Texas stellt keine allgemeine Geschäftslizenz aus, was neue Unternehmensinhaberinnen und -inhaber überraschen kann. Stattdessen umfasst die Zulassung die Beantragung verschiedener Registrierungen, die spezifisch für Ihre Unternehmensstruktur, Ihre gewählte Branche und den Standort sind, an dem Ihr Unternehmen tätig sein wird. Einige Lizenzen sind obligatorisch, während andere nur gelten, wenn Sie in einem reglementierten Beruf arbeiten oder steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen.

Im Folgenden untersuchen wir die Genehmigungen und Lizenzen, die für den Betrieb eines Unternehmens in Texas erforderlich sind, in welcher Reihenfolge sie beantragt werden sollten und welche Regeln für die Verlängerung gelten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Texas hat keine allgemeine staatliche Geschäftslizenz. Die Anforderungen hängen von Ihrer Unternehmensstruktur, Branche und Ihrem Standort ab.

• Unternehmen benötigen in der Regel eine Genehmigung für die Sales Tax und Use Tax sowie alle erforderlichen lokalen Genehmigungen oder Lizenzen.

• Die Fristen für die Verlängerung und die Strafen bei nicht fristgerechter Verlängerung variieren je nach Lizenz. Bei Berufszulassungen des Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) fallen die höchsten Strafen bei Ablauf an.

Was ist eine Geschäftslizenz in Texas?

Texas stellt keine einheitliche Geschäftslizenz aus. Stattdessen benötigen Sie wahrscheinlich eine Mischung aus lokalen und staatlichen Genehmigungen, um legal ein Unternehmen in Texas zu gründen.

Welche Arten von Geschäftslizenzen und Genehmigungen sind in Texas erforderlich?

Texas unterteilt die Lizenzierung in vier separate Kategorien. Im Folgenden erfahren Sie, was jede einzelne beinhaltet:

• Unternehmensgründung und Registrierung: Wenn Sie eine Limited Liability Company (LLC) oder eine Corporation gründen, registrieren Sie sich beim Texas Secretary of State. Wenn Sie ein Einzelunternehmen führen oder Teil einer General Partnership sind, müssen Sie diesen Schritt nicht durchführen, es sei denn, Sie firmieren unter einem Namen, der nicht Ihr eigener ist. In diesem Fall müssen Sie eine Bescheinigung über einen fiktiven Namen (Assumed Name Certificate) beim County Clerk's Office einreichen.

• Genehmigung für die Sales Tax: Wenn Ihr Unternehmen plant, steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen in Texas zu verkaufen, benötigen Sie eine Genehmigung für die Sales Tax und Use Tax vom Texas Comptroller. Dies gilt auch für Online-Unternehmen ohne feste Adresse im Bundesstaat. Solange Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen an Kundinnen und Kunden in Texas liefert, benötigen Sie eine Genehmigung für die Sales Tax.

• Berufs- und Gewerbezulassungen: Wenn in Ihrem Unternehmen Kosmetikerinnen und Kosmetiker, Immobilienmaklerinnen und -makler, Gesundheitsdienstleistende oder andere reglementierte Berufe beschäftigt sind, benötigen Sie eine Lizenz vom Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) oder dem für Ihre Branche zuständigen Ausschuss, wie dem Texas Medical Board oder der Texas Real Estate Commission.

• Lokale Genehmigungen: Städte und Countys stellen keine allgemeinen Geschäftslizenzen aus, aber Sie benötigen möglicherweise eine Nutzungsbescheinigung (Certificate of Occupancy), bevor Sie einen physischen Standort eröffnen. Je nach Ihrer Branche und Adresse können sie auch eine Gesundheitsgenehmigung, eine Beschilderungsgenehmigung oder eine Brandschutzprüfung verlangen.

Wie erhalten Sie eine Geschäftslizenz in Texas?

In Texas ordnungsgemäß lizenziert zu sein bedeutet, sich verschiedene Registrierungen und Genehmigungen zu sichern. Hier ist die Reihenfolge, der viele neue Unternehmen bei der Einreichung ihrer Anträge folgen:

• Unternehmensstruktur auswählen und registrieren: Einzelunternehmen und General Partnerships müssen nichts beim Bundesstaat einreichen, es sei denn, sie verwenden einen anderen Unternehmensnamen als ihren eigenen Namen. LLCs und Corporations reichen Gründungsdokumente beim Texas Secretary of State über SOSDirect, das Online-Einreichungsportal des Bundesstaates, ein.

• Bescheinigung über einen fiktiven Namen einreichen, wenn ein DBA-Name verwendet wird: Einzelunternehmen und Personengesellschaften reichen diese Bescheinigung beim Clerk des Countys ein, in dem das Unternehmen tätig sein wird, wenn sie einen DBA-Namen verwenden. LLCs und Corporations reichen ihre stattdessen beim Secretary of State ein.

• Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) beantragen: Dies ist über den Internal Revenue Service (IRS) kostenlos und der Antrag dauert online nur wenige Minuten. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, Mitarbeitende einzustellen oder die meisten staatlichen Steuerregistrierungen einzureichen.

• Genehmigung für die Sales Tax und Use Tax über den Texas Comptroller of Public Accounts beantragen: Dies ist erforderlich, wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen. Die Beantragung ist kostenlos und über das eSystems-Portal des Comptrollers möglich.

• Branchenspezifische Lizenzen beantragen: Wenn Ihr Beruf eine Lizenz erfordert, können Sie diese über das TDLR oder den zuständigen Zulassungsausschuss erhalten.

• Lokale Anforderungen mit Ihrer Stadt und Ihrem County prüfen: Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen physischen Raum mieten oder bauen, da oft eine Nutzungsbescheinigung (Certificate of Occupancy) erforderlich ist, bevor Sie eröffnen können.

Wie viel kostet eine Geschäftslizenz in Texas?

Da die Lizenzierung in Texas auf mehrere Behörden aufgeteilt ist, variieren auch die Gebühren. Hier ist, was Sie auf jeder Ebene erwartet:

Die Anmeldegebühren auf Bundesstaatsebene sind festgelegt und werden vom Secretary of State veröffentlicht. Sie bleiben konstant, unabhängig davon, wo in Texas Sie gründen. Lokale Gebühren variieren jedoch. Eine Nutzungsbescheinigung in einer kleinen texanischen Stadt könnte 75 $ kosten; in Austin oder Houston können Inspektions- und Genehmigungsgebühren für eine Gewerbeküche oder den Ausbau für Einzelhändler/innen Hunderte von US-Dollar oder mehr kosten, abhängig von der Quadratmeterzahl und davon, wofür der Raum zuvor genutzt wurde.

Es empfiehlt sich, die aktuellen Gebühren direkt bei der ausstellenden Behörde zu bestätigen, bevor Sie Ihr Budget planen. Insbesondere städtische Gebührenordnungen ändern sich häufig.

Wie funktionieren Verlängerungen für eine Geschäftslizenz in Texas?

Die Genehmigung für die Sales Tax und Use Tax läuft nicht ab und erfordert keine Verlängerung, obwohl der Comptroller sie widerrufen kann, wenn Sie keine Steuermeldung abgeben. Bescheinigungen über fiktive Namen sind für 10 Jahre gültig und müssen verlängert werden. TDLR-Lizenzen müssen in der Regel alle ein bis zwei Jahre verlängert werden, abhängig von Ihrer Branche. Das TDLR sendet Verlängerungsbenachrichtigungen per Post oder E-Mail an die hinterlegte Adresse, aber Sie sollten sich den Termin im Kalender markieren, falls Sie sie übersehen.

Wenn Sie eine TDLR-Lizenz verfallen lassen, ist es Ihnen in der Regel untersagt, diesen Beruf in Texas auszuüben, bis Ihr Unternehmen wieder zugelassen ist. Eine Wiederzulassung kann Verspätungsgebühren, Papierkram oder in einigen Fällen die Wiederholung einer Prüfung bedeuten, sodass eine verpasste Verlängerungsbenachrichtigung letztendlich mehr kosten kann als die Verlängerung selbst.

Lokale Nutzungsbescheinigungen laufen im Allgemeinen nicht ab, es sei denn, die Nutzung der Räumlichkeiten oder die Eigentumsverhältnisse ändern sich. Allerdings verlangen einige Städte für bestimmte Genehmigungsarten, wie etwa für Restaurants, regelmäßige Brandschutz- oder Gesundheitsprüfungen.

Was sind häufige Probleme bei der Eröffnung eines Unternehmens in Texas?

Einige Dinge können neue Unternehmensinhaberinnen und -inhaber in Texas überraschen. Zum Beispiel bedeutet die Tatsache, dass es in Texas keine allgemeine Geschäftslizenzpflicht gibt, nicht, dass andere Lizenzen nicht erforderlich sind. Der Online-Verkauf von steuerpflichtigen Produkten ohne eine Genehmigung für die Sales Tax und Use Tax oder die Arbeit als Auftragnehmer/in ohne eine TDLR-Lizenz kann zu Steuernachzahlungen mit Zinsen führen. Ein Unternehmen kann sogar die Fähigkeit verlieren, Verträge vor texanischen Gerichten durchzusetzen.

Die Nichteinhaltung der Regeln für Heimgeschäfte ist ein weiterer häufiger Fehler. Texas reguliert diese Unternehmen nicht auf Bundesstaatsebene, aber einzelne Städte und Gemeinden tun dies. Mehrere Vororte von Dallas-Fort Worth verlangen eine Genehmigung für die gewerbliche Nutzung von Wohnraum, bevor Sie ein Unternehmen legal an einer Wohnadresse betreiben können, selbst wenn Kundinnen und Kunden dort nie vorbeikommen.

Verpflichtungen zur Franchise Tax sind eine weitere häufige Ursache für Verwirrung. Texas hat keine bundesstaatliche Einkommensteuer, aber LLCs und Corporations schulden dem Comptroller dennoch eine Franchise Tax, sobald der Umsatz eines Unternehmens den Schwellenwert von 2,65 Millionen $ überschreitet. Sie wird über dasselbe Comptroller-Portal eingereicht wie Ihre Genehmigung für die Sales Tax, und ein Rückstand dabei kann die spätere Verlängerung anderer Registrierungen erschweren.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Geschäftslizenzen in Texas