Com a expansão do mercado de e-commerce, o desenvolvimento de canais de vendas on-line tornou-se um desafio importante para muitas empresas. No entanto, a criação e o lançamento de um site de e-commerce requer um investimento inicial significativo. Isso pode ser um desafio especialmente para empresas de pequeno e médio porte (B2Bs) e proprietários individuais.

Felizmente, no Japão, o governo federal e os governos regionais agora oferecem vários programas de subsídios para aceitar a criação de sites de e-commerce e outras atividades de digitalização. Neste artigo, vamos focar nos quatro principais programas de subsídios, incluindo suas descrições de pessoas físicas, vantagens e pontos a serem considerados.

O que será abordado neste artigo?

• Quatro subsídios disponíveis para a criação de sites de e-commerce
  
• Exceção notável: o subsídio para Introdução de TI não cobre mais a criação de sites de e-commerce
  
• As vantagens de usar subsídios
  
• Pontos a serem lembrados ao solicitar subsídios
  
• Como usar subsídios para expandir os canais de vendas de sua empresa
  
• Como o Stripe Payments pode ajudar
  

Quatro subsídios disponíveis para a criação de sites de e-commerce

Há vários programas de subsídios disponíveis para a criação de um site de e-commerce. Se você é proprietário de uma empresa e está pensando em criar uma loja on-line, mas quer evitar custos muito altos, considere a possibilidade de procurar os subsídios que podem ajudar.

O subsídio para reestruturação de empresas

O Subsídio para reestruturação de empresas é uma medida de suporte para PMEs que foi introduzida como resposta às mudanças econômicas e sociais após a pandemia da COVID-19. O subsídio visa aceitar empresas que estejam passando por uma grande reestruturação. Isso pode incluir a entrada em novos mercados, a mudança de linhas de empresas ou setores, a reorganização, o retorno da produção e do trabalho ao Japão ou a manutenção e o fortalecimento das cadeias de suprimentos regionais.

O Subsídio para reestruturação de empresas pode ser dividido em três categorias, sendo que qualquer uma delas pode ser usada para subsidiar a criação de um site de e-commerce. No entanto, é importante observar que a categoria do subsídio, bem como a estrutura e o número de funcionários da empresa, têm um impacto sobre o valor máximo e a taxa do subsídio. O texto entre parênteses se aplica à implementação de aumentos salariais em larga escala no curto prazo e quando as dívidas contraídas devido à pandemia da COVID-19 não tiverem sido refinanciadas.

Empresas elegíveis para o subsídio

Para receber o subsídio de reestruturação de empresas, sua empresa deve atender a determinados critérios. Os requisitos variam de acordo com a categoria, Cota de entrada no campo de crescimento (Categoria Standard), Cota de entrada no campo de crescimento (Categoria de Entrada GX) ou Programa de aceleração da recuperação da COVID-19 (Categoria de Salário Mínimo), portanto, é importante verificar se a sua empresa atende às condições antes de se candidatar.

Principais requisitos para a inscrição

Após confirmar que sua empresa está qualificada para o Subsídio para reestruturação de empresas, você precisa atender aos requisitos de inscrição que são comuns a todas as categorias. Certifique-se de que:

• Seus planos para a empresa atendem à definição de reestruturação empresarial: essa definição está descrita nas Orientações para reestruturação empresarial .
  
• Um plano empresarial foi formulado e aprovado: o plano precisa ter sido criado em consulta com instituições financeiras e organizações certificadas de apoio à inovação gerencial.
  
• Você concorda em atingir uma determinada taxa de crescimento: após a conclusão do programa de subsídios, o valor agregado da sua empresa deve apresentar uma taxa média de crescimento anual (AAGR) de 3 a 4% ou mais ao longo de 3 a 5 anos. Alternativamente, você pode precisar de uma AAGR de 3-4% ou mais em valor agregado por funcionário. (São necessárias diferentes taxas de crescimento, dependendo do tipo de empresa).
  

Outras condições também podem ser aplicadas, dependendo do tipo de empresa. Verifique os detalhes de cada categoria de subsídio e certifique-se de que sua empresa atenda a todos os critérios necessários para aquela à qual você deseja se candidatar.

Valores dos subsídios

Conforme mencionado anteriormente, os valores dos subsídios variam de acordo com a categoria de subsídio à qual você se candidata, o número de funcionários que possui e o tipo de empresa. É preciso confirmar o valor máximo do subsídio e a taxa de subsídio que se aplicam à sua empresa.

Aqui estão os detalhes da Cota de entrada no campo de crescimento (Categoria Standard). O texto entre parênteses se aplica à implementação de aumentos salariais em larga escala no curto prazo. (Até o final do projeto, você deve atingir (1) o salário mínimo mais 45 JPY e (2) um aumento de 6% no total de salários pagos).

Além disso, as empresas que atendem a determinados requisitos de contração do mercado e estão passando por um fechamento parcial se qualificam para um adicional de 20 milhões de JPY.

Os detalhes da Cota de entrada no campo de crescimento (Categoria de Entrada GX) são mostrados abaixo. O texto entre parênteses se aplica à implementação de aumentos salariais em grande escala no curto prazo. (Até o final do projeto, você deve atingir (1) o salário mínimo mais 45 JPY e (2) um aumento de 6% no total de salários pagos).

A tabela a seguir resume o Programa de Aceleração da Recuperação da COVID-19 (Categoria Salário Mínimo). O texto entre parênteses se aplica quando a dívida existente não tiver sido refinanciada nos termos das garantias de refinanciamento da COVID-19 .

Procedimento de inscrição

Para preencher e enviar uma inscrição, é preciso seguir as etapas abaixo.

Verificações preliminares: primeiro, leia as orientações para a inscrição e as Diretrizes do Manual de Reestruturação de Empresas para confirmar com antecedência os requisitos necessários para a inscrição.

Documentação necessária: além das orientações para a inscrição, revise a lista de documentos e o resumo da inscrição para saber quais documentos será necessário enviar com a sua inscrição. Os documentos variam dependendo do subsídio para o qual você está se inscrevendo, portanto, verifique cuidadosamente as informações do processo de inscrição e envie os documentos corretos.

Método de inscrição: para enviar uma inscrição on-line, é preciso consultar o guia do usuário apropriado. Há dois guias para escolher: um para inscrições de pessoas físicas e outro para inscrições de consórcios.

Consulte a página principal do site Business Restructuring Subsidy para saber também os períodos de inscrição e saber quando se inscrever.

Observe que as inscrições para o Business Restructuring Subsidies só podem ser enviadas por meio do sistema de inscrição eletrônica.

O subsídio para sustentabilidade de pequenas empresas

O subsídio para sustentabilidade de pequenas empresas está disponível para pequenas empresas que operam em áreas sob a jurisdição de uma Câmera de comércio e indústria ou uma Câmara de comércio.

O subsídio pode ser usado para despesas relacionadas ao desenvolvimento, construção e atualização de sites de e-commerce, bem como uma variedade de outras despesas, como o desenvolvimento de canais de vendas e tarifas relacionadas à participação em exposições e feiras comerciais.

O subsídio para sustentabilidade de pequenas empresas consiste em várias categorias. As empresas podem se inscrever para: a Categoria Padrão, Categoria de Aumento Salarial, Categoria Graduação, Categoria do Programa de Suporte à Sucessão e a Categoria Startup. Há também três outras categorias que existiam anteriormente: a Categoria Geral, a Categoria Especial de Resposta à COVID-19 e a Categoria de Empresas com Baixo Risco de Infecção.

Vamos dar uma olhada nas empresas qualificadas e nos requisitos de inscrição com base no guia da Câmara de Comércio e Indústria.

Empresas elegíveis para o subsídio

As seguintes empresas, empresas individuais e organizações sem fins lucrativos especificadas estão qualificadas para receber esse subsídio:

• Empresas do setor comercial e de serviços: normalmente, devem ter cinco funcionários ou menos
  
• Empresas de hospedagem e entretenimento: normalmente, devem ter 20 funcionários ou menos
  
• Fabricação e outras empresas: normalmente, deve ter 20 funcionários ou menos
  

Principais requisitos para a inscrição

Além dos requisitos de qualificação da empresa, é preciso atender a determinados requisitos de inscrição.

• Requisito de propriedade: se você for proprietário de uma empresa, ela não pode ser 100% de propriedade, direta ou indiretamente, de outra empresa com capital ou capital integralizado de 500 milhões de ienes ou mais. (Essa regra se aplica somente a empresas).
  
• Requisito de renda tributável: a renda média tributável da sua empresa em cada um dos últimos 3 anos, calendário e fiscal, deve ser de 1,5 bilhão de JPY ou menos.
  
• Requisito de jurisdição: sua empresa deve operar dentro da jurisdição de uma Câmara de Comércio e Indústria. (As empresas que operam em uma área de Câmara de Comércio e Indústria devem consultar o site da Câmara de Comércio e Indústria).
  
• Requisito do formulário: se estiver solicitando o Subsídio para sustentabilidade de pequenas empresas e já tiver sido aprovado para a Categoria Geral do subsídio, a Categoria Especial de Resposta à COVID-19 ou a Categoria de Empresas com Baixo Risco de Infecção, deverá primeiro enviar o Formulário nº 14, "Relatório sobre o Impacto nos Negócios e Status de Aumento Salarial relacionado ao Subsídio para Sustentabilidade de Pequenas Empresas". O formulário deve ser recebido oficialmente e confirmado que não há questões pendentes antes de poder realizar o novo projeto que está tentando subsidiar.
  
• Limitações do projeto: você não pode ter implementado anteriormente um projeto usando a categoria Graduação.
  
• Limitação de nova inscrição: não é permitido se inscrever novamente para o mesmo subsídio recebido em um período de inscrição anterior.
  

Valores dos subsídios

Como dito anteriormente, o Subsídio para sustentabilidade de pequenas empresas inclui várias categorias de subsídios que você pode solicitar. Dependendo da categoria, os valores e as taxas do subsídio podem variar. O texto entre parênteses se aplica quando os requisitos para a provisão especial de fatura são atendidos.

O valor máximo concedido para a categoria Standard do subsídio é de 500.000 JPY. A Categoria de Aumento Salarial, a Categoria de Graduação, a Categoria de Aceitação de Sucessores e a Categoria Startup têm, cada uma, um valor máximo de 2 milhões de JPY. Para todas as categorias, se os requisitos especiais para as faturas forem atendidos, um adicional de 500.000 JPY será adicionado.

É preciso ter em mente que nem todas as empresas qualificadas receberão um subsídio. O guia da Câmera de comércio e indústria afirma claramente que o conteúdo das inscrições será revisado e as empresas serão selecionadas por ordem de mérito.

Procedimento para inscrição

As inscrições para o subsídio para sustentabilidade de pequenas empresas só podem ser enviadas pelo sistema de inscrição eletrônica. As empresas devem se registrar em uma conta G Biz ID Prime ou em uma conta G Biz ID Member para fazer o pedido. Pode levar várias semanas para concluir o processo de cadastro da conta.

Verifique no site oficial da Câmara de Comércio ou da Câmara de Comércio e Indústria local o período de inscrição em que você pode se candidatar.

O Subsídio Monozukuri

O subsídio para Promoção da melhoria da produtividade na manufatura, comércio e serviços, também conhecido como Subsídio Monozukuri (com "monozukuri" significando manufatura em japonês), dá suporte às PMEs no Japão. Ele fornece fundos para o investimento de capital necessário para o desenvolvimento de novos produtos e serviços inovadores e para o desenvolvimento associado à demanda no exterior. Se determinadas condições forem atendidas, o subsídio Monozukuri também pode ser usado para a criação de sites de e-commerce.

Empresas qualificadas para o subsídio

Há duas categorias de subsídios para os quais as empresas podem se candidatar no âmbito do subsídio Monozukuri: a categoria de produto e serviço de alto valor agregado e a categoria global.

Categoria de produtos e serviços de alto valor agregado
É oferecido apoio às empresas que investem em equipamentos e sistemas necessários para o desenvolvimento de novos produtos e serviços inovadores. Os projetos destinados a melhorar ou atualizar produtos, serviços ou processos de produção existentes não se qualificam para essa categoria.

Categoria global
É oferecido suporte às empresas que têm operações no exterior. Isso inclui empresas com investimentos diretos no exterior, empresas relacionadas à exportação, empresas relacionadas ao turismo receptivo e joint ventures com empresas estrangeiras. Também é oferecida assistência para investimentos em equipamentos e sistemas necessários para melhorar a produtividade doméstica.

Medidas especiais
As empresas que implementam aumentos salariais significativos se qualificam para subsídios especiais, com valores máximos maiores estabelecidos de acordo com o número de funcionários. Entretanto, essas medidas especiais não se aplicam a empresas que:

• Tenham atingido o limite máximo de cada categoria para a qual se candidatou
  
• Não tenham funcionários regulares
  
• Estejam em processo de reabilitação
  
• Estejam solicitando medidas especiais para o aumento do salário mínimo
  

Empresas qualificadas para o subsídio

Para se qualificar para o programa subsídio Monozukuri, as inscrições devem pertencer a um dos seguintes grupos:

• Pequenas e médias empresas (PMEs)
  
• Operadores de pequenas empresas ou pequenas empresas
  
• Determinados operadores de empresas especificadas
  
• Organizações sem fins lucrativos especificadas
  
• Corporações de bem-estar social
  

As inscrições elegíveis também devem ter sua sede e localização da empresa (por exemplo, sua fábrica, loja) no Japão. A única exceção é para as empresas que se candidatam à categoria Global. Essas empresas devem ter uma localização no exterior para que possam ter investimentos diretos lá.

Principais requisitos de inscrição

As regras detalhadas referentes aos requisitos de inscrição para o subsídio Monozukuri são especificadas para cada beneficiário elegível. É preciso verificar cuidadosamente os documentos nas orientações para inscrição, antes de se inscrever.

Valores dos subsídios

O valor máximo do subsídio Monozukuri, a taxa do subsídio e as despesas elegíveis variam de acordo com a categoria para a qual a empresa se candidata e o número de funcionários que a empresa tem. Além disso, medidas especiais são aplicadas às empresas que implementam aumentos salariais significativos, e o valor máximo do subsídio concedido aumenta.

Esta é a categoria de produtos e serviços de alto valor agregado:

A Categoria global é descrita a seguir:

A tabela a seguir resume as medidas especiais:

Procedimento para inscrição

As inscrições para o Subsídio Monozukuri são enviadas eletronicamente. Para usar o sistema, você deve se registrar com antecedência em uma conta G Biz ID Prime. Se a sua empresa ainda não tiver uma conta G Biz ID Prime, a primeira etapa é registrar-se para obter uma. Em seguida, consulte o site oficial para obter o cronograma de inscrição .

Subsídios do governo regional

Os subsídios não são fornecidos apenas pelo governo federal, mas também pelos governos regionais. Esses programas de subsídios têm como objetivo revitalizar a economia regional e apoiar as PMEs. Veremos alguns exemplos de vários subsídios e subvenções disponíveis, incluindo alguns para a criação de sites de e-commerce.

Subsídio para o projeto de promoção da digitalização do distrito comercial (Tóquio)

Subsídio para adoção de tecnologia digital 2025 (Hokkaido)

Subsídio para desenvolvimento de novas empresas (Prefeitura de Osaka)

É fornecido apoio financeiro para despesas associadas à adoção, renovação e melhoria operacional de determinados equipamentos. As iniciativas da empresa (por exemplo, atualização de maquinário) devem ser estabelecidas com base em conselhos e propostas recebidas por meio de avaliações de conservação de energia feitas por governos nacionais, provinciais ou municipais.

Exceção notável: o subsídio para Introdução de TI não cobre mais a criação de sites de e-commerce

A partir de 2025, o subsídio para Introdução de TI para melhoria da produtividade do trabalho em pequenas e médias empresas e pequenos negócios, também conhecido como subsídio de Introdução da TI, não cobre mais o custo de criação de um site de e-commerce. Até 2023, havia uma categoria de inscrição chamada "Digitalization Infrastructure Introduction Category" (Categoria de introdução da infraestrutura de digitalização), que cobria os custos de criação de sites de e-commerce. No entanto, de acordo com as perguntas frequentes no site de subsídios, esses custos não são mais elegíveis. Portanto, as empresas que desejam usar subsídios para a criação de sites de e-commerce devem considerar outros programas de subsídios.

No entanto, o subsídio de Introdução da TI ainda está disponível para outras despesas relacionadas à tecnologia. É possível se inscrever em uma das seguintes categorias:

• Categoria Standard
  
• Categoria Introdução da TI com colaboração entre várias partes
  
• Categoria fatura
  
• Categoria Promoção de medidas de segurança
  

As despesas elegíveis, os valores máximos de subsídio, as taxas de subsídio, etc., variam ligeiramente de acordo com a categoria. É possível consultar o resumo sobre o subsídio de Introdução da TI 2025 no site para obter detalhes.

As vantagens de usar subsídios

Além de fornecer compatibilidade financeira para a criação de sites de e-commerce, os subsídios oferecem vários outros benefícios.

Redução dos custos iniciais

A criação de um site de e-commerce requer um grande investimento inicial. Exemplos de despesas incluem custos de criação do site para desenvolver um site atraente, custos de desenvolvimento do sistema para implementar a gestão de produtos e funções de pagamento, custos de design para estabelecer uma imagem de marca e custos de publicidade para adquirir clientes. Esses tipos de despesas podem se tornar um fardo significativo durante a fase de Startup, especialmente para empresas com fundos limitados.

Com o uso de subsídios, as despesas diretas podem ser reduzidas significativamente e sua empresa pode começar com mais tranquilidade.

Aceleração da expansão dos canais de vendas

Os subsídios podem ajudá-lo a dar os primeiros passos para o desenvolvimento de novas empresas, como a criação de um site de e-commerce internacional e a introdução de um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), que, de outra forma, poderia ter sido adiado devido a preocupações com os altos custos. Os subsídios possibilitam a expansão dos canais de vendas no exterior, permitindo que você tenha acesso a uma base de clientes diversificada. Também é possível realizar uma análise detalhada dos dados dos clientes, o que lhe permite desenvolver estratégias de marketing mais personalizadas.

Receber suporte de médio a longo prazo vinculado a estratégias de crescimento

Muitos programas de subsídios visam oferecer suporte não apenas para a criação de novos sites de e-commerce, mas também para a expansão e a transformação das empresas (por exemplo, a mudança dos modelos de negócio). Esse tipo de suporte ajuda a promover o crescimento e o desenvolvimento sustentáveis.

Pontos a serem lembrados ao se candidatar a subsídios

Antes de se candidatar a um subsídio para criar um site de e-commerce, há alguns pontos que é preciso considerar. Certificar-se de que você entenda como funciona um subsídio com antecedência pode ajudá-lo a evitar pânico e perda de tempo após o envio de uma inscrição.

Verifique se sua empresa é elegível

Antes de solicitar um subsídio, é preciso revisar um grande número de documentos. Em primeiro lugar, confirme se sua empresa está qualificada para receber o subsídio. Dependendo do tipo de empresa e do plano de negócios, você pode descobrir que não se qualifica.

Além disso, esteja ciente de que pode haver vários tipos de subsídios disponíveis, e o valor para o qual sua empresa pode se qualificar pode variar muito, dependendo daquele para o qual você se candidatar.

Se os seus documentos não estiverem na ordem correta ou se faltar alguma coisa, a inscrição inteira poderá ser rejeitada. Em vez de tentar lidar com o processo de inscrição por conta própria, aproveite as consultas gratuitas com especialistas, conforme necessário, e revise cuidadosamente todas as diretrizes de inscrição com antecedência.

Compreenda as despesas elegíveis e o cronograma

Há estipulações detalhadas sobre quais despesas são elegíveis para subsídios e quando você pode solicitar. Por exemplo, as despesas incorridas antes da data de uma decisão de concessão de subsídio ou após o prazo final para a conclusão do projeto subsidiado não são elegíveis para o subsídio. Na maioria dos casos, as despesas incorridas por subcontratados para a compra de equipamentos, sistemas, etc., também são excluídas.

Esteja ciente de que você pode não ser aprovado no processo de triagem

Mesmo que não haja problemas com os seus documentos, há muitos casos em que as inscrições não são aceitas devido a restrições orçamentárias ou conflitos com outras inscrições. Cada programa de subsídio tem um orçamento definido e deve aceitar esse orçamento. Além disso, as inscrições enviadas são avaliadas por comitês de revisão e selecionadas por pedido de prioridade.

É importante se preparar para a possibilidade da sua inscrição para o subsídio não ser aprovada. Não presuma que a aprovação é certa. Ao criar seu plano de negócios, mantenha a estabilidade da empresa e garanta não depender excessivamente de subsídios.

Como usar subsídios para expandir os canais de vendas da sua empresa

A criação de um site de e-commerce e a expansão dos canais de vendas on-line são estratégias de crescimento necessárias para muitas PMEs. Ao usar de maneira eficaz os programas de subsídios, sua empresa pode lançar uma loja on-line completa e, ao mesmo tempo, manter os custos iniciais baixos.

Nos últimos anos, aceitar várias formas de pagamento, como pagamentos com cartão de crédito, pagamentos sem dinheiro em espécie e pagamentos por konbini, tornou-se um componente essencial para as empresas que buscam aumentar as vendas.

Em alguns casos, as despesas associadas à criação de um site de e-commerce e à configuração de um sistema de pagamento também podem ser cobertas por subsídios. Os detalhes e os requisitos da candidatura são diferentes para cada programa de subsídio, portanto, é importante reunir informações e preparar tudo cuidadosamente. Confira os subsídios que interessam a você. Ao aproveitar o apoio disponível durante o período de assistência, você poderá iniciar sua empresa de e-commerce com tranquilidade.

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