Nei settori B2B e B2C in Spagna, è comune che le aziende vendano prodotti o forniscano servizi su base ricorrente allo stesso cliente. In questi casi, la normativa consente di raggruppare diverse transazioni in un unico documento chiamato "fattura riepilogativa".

Questo tipo di fattura semplifica le attività amministrative sia per le attività che per i clienti. Affinché sia legalmente valida, è importante rispettare rigorosamente i termini di emissione e includere le informazioni obbligatorie.

In questo articolo spieghiamo che cosa sono le fatture riepilogative, inclusi come redigerle e i relativi vantaggi e obblighi.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una fattura riepilogativa
  
• Vantaggi delle fatture riepilogative per le attività
  
• Vantaggi delle fatture riepilogative per i clienti
  
• Quando emettere fatture riepilogative
  
• Come creare le fatture riepilogative
  

Che cos'è una fattura riepilogativa

Una fattura riepilogativa è un documento commerciale che raccoglie le transazioni effettuate da un singolo cliente in un periodo massimo di un mese solare. Anziché emettere una fattura per ogni transazione, la fattura riepilogativa riunisce le vendite di prodotti e servizi in un'unica fattura.

Questo tipo di fattura è comune tra le aziende spagnole che utilizzano modelli di addebito ricorrente. Ad esempio, i professionisti che forniscono servizi come manutenzione, riparazioni, pulizia degli uffici o marketing digitale, registrano ogni lavoro svolto per un cliente su una bolla di consegna. Alla fine del mese, unificano le informazioni di tali documenti in una fattura riepilogativa.

Vantaggi delle fatture riepilogative per le attività

Raggruppare più transazioni in un unico documento offre diversi vantaggi alle attività. Ecco alcuni dei principali.

Risparmio di tempo nell'emissione delle fatture

Riducendo il numero di fatture emesse, le aziende evitano il compito ripetitivo di preparare, revisionare ed emettere un documento individuale per ogni transazione. Ciò riduce il numero di ore dedicate alla gestione amministrativa, consentendo all'azienda di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto. Ciò può contribuire ad aumentare la produttività commerciale.

Per migliorare ulteriormente questo processo, le attività possono anche scegliere un software di addebito ricorrente che si sincronizzi con una piattaforma per i pagamenti ricorrenti, come Stripe Billing.

Semplificazione del processo di riscossione

Il raggruppamento delle transazioni relative a un mese facilita anche il monitoraggio degli incassi e dei pagamenti in sospeso.

Questo processo può anche essere automatizzato con l'integrazione di strumenti di recupero ei ricavi. Ad esempio, puoi utilizzare Stripe Payments per elaborare i tuoi pagamenti online. Quando un pagamento non va a buon fine, Smart Retries riproverà a riscuotere il credito nel momento ideale.

Inoltre, le soluzioni di Stripe si integrano facilmente con gli strumenti di fatturazione presenti nello Stripe App Marketplace:

• Billit: Billit è una piattaforma leader in Europa che semplifica la conformità alle varie normative in materia di fatturazione elettronica. Inoltre, invia promemoria automatici quando si avvicina la data di scadenza della fattura.
  
• Invopop: Invopop è una piattaforma di addebito sviluppata in Spagna compatibile con il Sistema di emissione di fatture verificabili (VERI*FACTU) del Paese. Offre inoltre l'automazione delle email per il recupero delle fatture non pagate.
  

Riduzione dei costi

Indipendentemente dal formato della fattura, che può essere cartacea o digitale con il sistema VERI*FACTU, la spesa diminuisce in modo significativo quando si raggruppano diverse operazioni in un'unica fattura riepilogativa. Anche le dichiarazioni fiscali sono molto più semplici, il che consente di risparmiare tempo nelle attività dedicate alla conformità fiscale.

Vantaggi delle fatture riepilogative per i clienti

Riduzione degli oneri amministrativi

I clienti che effettuano acquisti ricorrenti ricevono un'unica fattura riepilogativa al mese. Ciò semplifica la loro gestione amministrativa e riduce il tempo dedicato all'elaborazione delle singole fatture.

Maggiore comodità di pagamento

Sebbene molte fatture riepilogative forniscano la prova delle transazioni pagate in contanti, in genere documentano anche le vendite di prodotti e servizi che non sono ancora stati saldati. In questi casi, per i clienti, è solitamente più pratico effettuare un unico pagamento alla fine del mese. Ciò è particolarmente vero se i clienti possono scegliere i loro metodi di pagamento preferiti.

Scegliendo Stripe Payments come piattaforma di pagamento, puoi accettare facilmente diversi metodi di pagamento. Questi includono carte di debito e di credito, wallet e pagamenti con un solo clic, oltre a decine di metodi di pagamento locali.

Semplificazione della deduzione delle spese

Avere tutte le spese raggruppate in un'unica fattura che descrive chiaramente ogni transazione semplifica la deduzione delle spese nelle dichiarazioni dei redditi. Ciò include la dichiarazione trimestrale dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) con il Modulo 303.

Quando emettere fatture riepilogative

Per beneficiare dei vantaggi delle fatture riepilogative, è importante emetterle entro il termine consentito. I seguenti termini di emissione sono previsti dall'articolo 13 del Regio Decreto 1619/2012, che ha approvato il regolamento che disciplina gli obblighi di fatturazione:

• Transazioni B2C: ultimo giorno del mese di calendario in cui è stata effettuata la vendita
  
• Transazioni B2B: il 15° giorno del mese successivo a quello in cui è stata effettuata la vendita
  

Come creare le fatture riepilogative

La creazione di una fattura riepilogativa è simile a quella di una fattura normale. La differenza principale è che ogni riga descrive una transazione anziché una singola voce. I passaggi per creare una fattura riepilogativa sono i seguenti:

• Identifica la fattura
  Assegna un numero progressivo, e, se applicabile, una serie, e indica la data di emissione. Suggeriamo di includere la dicitura "fattura riepilogativa" nell'intestazione in modo che il documento sia facilmente identificabile.
  
• Includi i dati del soggetto emittente e del cliente
  Aggiungi il nome e cognome o la ragione sociale, il numero di identificazione fiscale (NIF) e il domicilio fiscale di entrambe le parti.
  
• Indica ogni transazione su una riga separata
  Per ogni vendita o servizio inclusi nella fattura, indica la data della transazione, la descrizione, il prezzo unitario, gli sconti e l'aliquota IVA corrispondente. Se le transazioni sono soggette ad aliquote IVA diverse, include separatamente l'importo imponibile per ciascuna di esse.
  
• Calcola i costi totali
  Somma gli importi di tutte le transazioni per ottenere la base imponibile totale. Quindi, applica l'IVA corrispondente a ciascuna aliquota fiscale e indica l'importo totale che il cliente deve pagare.
  
• Controlla ed emetti la fattura
  Prima di emetterla, verifica che contenga le informazioni obbligatorie e che queste siano corrette. Ricorda che il termine massimo per l'emissione è l'ultimo giorno del mese solare per le transazioni B2C e il 15 del mese successivo per le transazioni B2B.
  

Informazioni obbligatorie per le fatture riepilogative

Affinché una fattura riepilogativa sia valida ai fini fiscali, deve soddisfare i requisiti stabiliti dal Regio Decreto 1619/2012. È importante verificare che le fatture riepilogative includano tutte le informazioni obbligatorie. Di seguito, trovi un riepilogo delle informazioni obbligatorie per le fatture in Spagna, comprese le informazioni specifiche per le fatture riepilogative:

• Data della fattura riepilogativa
  
• Numero o serie della fattura riepilogativa
  
• Dati del soggetto emittente (ovvero nome azienda o ragione sociale, NIF e indirizzo)
  
• Dati del cliente (ovvero nome azienda o ragione sociale, NIF e indirizzo)
  
• Data in cui è avvenuta ciascuna transazione
  
• Descrizione di ciascuna transazione, compreso il prezzo unitario e gli sconti applicabili
  
• Base imponibile totale
  
• Aliquota fiscale e importo dell'imposta
  
• Importo totale
  

Ogni transazione inclusa nella fattura riepilogativa deve figurare su una riga separata. La fattura deve inoltre includere le informazioni necessarie per identificare ogni transazione e calcolare l'importo dell'IVA, che corrisponde alla somma di tutte le transazioni incluse. Di seguito ecco un esempio.

Nel marzo 2026, un lavoratore autonomo si è recato quattro volte presso la sede centrale di una multinazionale spagnola per svolgere attività di assistenza tecnica. Anziché emettere una fattura per ogni operazione, il lavoratore le ha documentate singolarmente in bolle di consegna. Il 14 aprile 2026, un giorno prima del termine legale per l'emissione, il professionista ha emesso la fattura riepilogativa, includendo le seguenti informazioni:

Esempio di contenuto di una fattura riepilogativa

Se il lavoratore avesse fornito i servizi a un privato, il termine per l'emissione della fattura riepilogativa sarebbe scaduto qualche giorno prima, il 31 marzo. Per le transazioni B2C, il 14 aprile è oltre il termine. Secondo la Legge generale sulle imposte, ciò potrebbe costituire una violazione soggetta a sanzioni. L'importo delle sanzioni dipende dalle circostanze e dall'importo delle transazioni documentate.

Domande frequenti sulle fatture riepilogative