Las personas que necesitan trasladarse por motivos laborales, familiares o para empezar de nuevo suelen contratar a otras personas para que haga el trabajo pesado (por ejemplo, embalar cajas, transportar muebles, conducir camiones). Ahí es donde entra en juego una empresa de mudanzas. Es un servicio que la gente siempre necesitará y tiene potencial para crecer si se sientan las bases adecuadas. Se calcula que el mercado mundial de servicios de mudanzas tendrá un valor de 110.970 millones de dólares en 2025, y se prevé que tendrá una tasa de crecimiento anual compuesto del 5,23 % hasta 2030.

Una empresa de mudanzas no requiere una fachada lujosa ni tecnología avanzada. Una buena planificación y una fuerte ética de trabajo pueden ser de gran ayuda. Sin embargo, antes de empezar, tendrás que hacer algunos preparativos, como comprar equipos, formar al personal y elaborar un plan de marketing. Una vez que tu empresa esté en marcha, tendrás que gestionar la logística y manejar con cuidado las pertenencias de los clientes. La recompensa puede ser considerable, gracias a la demanda constante y a la posibilidad de ofrecer servicios de primera calidad.

A continuación, analizaremos algunas de las principales consideraciones para crear una empresa de mudanzas.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Por qué crear una empresa de mudanzas?
  
• ¿Qué equipamiento necesitas para poner en marcha una empresa de mudanzas?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para una empresa de mudanzas?
  
• ¿Cómo se contrata y se forma a los empleados de una empresa de mudanzas?
  
• ¿Qué opciones de pago debe ofrecer su empresa de mudanzas?
  
• ¿Cómo comercializar eficazmente una empresa de mudanzas?
  
• Cómo puede ayudar Stripe Atlas
  

¿Por qué iniciar una empresa de mudanzas?

Dirigir una empresa de mudanzas ofrece la oportunidad de ver el impacto inmediato de tu esfuerzo al final del día: una casa u oficina vacía, un camión cargado o un cliente aliviado que agradece no haber tenido que maniobrar un sofá a través de un pasillo estrecho. Puedes sentir una sensación de logro. En una época en la que la automatización está en constante progreso, la industria de las mudanzas sigue dependiendo del trabajo humano, la atención personal y la logística tangible.

Estas son algunas de las razones por las que alguien podría iniciar este tipo de negocio.

Demanda constante

Las personas se mudan por muchas razones: oportunidades laborales, mejoras en la vivienda, reducción de espacio o hitos personales. Las empresas también se trasladan o abren nuevas sucursales. La demanda en la industria de mudanzas se mantiene bastante estable; un operador individual puede tener más actividad durante los meses de verano, pero hay trabajo durante todo el año para las empresas que saben adaptarse.

Bajos costos iniciales

Puedes iniciar una empresa de mudanzas a pequeña escala, con un camión de caja y unos pocos empleados. Si tienes éxito, puedes agregar más vehículos o aceptar trabajos más complejos. No necesariamente tendrás que invertir en una flota grande desde el principio; puedes crecer a medida que generes ingresos y aumente la demanda en tu zona.

Interacción directa con el cliente

El contacto personal que implica un servicio de mudanza es un arma de doble filo. Si bien es posible que logres construir relaciones genuinas y posiblemente obtener referencias de boca en boca, también tendrás que gestionar las expectativas cuando los clientes estén estresados por el día de la mudanza. Si te gusta hablar con la gente, gestionar todo el proceso de reubicación puede ser satisfactorio. Es probable que los clientes recuerden a las empresas de mudanzas que manejan sus pertenencias con cuidado, y es posible que les cuenten a sus amigos y vecinos sobre tu servicio.

Posibilidad de especialización

A medida que tu negocio crezca, puedes centrarte en nichos específicos: manejar antigüedades, mudanzas de oficinas, gestionar artículos de especialidad como pianos de cola y obras de arte valiosas, o quizás ofrecer opciones de mudanza ecológicas (por ejemplo, cajas reutilizables y materiales de embalaje sustentables). Cuanto más perfecciones tus ofertas, más podrás destacar y hacer que los clientes regresen para otras necesidades de reubicación.

¿Qué equipo necesitas para iniciar una empresa de mudanzas?

Tus decisiones sobre el equipo afectarán tu servicio de mudanza. El equipo de calidad te mantiene seguro, te ayuda a trabajar más rápido y transmite profesionalismo a los clientes. Asegúrate de encontrar el equilibrio adecuado entre costo y confiabilidad. Por ejemplo, los camiones de segunda mano suelen ser más baratos, pero es posible que termines pagando más por las reparaciones a largo plazo. Los vehículos más nuevos cuentan con garantías y un mantenimiento predecible, pero su costo inicial es más alto.

Aquí tienes algunos elementos básicos en los que invertir cuando estás comenzando:

• Vehículos: el tamaño del vehículo que necesitarás depende de tu volumen de trabajo típico y del tipo de propiedades en tu área. Los camiones de caja son el vehículo estándar para las empresas de mudanzas, pero las camionetas y las furgonetas de carga son opciones ágiles para trabajos más pequeños. Algunos operadores agregan remolques para transportar artículos adicionales o cargas especializadas.

• Plataformas móviles y carretillas de carga: las plataformas móviles facilitan el traslado de varias cajas o muebles más pesados sin forzar la espalda. Las carretillas de carga son perfectas para refrigeradores, lavadoras y otros electrodomésticos grandes. Ambas son inversiones modestas que pueden prevenir lesiones y acelerar tu flujo de trabajo.

• Correas y amarres: las correas y los amarres evitan que los muebles se muevan o se caigan durante los giros. Asegurar las cargas dentro del camión es de suma importancia, ya que las personas aprecian a las empresas de mudanzas que se toman el tiempo para proteger sus pertenencias.

• Almohadillas y mantas para muebles: cubrir con mantas los somieres, televisores y cómodas ayuda a evitar rayones y abolladuras. Generalmente están hechas de un material denso que amortigua los objetos pesados. Es recomendable contar con suficientes almohadillas y mantas para cubrir proyectos grandes.

• Materiales de embalaje: las cajas de cartón, los contenedores de plástico, el plástico de burbuja y la cinta de embalaje son parte del trabajo. Algunas empresas venden estos materiales a los clientes para obtener una fuente de ingresos adicional, mientras que otras los incluyen como parte de un paquete completo de mudanza.

• Rampas y plataformas elevadoras: una rampa incorporada en tu camión o una puerta elevadora pueden facilitar la carga de objetos grandes. No todos los camiones requieren una plataforma elevadora, pero si transportas equipo comercial o electrodomésticos grandes, podría valer la pena hacer esa inversión.

• GPS y herramientas de rutas: es fácil confiar en las aplicaciones del teléfono, pero una unidad de GPS dedicada o un servicio de navegación adaptado para camiones pueden ser valiosos, especialmente si conduces vehículos grandes que necesitan evitar puentes bajos o ciertas carreteras.

• Equipo de protección: las mudanzas implican trabajo físico, así que es recomendable contar con guantes, soportes para la espalda y calzado con punta de acero. Las gafas de seguridad y las máscaras también pueden ser útiles si hay polvo o escombros. Estos artículos son económicos en comparación con el costo potencial de una lesión.

¿Cuáles son los requisitos legales para una empresa de mudanzas?

Las mudanzas a menudo cruzan las fronteras municipales, estatales o nacionales, por lo que necesitarás la documentación adecuada antes de tu primer trabajo. Las leyes específicas varían según la ubicación, pero puedes esperar seguir estos pasos comunes.

Registra la estructura de tu empresa

Muchos emprendedores se registran como sociedades de responsabilidad limitada (LLC), aunque algunos optan por constituir una corporación o una empresa unipersonal. La estructura adecuada depende de varios factores, como la protección de responsabilidad y las preferencias fiscales. Registrarse como una LLC o una corporación protege tus activos personales si algo sale mal, mientras que una empresa unipersonal a menudo no requiere un registro formal.

Obtén licencias y permisos

Dependiendo de la ubicación, las empresas de mudanzas a veces necesitan licencias de transporte. En los Estados Unidos, por ejemplo, las empresas suelen necesitar una licencia a nivel estatal para mudanzas locales, y las empresas que mueven artículos a través de las fronteras estatales necesitan un número del Departamento de Transporte de los Estados Unidos (US Department of Transportation, USDOT), emitido por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes. Las normativas varían, así que asegúrate de investigar los requisitos en las áreas en las que operarás.

Considera la posibilidad de contratar un seguro

Las empresas de mudanza implican realizar trabajos manuales y manipular artículos costosos y frágiles, por lo que los accidentes pueden ser costosos. La cobertura de responsabilidad civil general te protege si se daña la propiedad de un cliente o si alguien resulta herido. Para cubrir a los empleados, necesitarás cobertura de compensación para trabajadores. También es aconsejable comprar un seguro de carga para los artículos que transportas.

Redacta un contrato de servicio

Un contrato por escrito establece las reglas para cada trabajo y describe tus responsabilidades y las del cliente. Cubre todo, desde los precios y las condiciones de pago, hasta la posible responsabilidad por daños accidentales. Un contrato bien estructurado puede protegerte de malentendidos más adelante.

Consulta las normativas de zonificación y estacionamiento

Puedes guardar los camiones en tu propia propiedad o estacionarlos en un terreno alquilado. De cualquier manera, deberás consultar las leyes locales de zonificación. Si planeas tener una oficina, confirma si el vecindario permite la actividad comercial. Asegúrate también de monitorear cualquier restricción local sobre el estacionamiento en la calle para vehículos grandes.

Pasa por aduanas

Las mudanzas internacionales requieren formularios aduaneros que detallen los artículos que se ingresan al país. Familiarízate con las normativas aduaneras de todos los países involucrados en tus mudanzas.

¿Cómo se contrata y capacita a los empleados para una empresa de mudanzas?

Aunque empieces solo o con un socio, es probable que contrates un pequeño equipo a medida que tu negocio crezca. Tus empleados interactuarán con los clientes, manipularán artículos frágiles y representarán tu marca. Un equipo bien capacitado puede ayudarte a conseguir clientes recurrentes y buenas reseñas; los clientes notan cuando la empresa de mudanzas llega puntual, mantiene una actitud positiva y termina el trabajo sin un solo rasguño en la mesa antigua de la abuela. Encontrar a las personas adecuadas y asegurarse de que estén capacitadas puede resultar en menos accidentes y clientes más satisfechos.

A continuación, te explicamos cómo implementar un proceso de contratación eficaz.

Reclutamiento y selección

• Revisa bolsas de trabajo locales, sitios de empleo en línea, tablones de anuncios de colegios comunitarios y referencias de amigos y colegas.

• Busca candidatos con fuerza física, atención a los detalles, buenas habilidades de comunicación y confiabilidad. La mudanza puede ser un trabajo duro, así que querrás encontrar personas que no renuncien después de un solo turno.

• Realiza una verificación de antecedentes estándar. Los empleados entrarán en las casas de los clientes y se encargarán de sus pertenencias: tus clientes querrán sentirse cómodos con el equipo que envíes.

Orientación y onboarding

• Presenta la cultura, las políticas y las expectativas de seguridad de tu empresa. La claridad será útil para tu equipo, incluso para una operación pequeña.

• Informa a los empleados sobre la rutina diaria: cómo cargar, qué tipo de software de programación o calendario utilizas y cómo abordar las preguntas de los clientes.

Capacitación en seguridad

• Enseña a los empleados cómo levantar muebles sin lastimarse la espalda, cómo maniobrar en escaleras estrechas y cómo colocar las plataformas para evitar que se vuelquen.

• Enfatiza la importancia de estar atento al entorno. Las lesiones por movimientos repetitivos o choques ocurren cuando las personas se apresuran sin seguir las normas de seguridad adecuadas.

Asesoramiento de servicio de atención al cliente

• Enfatiza la comunicación abierta. Si algo se daña, asegúrate de que tú o tus empleados lo reconozcan y propongan una solución. Si hay algún retraso, avisa al cliente para que esté al tanto de la situación.

• Las empresas de mudanzas a menudo interactúan directamente con los clientes que podrían estar estresados por la reubicación. La empatía y el respeto son clave para ofrecer un servicio de atención al cliente excelente.

Tácticas de retención

• Si ofreces un salario competitivo, reconoces el buen desempeño y mantienes un horario estable, lograrás que los buenos empleados se queden más tiempo. Incluso los pequeños beneficios (como pagar el almuerzo en los días más ocupados) pueden hacer que las personas se sientan valoradas.

• Si tienes un conductor que quiere aprender nuevas rutas de transporte o llegar a dirigir un equipo, apoya esa iniciativa. Los empleados temporales o de medio tiempo podrían quedarse si ven una oportunidad de crecimiento.

• Capacitar al equipo de forma ocasional refuerza la seguridad y la moral.

¿Qué opciones de pago debería ofrecer tu empresa de mudanzas?

Los métodos de pago flexibles pueden atraer a clientes con diferentes presupuestos y preferencias. Algunos prefieren pagar con tarjeta de crédito, mientras que otros prefieren cheques o carteras digitales. Dar a los clientes la libertad de elegir puede facilitar la liquidación de los pagos.

Tarjetas de crédito y débito

Las tarjetas son una opción conveniente para los clientes, especialmente para los corporativos o los residenciales de alto nivel. Stripe te permite aceptar pagos con tarjeta en línea y en persona (a través de un lector de tarjetas móvil o un teléfono inteligente).

Carteras digitales

Algunos clientes prefieren pagar a través de carteras digitales como Apple Pay o Google Pay, y los lectores de tarjetas de Stripe están diseñados para aceptarlas. Las carteras digitales son rápidas y pueden proporcionar más niveles de seguridad.

Transferencias bancarias

En ciertos casos, los clientes pueden preferir transferencias bancarias directas. Estas pueden ser prácticas para facturas más grandes, como grandes mudanzas de oficina o en países donde las transferencias bancarias son populares. Sin embargo, ten en cuenta que los tiempos de procesamiento pueden variar según el tipo de transferencia bancaria. También puedes aceptar estos pagos a través de Stripe.

Cheques

Algunas personas, especialmente los clientes mayores, todavía usan cheques impresos. Si aceptas cheques, define una política sobre el plazo de depósito. Siempre existe un pequeño riesgo de que el cheque sea devuelto. Puedes minimizar ese riesgo solicitando un pago parcial por adelantado o verificando el cheque durante el horario comercial.

Efectivo

Los clientes podrían pagar en efectivo por las mudanzas pequeñas. Si lo aceptas, ten en cuenta que es importante llevar un buen registro. Un recibo rápido puede ayudar a mantener todo registrado y ordenado.

¿Cómo se puede promocionar una empresa de mudanzas de manera efectiva?

El marketing es la forma de presentarte a nuevos clientes y de recordarles a los antiguos que sigues disponible. No tienes que ser un experto en marketing para ver resultados reales, pero sí necesitas un plan que se ajuste a tu presupuesto y a tu estilo. A continuación, algunas estrategias para considerar.

Optimización de los motores de búsqueda (SEO) y directorios

• Crea un perfil de empresa en Google con información de contacto precisa y fotos de buena calidad.

• Pide a los clientes satisfechos que dejen reseñas. Los comentarios positivos y constantes aumentan tu visibilidad y son señales de que eres confiable.

• Incluye palabras clave locales en tu sitio web (por ejemplo, «servicios de mudanza en Houston») para que las personas te encuentren más fácilmente en Internet.

Sitio web y redes sociales

• Crea un sitio simple y apto para dispositivos móviles que describa tus servicios, precios e información de contacto. Agrega una página de preguntas frecuentes para reducir las consultas repetitivas.

• Muestra fotos y videos cortos de tu equipo en acción en Instagram, Facebook u otros canales de redes sociales. A los clientes generalmente les gusta ver videos de personas reales trabajando, en lugar de imágenes genéricas de archivo.

Programas de recomendación

• Ofrece un pequeño descuento o tarjeta de regalo a los clientes que te envíen nuevos clientes. El boca a boca puede ser eficaz para hacer crecer tu negocio.

• Asóciate con agentes inmobiliarios y gerentes de depósitos, si es posible. Ellos suelen enterarse primero de las próximas mudanzas, por eso es inteligente ganarse su confianza como una empresa de mudanzas confiable.

Materiales impresos y patrocinios locales

• Usa tarjetas de presentación, volantes y letreros en tus camiones para reforzar el reconocimiento de tu nombre.

• Considera apoyar a un equipo deportivo juvenil local o a una campaña de recaudación de fondos comunitaria. Las personas que están a punto de mudarse pueden notar tu logotipo en estos eventos.

Promociones especiales

• Ofrece tarifas con descuento o paquetes combinados en los meses de menor demanda para mantener tu agenda ocupada durante todo el año.

• Si también ofreces servicios de embalaje o almacenamiento, promociona esos servicios adicionales para que los clientes sepan que pueden obtener todo en un solo lugar.

Cómo puede ayudar Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por importantes inversores, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar electrónicamente todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar electrónicamente sus documentos.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar al trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en su Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos corporativos de Atlas C se crean en colaboración con Cooley, uno de los principales estudios jurídicos de capital de riesgo del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, abarcando aspectos tales como la estructura de propiedad, la distribución de capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con [socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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