Nos setores B2B e B2C na Espanha, é comum que as empresas vendam produtos ou prestem serviços de forma recorrente ao mesmo cliente, caso em que a regulamentação permite agrupar várias transações em um único documento chamado de “fatura resumida”.

Esse tipo de fatura simplifica as tarefas administrativas para empresas e clientes. Para que seja legalmente válida, é importante cumprir estritamente os prazos de emissão e incluir informações obrigatórias.

Neste artigo, explicamos as faturas resumidas, incluindo como criá-las e suas vantagens e obrigações.

O que vamos abordar neste artigo?

• O que é uma fatura resumida?
  
• Vantagens das faturas resumidas para empresas
  
• Vantagens das faturas resumidas para os clientes
  
• Quando emitir faturas resumidas
  
• Como criar faturas resumidas
  

O que é uma fatura resumida?

Uma fatura resumida é um documento comercial que reúne as transações realizadas por um único cliente ao longo de um período de até um mês civil. Em vez de emitir uma fatura para cada transação, a fatura resumida combina as vendas de produtos e serviços em uma única fatura.

Esse tipo de fatura é comum entre empresas espanholas que usam modelos de cobrança recorrente. Por exemplo, profissionais que prestam serviços — como manutenção, reparos, limpeza de escritórios ou marketing digital — registram cada trabalho realizado para um cliente em uma nota de entrega. No final do mês, consolidam as informações desses documentos em uma fatura resumida.

Vantagens das faturas resumidas para empresas

Agrupar várias transações em um único documento oferece várias vantagens para as empresas. Aqui estão algumas das principais.

Economize tempo na emissão de faturas

Ao reduzir o número de faturas emitidas, as empresas evitam a tarefa repetitiva de preparar, revisar e emitir um documento individual para cada transação. Isso reduz o número de horas dedicadas à gestão administrativa, permitindo que o negócio se concentre em atividades de maior valor. Isso pode contribuir para o aumento da produtividade do negócio.

ara melhorar ainda mais esse processo, as empresas também podem optar por um software de cobrança recorrente que se integre a uma plataforma de pagamentos recorrentes, como o Stripe Billing.

Simplifique o processamento da cobrança

Agrupar um mês de transações também facilita o acompanhamento de cobranças e liquidação de fundos de pagamentos pendentes.

Esse processo também pode ser automatizado com a integração de ferramentas de recuperação de receitas. Por exemplo, você pode usar o Stripe Payments para processar seus pagamentos online. Quando um pagamento falhar, o Smart Retries tentará novamente a cobrança no momento ideal.

Além disso, as soluções da Stripe se integram facilmente às ferramentas de faturamento no Stripe App Marketplace:

• Billit: a Billit é uma plataforma líder na Europa que simplifica a conformidade com vários regulamentos de faturamento eletrônico. Ela também envia lembretes automáticos quando a data de vencimento da fatura se aproxima.
  
• Invopop: a Invopop é uma plataforma de faturamento desenvolvida na Espanha que é compatível com o Sistema de Emissão de Faturas Verificáveis (VERI*FACTU) do país e também oferece automação de e-mail para a cobrança de faturas não pagas.
  

Redução de custos

Independentemente do formato da fatura, que pode ser em papel ou digital no sistema VERI*FACTU, o custo diminui significativamente ao agrupar várias transações em uma única fatura resumida. As declarações fiscais também são muito mais simples, o que pode economizar tempo nas tarefas de conformidade fiscal.

Vantagens das faturas resumidas para os clientes

Redução da carga administrativa

Os clientes que fazem compras recorrentes recebem uma única fatura resumida por mês, simplificando a gestão administrativa e reduzindo o tempo gasto no processamento de faturas individuais.

Maior conveniência de pagamento

Embora muitas faturas resumidas forneçam comprovação de transações pagas em dinheiro, elas também normalmente documentam as vendas de produtos e serviços que ainda não foram liquidados. Nesses casos, fazer um único pagamento no final do mês é geralmente mais prático para os clientes. Isso é especialmente verdadeiro se eles podem escolher suas formas de pagamento preferidas.

Ao escolher Stripe Payments como sua plataforma de pagamento, você pode aceitar facilmente várias formas de pagamento, como cartões de débito e crédito, carteiras digitais e pagamentos com um clique, além de dezenas de formas de pagamento locais.

Simplifique a dedução de despesas

Ter todas as despesas agrupadas em uma única fatura, com o detalhamento claro de cada transação, facilita a dedução de despesas nas declarações fiscais. Isso inclui a declaração trimestral do imposto sobre valor agregado (IVA) por meio do Formulário 303.

Quando emitir faturas resumidas

Para obter os benefícios das faturas resumidas, é importante emiti-las dentro do prazo permitido. Os seguintes prazos de emissão estão previstos no artigo 13º do Real Decreto 1619/2012, que aprovou o regulamento que rege as obrigações de faturamento:

• Transações B2C: último dia do mês-calendário em que as vendas ocorreram
  
• Transações B2B: o 15º dia do mês seguinte ao mês em que as vendas ocorreram
  

Como criar faturas resumidas

Criar uma fatura resumida é semelhante à criação de uma fatura normal. A principal diferença é que cada linha detalha uma transação em vez de um único item. As etapas para criar uma fatura resumida são as seguintes:

• Identificar a fatura
  Atribua um número sequencial — e, se aplicável, uma série — e indique a data de emissão. Recomenda-se incluir “fatura resumida” no cabeçalho para que o documento seja facilmente identificável.
  
• Inclua os dados do emissor e do cliente
  Adicione o nome completo ou a razão social, o número de identificação fiscal (NIF) e o endereço fiscal de ambas as partes.
  
• Forneça cada transação em uma linha separada
  Para cada venda ou serviço incluído na fatura, indique a data da transação, a descrição, o preço unitário, os descontos e a alíquota de IVA correspondente. Se as transações estão sujeitas a alíquotas de IVA diferentes, inclua separadamente o valor tributável de cada uma delas.
  
• Calcule os totais
  Compare os valores de todas as transações para obter a base tributável total, depois aplique o IVA correspondente a cada alíquota e indique o valor total que o cliente deve pagar.
  
• Revise e emita a fatura
  Antes de emiti-la, verifique se inclui todas as informações obrigatórias e se elas estão corretas. Lembre-se de que o prazo máximo de emissão é o último dia do mês civil para transações B2C e o 15º dia do mês seguinte para transações B2B.
  

Informações obrigatórias para faturas resumidas

Para que uma fatura resumida seja válida para fins tributários, ela deve cumprir os requisitos estabelecidos no Real Decreto 1619/2012. É importante verificar se as faturas resumidas incluem todas as informações obrigatórias. Abaixo, preparamos um resumo das informações obrigatórias para faturas na Espanha, incluindo as informações específicas para faturas resumidas:

• Data da fatura resumida
  
• Número ou série da fatura resumida
  
• Detalhes do emissor (ou seja, nome ou nome da empresa, NIF e endereço)
  
• Dados do cliente (ou seja, nome ou nome da empresa, NIF e endereço)
  
• Data em que ocorreu cada transação
  
• Descrição de cada transação, incluindo preço unitário e descontos aplicáveis
  
• Base tributável total
  
• Alíquota e valor tributável
  
• Valor total
  

Cada transação incluída na fatura resumida deve constar de uma linha separada. A fatura deve incluir também as informações necessárias para identificar cada transação e calcular o valor do IVA, que corresponde à soma de todas as transações incluídas. Abaixo apresentamos um exemplo.

Em março de 2026, um trabalhador autônomo visitou quatro vezes a sede de uma empresa multinacional espanhola para realizar tarefas de serviço técnico. Em vez de emitir uma fatura para cada transação, o trabalhador as documentou individualmente em notas de entrega. Em 14 de abril de 2026, um dia antes do prazo legal para emissão, o trabalhador emitiu a fatura resumida, que incluía as seguintes informações:

Exemplo do conteúdo de uma fatura resumida

Se o trabalhador tivesse prestado os serviços a uma pessoa física, o prazo para emissão da fatura resumida teria sido alguns dias antes em 31 de março. Para as transações B2C, 14 de abril está além do prazo. De acordo com a Lei Geral Tributária, isso pode constituir uma infração sujeita a penalidades. O montante das penalidades depende das circunstâncias e do montante das transações documentadas.

Perguntas frequentes sobre faturas resumidas