eller andra poster – har ökat sedan föregående år. Kostnadsprocenten låg dock stabilt på 36 % under 2025, jämfört med 36,1 % under 2024. Därför behåller verksamheten sina kostnader i proportion till försäljningen, trots ökade utgifter.

Rörelseresultatet erhålls genom att driftskostnaderna dras från bruttovinsten. Resultatet på 60 000 euro år 2025 motsvarar en ökning med 8 000 euro jämfört med föregående år. Detta talar för företagets förbättrade ekonomiska resultat.

Från rörelseresultat till preliminärt resultat

De neutrala kostnaderna var lägre i juni 2025 än i juni 2024. Detta kan bero på återbetalda lån eller bättre villkor. En svag ökning av de neutrala intäkterna förstärker den positiva förändringen ytterligare.

Det slutliga preliminära resultatet för 2025 är 59 000 euro, en ökning med över 10 000 euro jämfört med 2024. Det är också en förbättring procentuellt sett, eftersom cirka 23,6 % av försäljningen stannar kvar i verksamheten som preliminär vinst. Detta är en ökning från 21,1 % föregående år.

Detta exempel på BWA visar hur företag kan bedöma sin ekonomiska hälsa på månadsbasis med bara några få nyckeltal. Utöver procentsatser och förändringar är det viktigt att fokusera på vinsten. På så sätt kan du få svar på frågor som: Hur mycket av intäkterna blir egentligen kvar? Vilka kostnader ökar i en alltför snabb takt? Kan verksamheten identifiera nya möjligheter eller risker?

Hur man upprättar en BWA online

Företag kan upprätta en BWA på olika sätt. Valet av metod beror bland annat på verksamhetens storlek och dess specifika krav.

Företag kan upprätta en BWA manuellt utan specialiserad programvara. De kan till exempel upprätta en BWA genom att mata in data i kalkylblad och använda formler för att generera utdata. Denna metod är kostnadseffektiv men tidskrävande och medför en risk för fel.

Många företag i Tyskland använder sig av specialiserade programvarulösningar för att upprätta BWA:er. De flesta leverantörer av skattekonsult- och bokföringsprogram erbjuder i stort sett automatiserade processer där ett företag importerar sina redovisningsdata och programvaran omedelbart upprättar en BWA. Det kanske inte ens är nödvändigt att installera programvaran lokalt eftersom många leverantörer har molnbaserade lösningar.

Stripe erbjuder en kraftfull plattform för betalningshantering och hjälper företag att förbereda finansiella rapporter, inklusive BWA:er. Du kan automatisera och konfigurera dina försäljningsrapporter med bara några få klick. Med Stripe Revenue Recognition kan du dessutom sammanställa redovisningsdata med jämna mellanrum, vilket minimerar risken för missar och bokföringsfel.

Företag som redan samarbetar med skattekonsulter kan också utkontraktera BWA-förberedelserna till dem.

Är företag i Tyskland skyldiga att upprätta en BWA?

Det finns ingen lagstadgad skyldighet för företag i Tyskland att upprätta BWA:er. I så måtto skiljer sig en BWA från andra affärsdokument, såsom balansräkningar, som är obligatoriska för vissa typer av företag. Att regelbundet sammanställa en BWA är dock något som starkt rekommenderas och är vanlig praxis för tyska företag. På så sätt kan ledningen få viktiga insikter om företagets aktuella ekonomiska resultat mycket snabbare än genom årsredovisningar. Detta hjälper företag att fatta välgrundade beslut, tidigt identifiera trender och reagera på förändringar.

En uppdaterad och detaljerad BWA kan vara en avgörande faktor i diskussioner med banker, investerare eller institutioner som tillhandahåller finansiering. De begär ofta en BWA när ett företag söker finansiering – utan en sådan kan det vara svårt för ett företag att få lån eller finansiering.

Är företag skyldiga att göra offentliggöra sina BWA:er?

Företag i Tyskland är inte skyldiga att offentliggöra sina BWA:er. Istället tillhandahålls BWA främst till ledningen och företagets skatterådgivare, aktieägare och investerare, om tillämpligt. Banker kan också begära BWA:er som en del av låneförhandlingar eller kreditkontroller.

Balansräkningar kan behöva offentliggöras i Bundesanzeiger, beroende på företagets juridiska struktur och storlek. En BWA är dock ingen allmän handling. Den omfattas inte av några lagstadgade upplysningskrav och är endast avsedd för internt bruk eller specifikt externt bruk.