Die Methode der Übertragung von Geldern kann sich stark auf die Finanzabwicklung eines Unternehmens auswirken. Und da jedes Jahr mehr Optionen für den Geldtransfer eingeführt werden, haben Unternehmen eine immer größere Auswahl. Automated-Clearing-House(ACH)-Zahlungen und Überweisungen sind zwei der häufigsten Methoden für elektronische Geldsendungen. Obwohl es sich bei beiden um effektive, sichere Methoden für den Geldtransfer handelt, unterscheiden sie sich in ihren Prozessen, ihrer Geschwindigkeit, ihren Kosten und ihren idealen Anwendungsfällen.

Im Folgenden erläutern wir die Unterschiede zwischen ACH-Zahlungen und Überweisungen und wie Sie sich für eine der beiden Optionen entscheiden. Hier ist, was Sie wissen sollten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was sind ACH-Zahlungen?
  
• Was sind Überweisungen?
  
• ACH-Zahlungen vs. Überweisungen: Unterschiede und Gemeinsamkeiten
  
• Wofür werden ACH-Zahlungen und Überweisungen jeweils verwendet?
  
• So wählen Sie zwischen ACH-Zahlung und Überweisung
  

Was sind ACH-Zahlungen?

ACH-Zahlungen sind elektronische Zahlungen, die über das ACH-Netzwerk getätigt werden, ein Finanznetzwerk in den USA, das Massentransaktionen zwischen Banken und anderen Finanzinstituten abwickelt. Allein im ersten Quartal 2024 wurden über das ACH-Netzwerk 8,2 Milliarden Zahlungen abgewickelt. Nacha überwacht den Betrieb und die Einhaltung der Vorschriften des ACH-Netzwerks und legt strenge Regeln fest, die die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Transaktionen gewährleisten.

ACH-Zahlungen werden häufig für direkte Einzahlungen von Gehältern, die Auszahlung von Sozialversicherungsleistungen und Steuererstattungen, die Zahlung von Rechnungen (z. B. für Versorgungsleistungen, Darlehen) und Überweisungen zwischen Bankkonten verwendet.

Was sind Überweisungen?

Überweisungen sind eine Methode zur elektronischen Übermittlung von Geldern von einer Person oder Institution an eine andere. Sie werden in der Regel von Banken und anderen Finanzinstituten verarbeitet und können Gelder sowohl im Inland als auch international bewegen, was sie besonders nützlich für internationale Geschäftstransaktionen oder Geldsendungen ins Ausland macht.

Überweisungen werden direkt zwischen Banken oder über sichere Netzwerke wie SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) abgewickelt, was ihnen ein hohes Maß an Sicherheit bietet. Der/die Absender/in muss über ausreichende Gelder oder Guthaben verfügen, damit die Überweisung durchgeführt werden kann. Die Identität des Absenders und des Empfängers muss während des Überweisungsvorgangs überprüft werden. Überweisungen können ebenfalls nur schwer oder gar nicht rückgängig gemacht werden, was die Sicherheit der Überweisung erhöht.

Überweisungen sind für ihre Schnelligkeit und Sicherheit bekannt und werden häufig für große, dringende oder internationale Transaktionen verwendet, wie z. B. den Kauf von Immobilien oder das Senden von Soforthilfe. Im Jahr 2023 beliefen sich die durchschnittlichen über Fedwire abgewickelten Überweisungen in den USA beispielsweise auf etwa 5,6 Millionen US-Dollar.

ACH-Zahlungen vs. Überweisungen: Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ACH-Zahlungen und Überweisungen haben viele Gemeinsamkeiten, sie unterscheiden sich jedoch in Geschwindigkeit, Kosten und Reversibilität. Im Folgenden finden Sie eine genauere Betrachtung der einzelnen Überweisungsmethoden.

Unterschiede

ACH-Zahlungen

• Geschwindigkeit: Obwohl sie nicht so unmittelbar sind wie ACH-Transfers, werden sie je nach Zeitpunkt der Einreichung in der Regel innerhalb von ein bis drei Werktagen abgeschlossen. Sie werden chargenweise in festgelegten Intervallen verarbeitet.

• Kosten: ACH-Transfers sind in der Regel günstiger als Überweisungen oder Kreditkartenzahlungen. Dies macht sie zu einer besonders kostengünstigen Option für Routinetransaktionen und Massenverarbeitung.

• Reversibilität: Sie können im Falle von Fehlern oder Betrug innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens angefochten oder rückgängig gemacht werden.

Überweisungen

• Geschwindigkeit: Überweisungen werden oft noch am selben Tag oder bei internationalen Überweisungen innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Damit eignen sie sich ideal für dringende Transaktionen und sind schneller als ACH.

• Kosten: Überweisungen sind in der Regel teurer als andere Formen der elektronischen Zahlung (einschließlich ACH-Zahlungen), da sie schnell und mit manuellem Aufwand verbunden sind. Die genauen Transaktionsgebühren hängen von der sendenden und empfangenden Bank, dem zu überweisenden Betrag und der Geschwindigkeit der Überweisung ab.

• Reversibilität: Sie sind in der Regel nach der Verarbeitung irreversibel.

Gemeinsamkeiten

Elektronische Überweisung

Bei beiden Methoden werden Gelder elektronisch zwischen Bankkonten überwiesen, sodass keine physischen Schecks oder Bargeldhandhabungen erforderlich sind.

Sicherheit

Beide Methoden sind sehr sicher und verwenden Verschlüsselung und strenge Bankprotokolle, um sensible Finanzinformationen zu schützen.

Direkter Zugriff auf Konten

Bei beiden Methoden ist der Zugriff auf Bankdaten (z. B. Kontonummern, Bankleitzahlen) erforderlich, um Übertragungen zu initiieren und Transaktionen direkt mit Bankkonten zu verknüpfen.

Regulierung

Beide Methoden sind durch Finanzgesetze und -richtlinien geregelt, die vorschreiben, wie Transaktionen zu handhaben, zu melden und zu schützen sind.

Wofür werden ACH-Zahlungen und Überweisungen jeweils verwendet?

Trotz ihrer Ähnlichkeiten werden ACH-Zahlungen und Überweisungen aufgrund ihrer unterschiedlichen Geschwindigkeiten und internationalen Kompatibilität häufig in unterschiedlichen Szenarien verwendet.

ACH-Zahlungen

• Direkte Einzahlung für Lohn- und Gehaltsabrechnung: ACH wird häufig von Unternehmen verwendet, um Löhne und Gehälter direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter/innen einzuzahlen.

• Wiederkehrende Rechnungszahlungen: Viele Kundinnen und Kunden richten automatische ACH-Zahlungen für wiederkehrende Ausgaben wie Hypothekenzahlungen, Versorgungsleistungen und Versicherungsprämien ein. So werden pünktliche Zahlungen ohne manuelle Eingriffe gewährleistet.

• Behördliche Transaktionen: Regierungen verwenden ACH-Systeme, um Sozialversicherungsleistungen, Steuerrückerstattungen und andere Auszahlungen direkt auf die Bankkonten der Bürger/innen zu verteilen.

• Business-to-Business(B2B)-Zahlungen: Unternehmen verwenden ACH häufig für regelmäßige, geplante Transaktionen mit Lieferanten oder Dienstleistern, da die Transaktionsgebühren im Vergleich zu anderen elektronischen Methoden niedriger sind.

• Konsolidierung von Geldern: Unternehmen nutzen ACH-Transaktionen häufig, um Gelder von verschiedenen Konten oder Zweigstellen zu konsolidieren, insbesondere innerhalb desselben Finanzinstituts.

Überweisungen

• Transaktionen mit hohem Wert: Überweisungen sind aufgrund ihrer sofortigen Abwicklung und hohen Sicherheit ideal für große Transaktionen wie z. B. Unternehmensübernahmen.

• Dringende oder zeitkritische Transfers: Überweisungen werden häufig genutzt, wenn Gelder schnell überwiesen werden müssen, z. B. wenn Gelder in Notfällen an Familienmitglieder im Ausland oder sofortige Geschäftszahlungen geleistet werden müssen.

• Internationale Transaktionen: Überweisungen werden häufig für grenzüberschreitende Geldüberweisungen genutzt.

• Immobiliengeschäfte: Überweisungen werden häufig bei Immobilientransaktionen verwendet, um große Zahlungen am Schlußtag sicher und schnell abzuwickeln.

• Investitionsgeschäfte: Anleger können Überweisungen verwenden, um schnell Geld auf oder von Anlagekonten zu bewegen, um auf Marktbedingungen reagieren.

So wählen Sie zwischen ACH-Zahlungen und Überweisungen

Die Wahl zwischen ACH und Überweisung hängt im Allgemeinen von den Anforderungen an Geschwindigkeit, dem Umfang der Transaktion, Kostenüberlegungen und der Häufigkeit der Zahlungen ab. ACH-Zahlungen eignen sich eher für Inlands-, regelmäßige und Massentransaktionen, bei denen Kosteneffizienz entscheidend ist, während Überweisungen besser für dringende, hohe oder internationale Transaktionen geeignet sind, die eine schnelle Bearbeitung erfordern.

Unternehmen sollten unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Geschäftsabläufe, finanziellen Anforderungen und Ziele zwischen ACH und Überweisung wählen. Denken Sie an die folgenden Faktoren, wenn Sie eine Transfermethode für bestimmte Transaktionen auswählen.

Transaktionszweck und Dringlichkeit

ACH-Zahlungen eignen sich am besten für nicht dringende, routinemäßige Transaktionen wie Gehaltsabrechnungen, Lieferantenzahlungen oder Abonnements, bei denen eine Verzögerung von einem bis drei Tagen akzeptabel ist. Sie eignen sich hervorragend für regelmäßige, vorhersehbare Cashflows.

Überweisungen eignen sich besonders für Transaktionen, die sofort verarbeitet werden müssen. Sie sind besonders nützlich für Last-Minute-Zahlungen, das Senden von Notfallgeldern, den Abschluss von Immobiliengeschäften oder die Überweisung großer Summen über Grenzen hinweg, bei denen die Geschwindigkeit Kostenbedenken überwiegt.

Kosteneffizienz

Für ACH-Zahlungen fallen im Allgemeinen geringere Gebühren an, was sie besonders kostengünstig für hoheTransfervolumina macht. Sie sind wirtschaftlich tragfähig für Unternehmen, die auf Betriebskosten achten.

Für Überweisungen fallen höhere Gebühren an. Bei bestimmten Transaktionen mit hohem Wert können die Kosten jedoch aufgrund ihrer Geschwindigkeit und Sicherheit gerechtfertigt sein.

Internationale Möglichkeiten

ACH-Zahlungen sind in der Regel auf inländische Transaktionen innerhalb der USA beschränkt. Einige Varianten wie International ACH Transactions (IATs) existieren, sind jedoch mit Einschränkungen verbunden.

Überweisungen werden allgemein akzeptiert und sind für die Abwicklung internationaler Transaktionen sowie für Währungsumrechnungen geeignet. Sie sind der Standard für globale Geschäftsprozesse.

Transaktionsvolumen und -häufigkeit

Regelmäßige Transaktionen mit hohem Volumen (z. B. Gehaltsabrechnungen, monatliche Lieferantenzahlungen) werden aufgrund geringerer Transaktionskosten und Batch-Verarbeitungsfunktionen besser über ACH abgewickelt.

Sporadische Transaktionen mit hohen Beträgen eignen sich aufgrund ihrer Sicherheitsanforderungen und ihrer unmittelbaren Verarbeitungsmöglichkeiten besser für Überweisungen.

Sicherheit und Compliance

Bei ACH-Zahlungen gibt es ein Zeitfenster, in dem Transaktionen im Fehler- oder Betrugsfall storniert werden können. Diese Funktion ist wichtig für Unternehmen, die Flexibilität benötigen und eine hohe Anzahl an Transaktionen haben.

Überweisungen lassen sich nach der Ausführung kaum noch rückgängig machen, was sie sicherer gegen Betrug macht. Versender sollten Überweisungen in Betracht ziehen, wenn das Risiko von Transaktionsfehlern gering ist.

Integration in Unternehmenssysteme

Unternehmen sollten prüfen, wie gut sich eine Zahlungsmethode in ihre aktuellen Buchhaltungs- und Finanzmanagementsysteme integrieren lässt. Beispielsweise lässt sich ACH in Umgebungen mit Massentransaktionen einfacher automatisieren und abgleichen.

Prüfen Sie, ob Ihr Finanzinstitut Tools oder Dienste anbietet, die eine bestimmte Art von Übertragung gegenüber einer anderen bevorzugen, wie z. B. Tools zur Betrugsprävention für Überweisungen oder Integrationsfunktionen für die ACH-Verarbeitung.