Texas utfärdar ingen allmän företagslicens, vilket kan förvåna nya företagsägare. Istället innebär licensiering att man ansöker om olika registreringar som är specifika för din företagsstruktur, din valda bransch och den plats ditt företag kommer att verka från. Vissa licenser är obligatoriska medan andra bara gäller om du arbetar inom ett reglerat yrke eller säljer skattepliktiga varor eller tjänster.

Nedan ska vi utforska de tillstånd och licenser som behövs för att driva ett företag i Texas, i vilken ordning man ansöker om dem och vilka regler som gäller för förnyelse.

Viktiga lärdomar

• Texas har ingen allmän statlig företagslicens. Kraven beror på din företagsstruktur, bransch och plats.

• Företag behöver vanligtvis ett tillstånd för omsättnings- och användningsskatt, plus eventuella lokala tillstånd eller licenser som krävs.

• Tidslinjer för förnyelse och påföljder för att inte förnya i tid varierar beroende på licens. Yrkeslicenser från Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) medför de största påföljderna om de förfaller.

Vad är en företagslicens i Texas?

Texas utfärdar inte en enskild företagslicens. Istället kommer du förmodligen att behöva en blandning av lokala och statliga tillstånd för att lagligt starta ett företag i Texas.

Vilka typer av företagslicenser och tillstånd kräver Texas?

Texas delar in licensiering i fyra separata kategorier. Här är vad varje kategori innebär:

• Företagsbildning och registrering: Om du bildar ett aktiebolag med begränsat ansvar (LLC) eller ett aktiebolag, registrerar du dig hos Texas Secretary of State. Om du har en enskild firma eller ingår i ett handelsbolag (general partnership) behöver du inte slutföra detta steg såvida du inte kommer att verka under ett annat namn än ditt eget, i vilket fall du måste skicka in ett intyg om antaget namn (assumed name certificate) till distriktskansliet (county clerk's office).

• Tillstånd för omsättningsskatt: Om ditt företag planerar att sälja skattepliktiga varor eller tjänster i Texas behöver du ett tillstånd för omsättnings- och användningsskatt från Texas Comptroller. Detta gäller även för onlineföretag utan fast adress i delstaten. Så länge ditt företag levererar varor eller tjänster till kunder i Texas behöver du ett tillstånd för omsättningsskatt.

• Yrkes- och verksamhetslicenser: Om ditt företag anställer kosmetologer, fastighetsmäklare, vårdgivare eller andra reglerade yrken behöver du en licens från Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) eller den styrelse som övervakar din bransch, till exempel Texas Medical Board eller Texas Real Estate Commission.

• Lokala tillstånd: Städer och län (counties) utfärdar inga allmänna företagslicenser, men du kan behöva ett användningstillstånd (certificate of occupancy) innan du öppnar en fysisk plats. De kan också kräva ett hälsotillstånd, skylttillstånd eller brandinspektion, beroende på din bransch och adress.

Hur får man en företagslicens i Texas?

Att vara korrekt licensierad i Texas innebär att man säkrar olika registreringar och tillstånd. Här är den ordning som många nya företag följer när de skickar in sina ansökningar:

• Välj och registrera företagsstrukturen: Enskilda firmor och handelsbolag behöver inte skicka in något till delstaten såvida de inte använder ett annat företagsnamn än sitt eget namn. LLC:er och aktiebolag skickar in bildandedokument till Texas Secretary of State via SOSDirect, delstatens onlineportal för inlämning.

• Skicka in ett intyg om antaget namn när du använder ett särskilt företagsnamn: Enskilda firmor och partnerskap skickar in detta intyg till distriktskansliet i det län där företaget kommer att verka från när de använder ett särskilt företagsnamn (DBA). LLC:er och aktiebolag skickar in sina till Secretary of State istället.

• Skaffa ett arbetsgivarnummer (EIN): Detta är gratis via Internal Revenue Service (IRS), och ansökan tar bara några minuter online. Du kommer att behöva ett EIN för att öppna ett bankkonto för företaget, anställa personal eller skicka in de flesta statliga skatteregistreringar.

• Ansök om tillstånd för omsättnings- och användningsskatt via Texas Comptroller of Public Accounts: Detta är nödvändigt om du säljer skattepliktiga varor eller tjänster. Ansökan är gratis och tillgänglig via Comptrollers eSystems-portal.

• Ansök om branschspecifika licenser: Om ditt yrke kräver en licens kan du få den via TDLR eller relevant licensnämnd.

• Kontrollera lokala krav med din stad och ditt län: Detta spelar störst roll om du hyr eller bygger en fysisk lokal eftersom ett användningstillstånd ofta krävs innan du kan öppna.

Hur mycket kostar en företagslicens i Texas?

Eftersom licensieringen i Texas är uppdelad på flera myndigheter, varierar också avgifterna. Här är vad du kan förvänta dig på varje nivå:

Inlämningsavgifterna på delstatsnivå är fasta och publiceras av Secretary of State. De förblir stabila oavsett var i Texas du registrerar ditt företag. Men lokala avgifter varierar. Ett användningstillstånd i en liten stad i Texas kan kosta 75 USD. I Austin eller Houston kan inspektions- och tillståndsavgifter för ett kommersiellt kök eller en utbyggnad för detaljhandel kosta hundratals dollar eller mer, beroende på yta och vad utrymmet tidigare användes till.

Överväg att bekräfta aktuella avgifter direkt med den utfärdande myndigheten innan du budgeterar. Särskilt städernas avgiftsscheman ändras ofta.

Hur fungerar förnyelser för en företagslicens i Texas?

Tillståndet för omsättnings- och användningsskatt löper inte ut och kräver ingen förnyelse, även om Comptroller kan återkalla det om du inte deklarerar. Intyg om antaget namn är giltiga i 10 år och måste förnyas. TDLR-licenser måste vanligtvis förnyas vart eller vartannat år, beroende på din bransch. TDLR skickar förnyelsemeddelanden via post eller e-post till den registrerade adressen, men du kanske vill markera det i din kalender ifall du missar det.

Om du låter en TDLR-licens förfalla är du vanligtvis förhindrad att utöva det yrket i Texas tills ditt företag är återinfört. Återinförande kan innebära förseningsavgifter, pappersarbete eller, i vissa fall, att du måste göra om ett prov, så ett missat förnyelsemeddelande kan sluta kosta mer än själva förnyelsen.

Lokala användningstillstånd löper i allmänhet inte ut såvida inte användningen av utrymmet eller ägandet ändras, även om vissa städer kräver periodiska brand- eller hälsoinspektioner för specifika tillståndstyper, såsom restauranger.

Vilka är vanliga problem när man öppnar ett företag i Texas?

Några saker kan överraska nya företagsägare i Texas. Till exempel, även om Texas inte har något krav på en allmän företagslicens, betyder det inte att andra licenser inte krävs. Att sälja skattepliktiga produkter online utan ett tillstånd för omsättnings- och användningsskatt eller att arbeta som uppdragstagare utan en TDLR-licens kan leda till kvarskatt med ränta. Ett företag kan till och med förlora möjligheten att hävda kontrakt i Texas-domstolar.

Att inte följa reglerna för hembaserade företag är ett annat vanligt misstag. Texas reglerar inte dessa företag på delstatsnivå, men enskilda städer och orter gör det. Flera förorter till Dallas–Fort Worth kräver ett tillstånd för hembaserad verksamhet innan du lagligt kan driva ett företag från en bostadsadress, även om kunder aldrig kommer på besök där.

Skyldigheter gällande franchiseskatt är en annan vanlig orsak till förvirring. Texas har ingen statlig inkomstskatt, men LLC:er och aktiebolag är fortfarande skyldiga att betala en franchiseskatt till Comptroller när ett företags intäkter överstiger gränsen på 2,65 miljoner USD. Den deklareras via samma Comptroller-portal som ditt tillstånd för omsättningsskatt, och att hamna efter med den kan komplicera förnyelser av andra registreringar senare.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att lagligt starta ditt företag – bolagsbildning, EIN, aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var som helst i världen.

Gå med över 100 000 startups som har registrerats med Atlas, inklusive startups som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din ägarfördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundare om att underteckna sina dokument elektroniskt.

Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör pre-EIN-betalningar och bankärenden så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number är vanligtvis berättigade till påskyndad IRS-handläggning.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – både för grundare i och utanför USA – med USPS Certified Mail och spårning för att minska personlig inkomstskatt. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på inlämning direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-uppstartsföretag får 2 500 USD i produktkrediter hos Stripe under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten som registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om företagslicenser i Texas