Un'analisi aziendale (betriebswirtschaftliche Auswertung o BWA) è uno strumento di gestione importanti nelle operazioni aziendali quotidiane. Fornisce una panoramica della salute finanziaria di un'attività e aiuta a supportare le decisioni strategiche basate sui dati.

Questo articolo spiega cosa sono le BWA, come leggerle e comprenderle. Spieghiamo anche quando devi creare una BWA e come farlo.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è una BWA?
  
• Come leggere e comprendere una BWA
  
• Come creare una BWA online
  
• Le attività in Germania devono creare una BWA?
  
• Le attività sono tenute a rendere pubbliche le BWA?
  

Che cos'è una BWA?

Una BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) è una panoramica delle principali metriche finanziarie di un'attività. Fornisce un'istantanea dei ricavi, dei costi dei materiali e del personale, dell'utile lordo e del risultato operativo dell'attività. Pertanto, le BWA forniscono una valutazione dell'attuale situazione finanziaria di un'azienda ed evidenziano come i costi e i ricavi chiave evolvono nel tempo.

Le attività o i consulenti fiscali creano BWA mensili o trimestrali sulla base dei dati finanziari correnti. La loro struttura è modellata sulla sezione del conto economico dei bilanci annuali. A seconda dei requisiti, una BWA può essere più o meno dettagliata, da un semplice rendiconto economico ad analisi approfondite e specifiche del settore. Le attività in Germania possono scegliere tra vari moduli BWA standard. Quello utilizzato più di frequente è il DATEV BWA (BWA 01), o conto economico a breve termine, adatto per attività di tutti i tipi e dimensioni.

Ecco la struttura di base del conto economico a breve termine:

Come leggere e comprendere una BWA

Questo esempio di BWA può aiutarti a imparare a leggerne e comprenderne una. Tieni presente che le singole voci della BWA possono essere suddivise in molti voci secondarie. Ad esempio, puoi suddividere i costi operativi in costi del personale, affitto, premi assicurativi, spese di viaggio e così via. Tuttavia, questo esempio è stato semplificato.

Ogni riga della tabella corrisponde a una voce della BWA. Questa tabella confronta le metriche relative a un periodo specifico, giugno 2025, con le metriche dello stesso periodo dell'anno precedente. Puoi anche formattare una BWA per consentire di confrontare ogni mese in un singolo anno.

Dai ricavi totali all'utile lordo

La prima voce della BWA sono i ricavi totali, ovvero il reddito generato dalle operazioni dell'attività. Nel giugno 2025, l'attività ha guadagnato 250.000 €, con un incremento di 20.000 € rispetto all'anno precedente. Il valore 100% nella colonna finale indica che le voci nelle righe successive vengono visualizzate come percentuale dei ricavi totali.

La riga successiva include i costi delle merci e dei materiali. Con 100.000 € nel 2025, questa voce è leggermente superiore a quella dell'anno precedente. Tuttavia, i costi diretti hanno rappresentato una quota minore dei ricavi, dal 41,3% nel 2024 al 40% nel 2025. Questo può essere un segnale positivo: una parte maggiore dei ricavi rimane nell'attività sotto forma di utile lordo.

Ciò che rimane dopo aver dedotto i costi diretti è l'utile lordo. In questo esempio, l'utile lordo di giugno 2025 è di 150.000 €, ovvero il 60% dei ricavi totali. Rispetto al 2024, l'utile lordo è aumentato di 15.000 €. Potrebbe essere un'indicazione che la produttività o i prezzi dell'attività sono migliorati.

Dall'utile lordo al risultato operativo

I costi operativi, ovvero le spese relative al personale, all'affitto, all'assicurazione o ad altre voci, sono aumentati rispetto all'anno precedente. Tuttavia, la percentuale di costo è rimasta stabile al 36% nel 2025, rispetto al 36,1% nel 2024. Questo significa che l'attività mantiene i propri costi in proporzione alle vendite, nonostante l'aumento delle spese.

Il risultato operativo si ottiene sottraendo i costi operativi dall'utile lordo. Il risultato di 60.000 € nel 2025 rappresenta un aumento di 8.000 € rispetto all'anno precedente. Questo dimostra il miglioramento delle prestazioni economiche dell'azienda.

Dal risultato operativo al risultato preliminare

A giugno 2025 i costi neutrali sono stati inferiori a quelli di giugno 2024. Ciò potrebbe essere dovuto a prestiti rimborsati o a condizioni migliori. Un lieve aumento del reddito neutro rafforza ulteriormente questo cambiamento positivo.

Il risultato preliminare finale per il 2025 è di 59.000 €, con un aumento di oltre 10.000 € rispetto al 2024. Si registra un miglioramento anche in termini percentuali, in quanto circa il 23,6% delle vendite rimane nell'attività come utile provvisorio. Si tratta di un aumento rispetto al 21,1% dell'anno precedente.

Questo esempio di BWA mostra come le attività possono valutare la propria situazione economica su base mensile con qualche indicatore chiave. È fondamentale focalizzarsi sui profitti, oltre che sulle percentuali e sulle variazioni., per rispondere a domande quali: Quanto rimane effettivamente dei ricavi? Quali sono i costi che crescono a un ritmo eccessivo? L'attività è in grado di identificare nuove opportunità o rischi?

Come creare una BWA online

Le attività possono creare una BWA in vari modi. La scelta del metodo dipende da fattori quali le dimensioni dell'attività e le sue esigenze specifiche.

Le attività possono creare una BWA manualmente senza software specializzati. Ad esempio, possono crearne una inserendo i dati in fogli di calcolo e utilizzando formule per generare l'output. Questo metodo è conveniente, ma richiede molto tempo e crea il rischio di errori.

Molte attività in Germania si affidano a soluzioni software specializzate per creare le BWA. La maggior parte dei fornitori di software di consulenza fiscale e contabilità offre processi in gran parte automatizzati in cui un'attività importa i propri dati contabili e il software crea istantaneamente una BWA. Potrebbe anche non essere necessario installare il software localmente perché molti fornitori si affidano a soluzioni basate su cloud.

Stripe offre una potente piattaforma di elaborazione dei pagamenti e aiuta le attività a preparare report finanziari, incluse le BWA. Puoi automatizzare e configurare i tuoi report di vendita in pochi clic. Inoltre, con Stripe Revenue Recognition, puoi compilare i dati contabili periodicamente, riducendo al minimo il rischio di sviste ed errori contabili.

Le attività che già collaborano con consulenti fiscali possono anche esternalizzare la preparazione della BWA a loro.

Le attività in Germania devono creare una BWA?

Per le attività in Germania non vi è alcun obbligo legale di creare una BWA. A questo proposito, una BWA è diversa dagli altri documenti aziendali, come lo stato patrimoniale, che sono obbligatori per alcuni tipi di attività. Tuttavia, la compilazione regolare di una BWA è altamente raccomandata ed è una pratica comune per le aziende tedesche. In questo modo è possibile fornire al management informazioni chiave sulla attuali prestazioni economiche dell'attività molto più velocemente rispetto ai rendiconti finanziari annuali. In questo modo le attività possono prendere decisioni informate, identificare tempestivamente le tendenze e reagire ai cambiamenti.

Una BWA aggiornata e dettagliata può essere un fattore decisivo nelle discussioni con banche, investitori o istituzioni che erogano finanziamenti. Spesso richiedono una BWA quando un'attività è alla ricerca di finanziamenti. Senza questo documento, potrebbe essere difficile per l'attività ottenere prestiti o finanziamenti.

Le attività sono tenute a rendere pubbliche le BWA?

Le attività in Germania non sono tenute a rendere disponibili pubblicamente le BWA. Le BWA vengono invece fornite principalmente al management e ai consulenti fiscali, agli azionisti e agli investitori dell'azienda, se applicabile. Le banche possono anche richiedere la BWA nell'ambito delle negoziazioni di prestiti o delle verifiche di solvibilità.

Lo stato patrimoniale può richiedere la pubblicazione nella Gazzetta federale, a seconda della struttura giuridica e delle dimensioni dell'attività. Invece una BWA non è un documento pubblico. Non è soggetto ad alcun obbligo di divulgazione legale ed è destinato esclusivamente all'uso interno o a un uso esterno specifico.