SEPA mandate reference: Using the mandate reference number to collect direct debits

Payments
Payments

Ontvang over de hele wereld online en fysieke betalingen met een betaaloplossing die past bij elke onderneming, van veelbelovende start-ups tot multinationals.

Meer informatie 
  1. Inleiding
  2. Wat is de referentie voor SEPA-machtigingen?
  3. Wat is het referentienummer van een machtiging?
  4. Crediteur-identificatie
  5. Structuur en lengte van het referentienummer voor een machtiging
  6. Wie kent het machtigingsreferentienummer toe?
  7. Waar kan ik het referentienummer van een machtiging vinden?

Verder leggen we uit wat je moet weten over het referentienummer voor machtigingen van de Single Euro Payments Area (SEPA). Wat is het referentienummer voor machtigingen precies, waar kunnen klanten het vinden en waar kunnen ondernemingen het toewijzen? Lees verder om antwoorden op deze vragen en meer te vinden.

Wat staat er in dit artikel?

  • Wat is de referentie voor SEPA-machtigingen?
  • Wat is het referentienummer van een machtiging?
  • Crediteur-identificatie
  • Structuur en lengte van het referentienummer voor een machtiging
  • Wie kent het machtigingsreferentienummer toe?
  • Waar kan ik het referentienummer van een machtiging vinden?

Wat is de referentie voor SEPA-machtigingen?

Het machtigingsreferentienummer is een unieke identificatiecode die door ontvangers van betalingen aan een machtiging wordt toegewezen, zoals een klantnummer. Voor girale betalingen in de zone SEPA is het referentienummer van een machtiging een belangrijke identificatie voor de autorisatie of machtiging tot automatische incasso. Voor elke SEPA-incasso is altijd een machtiging voor automatische incasso vereist met dit unieke referentienummer. Samen met de crediteur-identificatie kan de begunstigde het nummer gebruiken om inkomende betalingen op unieke wijze te identificeren en toe te wijzen.

Als klanten een automatische incasso willen annuleren, moeten ze het referentienummer van de machtiging aan de onderneming doorgeven. Voordat de automatische incasso kan worden geannuleerd, moeten klanten naast het referentienummer van de machtiging ook hun persoonlijke gegevens en rekeningnummer opgeven. De onderneming heeft dan alle informatie om een automatische incasso te annuleren.

Houd er rekening mee dat niet alle banken de term 'referentienummer voor machtigingen' gebruiken. Dit nummer kan ook op je bankafschrift staan als 'machtiging', 'machtigingsreferentienummer', 'machtigings-ID', 'autorisatienummer' of 'autorisatie-ID'. Als je meer wilt weten over het accepteren van SEPA-incasso's, raden we je aan onze whitepaper te lezen.

Wat is het referentienummer van een machtiging?

Het referentienummer van een machtiging is een nummer dat op de factuur van je incasso of in je internetbankieren wordt weergegeven om elke machtiging duidelijk te identificeren (in combinatie met de crediteur-identificatie). Elke machtiging voor een SEPA-incasso krijgt een unieke referentie, zoals een volgnummer dat door de begunstigde wordt toegewezen. Het moet worden opgegeven voor alle SEPA-incasso's.

Betalingen zijn vaak gebaseerd op specifieke schema's, zoals bijvoorbeeld bij abonnementen. De vereiste melding van een machtiging voor een SEPA-incasso biedt klanten bescherming tegen ten onrechte of frauduleus geïnde betalingen. Houd er rekening mee dat je de betaler ten minste 14 dagen voor de vervaldatum op de hoogte moet stellen van de datum van de afschrijving en het bedrag, tenzij een kortere termijn is afgesproken. Dit kan bijvoorbeeld worden gespecificeerd op de factuur die vooraf wordt verzonden. Lees hier hoe Stripe je kan helpen bij SEPA-incasso's.

Crediteur-identificatie

Als ze automatische incasso willen gebruiken, hebben ondernemingen ook een crediteur-identificatie nodig, ook wel crediteur-ID genoemd. In Duitsland worden deze nummers uitgegeven door de Bundesbank in coördinatie met de Duitse commissie voor de bankindustrie (DK). In Oostenrijk worden ze uitgegeven door de Oostenrijkse Nationale Bank en in Zwitserland moeten ze worden aangevraagd bij de nationale Hausbank. Aanvragen kunnen alleen elektronisch worden ingediend.

Structuur en lengte van het referentienummer voor een machtiging

In het algemeen mag het referentienummer van de SEPA-machtiging niet langer zijn dan 35 tekens. Het machtigingsreferentienummer moet zo eenvoudig mogelijk zijn. De structuur van het referentienummer kan door de begunstigde worden gekozen. Aan het referentienummer voor een SEPA-machtiging kunnen ontvangers zien waar de betaling voor is, aangezien het meestal een lidmaatschapsnummer of klantnummer bevat. Ondernemingen gebruiken vaak klantnummers en voegen daar opeenvolgende nummers aan toe. Omdat het belangrijk is dat banken de cijfers duidelijk kunnen herkennen, moeten nullen met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt. Deze kunnen namelijk gemakkelijk verkeerd worden geïnterpreteerd als de letter O. Hetzelfde geldt voor punten, die je gemakkelijk over het hoofd kunt zien.

Je kunt de volgende tekens gebruiken in een referentienummer voor een machtiging:

  • Letters A t/m Z (er wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters)
  • Nummers 0 t/m 9
  • Speciale tekens + ? / - : ( ) . , ’
  • Spaties

Umlauten en andere tekens zijn niet toegestaan.

Een voorbeeldnummer is: K10050DE67M10F1R23BL00D7KP

Wie kent het machtigingsreferentienummer toe?

Het machtigingsreferentienummer wordt toegewezen door betalers, die ervoor moeten zorgen dat de gebruikte sleutel uniek is binnen hun onderneming. De machtigingen voor SEPA-incasso's die hiermee worden gemaakt, zijn minimaal 36 maanden geldig of vervallen na 36 maanden zonder gebruik.

Waar kan ik het referentienummer van een machtiging vinden?

Elke machtiging voor een SEPA-incasso bevat een uniek machtigingsreferentienummer. De begunstigde moet dit nummer bij elke automatische incasso opgeven. Klanten kunnen ze dus terugvinden op hun bankafschriften of in online bankieren. Klanten hebben dit machtigingsreferentienummer ook nodig als ze een automatische incasso willen annuleren. Hier vind je meer informatie over SEPA-incasso's.

De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.

Klaar om aan de slag te gaan?

Maak een account en begin direct met het ontvangen van betalingen. Contracten of bankgegevens zijn niet vereist. Je kunt ook contact met ons opnemen om een pakket op maat voor je onderneming samen te stellen.
Payments

Payments

Ontvang over de hele wereld online en fysieke betalingen met een betaaloplossing die past bij elke onderneming.

Documentatie voor Payments

Vind een whitepaper over de integratie van de betaal-API's van Stripe.