เมื่อก่อตั้งธุรกิจ รัฐของคุณอาจกำหนดให้ใช้ที่อยู่ 2 แห่ง ได้แก่ สถานที่ประกอบการหลักและสำนักงานที่จดทะเบียน สถานที่ประกอบการหลักคือสถานที่ที่ใช้ดำเนินงานเป็นหลัก ส่วนสำนักงานที่จดทะเบียนคือที่อยู่ที่คุณใช้รับจดหมายติดต่อและเอกสารทางกฎหมายที่เป็นทางการ

สถานที่ทั้ง 2 แห่งอาจเป็นที่เดียวกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ธุรกิจของคุณจดทะเบียนและดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณจดทะเบียนบริษัทหรือจดทะเบียนธุรกิจในรัฐหนึ่งและดำเนินงานหลักในอีกรัฐหนึ่ง ที่อยู่ทั้ง 2 แห่งนี้จะแตกต่างกัน

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าที่อยู่แต่ละแห่งมีไว้เพื่ออะไร เหตุใดจึงทำให้สับสน และที่อยู่ใดควรอยู่ในเอกสารทั่วไป

ประเด็นสำคัญ

• สถานที่ประกอบการหลักคือที่อยู่ที่ใช้จัดการธุรกิจ ซึ่งอาจอยู่ในรัฐหรือประเทศที่แตกต่างจากสำนักงานที่จดทะเบียน

• สำนักงานที่จดทะเบียนคือที่อยู่ในรัฐที่ธุรกิจจดทะเบียน ซึ่งตัวแทนที่จดทะเบียนจะใช้รับเอกสารทางกฎหมายและจดหมายทางการของรัฐ

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทจะระบุสำนักงานที่จดทะเบียน ในขณะที่แบบฟอร์มของ Internal Revenue Service (IRS) ใบสมัครใช้งานบัญชีธนาคาร สัญญาเช่า และเอกสารอื่นๆ จะถามถึงสถานที่ตั้งจริงของธุรกิจ

• ในบางกรณี สถานที่ประกอบการหลักและที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนอาจเป็นที่เดียวกัน

สถานที่ประกอบการหลักกับสำนักงานที่จดทะเบียนแตกต่างกันอย่างไร

สำนักงานที่จดทะเบียนคือที่อยู่ทางการที่บันทึกไว้กับรัฐสำหรับประกาศทางกฎหมายและเอกสารทางการที่เกี่ยวข้อง ส่วนสถานที่ประกอบการหลักคือสถานที่ที่บริษัทดำเนินงานหลักในแต่ละวันจริงๆ

สำนักงานที่จดทะเบียนมีไว้เพื่ออะไร

ตัวแทนที่จดทะเบียนจะรับหมายศาล ซึ่งเป็นการส่งคำฟ้องหรือหมายเรียกอย่างเป็นทางการ และจดหมายติดต่อทางการอื่นๆ ของรัฐที่ที่อยู่นี้

โดยทั่วไป องค์กร บริษัทจำกัด (LLC) ห้างหุ้นส่วน และองค์กรไม่แสวงหากำไรจะต้องจดทะเบียนในรัฐที่ก่อตั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง องค์กรจะต้องมีสำนักงานที่จดทะเบียนและตัวแทนที่จดทะเบียนอยู่ที่นั่นด้วย

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียนแทนการระบุที่อยู่บ้านของผู้ก่อตั้งหรือสถานที่ประกอบการหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ก่อตั้งที่อยู่นอกรัฐซึ่งจดทะเบียนบริษัทในรัฐอย่างเดลาแวร์แต่ดำเนินงานจากรัฐอื่น ในกรณีนี้ จะต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์

สิ่งใดที่ถือเป็นสถานที่ประกอบการหลัก

โดยทั่วไป สถานที่ประกอบการหลักคือสถานที่ที่บริษัทจัดการการดำเนินงานในแต่ละวัน ซึ่งมักจะเป็นที่อยู่เดียวกับสำนักงานใหญ่

สถานที่ประกอบการหลักมีความสำคัญต่อการยื่นภาษี การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ การทำประกันภัย และการกำหนดสถานที่ที่อาจต้องเสียภาษีของรัฐหรือภาระผูกพันอื่นๆ

การเปิดสำนักงาน คลังสินค้า หรือสถานที่ตั้งถาวรที่คล้ายคลึงกันในรัฐอื่นมักจะถือว่าเป็นการทำธุรกิจในรัฐนั้นๆ

เหตุใดผู้ก่อตั้งจึงสับสนระหว่างที่อยู่ทั้งสองแห่ง

ผู้ก่อตั้งอาจสับสนระหว่างสำนักงานที่จดทะเบียนและสถานที่ประกอบการหลัก เนื่องจากหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทอาจระบุที่อยู่เพียงแห่งเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณจดทะเบียนบริษัทในเดลาแวร์แต่ดำเนินงานในแคลิฟอร์เนีย นิวยอร์ก หรือต่างประเทศ เดลาแวร์จะกำหนดให้ใช้เพียงที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนเท่านั้น

ในทางกลับกัน หากคุณส่งใบสมัครใช้งานบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ ลงนามในสัญญาเช่า หรือยื่นรายงานประจำปี คุณจะต้องระบุที่อยู่สถานที่ประกอบการหลักแทนที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียน

หากคุณระบุที่อยู่ผิดในแบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งเหล่านี้ คุณอาจพบปัญหาต่างๆ ดังต่อไปนี้

• การยื่นต่อรัฐ: หากคุณระบุที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนในรายงานภาษีประจำปีในเดลาแวร์แทนสถานที่ประกอบการหลักและไม่ได้เป็นสถานที่เดียวกัน คุณอาจไม่ได้รับหนังสือรับรองสถานะนิติบุคคล ซึ่งอาจทำให้การจัดหาเงินทุนและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องล่าช้าได้

• ใบสมัครใช้งานบัญชีธนาคาร: กฎระเบียบของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณระบุสถานที่ประกอบการหลักในใบสมัครใช้งานบัญชีธนาคาร หากคุณใส่ที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนแทน และสถาบันการเงินไม่สามารถยืนยันได้ว่าเป็นสถานที่ประกอบการหลักของคุณ สถาบันการเงินนั้นก็อาจไม่เปิดบัญชีให้

• สัญญาเช่าและสัญญาอื่นๆ: สัญญาเช่าและข้อตกลงอื่นๆ มักจะระบุที่อยู่ซึ่งแต่ละฝ่ายใช้รับประกาศสำคัญเกี่ยวกับกำหนดเวลา การต่ออายุ และการชำระเงินล่าช้า หากคุณใช้ที่อยู่ผิด คุณอาจไม่ได้รับจดหมายติดต่อนี้

ที่อยู่ใดที่จำเป็นต้องใช้เมื่อใด

เมื่อทำการยื่นหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทในรัฐที่ก่อตั้ง ให้ระบุที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนด้วย บางรัฐกำหนดให้ระบุทั้งสำนักงานที่จดทะเบียนและสถานที่ประกอบการหลักในรายงานภาษีประจำปี

ในทางตรงกันข้าม เมื่อยื่นรายงานประจำปีขององค์กร แบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลาง ใบสมัครใช้งานบัญชีธนาคาร และสัญญากับเจ้าของบ้าน ผู้จำหน่าย หรือลูกค้า โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องแจ้งที่อยู่ในการดำเนินงานหลัก

การใช้ที่อยู่ผิดอาจสร้างความสับสนระหว่างการตรวจสอบ การยื่นภาษี หรือการแจ้งเตือนทางกฎหมาย นอกจากนี้ยังอาจทำให้จดหมายติดต่อล่าช้าและทำให้การจัดการในแต่ละวันยากขึ้นด้วย

ข้อมูลอ้างอิงฉบับย่อเพื่อดูว่าต้องระบุที่อยู่ใดที่ไหน

หากคุณไม่แน่ใจว่าแบบฟอร์ม รายงาน หรือใบสมัครใช้งานกำหนดให้ใช้ที่อยู่ใด โปรดสอบถามหน่วยงานราชการหรือสถาบันเพื่อยืนยัน ต่อไปนี้คือคำแนะนำสั้นๆ ที่แสดงที่อยู่ซึ่งโดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท การขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การจัดสรรหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วย Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

การกรอกใบสมัครใช้งานใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณพร้อมใช้งาน เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดสัดส่วนหุ้น และเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือให้ รวมถึงการแจ้งเตือนผู้ร่วมก่อตั้งให้เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ทำธุรกรรมการธนาคารและการชำระเงินก่อนได้รับ EIN ของคุณ

Atlas จะยื่นแบบคำขอ EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอนาน เนื่องจาก Atlas รองรับการชำระเงินและการทำธุรกรรมการธนาคารก่อนได้ EIN เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์ได้รับการประมวลผลจาก IRS แบบเร่งด่วน

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นการเลือกรับสิทธิ์ 83(b) ให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกาก็ตาม โดยใช้บริการไปรษณีย์ลงทะเบียนแบบมีระบบติดตามของ US Postal Service (USPS) เพื่อช่วยลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับเอกสารการเลือกรับสิทธิ์ 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง พร้อมด้วยเอกสารยืนยันจากไปรษณีย์ลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จะจัดเตรียมเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มบริหารบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley บริษัทกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำระดับโลก และจะจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและรับประกันว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย ซึ่งครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น เช่น AWS, Google, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีบริการตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ใช้งานฟรีในปีแรกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสถานประกอบการหลักเทียบกับสำนักงานที่จดทะเบียน