Användningen av POS-system i Spanien har ökat stadigt i över 12 år. Mellan 2010 och 2019 förvärvade spanska företag mer än 350 000 terminaler, vilket innebär att det totala antalet terminaler uppgår till mer än 1 750 000 enheter. Ökningen har bara fortsatt under detta decennium. I mitten av 2023 visade uppgifter från Spaniens centralbank att företagen där hade mer än 4,2 miljoner POS-terminaler.

Även om många kallar kortläsaren för "TPV" (den spanska förkortningen för POS-terminal), innehåller en POS-terminal flera verktyg för att behandla betalningar i fysisk miljö. Enheten eller kortmaskinen är bara en del av detta system. Låt oss gå in på skillnaderna mellan de två begreppen för att reda ut detta vanliga missförstånd.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en POS-terminal och hur fungerar den?
  
• Vad är en kortterminal och hur fungerar den?
  
• Vilka är skillnaderna mellan POS- och kortterminaler?
  
• Vanliga frågor om POS- och kortterminaler
  

Vad är en POS-terminal och hur fungerar den?

En POS-terminal är ett system för betalningshantering som hjälper företag att hantera transaktioner. Denna plattform innehåller flera verktyg, såsom betalningsenheter, programvara och streckkods- eller QR-kods-läsare.

Här är några av de funktioner som en POS-plattform tillhandahåller för ett företag:

• Beräkna den totala kostnaden för en produkt eller tjänst
  
• Låta kunden slutföra debiteringen – terminalen involveras om ett kort eller en e-plånbok används
  
• Kontakta banken för att begära en överföring av pengar
  
• Generera och skriva ut kvitton
  
• Spåra och registrera försäljning för att upprätthålla företagets ekonomiska redovisning
  

Om du är verksam i Spanien måste din POS-konfiguration följa lagstiftningen mot bedrägerier. Är ditt företag verksamt både på en fysisk plats och online är det viktigt att välja ett POS-system som kopplar samman fysisk försäljning och webbförsäljning. Med Stripe Terminal kan du till exempel använda avancerad maskinvara som stöder betalningar med e-plånbok och kort. Terminal kan dessutom enkelt integreras med Stripe Payments-plattformen, så att du kan spåra och hantera fysiska och digitala transaktioner från ett enda system, vilket säkerställer en unified commerce-upplevelse.

Vad är en kortterminal och hur fungerar den?

En kortterminal samlar in betalningsinformation från ett betalkort, kreditkort eller en mobil enhet under en transaktion i fysisk miljö. Även om de kan fungera som fristående enheter, är de ofta anslutna till en POS-terminal.

I allmänhet samlar en betalningskonfiguration in kortdata, skickar dem till företagets POS-programvara och vidarebefordrar dem sedan till leverantören för auktorisering. För mer information om denna process, se vår guide för kortläsare.

Vilka är skillnaderna mellan POS- och kortterminaler?

I Spanien är det vanligt att använda begreppen kortterminal (datáfono) och POS-terminal som synonymer, men det är inte korrekt. Läsaren är bara en komponent i POS-enheten.

Ett POS-system innehåller en kortläsare, ett kassaregister, programvara för försäljningshantering och ofta en streckkodsläsare och termisk kvittoskrivare.

Kortterminalen har en primär roll: att hantera betalningar som görs med kort eller e-plånböcker. Å andra sidan hanterar POS-systemet försäljningen och i mer avancerade plattformar kan det även spåra lager och generera finansiella rapporter.

Vanliga frågor om POS- och kortterminaler

Kan en POS-terminal användas utan kortläsare?

Ja. POS-terminalen hjälper till att hantera försäljningen, men debiteringar kan behandlas med andra metoder än en läsare. Med Tap to Pay på Android eller iPhone kan du ta emot kontantbetalningar och hantera korttransaktioner direkt från en mobil enhet.

Krävs det ett avtal med en bank för att ha POS-terminaler?

Inte nödvändigtvis. Du kan köpa komponenterna i en POS-konfiguration från vilken leverantör du vill. Traditionellt sett var den enda delen av en POS-terminal som levererades av en bank själva läsaren. Men det finns nu bankoberoende kortterminaler, vilket eliminerar behovet av ett avtal med ett finansinstitut.

Är avgifterna desamma för att skaffa en POS-terminal och en kortläsare?

Avgifterna varierar beroende på leverantör, men för ett POS-system krävs det vanligtvis en återkommande betalning (månadsvis eller årligen), medan det för en kortläsare normalt tas ut en mindre avgift per transaktion. Se till att leverantören du väljer är uppriktig och transparent om sina priser.

Behöver både POS- och kortterminaler ha internetanslutning?

Det är inte obligatoriskt, men det rekommenderas. Vissa bankoberoende kortenheter, som Stripe Reader S700 och BBPOS WisePOS E, kan behandla betalningar offline. På samma sätt kan vissa POS-lösningar fungera utan internetanslutning, men med begränsade funktioner. Eftersom dessa system fungerar offline slutför de inte försäljningen omedelbart. Istället lagrar de betalningsinformation och slutför processen när anslutningen återställs. Eftersom de inte omedelbart kan verifiera debiteringar finns det en risk att en transaktion kan avvisas senare, till exempel om det inte finns tillräckligt med pengar på kortet.