Il 1° ottobre 2023 è stato introdotto in Giappone il metodo di conservazione delle fatture qualificate (noto semplicemente anche come "Sistema di fatturazione\ come mezzo per ottenere crediti d'imposta per acquisti corrispondenti a più aliquote fiscali. La fattura qualificata è necessaria affinché il venditore comunichi all'acquirente l'esatta aliquota fiscale applicabile e l'importo dell'imposta sulle vendite.

Sebbene qualsiasi tipo di documento possa fungere da fattura qualificata, l'Agenzia nazionale delle entrate ha stabilito alcune norme sulle voci da includere. Questo articolo illustra in dettaglio il formato di una fattura qualificata per il Sistema di fatturazione.

Di cosa tratta questo articolo?

• Formato delle fatture qualificate per il Sistema di fatturazione
  
• Una fattura qualificata può essere scritta a mano?
  
• Quali informazioni devono essere incluse in una fattura qualificata?
  
• Come differenziare il formato dell'aliquota fiscale per una fattura qualificata
  

Formato delle fatture qualificate per il sistema di fatturazione

Secondo l'Agenzia nazionale delle entrate, la creazione di un nuovo documento chiamato "fattura qualificata" non è necessaria. Se soddisfa i requisiti per una fattura qualificata, può essere utilizzato per il Sistema di fatturazione aggiungendo le voci mancanti nella fattura e ricevuta correnti.

Una fattura qualificata può essere una combinazione di più documenti che soddisfano la descrizione. Ad esempio, una fattura e un documento di consegna possono essere una fattura qualificata.

A volte i freelance non emettono fatture per vari motivi, ad es. sono i clienti stessi che dicono loro che non sono necessarie. Se ricevi una "fattura d'acquisto" o un altro documento contenente l'importo del pagamento da un fornitore, potrebbero essere necessarie alcune condizioni come un numero di registrazione, ma le fatture d'acquisto sarebbero in grado di gestirle. È opportuno essere flessibili sul formato di una fattura qualificata.

Una fattura qualificata può essere scritta a mano?

Una fattura qualificata può essere scritta a mano purché contenga le informazioni richieste. Un documento con un nome (ad es. fatture, consegna, ricevute, ecc.) può essere considerato una fattura qualificata.

Quali informazioni devono essere incluse in una fattura qualificata?

Affinché un documento sia considerata una fattura qualificata, è necessario che includa le seguenti informazioni:

• Nome dell'ente emittente o denominazione e numero di registrazione
  
• Data della transazione
  
• Dettagli della transazione (ad esempio che l'articolo è soggetto all'aliquota fiscale ridotta)
  
• Importo totale applicabile (al netto o al lordo delle imposte) e aliquota fiscale
  
• Imposta sui consumi per aliquota fiscale
  
• Nome o denominazione dell'entità a cui devono essere rilasciati i documenti
  

Fino al 30 settembre 2023 è stato utilizzato il metodo delle fatture classificate. Tuttavia, dal suo lancio avvenuto il 1° ottobre 2023, il Sistema di fatturazione è diventato il metodo principale di elaborazione delle fatture. Ricorda che la fattura qualificata deve contenere, oltre alle informazioni necessarie per il metodo di fatturazione classificata, un numero di registrazione, l'aliquota fiscale applicabile e l'importo dell'imposta sui consumi.

L'Agenzia nazionale delle entrate dichiara che le fatture qualificate possono essere preparate in modo flessibile, purché il documento contenga le informazioni richieste. Tuttavia, è più facile se c'è un modello da seguire. Ci sono anche alcuni punti da notare riguardo l'inclusione dell'imposta sulle vendite. Tenendo presente quanto sopra, diamo un'occhiata a un esempio.

Esempio di fattura qualificata tipica

Il metodo di salvataggio delle fatture classificate, necessario nell'ambito del sistema del credito d'imposta fino al 30 settembre 2023, richiede anche il nome dell'attività emittente e la data della transazione, i dettagli della transazione (la voce soggetta all'importo totale dell'aliquota fiscale ridotta), l'aliquota fiscale (al netto o al lordo delle imposte) e il nome o la qualifica dell'entità commerciale che riceve il documento. Se aggiungi a tale documento un numero di registrazione, l'aliquota fiscale applicabile e l'aliquota dell'imposta sui consumi per ciascuna aliquota, i requisiti per una fattura qualificata sono soddisfatti. Molte attività sono in grado di gestire aggiungere le informazioni necessarie ai loro documenti esistenti senza doverne creare di nuovi, per cui le attività che si registrano al Sistema di fatturazione devono esaminare i propri documenti per verificare se possono essere utilizzati.

Utilizzo di più documenti

È possibile utilizzare più documenti insieme per soddisfare i requisiti di una fattura qualificata. Tuttavia, i molteplici documenti presentati come fattura devono essere chiaramente correlati.

Nei seguenti casi, la fattura e il documento di consegna soddisfano la descrizione di una fattura qualificata. Inoltre, poiché il numero del documento di consegna (evidenziato in blu) appare su entrambi i documenti, questi sono chiaramente correlati.

Nei seguenti casi, la fattura e il documento di consegna soddisfano la descrizione di una fattura qualificata.

Come differenziare il formato dell'aliquota fiscale per una fattura qualificata

In una fattura qualificata è importante specificare l'aliquota applicabile alla transazione. Se si applica solo l'aliquota fiscale standard (10%) o l'aliquota fiscale ridotta (8%), è necessario identificare il layout appropriato per ciascun caso. Di seguito sono riportate le specifiche del formato da utilizzare per ciascuna aliquota fiscale sulle vendite.

Quali sono i formati di una fattura qualificata per l'imposta sulle vendite del 10% e dell'8%?

Se nessuna voce è soggetta all'aliquota ridotta (8%) e solo le voci sono soggette all'aliquota standard del 10%, l'importo totale soggetto all'aliquota ridotta (8%, ¥0) non deve essere indicato. D'altra parte, se il tuo modello ha una voce come "Aliquota fiscale ridotta dell'8%", non è necessario eliminarla e puoi inserire「¥0」o una voce simile che indica che l'aliquota fiscale non si applica.

Se non sono presenti voci soggette all'aliquota standard (10%) e solo voci soggette all'aliquota ridotta (8%), è possibile inserire solo l'aliquota ridotta (8%). Tuttavia, assicurati di indicare sulla fattura che gli articoli sono "soggetti all'aliquota fiscale ridotta" utilizzando asterischi o altri simboli.

Il formato di una fattura qualificata che soddisfi i requisiti dell'Agenzia nazionale delle entrate è abbastanza flessibile, purché includa le voci richieste. Una fattura qualificata può essere scritta a mano, contenere più documenti ed avere qualsiasi nome appropriato. Se la tua attività sta preparando una fattura qualificata, verifica la tua documentazione attuale per vedere se puoi utilizzarla e crea il tuo modello originale che soddisfi i requisiti dell'Agenzia nazionale delle entrate.

Stripe è registrata come emittente di fatture qualificate e può generare fatture qualificate che soddisfano i requisiti per le transazioni. Inoltre, Stripe Invoicing consente di creare ed elaborare fatture in pochi minuti, facilitando la crescita e l'efficienza dell'attività.