I den här guiden finns allt du behöver veta om medgivandereferensen för det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA). Vad exakt är medgivandereferensen, var kan kunderna hitta den och var kan företag tilldela den? Läs vidare för att hitta svar på dessa frågor och mycket mer.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad är medgivandereferensen för SEPA?
- Vad är referensnumret för medgivande?
- Betalningsmottagar-id
- Struktur och längd på referensnumret för medgivande
- Vem tilldelar referensnumret?
- Var hittar jag referensnumret?
Vad är medgivandereferensen för SEPA?
Medgivandereferensen är en unik identifierare som tilldelas ett medgivande av betalningsmottagare, till exempel ett kundnummer. För kontantlösa betalningar i SEPA-zonen är medgivandereferensen en viktig identifierare för autogiroauktorisering eller autogiromedgivande. Varje SEPA-autogiro kräver alltid ett medgivande för autogiro med denna unika medgivandereferens. Tillsammans med betalningsmottagar-id kan betalningsmottagaren använda det för att identifiera och allokera inkommande betalningar unikt.
Om en kund vill säga upp ett autogiro måste de förse företaget med referensnumret för medgivandet. Innan autogirot kan sägas upp måste kunden ange personuppgifter och kontonummer utöver sin medgivandereferens. Detta ger företaget all information de behöver för att säga upp ett autogiro.
Det bör noteras att inte alla banker använder termen "medgivandereferens". Detta nummer kan också visas på ditt kontoutdrag som ”medgivande", ”referensnummer för medgivande", ”medgivande-id", "auktoriseringsnummer" eller ”auktoriseringsidentifierare". Om du vill lära dig hur du tar emot SEPA-autogirobetalningar rekommenderar vi att du läser vår guide.
Vad är referensnumret för medgivande?
Referensnumret för ett medgivande är ett nummer som visas på fakturan för ditt autogiro eller i din internetbank för att tydligt identifiera varje medgivande (i kombination med betalningsmottagar-id). Varje medgivande för SEPA-autogiro får en unik medgivandereferens, till exempel ett löpnummer som tilldelas av betalningsmottagaren. Den måste tillhandahållas för alla SEPA-autogiro.
Betalningar är ofta baserade på specifika scheman, som till exempel med abonnemang. Kravet på förhandsbesked för ett medgivande för SEPA-autogiro ger kunderna skydd mot betalningar som debiteras av misstag eller på bedrägligt sätt. Observera att du måste meddela betalaren om datumet för debiteringen och beloppet minst 14 dagar före förfallodagen, om ni inte har kommit överens om en kortare period. Detta kan till exempel anges på fakturan som skickas i förväg. Läs mer om hur Stripe kan hjälpa dig med SEPA-autogiro här.
Betalningsmottagar-id
För att kunna använda autogiro måste företag också ha ett betalningsmottagar-id, även kallat betalningsmottagarens identifieringskod. I Tyskland utfärdas dessa nummer av Bundesbank i samarbete med den tyska bankbranschkommittén (DK). I Österrike utfärdas de av den österrikiska nationalbanken, och i Schweiz måste man ansöka om ett hos nationella Hausbank. Ansökan kan endast lämnas in elektroniskt.
Struktur och längd på referensnumret för medgivande
I allmänhet bör SEPA-medgivandereferensen inte vara längre än 35 tecken. Referensnumret bör vara så enkelt som möjligt och strukturen på det kan väljas av betalningsmottagaren. En medgivandereferens för SEPA talar om för mottagaren vad betalningen är för, eftersom den vanligtvis innehåller ett medlemsnummer eller kundnummer. Företag använder ofta kundnummer och lägger till löpnummer till dem. Eftersom det är viktigt att bankerna tydligt kan känna igen siffrorna bör nollor användas med försiktighet eftersom de lätt kan misstolkas som bokstaven "O". Samma sak gäller för punkter, som lätt kan missas.
Följande tecken kan användas i en medgivandereferens:
- Bokstäverna A till Z (ingen skillnad görs mellan versaler och gemener)
- Siffrorna 0 till 9
- Specialtecken + ? / - : ( ) . , ’
- Mellanslag
Omljud och andra tecken är inte tillåtna.
Ett exempelnummer skulle vara: K10050DE67M10F1R23BL00D7KP
Vem tilldelar referensnumret?
Referensnumret för medgivande tilldelas av betalningsmottagaren och de bör se till att den nyckel som används är unik inom deras företag. De medgivanden för SEPA-autogiro som skapas från detta är giltiga i minst 36 månader eller upphör att gälla efter 36 månader utan användning.
Var hittar jag referensnumret?
Varje medgivande för SEPA-autogiro innehåller ett unikt referensnummer för medgivandet. Betalningsmottagaren måste tillhandahålla detta nummer vid varje autogiro. Kunderna kan därför hitta dem på sina kontoutdrag eller i internetbanken. Kunderna behöver också denna medgivandereferens om de vill säga upp ett autogiro. Du kan läsa mer om SEPA-autogiro här.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.