Een elektronische creditcard is een digitale versie van een traditionele creditcard die alleen in elektronische vorm bestaat en meestal wordt gebruikt voor online transacties. De kaarthouder krijgt een virtueel kaartnummer, een vervaldatum en een CVV-code (kaartverificatiecode) of beveiligingscode om de aankoop te voltooien. Elektronische creditcards zijn vaak bedoeld voor tijdelijk of eenmalig gebruik, en zijn ontworpen om te voorkomen dat je echte creditcardgegevens zichtbaar zijn tijdens online transacties.

Het gebruik van elektronische creditcards neemt alleen maar toe. De wereldwijde markt voor virtuele kaarten zal tussen 2025 en 2030 naar verwachting groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 21,2%. Hieronder leggen we uit hoe elektronische creditcards werken, hoe ondernemingen ze kunnen uitgeven en met welke kenmerken ze worden beveiligd.

Wat staat er in dit artikel?

• Werking van een elektronische creditcard
  
• Verschillen tussen elektronische creditcards en fysieke creditcards
  
• Voordelen van elektronische creditcards
  
• Hoe kunnen ondernemingen elektronische creditcards uitgeven?
  
• Veelvoorkomende toepassingen van elektronische creditcards
  
• Kenmerken waarmee elektronische creditcards veiliger worden
  

Werking van een elektronische creditcard

Wanneer je en elektronische creditcard aanvraagt, ontvang je een uniek virtueel kaartnummer, een vervaldatum en een CVV-code. Je kunt de gegevens van de virtuele kaart op dezelfde manier gebruiken als een fysieke kaart om online te shoppen, abonnementen te betalen of andere digitale aankopen te doen. Betalingen die met de elektronische creditcard worden gedaan, worden op dezelfde manier gefactureerd als die met een fysieke kaart en staan op je maandelijkse afschrift.

Veel elektronische creditcards hebben kenmerken zoals nummers voor eenmalig gebruik en de mogelijkheid om bestedingslimieten en vervaldatums in te stellen. Met deze kenmerken wordt de schade beperkt als de virtuele kaartgegevens in verkeerde handen vallen.

Verschillen tussen elektronische creditcards en fysieke creditcards

Elektronische creditcards zijn volledig digitaal. De kaarthouder ontvangt alleen een virtueel kaartnummer, een vervaldatum en een CVV-code. Je kunt deze kaarten meestal toevoegen aan een digitale wallet en via een app instellingen, zoals bestedingslimieten, deactiveren of aanpassen. Fysieke creditcards zijn de traditionele plastic of metalen betaalkaarten die je in je portemonnee stopt. Bij het afrekenen in een winkel moet je deze betaalkaarten swipen of in een terminal steken of je moet erop tikken.

Elektronische creditcards zijn bij uitstek geschikt voor online shoppen of in elke andere situatie waarin je een kaart niet fysiek overhandigt. Fysieke creditcards zijn handig voor dagelijkse fysieke aankopen en werken ook in situaties waarin je geen elektronische creditcards kunt gebruiken, zoals betalen via een fysiek POS-systeem dat geen digitale wallets accepteert.

Elektronische creditcards voegen een extra beveiligingslaag toe. De meeste van deze betaalkaarten maken unieke of tijdelijke kaartnummers voor elke transactie of winkel. Dus zelfs als iemand anders toegang krijgt tot deze gegevens, kunnen ze hiermee geen andere aankopen doen. Fysieke creditcards zijn voorzien van beveiligingskenmerken zoals EMV-chiptechnologie (Europay, Mastercard en Visa) en encryptie, maar iemand die je kaart steelt of kopieert, kan de kaart mogelijk gebruiken totdat je deze blokkeert.

Voordelen van elektronische creditcards

Elektronische creditcards kunnen een verschil maken voor ondernemingen, vooral op het gebied van veiligheid, efficiëntie en uitgavenbeheer. Hieronder lees je meer over de voordelen.

Ze zijn veiliger

Omdat elektronische creditcards unieke virtuele kaartnummers genereren, blijven je rekeninggegevens verborgen. Hierdoor neemt het risico op fraude af, Dat is belangrijk voor ondernemingen die hun gevoelige betaalgegevens willen beschermen.

Ze geven je meer controle

Je kunt bestedingslimieten en vervaldatums instellen en precies opgeven waar een kaart kan worden gebruikt. Dit maakt elektronische creditcards bij uitstek geschikt voor het beheren van personeelsonkosten, leveranciersbetalingen en abonnementen.

Ze zijn gebruiksvriendelijk

Als je een nieuwe kaart nodig hebt, kun je die binnen enkele seconden genereren via de app of het platform van je bank. Je hoeft dus niet te wachten tot je een fysieke kaart hebt ontvangen. Met een elektronische creditcard kun je aankopen sneller en flexibeler afhandelen, vooral bij terugkerende betalingen of eenmalige transacties.

Ze zijn perfect voor teams die buiten kantoor werken

Als je medewerkers of afstand of op meerdere locaties werken, is het gemakkelijk om ze een elektronische creditcard te geven. Medewerkers kunnen een virtuele kaart meteen gebruiken, en hoeven niet te wachten totdat een fysieke kaart met de post wordt bezorgd.

Ze maken het bijhouden van onkosten eenvoudiger

Elektronische creditcards kunnen worden geïntegreerd met de meeste tools voor onkostenbeheer. Je kunt bestedingen in real-time monitoren, betalingen koppelen aan facturen en een deel van de administratieve rompslomp voor het reconciliëren van rekeningen wegnemen.

Hoe kunnen ondernemingen elektronische creditcards uitgeven?

Ondernemingen kunnen elektronische creditcards uitgeven via platforms zoals Stripe Issuing, die tools bieden om virtuele kaarten te maken en te beheren. Het proces werkt meestal als volgt.

Een platformaccount instellen

Allereerst registreert je onderneming zich voor een betaalplatform dat diensten voor virtuele kaarten aanbiedt, zoals Issuing. Dit platform kan worden geïntegreerd met je bestaande financiële systemen of betaalworkflows zodat je naast je andere betaalactiviteiten ook betaalkaarten kunt beheren.

Virtuele betaalkaarten genereren

Meteen nadat je account is ingesteld, kun je virtuele creditcards maken via het dashboard of de API (Application Programming Interface) van het platform. Je kunt elke kaart aanpassen door bestedingslimieten en vervaldatums in te stellen en het gebruik ervan te beperken tot specifieke leveranciers of categorieën.

Betaalkaarten verstrekken aan teams of leveranciers

Je kunt virtuele betaalkaarten delen met medewerkers, onderaannemers of leveranciers via e-mail of andere digitale methoden. Ondernemingen met teams die op afstand of op verschillende locaties werken, hoeven dus geen fysieke creditcards meer uit te geven en te verzenden.

Het gebruik bijhouden en beheren

Platforms zoals Issuing bieden je realtime inzicht in hoe elke kaart wordt gebruikt. Je kunt transacties monitoren terwijl ze plaatsvinden, direct aanpassingen doorvoeren (bijv. limieten bijwerken, een betaalkaart annuleren) en geautomatiseerde controles programmeren om niet-geautoriseerde uitgaven te voorkomen.

Veelvoorkomende toepassingen van elektronische creditcards

Elektronische creditcards zijn flexibel, veilig en een goede keuze voor zowel dagelijkse uitgaven als eenmalige betalingen. Ze geven je meer controle en inzicht in hoe je je geld uitgeeft, terwijl de risico's van traditionele betaalkaarten tot een minimum worden beperkt. Hieronder noemen we een aantal manieren waarop ondernemingen vaak gebruikmaken van elektronische creditcards:

• Uitgaven van medewerkers. Deze kaarten zijn perfect voor het beheren van aankopen van medewerkers, vooral werknemers op afstand of aannemers. In plaats van een fysieke betaalkaart verstrek je een virtuele betaalkaart met een vaste bestedingslimiet voor reizen, kantoorartikelen of projectgerelateerde kosten.

• Abonnementen. Virtuele betaalkaarten zijn geschikt voor terugkerende betalingen, zoals software-abonnementen en clouddiensten. Je kunt zelf bepalen hoeveel in rekening wordt gebracht en als een abonnement onverwacht automatisch wordt verlengd, kun je de kaart intrekken om ongewenste betalingen te voorkomen.

• Betalingen aan leveranciers. Deze betaalkaarten zijn ideaal voor het betalen van leveranciers, vooral voor eenmalige aankopen. Je kunt een betaalkaart specifiek voor een leverancier maken, deze voor de transactie gebruiken en daarna deactiveren om elk risico van ongeoorloofd gebruik weg te nemen.

• Advertentiecampagnes. Veel ondernemingen gebruiken virtuele betaalkaarten voor online advertenties. Je kunt afzonderlijke betaalkaarten toewijzen aan campagnes of platforms zoals Google Ads en Facebook, zodat je de bestedingen gemakkelijker kunt bijhouden om binnen je budget te blijven.

• Risicovollere transacties. Als je een nieuwe of onbekende leverancier betaalt, bieden virtuele betaalkaarten een extra beveiligingslaag. Omdat ze niet aan je hoofdaccount zijn gekoppeld en ze kunnen worden beperkt tot specifiek gebruik, neemt het risico op fraude af.

• Gratis proefversies. Virtuele betaalkaarten zijn een goede optie wanneer je je aanmeldt voor proefversies of demo's van software. Je kunt ze instellen met een lage bestedingslimiet of een korte vervaldatum, zodat er na afloop van de proefperiode niets in rekening wordt gebracht.

• Team- of afdelingsbudgetten. Met virtuele betaalkaarten kun je teams controle geven over een gedeelte van hun budget. Geef marketing bijvoorbeeld een betaalkaart voor designtools of advertentie-uitgaven, en geef IT er een voor de aankoop van hardware. Zo kun je onderscheid maken tussen verschillende soorten uitgaven en ze gemakkelijker bijhouden.

• Internationale betalingen. Wanneer je internationale transacties afhandelt, zijn virtuele kaarten een eenvoudige, veilige optie. Je hoeft geen fysieke betaalkaarten op zak te hebben, en bovendien kun je op veel platforms eenvoudig omgaan met vreemde valuta.

Kenmerken waarmee elektronische creditcards veiliger worden

Elektronische creditcards zijn voorzien van verschillende ingebouwde beveiligingskenmerken die ze veiliger maken dan traditionele kaarten, vooral voor online transacties, betalingen aan leveranciers en andere situaties waarin je je primaire accountgegevens wilt beschermen. Ze zijn bedoeld om risico's te minimaliseren en je volledige controle te geven over het gebruik ervan. Hieronder zetten we onderscheidende kenmerken op een rijtje:

• Unieke virtuele kaartnummers. Elke virtuele kaart heeft een eigen nummer dat losstaat van je hoofdaccount. Je werkelijke gegevens worden nooit gedeeld tijdens transacties.

• Bestedingslimieten. Je kunt strikte bestedingslimieten instellen voor virtuele betaalkaarten om te voorkomen dat ze kunnen worden gebruikt voor niet-geautoriseerde afschrijvingen. Dit is vooral handig bij aankopen door medewerkers of betalingen aan leveranciers.

• Aangepaste vervaldatums. Virtuele kaarten kunnen een korte vervaldatum hebben, bijvoorbeeld binnen enkele dagen of zelfs uren. Als iemand de kaartgegevens probeert te gebruiken nadat de kaart is verlopen, wordt de transactie geweigerd.

• Transactiebeperkingen. Je kunt instellen dat virtuele kaarten alleen mogen worden gebruikt voor specifieke soorten aankopen, bepaalde leveranciers of gedefinieerde categorieën. Een kaart kan bijvoorbeeld alleen werken voor reiskosten of een bepaald abonnement.

• Realtime monitoring. Op de meeste platforms die elektronische creditcards aanbieden, kun je transacties in realtime monitoren. Dit maakt het gemakkelijker om ongebruikelijke activiteit op te merken en snel te handelen en een kaart af te sluiten, indien nodig.

• Onmiddellijk deactiveren. Als een virtuele betaalkaart in verkeerde handen is gevallen, kun je deze onmiddellijk annuleren via een app of dashboard zonder dat dit gevolgen heeft voor je hoofdaccount. Omdat de kaart virtueel is, hoef je niet te wachten op een fysieke vervanging.

• Encryptie en tokenisatie. Virtuele kaartgegevens worden tijdens transacties versleuteld, wat een extra beveiligingslaag toevoegt. Veel platforms maken ook gebruik van tokenisatie. Hierbij worden gevoelige gegevens vervangen door een willekeurig gegenereerd equivalent dat een token wordt genoemd.

• Geen risico dat samenhangt met fysieke betaalkaarten. Omdat er geen fysieke kaart is die je kunt verliezen of die kan worden gestolen, loop je met elektronische creditcards geen risico op skimming en diefstal.