Ao abrir uma empresa, o estado pode exigir dois endereços: o local principal de negócios e um escritório registrado. O local principal de negócios é onde as operações se baseiam principalmente, enquanto o escritório registrado é o endereço onde você recebe correspondência oficial e documentos jurídicos.
Dependendo de onde a empresa é registrada e opera, os dois locais podem ser os mesmos. No entanto, se você abri-la ou registrá-la em um estado e operar principalmente em outro, os dois endereços serão diferentes.
Abaixo, explicaremos para que serve cada endereço, por que eles são confundidos e qual deles deve constar em documentos comuns.
Principais conclusões
O local principal de negócios é o endereço onde a empresa é administrada. Ele pode ficar em um estado ou país diferente do escritório registrado.
Um escritório registrado é o endereço no estado de cadastro de uma empresa, onde o seu agente registrado recebe documentos jurídicos e correspondências oficiais do estado.
O certificado de incorporação de uma corporação lista o escritório registrado, enquanto os formulários do Internal Revenue Service (IRS), solicitações de conta bancária, contratos de locação e outras documentações perguntam onde a empresa está fisicamente localizada.
Em alguns casos, o local principal de negócios e o endereço do escritório registrado podem ser os mesmos.
Qual é a diferença entre o local principal de negócios e o escritório registrado?
O escritório registrado é o endereço formal arquivado no estado para notificações jurídicas e documentos oficiais relacionados. O local principal de negócios é onde a empresa realmente conduz suas operações diárias principais.
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Escritório registrado
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Local principal de negócios
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| Objetivo | Receber documentos jurídicos e comunicações oficiais do estado | Mostrar onde a empresa é operada |
| Localização | Em cada estado onde você registra a empresa | Onde a gerência da empresa trabalha |
| Quem fica lá | Agente registrado | Gerência da empresa |
| Onde o endereço aparece | Documentos de formação, relatórios anuais corporativos | Relatórios anuais corporativos, formulários do IRS, solicitações bancárias e contratos |
Para que serve um escritório registrado?
O agente registrado recebe citação, a entrega formal de um processo judicial ou intimação, e outras correspondências oficiais do estado neste endereço.
Corporações, empresas de responsabilidade limitada (LLCs), parcerias e corporações sem fins lucrativos normalmente precisam se registrar em seu estado de formação. Em particular, as corporações devem manter um escritório registrado e um agente registrado lá.
Muitos proprietários de empresas optam por usar um serviço de agente registrado em vez de listar o endereço residencial de um fundador ou o local principal de negócios. Isso vale especialmente para fundadores de fora do estado que abrem a empresa em um estado como Delaware, mas operam de outro estado. Neste caso, eles precisarão de um agente registrado em Delaware.
O que conta como local principal de negócios?
O local principal de negócios geralmente é onde a empresa gerencia suas operações diárias. Normalmente é o mesmo endereço de sua sede.
O local principal de negócios é importante para fazer a declaração de impostos, solicitar licenças comerciais, obter seguro e determinar onde impostos estaduais ou outras obrigações podem ser aplicados.
Abrir um escritório, armazém ou local fixo semelhante em outro estado geralmente conta como fazer negócios lá.
Por que os fundadores confundem os dois?
Os fundadores podem confundir o escritório registrado e o local principal de negócios porque o certificado de incorporação pode listar um único endereço. Por exemplo, se você abrir a empresa em Delaware, mas operar na Califórnia, em Nova York ou no exterior, Delaware exige apenas o endereço do escritório registrado.
Em comparação, se você solicitar uma conta bancária comercial, assinar um contrato de locação ou entregar relatórios anuais, deverá fornecer o endereço do local principal de negócios em vez do endereço do escritório registrado.
Se você colocar o endereço errado em um desses formulários, poderá ter vários problemas com o seguinte:
Declarações estaduais: Se você listar o endereço do escritório registrado nos relatórios anuais de impostos em Delaware em vez do local principal de negócios, e eles não forem o mesmo local, você poderá não conseguir um certificado de regularidade, o que pode atrasar financiamentos e transações relacionadas.
Solicitações bancárias: As regras federais exigem que você liste o local principal de negócios em uma solicitação bancária. Se colocar o endereço do escritório registrado, e a instituição financeira não conseguir verificá-lo como o local principal de negócios, ela pode não abrir a conta.
Locações e outros contratos: Locações e outros acordos geralmente incluem um endereço onde cada parte recebe avisos importantes sobre prazos, renovações e atrasos nos pagamentos. Se usar o endereço errado, poderá não receber essas correspondências.
Quando cada endereço é exigido?
Ao apresentar o certificado de incorporação no estado de formação, inclua o endereço do escritório registrado. Alguns estados exigem o escritório registrado e o local principal de negócios no relatório anual de impostos.
Em contrapartida, ao enviar relatórios anuais corporativos, formulários federais de impostos, solicitações bancárias e contratos com proprietários, fornecedores ou clientes, você normalmente compartilhará o endereço operacional principal.
Usar o endereço errado pode criar confusão durante auditorias, declarações de impostos ou notificações jurídicas. Também pode atrasar correspondências e dificultar a gestão do dia a dia.
Uma referência rápida de onde vai cada endereço
Se você não tiver certeza de qual endereço um formulário, relatório ou solicitação exige, peça ao órgão público ou instituição para confirmar. Aqui está um guia rápido que mostra qual endereço geralmente é necessário:
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Documento |
Endereço |
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Certificado de incorporação |
Escritório registrado |
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Contrato social de LLC |
Sede registrada e sede principal |
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Relatório anual da empresa |
Principal local da empresa |
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Relatório de imposto de franquia |
Principal local da empresa |
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Registro em outro estado |
Escritório registrado nesse estado |
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Formulários federais e estaduais de impostos |
Principal local da empresa |
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Pedido de abertura de conta bancária empresarial |
Principal local da empresa |
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Contratos de locação e fornecedores |
Principal local da empresa |
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FAQs sobre sede principal vs. sede registrada
O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.