I takt med att marknaden för e-handel har expanderat har utvecklandet av försäljningskanaler online blivit en viktig utmaning för många företag. Att skapa och lansera en webbplats för e-handel kräver dock en betydande initial investering. Detta kan vara särskilt svårt för små och medelstora företag och enskilda näringsidkare.

Lyckligtvis erbjuder den nationella regeringen och de lokala myndigheterna i Japan nu många subventionsprogram för att stödja skapandet av webbplatser för e-handel och andra digitaliseringsaktiviteter. I den här artikeln kommer vi att fokusera på fyra stora subventionsprogram, inklusive deras enskilda beskrivningar, fördelar och punkter att tänka på.

Vad innehåller den här artikeln?

• Fyra subventioner som är tillgängliga för att skapa webbplatser för e-handel
  
• Undantag: IT-introduktionsstödet omfattar inte längre skapande av webbplatser för e-handel
  
• Fördelarna med att använda subventioner
  
• Att tänka på när man ansöker om stöd
  
• Använda subventioner för att utöka försäljningskanalerna för ditt företag
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Fyra subventioner som är tillgängliga för att skapa webbplatser för e-handel

Det finns flera subventionsprogram tillgängliga för att bygga en webbplats för e-handel. Om du äger ett företag och funderar på att skapa en webbutik, men vill undvika skenande kostnader, kan du överväga att undersöka vilka subventioner som kan hjälpa dig.

Omstruktureringsstödet för företag

Omstruktureringsstödet för företag är en stödmöjlighet för små och medelstora företag som infördes som ett svar på de ekonomiska och sociala förändringar som följde på covid-19-pandemin. Stödet syftar till att stötta företag som genomgår en större omstrukturering. Det kan handla om att gå in på nya marknader, byta bransch eller verksamhet, omorganisera, flytta tillbaka produktion och arbete till Japan eller upprätthålla och stärka regionala leveranskedjor.

Omstruktureringsstödet för företag kan i stort sett delas in i tre kategorier, som alla kan användas för att stötta skapandet av en webbplats för e-handel. Det är dock viktigt att notera att stödkategorin, liksom företagets struktur och antal anställda, alla har en inverkan på det maximala stödbeloppet och stödgraden. Texten inom parentes gäller vid genomförande av stora löneökningar på kort sikt och när skulder som uppkommit på grund av covid-19-pandemin inte har refinansierats.

Företag som är berättigade till stödet

För att få omstruktureringsstödet för företag måste ditt företag uppfylla vissa kriterier. Kraven varierar beroende på kategori –inträdeskvot för tillväxtfält (standardkategori), inträdeskvot för tillväxtfält (GX-inträdeskategori) eller accelerationsprogram för COVID-19-återhämtning (kategori för minimilön) – så det är viktigt att kontrollera om ditt företag uppfyller villkoren innan du ansöker.

Huvudsakliga krav för ansökan

När du har bekräftat att ditt företag är berättigat till omstruktureringsstödet för företag måste du uppfylla de krav för ansökan som är gemensamma för alla kategorier. Se till att:

• Dina planer för företaget uppfyller definitionen av omstrukturering av företag: Denna definition beskrivs i riktlinjer för omstrukturering av företag.
  
• En affärsplan har formulerats och godkänts: Planen måste ha skapats i samråd med finansinstitut och certifierade organisationer för stöd till ledningsinnovation.
  
• Du går med på att uppfylla en viss tillväxttakt: Efter att subventionsprogrammet har slutförts måste ditt företags mervärde ha en genomsnittlig årlig tillväxttakt (AAGR) på 3–4 % eller mer under loppet av 3–5 år. Alternativt kan du behöva en AAGR på 3–4 % eller mer i värdeökning per anställd (olika tillväxttakter krävs beroende på verksamhetsform).
  

Ytterligare villkor kan också gälla beroende på din verksamhetsform. Kontrollera detaljerna för varje subventionskategori och se till att ditt företag uppfyller alla nödvändiga kriterier för den kategori du vill ansöka om.

Stödbelopp

Som tidigare nämnts varierar subventionsbeloppen beroende på vilken kategori av subvention du ansöker om, antalet anställda du har och din verksamhetsform. Du måste bekräfta det högsta subventionsbelopp och den subventionsgrad som är tillämpliga på ditt företag.

Här är detaljerna för inträdeskvoten för tillväxtfältet (standardkategori). Texten inom parentes gäller vid genomförande av storskaliga löneökningar på kort sikt (vid projektets slut måste du uppnå (1) minimilön plus 45 JPY och (2) en ökning på 6 % av de totala utbetalda lönerna).

Dessutom kan företag som uppfyller vissa krav på marknadsminskning och som genomgår partiell nedläggning kvalificera sig för ytterligare 20 miljoner JPY.

Detaljerna för inträdeskvoten för tillväxtfältet (GX-inträdeskategorin) är enligt nedan. Texten inom parentes gäller vid genomförande av stora löneökningar på kort sikt (vid projektets slut måste du uppnå (1) minimilön plus 45 JPY, och (2) en ökning på 6 % av de totala utbetalda lönerna).

Följande tabell sammanfattar accelerationsprogrammet för COVID-19-återhämtning (kategori för minimilön). Texten inom parentes gäller när befintlig skuld inte har refinansierats enligt refinansieringsgarantier för COVID-19.

Ansökningsförfarande

För att fylla i och skicka in en ansökan måste du följa stegen nedan.

Preliminära kontroller: Läs först ansökningsriktlinjerna och riktlinjerna för omstrukturering av företag för att på förhand bekräfta de nödvändiga kraven för ansökan.

Nödvändig dokumentation: Utöver riktlinjerna för ansökan ska du granska checklistan för dokument och översikten över ansökan för att ta reda på vilka dokument du behöver skicka in tillsammans med din ansökan. Dokumenten varierar beroende på vilket stöd du ansöker om, så kontrollera informationen för ansökningsprocess noggrant och skicka in rätt dokument.

Ansökningsmetod: För att skicka in en ansökan online måste du kontrollera lämplig användarhandbok. Det finns två guider att välja mellan: en för individer och en för konsortiumansökningar.

Se även huvudsidan på webbplatsen för omstruktureringsstöd för företag för ansökningsperioderna, så att du vet när du ska ansöka.

Observera att ansökningar om omstruktureringsstöd för företag endast kan lämnas in via det elektroniska ansökningssystemet.

Hållbarhetsstöd för småföretag

Hållbarhetsstödet för småföretag är tillgängligt för små företag som är verksamma i områden som omfattas av jurisdiktionen för en handels- och industrikammare eller en handelskammare.

Stödet kan användas för kostnader relaterade till utveckling, uppbyggnad och uppdatering av webbplatser för e-handel samt en mängd andra kostnader, såsom utveckling av försäljningskanaler och avgifter relaterade till deltagande i utställningar och mässor.

Hållbarhetsstödet för småföretag består av flera kategorier. Företag kan ansöka om: standardkategori, löneökningskategori, examenskategori, stödprogramskategori för efterföljare och startupkategori. Det finns också tre ytterligare kategorier som fanns tidigare: den allmänna kategorin, kategorin för specialrespons för COVID-19, företagskategori för låg smittrisk.

Låt oss titta på stödberättigade företag och krav för ansökan baserat på guideboken från handels- och industrikammaren.

Företag som är berättigade till stödet

Följande företag, enskilda firmor och specificerade ideella organisationer är berättigade att erhålla detta stöd:

• Kommersiella företag och företag inom serviceindustrin: Måste normalt ha 5 eller färre anställda
  
• Företag inom hotell- och nöjesbranschen: Måste normalt ha 20 eller färre anställda
  
• Tillverkning och andra företag: Måste normalt ha 20 eller färre anställda
  

Huvudsakliga krav för ansökan

Förutom kraven på att företaget ska vara berättigat måste du uppfylla vissa krav för ansökan.

• Ägarskapskrav: Om du äger ett aktiebolag får det inte ägas till 100 % – varken direkt eller indirekt – av ett annat aktiebolag med ett kapital eller inbetalt kapital på 500 miljoner JPY eller mer (denna regel gäller endast för aktiebolag).
  
• Krav på skattepliktig inkomst: Ditt företags genomsnittliga skattepliktiga inkomst för vart och ett av de senaste 3 åren – kalenderår och räkenskapsår – måste vara 1,5 miljarder JPY eller mindre.
  
• Jurisdiktionskrav: Ditt företag måste verka inom en handels- och industrikammares jurisdiktion (företag som verkar inom ett område som omfattas av en handelskammare och en bransch hänvisas till på handels- och industrikammarens webbplats).
  
• Formulärkrav: Om du ansöker om Hållbarhetsstödet för småföretag och du tidigare har godkänts för stödets allmänna kategori, kategorin för specialrespons för COVID-19 eller företagskategori för låg smittrisk, måste du först skicka in formulär nr 14, ”Rapport om status för affärspåverkan och löneökning relaterad till Hållbarhetsstödet för småföretag”. Formuläret måste vara officiellt mottaget och man måste bekräftat att det inte finns några utestående problem innan du kan genomföra det nya projektet du försöker subventionera.
  
• Projektbegränsningar: Du får inte tidigare ha genomfört ett projekt med hjälp av examenskategorin.
  
• __ Begränsning av återansökan:__ Du kan inte ansöka igen om samma stöd som du gjorde under en tidigare ansökningsperiod.
  

Stödbelopp

Som tidigare nämnts innehåller Hållbarhetsstödet för småföretag flera kategorier av subventioner som du kan ansöka om. Beroende på kategori kan subventionsbeloppen och subventionsgraderna variera. Texten inom parentes gäller när kraven för särskild fakturabestämmelser är uppfyllda.

Det högsta belopp som kan beviljas för subventionens standardkategori är 500 000 JPY. Löneökningskategori, examenskategori, stödkategori för efterföljare och uppstartskategori har alla ett maximalt belopp på 2 miljoner JPY. För alla kategorier gäller att om de särskilda kraven för fakturor uppfylls, tillkommer ytterligare 500 000 JPY.

Tänk på att inte alla berättigade företag kommer att få bidrag. I guideboken från handels- och industrikammaren anges tydligt att innehållet i ansökningarna kommer att granskas och att företagen kommer att väljas ut i en särskild ordning.

Ansökningsförfarande

Ansökningar om Hållbarhetsstöd för småföretag kan endast lämnas in via det elektroniska ansökningssystemet. Företag måste registrera sig för ett G Biz ID Prime-konto eller ett G Biz ID Member-konto för att kunna ansöka. Det kan ta flera veckor att slutföra registreringsprocessen.

Kontrollera den officiella webbplatsen för din lokala handelskammare eller handels- och industrikammaren för den ansökningsperiod under vilken du kan ansöka.

Monozukuri-subventionen

Subventionen för att främja produktivitetsförbättringar inom tillverkning, handel och tjänster – även känd som Monozukuri-subventionen (där ”monozukuri” betyder tillverkning på japanska) – stödjer små och medelstora företag i Japan. Det ger medel till nödvändiga kapitalinvesteringar för utveckling av innovativa nya produkter och tjänster, och utveckling i samband med utländsk efterfrågan. Om vissa villkor är uppfyllda kan Monozukuri-subventionen också användas för att skapa webbplatser för e-handel.

Företag som är berättigade till stödet

Det finns två kategorier av subventioner som företag kan ansöka om inom ramen för Monozukuri-subventionen: kategorin för produkter och tjänster med högt mervärde och den globala kategorin.

Kategori för produkter och tjänster med högt mervärde
Stöd ges till företag som investerar i utrustning och system som är nödvändiga för att utveckla innovativa nya produkter och tjänster. Projekt som syftar till att förbättra eller uppgradera befintliga produkter, tjänster eller produktionsprocesser är inte stödberättigade i denna kategori.

Global kategori
Stöd ges till företag som bedriver verksamhet i utlandet. Detta inkluderar företag med direktinvesteringar utomlands, exportrelaterade företag, företag relaterade till inkommande turism och joint ventures med utländska företag. Stöd ges också till investeringar i utrustning och system som är nödvändiga för att förbättra den inhemska produktiviteten.

Särskilda åtgärder
Företag som genomför betydande löneökningar är berättigade till särskilda subventioner, med höjda maximibelopp baserade på antalet anställda. Dessa särskilda åtgärder gäller dock inte för företag som:

• Har nått den övre gränsen för varje kategori som de har ansökt om
  
• Saknar fastanställda
  
• Genomgår rehabilitering
  
• Söker särskilda åtgärder för höjning av minimilön
  

Företag som är berättigade till stödet

För att vara berättigad till Monozukuri-subventionsprogrammet måste sökande tillhöra någon av följande grupper:

• Små och medelstora företag (SMB)
  
• Småföretagare eller små företag
  
• Vissa särskilda företagare
  
• Specificerade ideella organisationer
  
• Sociala välfärdsföretag
  

Behöriga ansökningar måste också ha sitt huvudkontor och sin verksamhetsplats (t.ex. fabrik, butik) i Japan. Det enda undantaget är företag som ansöker i den globala kategorin: dessa företag måste ha en plats utomlands för att kunna ha direktinvesteringar där.

Huvudsakliga krav på ansökan

Detaljerade regler för ansökan om Monozukuri-subventionen anges för varje berättigad mottagare. Var noga med att kontrollera dokumenten i ansökningsriktlinjerna innan du ansöker.

Stödbelopp

Det maximala beloppet för Monozukuri-subventionen, subventionsgraden och de stödberättigande kostnaderna varierar beroende på vilken kategori ett företag ansöker om och antalet anställda som företaget har. Dessutom tillämpas särskilda åtgärder på företag som genomför betydande löneökningar och det maximala beloppet för den subvention som beviljas ökar.

Detta är kategorin för produkter och tjänster med högt mervärde:

Den globala kategorin beskrivs på följande sätt:

I följande tabell sammanfattas de särskilda åtgärderna:

Ansökningsförfarande

Ansökningar om Monozukuri-stödet lämnas in elektroniskt. Du måste registrera dig för ett G Biz ID Prime-konto i förskott för att kunna använda systemet. Om ditt företag inte redan har ett G Biz ID Prime-konto är det första steget att registrera ett. Kontrollera sedan den officiella webbplatsen för ansökningsschemat.

Subventioner från lokala myndigheter

Subventioner tillhandahålls inte bara av den nationella regeringen utan även av lokala myndigheter. Dessa subventionsprogram syftar till att återuppliva den lokala ekonomin och stödja små och medelstora företag. Vi kommer att titta på några exempel på olika subventioner och stöd som finns tillgängliga, inklusive några för skapandet av webbplatser för e-handel.

Stöd till projekt för främjande av digitalisering av shoppingdistrikt (Tokyo)

Stöd för införande av digital teknik 2025 (Hokkaido)

Startbidrag för utveckling av ny verksamhet (Osaka-prefekturen)

Ekonomiskt stöd ges för kostnader i samband med införande, förnyelse och driftförbättring av viss utrustning. Företagets initiativ (t.ex. uppdatering av maskiner) måste baseras på råd och förslag som erhållits genom energibesparingsbedömningar som gjorts av nationella, prefekturala eller kommunala myndigheter.

Undantag: IT-introduktionsstödet omfattar inte längre skapande av webbplatser för e-handel

Från och med 2025 täcker inte längre IT-introduktionssubventionen för förbättring av arbetsproduktivitet i små och medelstora företag och småföretag – även känd som IT-introduktionssubvention – kostnaden för att skapa en webbplats för e-handel. Fram till 2023 fanns det en kategori av ansökningar som kallades ”Introduktionskategori för digitaliseringsinfrastruktur”, som täckte kostnader för att skapa webbplatser för e-handel. Enligt vanliga frågor och svar på stödets webbplats är dessa kostnader dock inte längre stödberättigande. Företag som vill använda subventioner för att skapa webbplatser för e-handel måste därför överväga andra subventionsprogram.

IT-introduktionssubventionen är dock fortfarande tillgänglig för andra teknikrelaterade utgifter. Du kan ansöka genom en av följande kategorier:

• Standardkategori
  
• Kategori för IT-introduktion med samarbete mellan flera parter
  
• Fakturakategori
  
• Kategori för säkerhetsfrämjande åtgärder
  

Stödberättigande kostnader, maximala subventionsbelopp, subventionsnivåer etc. varierar något beroende på kategori. Du kan se översikten över IT-introduktionssubventionen för 2025 på webbplatsen om du vill ha mer information.

Fördelarna med att använda subventioner

Förutom att ge ekonomiskt stöd för att skapa webbplatser för e-handel erbjuder subventioner olika andra fördelar.

Minskning av initiala kostnader

Att skapa en webbplats för e-handel kräver en stor initial investering. Exempel på utgifter är kostnader för att skapa en attraktiv webbplats, kostnader för att bygga system för att implementera funktioner för produkthantering och betalning, designkostnader för att skapa en varumärkesbild och reklamkostnader för att förvärva kunder. Den här typen av kostnader kan vara en stor börda under uppstartsfasen, särskilt för företag med begränsade medel.

Genom att använda subventioner kan utgifterna minskas avsevärt och ditt företag kan starta smidigare.

Påskyndad expansion av försäljningskanaler

Subventioner kan hjälpa dig att ta de första stegen mot att utveckla ny affärsverksamhet – till exempel att bygga en gränsöverskridande e-handelssida och införa ett CRM-system (Customer Relationship Management) – som annars kanske skulle ha skjutits upp på grund av oro för höga kostnader. Subventioner gör det möjligt att utöka försäljningskanalerna utomlands, vilket ger dig tillgång till en mångsidig kundbas. Du kan också genomföra detaljerade analyser av data om kunderna, vilket gör att du kan utveckla mer personliga marknadsföringsstrategier.

Stöd på medellång till lång sikt länkat till tillväxtstrategier

Många stödprogram syftar till att ge stöd inte bara för skapandet av nya webbplatser för e-handel, utan också för expansion och omvandling av företag (t.ex. förändra affärsmodeller). Denna typ av stöd bidrar till att främja hållbar tillväxt och utveckling.

Att tänka på när man ansöker om stöd

Innan du ansöker om ett stöd för att bygga en webbplats för e-handel finns det några punkter du måste tänka på. Genom att se till att du förstår hur ett stöd fungerar på förhand kan du undvika panik och slöseri med tid efter att du har skickat in en ansökan.

Kontrollera om ditt företag är berättigat

Innan du ansöker om ett stöd måste du granska ett stort antal dokument. Först och främst måste du bekräfta om ditt företag ens är berättigat att få subventionen. Beroende på din typ av företag och affärsplan kan du upptäcka att du inte är kvalificerad.

Dessutom bör du vara medveten om att det kan finnas flera olika typer av subventioner tillgängliga, och det belopp som ditt företag kan vara berättigat till kan variera kraftigt beroende på vilken du ansöker om.

Om dina dokument inte är kompletta eller om något saknas kan hela ansökan avslås. I stället för att försöka ta itu med processen på egen hand kan du dra nytta av kostnadsfria konsultationer med experter vid behov och noggrant granska alla riktlinjer för ansökan i förväg.

Förstå de stödberättigande kostnaderna och tidslinjen

Det finns detaljerade bestämmelser om vilka kostnader som är berättigade till stöd och när du kan ansöka. Exempelvis är utgifter som uppkommit före datumet för ett beslut om stöd eller efter tidsfristen för slutförandet av det subventionerade projektet inte berättigade till subvention. I de flesta fall är inte heller underleverantörers kostnader för inköp av utrustning, system etc. stödberättigande.

Var medveten om att du kanske inte klarar screeningprocessen

Även om det inte finns några problem med dina dokument finns det många fall där ansökningar inte godtas på grund av budgetbegränsningar eller konflikter med andra ansökningar. Varje subventionsprogram har en fastställd budget och måste ge stöd inom den budgeten. Dessutom utvärderas inlämnade ansökningar av granskningskommittéer och väljs ut efter prioritet.

Det är viktigt att du förbereder dig på att din ansökan kanske inte kommer att godkännas. Anta inte att ett godkännande är garanterat. När du skapar din affärsplan ska du upprätthålla stabiliteten i verksamheten och se till att du inte är alltför beroende av subventioner.

Använda subventioner för att utöka försäljningskanalerna för ditt företag

Att skapa en webbplats för e-handel och utöka försäljningskanalerna online är nödvändiga tillväxtstrategier för många små och medelstora företag. Genom att effektivt använda subventionsprogram kan ditt företag lansera en fullskalig onlinebutik samtidigt som startkostnaderna hålls låga.

Under de senaste åren har stödmöjligheterna för olika betalningsmetoder, t.ex. kortbetalningar, kontantfria betalningar och konbini-betalningar, blivit en viktig komponent för företag som vill öka försäljningen.

I vissa fall kan kostnaderna för att bygga en webbplats för e-handel och upprätta ett betalningssystem också täckas av subventioner. Detaljerna och kraven för ansökan är olika för varje subventionsprogram, så det är viktigt att samla information och förbereda allt noggrant. Kolla upp subventioner som intresserar dig. Genom att dra nytta av det stöd som finns tillgängligt under stödperioden kommer du att kunna starta ditt e-handelsföretag betydligt enklare.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.
  
• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.
  
• Skapa en enhetlig betalningsupplevelse fysiskt och online: Bygg en enhetlig handelsupplevelse i alla digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.
  
• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner för att förbättra auktoriseringstider.
  
• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med 99,999 % upptid och branschledande tillförlitlighet.
  

Läs mer om hur Stripe Payments kan driva dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.