O método de transferência de fundos de uma empresa pode ter um grande impacto em suas operações financeiras. E com o lançamento de mais opções de transferência de fundos a cada ano, as empresas têm uma gama cada vez maior de opções. Os pagamentos da Automated Clearing House (ACH) e as transferências bancárias são dois dos métodos mais comuns de envio eletrônico de dinheiro. Embora ambos sejam métodos de transferência de fundos eficazes e seguros, eles diferem em seus processos, velocidade, custos e casos de uso ideais.

A seguir, veja o que você precisa saber sobre as diferenças entre os pagamentos ACH e as transferências bancárias e como escolher entre elas.

O que será abordado neste artigo?

• O que são pagamentos ACH?
  
• O que são transferências bancárias?
  
• Diferenças e semelhanças entre pagamentos ACH e transferências bancárias
  
• Para que servem os pagamentos ACH e as transferências bancárias?
  
• Como escolher entre pagamentos ACH e transferências bancárias
  

O que são pagamentos ACH?

Os pagamentos ACH são pagamentos eletrônicos feitos por meio da rede ACH, uma rede financeira dos EUA que processa transações em massa entre bancos e outras instituições financeiras. A rede ACH processou 8,2 bilhões de pagamentos somente no primeiro trimestre de 2024. A Nacha supervisiona as operações e a conformidade da rede ACH e estabelece regras rígidas que garantem a segurança e a confiabilidade das transações.

Os pagamentos ACH são frequentemente usados para depósitos diretos de salários, desembolsos de benefícios da previdência social e reembolsos de tributos, pagamentos de faturas (por exemplo, serviços públicos, empréstimos) e transferências entre contas bancárias.

O que são transferências bancárias?

As transferências bancárias são um método de transferir fundos eletronicamente de uma pessoa ou instituição para outra. Normalmente, são processadas por bancos e outras instituições financeiras e podem movimentar fundos tanto em nível nacional quanto internacional, o que as torna especialmente úteis para transações de empresas internacionais ou envio de dinheiro para o exterior.

As transferências bancárias são processadas diretamente entre bancos ou por meio de redes seguras, como a SWIFT (Sociedade para Telecomunicações Financeiras Interbancárias Mundiais), o que lhes confere um alto nível de segurança. O remetente deve ter fundos ou crédito suficientes para que a transferência seja efetuada, e a identidade do remetente e do destinatário é verificada no processo de transferência. As transferências bancárias também são difíceis ou impossíveis de serem anuladas, o que aumenta a segurança da transferência.

As transferências bancárias são conhecidas por sua velocidade e segurança e são comumente usadas para transações grandes, urgentes ou internacionais como a compra de propriedades ou o envio de ajuda financeira imediata. Em 2023, por exemplo, a média de transferências bancárias processadas por meio da Fedwire nos EUA foi de cerca de US$ 5,6 milhões.

Diferenças e semelhanças entre pagamentos ACH e transferências bancárias

Pagamentos ACH e transferências bancárias compartilham muitas semelhanças, mas diferem em velocidade, custo e anulação. Veja a seguir uma análise mais detalhada de cada método de transferência.

Diferenças

Pagamentos​ ACH​

• Velocidade: embora não sejam tão imediatas quanto as transferências bancárias, as transferências ACH geralmente são concluídas dentro de um a três dias úteis, dependendo do horário de envio. Elas são processadas em lotes em intervalos definidos.

• Custo: as transferências de crédito ACH são normalmente mais baratas do que as transferências bancárias ou os pagamentos com cartão de crédito. Isso as torna uma opção especialmente econômica para transações de rotina e processos em massa.

• Reversibilidade: podem ser contestadas ou anuladas dentro de um prazo definido em casos de erro ou fraude.

Transferências bancárias

• Velocidade: as transferências bancárias geralmente são concluídas no mesmo dia ou, no caso de transferências internacionais, em poucos dias. Isso as torna ideais para transações urgentes e mais rápidas do que os pagamentos ACH.

• Custo: as transferências bancárias são geralmente mais caras do que outras formas de pagamentos eletrônicos (incluindo pagamentos ACH) devido à sua velocidade e ao trabalho envolvido no processo manual. As tarifas exatas variam de acordo com os bancos emissor e receptor, o valor a ser transferido e a velocidade da transferência.

• Reversibilidade: normalmente, elas são irreversíveis depois de processadas.

Semelhanças

Transferências bancárias

Ambos os métodos transferem fundos eletronicamente entre contas bancárias, eliminando a necessidade de cheques físicos ou manuseio de dinheiro.

Segurança

Ambos os métodos são altamente seguros, usando criptografia e protocolos bancários rigorosos para proteger informações financeiras confidenciais.

Acesso direto à conta

Ambos os métodos exigem acesso a dados bancários (por exemplo, números de contas, números de roteamento) para iniciar transferências, vinculando diretamente as transações a contas bancárias.

Regulamentações

Ambos os métodos são regulamentados por leis e diretrizes financeiras, que determinam como as transações devem ser tratadas, relatadas e protegidas.

Para que são usados os pagamentos ACH e as transferências eletrônicas?

Apesar de suas semelhanças, os pagamentos ACH e as transferências eletrônicas são frequentemente usados em cenários diferentes devido às suas velocidades variadas e compatibilidade internacional.

Pagamentos ACH

• Depósito direto da folha de pagamento: a ACH é comumente usada pelas empresas para depositar os salários diretamente nas contas bancárias dos funcionários.

• Pagamentos recorrentes de faturas: muitos clientes configuram pagamentos ACH automáticos para despesas recorrentes como pagamentos de hipoteca, serviços públicos e prêmios de seguro, garantindo pagamentos pontuais sem intervenção manual.

• Transações governamentais: os governos usam sistemas ACH para distribuir benefícios de segurança social, reembolsos de tributos e outros desembolsos diretamente nas contas bancárias dos cidadãos.

• Pagamentos B2B (business-to-business): as empresas costumam usar a ACH para transações regulares e programadas com fornecedores ou prestadores de serviços devido às tarifas de transação mais baixas em comparação com outras formas eletrônicas.

• Consolidação de fundos: as empresas frequentemente usam transações ACH para consolidar fundos de diferentes contas ou agências, especialmente dentro da mesma instituição financeira.

Transferências bancárias

• Transações de alto valor: as transferências bancárias são ideais para transações de grande porte, como aquisições de empresas em grande escala, devido ao seu processo imediato e à alta segurança.

• Transferências urgentes ou urgentes: as transferências bancárias são frequentemente usadas quando os fundos precisam ser transferidos rapidamente, como fundos de emergência para membros da família no exterior ou pagamentos imediatos de empresas.

• Transações internacionais: esse tipo de transferência é frequentemente usada para transferir dinheiro entre fronteiras.

• Fechamento de negócios imobiliários: as transferências bancárias são comumente usadas em transações imobiliárias para liquidar grandes pagamentos de forma segura e rápida nos dias de fechamento.

• Transações de investimento: os investidores podem usar transferências bancárias para movimentar rapidamente fundos de ou para contas de investimento ao reagir às condições do mercado.

Como escolher entre pagamentos ACH e transferências bancárias

A escolha entre ACH e transferências bancárias geralmente depende da necessidade de velocidade, do tamanho da transação, considerações de custo e da frequência dos pagamentos. Os pagamentos ACH são mais adequados para transações domésticas, regulares e em grande quantidade, em que a eficiência de custo é fundamental, enquanto as transferências bancárias são melhores para transações urgentes, de alto valor ou internacionais que exijam processamento imediato.

As empresas devem escolher entre transferências ACH ou transferências bancárias considerando suas operações comerciais específicas, requisitos financeiros e metas. Pense nos seguintes fatores ao escolher um método de transferência de fundos para transações específicas.

Propósito e urgência da transação

Os pagamentos ACH são mais adequados para transações rotineiras e não urgentes, como folha de pagamento, pagamentos a fornecedores ou assinaturas em que um atraso de um a três dias é aceitável. Eles são excelentes para fluxos de caixa regulares e previsíveis.

As transferências eletrônicas são ideais para transações que exigem processamento imediato. Elas são particularmente úteis para pagamentos de última hora, envio de fundos de emergência, fechamento de negócios imobiliários ou transferência de grandes somas entre fronteiras, em que o imediatismo se sobrepõe às preocupações com custos.

Eficiência de custos

Os pagamentos ACH geralmente incorrem em tarifas mais baixas, o que os torna especialmente econômicos para grandes volumes de transferências de fundos. Eles são economicamente viáveis para empresas que gerenciam despesas operacionais.

As transferências bancárias incorrem em tarifas mais altas, mas o custo pode ser justificado para determinadas transações de alto valor devido à sua velocidade e segurança.

Funcionalidades internacionais

Os pagamentos ACH são normalmente limitados a transações domésticas dentro dos EUA. Existem algumas variantes, como as transações ACH internacionais (IATs), mas com limitações.

As transferências bancárias são universalmente aceitas e têm capacidade para lidar com transações internacionais e converter moedas. Elas são o padrão para empresas globais.

Volume e frequência das transações

As transações regulares e de alto volume (por exemplo, folha de pagamento, pagamentos mensais a fornecedores) são mais bem administradas por meio da ACH devido aos custos mais baixos por transação e às funcionalidades de processamento em lote.

As transações esporádicas e de alto valor são mais adequadas para transferências eletrônicas devido à sua segurança e funcionalidades de processamento imediato.

Segurança e conformidade

Os pagamentos ACH têm uma janela durante a qual as transações podem ser anuladas em casos de erro ou fraude. Esse recurso é importante para empresas que precisam de flexibilidade e têm um grande número de transações.

Uma vez executadas, as transferências bancárias são quase impossíveis de serem anuladas, o que as torna mais seguras contra fraudes. Os remetentes devem considerar as transferências eletrônicas quando o risco de erros nas transações for baixo.

Integração com sistemas corporativos

As empresas devem avaliar o grau de integração de cada forma de pagamento com seus atuais sistemas de gerenciamento contábil e financeiro. Os pagamentos ACH, por exemplo, podem ser mais fáceis de automatizar e reconciliar em ambientes de transações em massa.

Considere se sua instituição financeira oferece ferramentas ou serviços que favorecem um tipo de transferência em detrimento de outro, como prevenção à fraudes ferramentas para transferências eletrônicas ou recursos de integração para o processo ACH.