Texas geeft geen algemene ondernemingsvergunning af, wat eigenaren van nieuwe ondernemingen kan verrassen. In plaats daarvan omvat vergunningverlening het aanvragen van verschillende registraties die specifiek zijn voor je ondernemingsstructuur, de gekozen branche en de locatie van waaruit de onderneming gaat opereren. Sommige vergunningen zijn verplicht, terwijl andere alleen van toepassing zijn als je in een gereguleerd beroep werkt of belastbare goederen of diensten verkoopt.

Hieronder bekijken we de vergunningen en licenties die nodig zijn om een onderneming in Texas te runnen, de volgorde waarin je deze moet aanvragen en de regels voor verlenging.

Belangrijkste punten

• Texas heeft geen algemene ondernemingsvergunning op staatsniveau. De vereisten zijn afhankelijk van je ondernemingsstructuur, branche en locatie.

• Ondernemingen hebben doorgaans een vergunning voor sales tax en use tax nodig, plus eventuele vereiste lokale vergunningen of licenties.

• De termijnen voor verlenging en boetes voor het niet tijdig verlengen variëren per licentie. Beroepslicenties van het Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) kennen de hoogste boetes bij het verlopen.

Wat is een ondernemingsvergunning in Texas?

Texas geeft geen afzonderlijke ondernemingsvergunning uit. In plaats daarvan heb je waarschijnlijk een mix van lokale en staatsvergunningen nodig om legaal een onderneming in Texas te starten.

Welke soorten ondernemingsvergunningen en -licenties vereist Texas?

Texas deelt licentieverlening in vier afzonderlijke categorieën in. Dit is wat elke categorie inhoudt:

• Oprichting en registratie van een onderneming: Als je een limited liability company (LLC) of corporation opricht, registreer je deze bij de Texas secretary of state. Als je een sole proprietor (eenmanszaak) of onderdeel van een general partnership (vof) bent, hoef je deze stap niet te voltooien, tenzij je onder een andere naam dan je eigen naam gaat opereren. In dat geval moet je een assumed name certificate (certificaat voor een aangenomen naam) indienen bij het kantoor van de county clerk.

• Vergunning voor sales tax: Als je onderneming van plan is belastbare goederen of diensten in Texas te verkopen, heb je een vergunning voor sales tax en use tax nodig van de Texas comptroller. Dit geldt ook voor online ondernemingen zonder vast adres in de staat. Zolang de onderneming goederen of diensten levert aan klanten in Texas, heb je een vergunning voor sales tax nodig.

• Beroeps- en bedrijfslicenties: Als je onderneming schoonheidsspecialisten, makelaars, zorgverleners of andere gereguleerde beroepen in dienst heeft, heb je een licentie nodig van het Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) of de commissie die toezicht houdt op je branche, zoals de Texas Medical Board of de Texas Real Estate Commission.

• Lokale vergunningen: Steden en county's geven geen algemene ondernemingsvergunningen uit, maar je hebt mogelijk een certificate of occupancy (gebruiksvergunning) nodig voordat je een fysieke locatie opent. Afhankelijk van de branche en het adres kunnen ze ook een gezondheidsvergunning, vergunning voor uithangborden of brandinspectie vereisen.

Hoe krijg je een ondernemingsvergunning in Texas?

Om in Texas over de juiste licenties te beschikken, moet je verschillende registraties en vergunningen aanvragen. Dit is de volgorde die veel nieuwe ondernemingen volgen bij het indienen van hun aanvragen:

• Kies en registreer de ondernemingsstructuur: Sole proprietors (eenmanszaken) en general partnerships hoeven niets bij de staat in te dienen, tenzij ze een andere bedrijfsnaam dan hun eigen naam gebruiken. LLC's en corporations dienen oprichtingsdocumenten in bij de Texas secretary of state via SOSDirect, het online indieningsportaal van de staat.

• Dien een assumed name certificate (certificaat voor een aangenomen naam) in wanneer je een 'doing business as' (hodn)-naam gebruikt: Sole proprietors en partnerships dienen dit certificaat in bij de county clerk van de county waar de onderneming actief zal zijn wanneer ze een 'doing business as' (hodn)-naam gebruiken. LLC's en corporations dienen deze daarentegen in bij de secretary of state.

• Vraag een employer identification number (EIN) aan: Dit is gratis via de Internal Revenue Service (IRS) en de online aanvraag duurt slechts enkele minuten. Je hebt een EIN nodig om een zakelijke bankrekening te openen, werknemers aan te nemen of de meeste belastingregistraties van de staat in te dienen.

• Vraag een vergunning voor sales tax en use tax aan via de Texas Comptroller of Public Accounts: Dit is noodzakelijk als je belastbare goederen of diensten verkoopt. De aanvraag is gratis en beschikbaar via de eSystems-portal van de comptroller.

• Vraag branchespecifieke licenties aan: Als voor je beroep een licentie is vereist, kun je deze verkrijgen via het TDLR of de relevante licentiecommissie.

• Controleer de lokale vereisten van je stad en county: Dit is vooral van belang als je een fysieke ruimte huurt of bouwt, aangezien er vaak een certificate of occupancy (gebruiksvergunning) vereist is voordat je de deuren kunt openen.

Hoeveel kost een ondernemingsvergunning in Texas?

Omdat licentieverlening in Texas versnipperd is over verschillende instanties, variëren de kosten ook. Dit is wat je op elk niveau kunt verwachten:

De indieningskosten op staatsniveau staan vast en worden gepubliceerd door de secretary of state. Ze blijven gelijk, ongeacht waar in Texas je de onderneming opricht. De lokale kosten variëren echter. Een certificate of occupancy in een kleine stad in Texas kost mogelijk $ 75; in Austin of Houston kunnen inspectie- en vergunningskosten voor een commerciële keuken of uitbouw voor detailhandel honderden dollars of meer bedragen, afhankelijk van de oppervlakte en waarvoor de ruimte voorheen werd gebruikt.

Overweeg om de actuele kosten rechtstreeks bij de uitgevende instantie te bevestigen voordat je een budget opstelt. Met name de kostenschema's van steden veranderen vaak.

Hoe werken verlengingen voor een ondernemingsvergunning in Texas?

De vergunning voor sales tax en use tax verloopt niet en hoeft niet te worden verlengd, hoewel de comptroller deze kan intrekken als je geen aangifte doet. Assumed name certificates zijn 10 jaar geldig en moeten worden verlengd. TDLR-licenties moeten meestal elke een tot twee jaar worden verlengd, afhankelijk van je branche. Het TDLR stuurt kennisgevingen van verlenging per post of e-mail naar het geregistreerde adres, maar het is verstandig om de datum in je agenda te noteren voor het geval je de kennisgeving mist.

Als je een TDLR-licentie laat verlopen, mag je dat beroep in Texas doorgaans niet uitoefenen totdat de onderneming in ere is hersteld. Herstel kan te laat betaalde kosten, papierwerk of in sommige gevallen het opnieuw afleggen van een examen inhouden, dus een gemiste kennisgeving van verlenging kan uiteindelijk meer kosten dan de verlenging zelf.

Lokale certificates of occupancy verlopen over het algemeen niet, tenzij het gebruik van de ruimte of het eigendom verandert, hoewel sommige steden periodieke brand- of gezondheidsinspecties vereisen voor specifieke soorten vergunningen, zoals voor restaurants.

Wat zijn veelvoorkomende problemen bij het openen van een onderneming in Texas?

Een paar dingen kunnen nieuwe eigenaren van ondernemingen in Texas verrassen. Hoewel Texas bijvoorbeeld geen algemene vereiste voor een ondernemingsvergunning kent, betekent dat niet dat andere licenties niet vereist zijn. Het online verkopen van belastbare producten zonder vergunning voor sales tax en use tax of het werken als onderaannemer zonder TDLR-licentie, kan leiden tot naheffingen met rente. Een onderneming kan zelfs de mogelijkheid verliezen om contracten af te dwingen voor de rechtbanken in Texas.

Het niet naleven van de regels voor ondernemingen aan huis is een andere veelgemaakte fout. Texas reguleert deze ondernemingen niet op staatsniveau, maar individuele steden en dorpen doen dat wel. Verschillende buitenwijken van Dallas–Fort Worth vereisen een vergunning voor een beroep aan huis voordat je legaal een onderneming vanuit een woonadres kunt runnen, zelfs als daar nooit klanten langskomen.

Verplichtingen voor franchisebelasting zijn een andere veelvoorkomende oorzaak van verwarring. Texas kent geen staatsbelasting op inkomsten, maar LLC's en corporations zijn nog steeds een franchisebelasting verschuldigd aan de comptroller zodra de inkomsten van een onderneming de drempel van $ 2,65 miljoen overschrijden. Deze wordt ingediend via dezelfde comptroller-portal als je vergunning voor sales tax, en als je hiermee achterloopt, kan dat het later verlengen van andere registraties bemoeilijken.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal te lanceren – oprichting, EIN, opzet van aandelen en belastingaangiften – zodat je kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen betalingen kunt accepteren, waar ter wereld je ook bent.

Sluit je aan bij de meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders als Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van de aandelen in en zet een elektronische handtekening. Vervolgens neemt Atlas het over, inclusief het informeren van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN arriveert

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na oprichting. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren vóór EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security-nummer (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verkiezing voor je in – voor zowel oprichters binnen als buiten de VS – via aangetekende post van USPS en met tracking om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verkiezing en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard, met bevestiging van aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen – opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal – en slaat deze rechtstreeks op in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd, waarbij aspecten als eigendomsstructuur, verdeling van aandelen en fiscale compliance worden gedekt.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50K+ aan partnerkortingen

Atlas-startups ontvangen in hun eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoed, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools: Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De dienst van een geregistreerde agent in Delaware is in je eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen over bedrijfsvergunningen in Texas