När du bildar ett företag kan din delstat kräva två adresser: ditt huvudsakliga verksamhetsställe och ett registrerat kontor. Det huvudsakliga verksamhetsstället är där verksamheten i första hand bedrivs, medan det registrerade kontoret är den adress där du tar emot officiell korrespondens och juridiska handlingar.

Beroende på var ditt företag är registrerat och bedriver verksamhet kan de två platserna vara desamma. Men om du bildar eller registrerar det i en delstat och huvudsakligen är verksam i en annan, kommer de två adresserna att skilja sig åt.

Nedan förklarar vi vad varje adress är till för, varför de förväxlas och vilken som hör hemma på vanliga dokument.

Viktiga lärdomar

• Ett huvudsakligt verksamhetsställe är den adress där företaget leds. Det kan vara i en annan delstat eller ett annat land än det registrerade kontoret.

• Ett registrerat kontor är adressen i ett företags registreringsdelstat, där dess registrerade ombud tar emot juridiska dokument och officiell delstatlig post.

• Ett bolags registreringsbevis anger det registrerade kontoret, medan formulär från Internal Revenue Service (IRS), ansökningar om bankkonto, hyresavtal och andra pappersarbeten frågar var företaget är fysiskt beläget.

• I vissa fall kan det huvudsakliga verksamhetsstället och det registrerade kontorets adress vara densamma.

Vad är skillnaden mellan ett huvudsakligt verksamhetsställe och ett registrerat kontor?

Ett registrerat kontor är den formella adress som är registrerad hos delstaten för juridiska meddelanden och relaterade officiella dokument. Det huvudsakliga verksamhetsstället är där företaget faktiskt bedriver sin huvudsakliga dagliga verksamhet.

Vad används ett registrerat kontor till?

Det registrerade ombudet tar emot delgivningar, den formella leveransen av en stämningsansökan eller kallelse och annan officiell delstatlig korrespondens på denna adress.

Bolag, limited liability companies (LLC), partnerskap och ideella organisationer behöver vanligtvis registrera sig i den delstat där de bildas. Särskilt aktiebolag måste upprätthålla ett registrerat kontor och ett registrerat ombud där.

Många företagsägare väljer att använda en tjänst för registrerade ombud snarare än att ange en grundares hemadress eller det huvudsakliga verksamhetsstället. Detta gäller särskilt för grundare utanför delstaten som bildar bolag i en delstat som Delaware men är verksamma från en annan delstat. I det här fallet behöver de ett registrerat ombud i Delaware.

Vad räknas som ett huvudsakligt verksamhetsställe?

Det huvudsakliga verksamhetsstället är i allmänhet där företaget sköter sin dagliga verksamhet. Det är vanligtvis samma adress som huvudkontoret.

Det huvudsakliga verksamhetsstället spelar roll vid inlämning av skattedeklarationer, ansökningar om företagslicenser, tecknande av försäkringar och för att fastställa var delstatliga skatter eller andra skyldigheter kan gälla.

Att öppna ett kontor, ett lager eller en liknande fast plats i en annan delstat räknas vanligtvis som att bedriva verksamhet där.

Varför förväxlar grundare de två?

Grundare kan förväxla det registrerade kontoret med det huvudsakliga verksamhetsstället eftersom registreringsbeviset kan ange en enda adress. Om du till exempel bildar bolag i Delaware men är verksam i Kalifornien, New York eller utomlands, kräver Delaware bara det registrerade kontorets adress.

I jämförelse måste du, om du ansöker om ett företagsbankkonto, undertecknar ett hyresavtal eller skickar in årsredovisningar, ange ditt huvudsakliga verksamhetsställes adress i stället för det registrerade kontorets adress.

Om du anger fel adress på något av dessa formulär kan du stöta på en rad olika problem med följande:

• Inlämningar till delstaten: Om du anger din adress för det registrerade kontoret i årliga skatterapporter i Delaware i stället för det huvudsakliga verksamhetsstället och de inte är samma plats, kanske du inte kan få ett intyg om god ställning (certificate of good standing), vilket kan försena finansiering och relaterade transaktioner.

• Bankansökningar: Federala regler kräver att du anger ditt huvudsakliga verksamhetsställe på en bankansökan. Om du anger det registrerade kontorets adress i stället, och finansinstitutet inte kan bekräfta det som ditt huvudsakliga verksamhetsställe, kanske kontot inte öppnas.

• Hyresavtal och andra avtal: Hyresavtal och andra överenskommelser inkluderar vanligtvis en adress där varje part tar emot viktiga meddelanden om deadlines, förnyelser och sena betalningar. Om du använder fel adress kanske du inte tar emot denna korrespondens.

Vilken adress krävs när?

När du lämnar in registreringsbeviset i den delstat där bolaget bildades ska du inkludera det registrerade kontorets adress. Vissa delstater kräver både det registrerade kontoret och det huvudsakliga verksamhetsstället i den årliga skatterapporten.

I motsats till detta delar du vanligtvis den primära verksamhetsadressen när du skickar in bolagets årsredovisningar, federala skatteformulär, bankansökningar och avtal med hyresvärdar, leverantörer eller kunder.

Att använda fel adress kan skapa förvirring vid revisioner, skattedeklarationer eller juridiska meddelanden. Det kan också försena korrespondens och göra den dagliga ledningen svårare.

En snabbreferens för vilken adress som hör hemma var

Om du inte är säker på vilken adress ett formulär, en rapport eller en ansökan kräver kan du be myndigheten eller institutionen att bekräfta det. Här är en snabbguide som visar vilken adress som generellt behövs:

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att på ett juridiskt sätt starta ditt företag – bolagsbildning, Employer Identification Number (EIN), aktiefördelning och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var som helst i världen.

Gör sällskap med 100 000+ startups som bildats med Atlas, inklusive startups med stöd av toppinvesterare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundare att signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster innan EIN så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis berättigade till påskyndad handläggning hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i och utanför USA – med rekommenderat brev och spårning via US Postal Service (USPS) för att minska de personliga inkomstskatterna. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på deklaration direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i partnerrabatter på viktiga verktyg som AWS, Google, Xero, Perplexity och mer. En tjänst för registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om huvudsaklig verksamhetsort vs. registrerat säte