Betalningsförfrågningar till företag (”betaalverzoeken” på nederländska) är en central del av hur företag får betalt i Nederländerna. De förkortar betalningscyklerna, förbättrar likviditeten och minimerar avstämningsarbetet utan att förändra hur kunderna betalar. Nederländska företag förlitar sig på betaalverzoeken för att snabbt ta betalt genom välbekanta bankflöden som iDEAL. Från 2023–2024 ökade iDEAL-betalningar hos företag i Nederländerna med hela 14 %.

Nedan går vi igenom hur betalningsförfrågningar till företag i Nederländerna fungerar, betalsystem som stöder dem och hur företag kan använda dem för att bygga snabbare och effektivare arbetsflöden för betalningar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en betalningsförfrågan till företag i Nederländerna?
  
• Vilka betalsystem stöder betalningsförfrågningar till företag i Nederländerna?
  
• Hur använder nederländska företag betalningsförfrågningar istället för fakturor eller kortbetalningar?
  
• Hur påverkar betalningsförfrågningar avstämning, kassaflöde och redovisningsprocesser?
  
• Vilka överväganden gäller för betalningsförfrågningar till företag för nederländska företag?
  
• Hur kan företag implementera säkra, kompatibla och effektiva arbetsflöden för betalningsförfrågningar i Nederländerna?
  
• Så kan Stripe Payment Links hjälpa dig
  

Vad är en betalningsförfrågan till företag i Nederländerna?

En betalningsförfrågan till företag (”zakelijk betaalverzoek” på nederländska) är en digital metod för att be en kund att betala ett visst belopp omedelbart. Frilansare, tjänsteföretag, marknadsplatser och större företag använder dessa förfrågningar när de behöver få betalt snabbt.

Betalningsförfrågningar till företag görs vanligtvis med iDEAL, som flyttar pengar direkt från kundens bank till företagskontot. Det används brett och är en pålitlig metod i hela Nederländerna. I januari 2024 stod iDEAL-transaktioner för nästan 70 % av alla betalningar som gjordes i Nederländerna. Från början av 2026 började nederländska kunder och företag gå över från iDEAL till den alleuropeiska e-plånboken Wero.

Vilka betalsystem stöder betalningsförfrågningar till företag i Nederländerna?

Företag med högre volymer, återkommande betalningar eller mer komplicerade arbetsflöden drar ofta nytta av att använda leverantörer som Stripe för att skicka betalningsförfrågningar till företag. Dessa leverantörer erbjuder iDEAL-betalningar (och snart Wero-betalningar) via betalningslänkar, fakturor med inbyggda betalningsknappar och stöd för profilering, spårning i realtid, automatisering och ytterligare betalningsmetoder.

Företag med lägre volymer eller tillfällig användning kan skapa betalningsförfrågningar direkt i många internetbanker genom att ange belopp och beskrivning. Dessa förfrågningar avräknas snabbt och kostar vanligtvis väldigt lite.

Vissa verktyg är särskilt utformade för att skicka betalningslänkar via specifika kanaler, som SMS och e-post, ofta med högre transaktionsgränser. De förlitar sig fortfarande på iDEAL i bakgrunden så att kundupplevelsen förblir konsekvent.

Kundens betalningsflöde är i stort sett detsamma i alla system, men upplevelsen för företaget varierar. Banker prioriterar enkelhet, medan plattformslösningar prioriterar flexibilitet, integration och synlighet.

Hur använder nederländska företag betalningsförfrågningar istället för fakturor eller kortbetalningar?

Istället för att skicka en faktura och vänta i veckor på betalning kan företag skicka en betalningsförfrågan tillsammans med fakturan eller direkt efter att de har levererat en tjänst. De kan inkludera betalningsförfrågan i själva fakturan via en betalningslänk eller QR-kod. På så sätt förblir den formella fakturan intakt samtidigt som kunderna får ett ”betala nu”-alternativ som dramatiskt kan förkorta betalningstiderna.

Om en faktura förblir obetald skickar många företag en betalningsförfrågan, snarare än en andra faktura, som en påminnelse. Begäran fungerar som en snabb påminnelse och minskar det arbete som krävs för att avräkna saldot.

Företag använder också betalningsförfrågningar för insättningar, partiella betalningar, justeringar eller engångsavgifter som inte passar in i ett standardkassaflöde. Flexibiliteten gör det lättare att begära det exakta skuldbeloppet utan att ändra prissättning eller kassalogiken.

Eftersom iDEAL är så utbrett används betalningsförfrågningar ofta för att ersätta kortbetalningar för inhemska kunder. De undviker kortavgifter, sänker antalet misslyckade betalningar och skickar medel direkt till företagets bankkonto. Tjänsteleverantörer som frilansare, hantverkare och leveransföretag använder betalningsförfrågningar för att få betalt omedelbart utan att behöva ha en kortterminal. Länkar eller QR-koder kan ersätta kontanter, kort och manuella banköverföringar.

Hur påverkar betalningsförfrågningar avstämning, kassaflöde och redovisningsprocesser?

I Nederländerna betalas betalningsförfrågningar till företag vanligtvis snabbare än standardfakturor. Detta minskar utestående fordringar och förbättrar den dagliga likviditeten. Kunderna behöver inte ange belopp eller referenser manuellt, vilket bidrar till att minska antalet felaktiga betalningar och överföringar. Och eftersom betalningen är omedelbar och bekant är det mindre sannolikt att de väntar med den. Snabbare avräkning och tydligare betalningsstatus ger ekonomiteamen en mer exakt bild av inkommande pengar.

När det görs på rätt sätt innehåller en betalningsförfrågan en fördefinierad referens, till exempel ett fakturanummer eller kund-ID. Detta möjliggör renare avstämningar och minimerar manuella uppföljningar. Många verktyg för betalningsförfrågningar visar status i realtid så att företag kan se vilka förfrågningar som betalats och vilka som fortfarande är utestående. Företag utfärdar fortfarande fakturor för efterlevnads- och bokföringsändamål, men betalningsförfrågningar hanterar inkasseringen.

Data från betalningsförfrågningar kan också exporteras eller integreras direkt i bokföringsprogrammet. När en begäran betalas kan fakturor automatiskt markeras som avräknade. På så sätt hålls bokföringen uppdaterad utan dubbla poster.

Vilka överväganden gäller för betalningsförfrågningar till företag för nederländska företag?

Företag upplever bäst resultat när de tänker igenom efterlevnad, kundernas förtroende och om betalningsförfrågningar är rätt för dem innan de skalar upp.

Tänk på följande:

• Fakturering och efterlevnad av skatteregler: Företag måste fortfarande utfärda fakturor som uppfyller nederländska krav på moms och bokföring, särskilt för B2B-transaktioner.

• Kundernas förtroende och tydlighet: Varje betalningsförfrågan ska ange vem den kommer från och vad den är till för så att den inte känns oväntad eller misstänkt.

• Säkerhet och medvetenhet om bedrägerier: Betalningsförfrågningar bör alltid dirigeras genom betrodda leverantörer och officiella bankflöden. Företag bör undvika att skicka länkar utan förklaringar och utbilda kunderna om hur legitima förfrågningar levereras.

• Kostnader och prispåverkan: Även om iDEAL-betalningsförfrågningar vanligtvis är billiga varierar avgifterna beroende på leverantör och volym. Var uppmärksam på kostnaderna.

• Betalningsgränser och volym: Vissa verktyg begränsar maxbeloppet per begäran eller antalet förfrågningar som kan skickas. Företag som hanterar betalningar med högt värde eller med hög frekvens bör bekräfta gränser innan de förlitar sig på en plattform för sin verksamhet.

• Kundernas betalningspreferenser: Många nederländska kunder är bekväma med att använda iDEAL, men vissa kunder (särskilt internationella köpare eller storföretagsköpare) kan föredra traditionell fakturering eller banköverföringar.

• Konsekvent hantering: Betalningsförfrågningar bör passa in i befintliga fakturerings- och ekonomiarbetsflöden. Improviserad användning kan skapa spårningsluckor om förfrågningar inte loggas eller stäms av systematiskt.

Hur kan företag implementera säkra, kompatibla och effektiva arbetsflöden för betalningsförfrågningar i Nederländerna?

Arbetsflöden för betalningsförfrågningar bör vara transparenta, förutsägbara och automatiserade där det är möjligt.

Här är några exempel på bästa praxis för att utforma och underhålla detta arbetsflöde över tid:

• Automatisera dina processer: Betalleverantörer som Stripe gör det möjligt för företag att generera och skicka betalningslänkar programmatiskt eller enligt ett schema, vilket gör att debiteringarna förblir enhetliga utan manuellt arbete.

• Gör det enkelt för kunden: Koppla varje begäran till ett fakturanummer, en kund eller avtal och se till att dina förfrågningar är förutsägbara, korrekta och detaljerade. Integrera betalningsförfrågningar i dina fakturor för att få betalt utan dröjsmål.

• Upprätthåll synlighet och kontroller: Teamen ska kunna se vilka förfrågningar som är betalda, väntande eller har gått ut på ett och samma ställe. Åtkomstkontroller och revisionsloggar hjälper till att förhindra misstag och stöttar internt ansvar.

• Granska regelbundet processen: Titta på tidpunkter för betalningar, felfrekvenser och feedback från kunder. I takt med att volymerna ökar förändras betalningsbeteendet. Övervakning hjälper dig att finjustera arbetsflöden och upptäcka flaskhalsar tidigt.

Så kan Stripe Payment Links hjälpa dig

Stripe Payment Links är en kodfri lösning som gör att du snabbt kan skapa och dela säkra betalningssidor online.

Payment Links kan hjälpa dig att:

• Få betalt snabbare: Dela anpassade betalningslänkar med kunder och ta emot engångsbetalningar eller återkommande betalningar direkt, utan fakturering eller komplexa integrationer.

• Förbättra konverteringen: Öka konverteringsgraden för betalningar med en mobilt optimerad design och effektiviserad upplevelse i kassan.

• Spara tid: Skapa, anpassa och dela betalning enkelt via Stripe Dashboard – med minimal kodning.

• Expandera globalt: Ta emot betalningar från kunder över hela världen med Adaptive Pricing som lokaliserar priser för drygt 135 valutor och erbjuder lokala betalningsmetoder som är redo att användas.

• Få tillgång till andra Stripe-produkter: Integrera Payment Links med andra Stripe-produkter, som Stripe Billing, Stripe Radar och Stripe Tax, för att lägga till fler betalningsmöjligheter.

• Behåll kontrollen: Anpassa utseendet på dina betalningar så att de matchar ditt varumärke och spåra all din betalningsaktivitet på en och samma plats.

Läs mer om hur Payment Links gör det enklare att ta emot onlinebetalningar eller börja idag.