Les formulaires fiscaux permettent à toutes les entreprises, y compris aux sociétés à responsabilité limitée (LLC), de rester en conformité avec la législation fiscale. Selon la façon dont une LLC est structurée aux États-Unis, elle peut utiliser différents formulaires fiscaux pour déclarer des informations telles que les bénéfices, les dépenses et les profits à l'IRS. Le fait de remplir correctement ces formulaires et de les soumettre dans les délais impartis permet à l'entreprise d'éviter les problèmes et de conserver son statut juridique.
Ces formulaires fiscaux aident également les propriétaires à prendre des décisions commerciales judicieuses. Ils peuvent révéler les dépenses professionnelles admissibles qui réduisent la facture fiscale globale de l'entreprise. Pour les LLC comptant plusieurs membres, les formulaires fiscaux détaillent la façon dont les profits ou les pertes sont répartis pour plus de clarté entre les partenaires. Ils offrent un aperçu financier clair, facilitent la planification et permettent de garder le contrôle des finances de l'entreprise pour les investisseurs et les autres personnes liées à l'entreprise. Ci-dessous, nous abordons ce que les LLC doivent savoir sur les formulaires fiscaux, y compris la façon de les remplir, les documents nécessaires et plus encore.
L’essentiel à retenir
- la façon dont votre LLC déclare ses impôts dépend de sa classification : les LLC à membre unique sont traitées comme des entités transparentes et déclarent leurs impôts sur l'annexe C jointe au Formulaire 1040 du propriétaire, tandis que les LLC à plusieurs membres sont traitées comme des partenariats et déposent le Formulaire 1065 avec l'annexe K-1 pour chaque partenaire ;
- les LLC peuvent choisir d'être imposées en tant qu'entreprise de type C en remplissant le Formulaire 8832 (à l'aide du Formulaire 1120), ou en tant que société de type S en remplissant le Formulaire 2553 (à l'aide du Formulaire 1120-S) ;
- la plupart des propriétaires de LLC doivent payer un impôt sur le travail indépendant sur leur part des bénéfices de l'entreprise (généralement 15,3 %) ;
- les LLC interposées peuvent être admissibles à la déduction pour bénéfice d'entreprise qualifié (QBI), jusqu'à 20 % du bénéfice d'entreprise qualifié en vertu de la section 199A ;
- documents clés à rassembler : registres des bénéfices de l'entreprise, registres des dépenses, registres des actifs/amortissements, registres de paie et tout formulaire 1099-NEC ou 1099-K reçu.
Comment les LLC sont classées à des fins fiscales
Classifications fiscales par défaut
Par défaut, les LLC à associé unique sont traitées comme des entités transparentes, ce qui signifie qu'elles sont imposées de la même manière que les entreprises individuelles. Le propriétaire déclare le bénéfice et les dépenses de l'entreprise sur sa déclaration de revenus personnelle à l'aide de l'annexe C, qui fait partie du formulaire 1040.
Par défaut, les LLC à plusieurs associés sont traitées comme des sociétés de personnes. Elles doivent soumettre des déclarations de renseignements sur le formulaire 1065. Chaque associé reçoit ensuite une annexe K-1 indiquant sa part du bénéfice, des déductions et des crédits de la LLC, qu'il indique sur sa déclaration de revenus personnelle.
Choisir le statut de société
Les LLC ont la possibilité d'être imposées comme une société de capitaux en soumettant le formulaire 8832 de l'IRS. Elles peuvent choisir d'être traitées comme une entreprise de type S (S corp) ou une entreprise de type C (C corp). Voici la différence entre les deux :
statut d'entreprise de type C : si la LLC choisit d'être traitée comme une entreprise de type C, elle soumet sa propre déclaration de revenus des sociétés à l'aide du formulaire 1120 et paie des impôts au taux de taxe des sociétés. Cette configuration peut aider les propriétaires à réduire leur charge fiscale globale, mais entraîne également une double taxation des dividendes ;
statut d'entreprise de type S : choisir le statut d'entreprise de type S (à l'aide du formulaire 2553) peut aider les propriétaires de LLC à économiser sur les impôts sur le travail indépendant. Les bénéfices et certaines pertes sont répercutés sur les déclarations de revenus personnelles des propriétaires et imposés aux taux des particuliers, mais seuls les salaires tirés de l'entreprise sont soumis à l'impôt sur le travail indépendant.
Déduction du bénéfice d'entreprise admissible (QBI) (article 199A)
Les propriétaires admissibles de LLC transparentes (à associé unique, sociétés de personnes et LLC de type S) peuvent déduire jusqu'à 20 % de leur bénéfice d'entreprise admissible sur leur déclaration de revenus fédérale individuelle.
- formulaire obligatoire : formulaire 8995 (calcul simplifié) ou formulaire 8995-A (calcul complexe pour les revenus élevés ou les métiers/entreprises de services spécifiés) ;
- pourquoi c'est important : la déduction réduit le bénéfice personnel taxable sans nécessiter de ventilation, offrant un allègement fiscal substantiel pour les petites entreprises fonctionnant comme des entités transparentes.
Impôts sur l'emploi
Si la LLC a des employés, elle doit payer des impôts sur l’emploi. Cela implique de prélever le montant approprié d’impôts fédéraux, étatiques et parfois locaux sur la paie des employés et de payer la part des impôts de l’employeur.
Impôts d'État
Les LLC peuvent également devoir payer des taxes spécifiques à l’État, telles que l’impôt sur le revenu de l’État et les taxes de franchise. Ces taxes sont déterminées en fonction du lieu d’activité de la LLC et de la nature de ses activités.
La plupart des États appliquant un impôt sur le bénéfice des particuliers autorisent les LLC à plusieurs associés et les entreprises de type S à effectuer une déclaration fiscale annuelle au niveau de l'entité (PTET). En payant les impôts sur le bénéfice de l'État directement par l'intermédiaire de la LLC plutôt qu'au niveau de chaque associé, l'entreprise peut déduire 100 % des impôts de l'État en tant que dépense d'entreprise fédérale, contournant ainsi le plafond de déduction fédérale individuelle des impôts d'État et locaux (SALT).
Comment déclarer les impôts pour une LLC à associé unique (annexe C + formulaire 1040, impôt SE, QBI)
Par défaut, l'IRS traite une LLC à associé unique comme une « entité transparente ». La LLC ne soumet pas de déclaration de revenus fédérale distincte. Tous les bénéfices et pertes sont directement répercutés sur la déclaration de revenus personnelle du propriétaire.
formulaire 1040 (annexe C) : déclarez toutes les entrées brutes de l'entreprise, le coût des marchandises vendues (COGS) et les dépenses d'exploitation déductibles. Le bénéfice net ou la perte qui en résulte apparaît directement sur le formulaire 1040 (annexe 1) ;
annexe SE (impôt sur le travail indépendant) : les propriétaires de LLC à associé unique étant considérés comme des travailleurs indépendants, les gains nets de 400 $ ou plus sont soumis à l'impôt sur le travail indépendant de 15,3 % (12,4 % pour la sécurité sociale + 2,9 % pour l'assurance maladie). Vous calculez ce montant sur l'annexe SE. Il est également possible de déduire 50 % de votre impôt sur le travail indépendant comme réajustement au-dessus de la ligne du bénéfice sur le formulaire 1040 ;
déduction du bénéfice d'entreprise admissible (QBI) de l'article 199A : les gains des entités transparentes sont généralement admissibles à une déduction allant jusqu'à 20 % sur le bénéfice d'entreprise admissible. Calculez ce montant à l'aide du formulaire 8995 (calcul simplifié) ou du formulaire 8995-A (pour les bénéfices taxables plus élevés ou les métiers/entreprises de services spécifiés) ;
impôts estimés trimestriels (formulaire 1040-ES) : en l'absence de retenue à la source par l'employeur, les propriétaires doivent effectuer quatre paiements d'impôts estimés trimestriels (avril, juin, septembre et janvier) pour couvrir les obligations combinées en matière d'impôt sur le bénéfice et sur le travail indépendant.
Comment déclarer les impôts pour une LLC à plusieurs associés (formulaire 1065 + annexe K-1, exemple concret)
Par défaut, l'IRS classe les LLC à plusieurs associés comme des sociétés de personnes. L'entreprise est une entité transparente qui ne paie pas d'impôt fédéral sur le bénéfice au niveau de l'entité, mais elle doit soumettre une déclaration de renseignements annuelle.
formulaire 1065 (déclaration de revenus des sociétés de personnes aux États-Unis) : déclaration de renseignements soumise par la LLC au plus tard le 15 mars (ou le 15e jour du troisième mois suivant la clôture de l'exercice fiscal) indiquant le total des revenus de l'entreprise, les dépenses d'exploitation, les déductions et le bénéfice net ;
annexe K-1 (formulaire 1065) : la LLC prépare une annexe K-1 pour chaque associé détaillant sa part distributive spécifique des bénéfices, pertes, déductions et crédits conformément à l'accord d'exploitation ;
déclaration sur les déclarations de revenus individuelles : chaque associé prend son annexe K-1 et déclare le bénéfice sur le formulaire 1040, annexe E (partie II). Les associés actifs paient également l'impôt sur le travail indépendant sur leur part des gains d'entreprise ordinaires via l'annexe SE.
Comment déclarer les impôts pour une LLC imposée comme une entreprise de type C (formulaire 1120)
Une LLC peut choisir d'être imposée comme une société de capitaux standard (entreprise de type C) en soumettant le formulaire 8832 (élection de classification d'entité). Avec cette structure, l'entreprise n'est plus une entité transparente et est soumise aux règles de l'impôt sur le bénéfice des sociétés.
formulaire 1120 (déclaration de revenus des sociétés aux États-Unis) : la LLC soumet sa propre déclaration de revenus des sociétés, qui doit être effectuée au plus tard le 15 avril pour les entreprises dont l'exercice correspond à l'année civile, et paie le taux de taxe fédéral forfaitaire de 21 % sur les sociétés sur tous les bénéfices nets ;
rémunération des propriétaires (salaire W-2) : les propriétaires qui effectuent un travail actif pour la LLC sont traités comme du personnel et doivent recevoir un salaire au taux du marché déclaré sur le formulaire W-2, soumis aux charges sociales standard et à la retenue à la source sur le bénéfice ;
dividendes des actionnaires (formulaire 1099-DIV) : les bénéfices restants distribués aux propriétaires sont émis sous forme de dividendes. La LLC ne peut pas déduire les versements de dividendes en tant que dépense, et les propriétaires doivent les déclarer comme bénéfice de dividendes sur leurs déclarations de revenus individuelles ;
impôts estimés des sociétés (formulaire 1120-W) : si la LLC prévoit que son obligation fiscale en tant que société sera de 500 $ ou plus, elle doit effectuer des paiements trimestriels estimés via l'Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS).
Comment déclarer les impôts pour une LLC imposée comme une entreprise de type S (élection du formulaire 2553 + formulaire 1120-S)
Une LLC peut choisir le statut du sous-chapitre S pour maintenir la taxation transparente tout en réduisant les impôts sur le travail indépendant pour les propriétaires-exploitants. Pour faire ce choix, la LLC doit soumettre le formulaire 2553 (élection par une petite entreprise) dans les 75 jours suivant le début de l'exercice fiscal ou au cours de l'exercice fiscal précédent.
formulaire 1120-S (déclaration de revenus américaine pour une entreprise de type S) : déclaration de renseignements soumise par la LLC au plus tard le 15 mars indiquant les entrées brutes de l'entreprise, les déductions, la rémunération des dirigeants et le bénéfice net ;
annexe K-1 (formulaire 1120-S) : la LLC génère une annexe K-1 pour chaque actionnaire indiquant sa part allouée du bénéfice d'entreprise ordinaire, qui est déclarée sur le formulaire 1040, annexe E ;
rémunération raisonnable via W-2 : l'IRS exige que le personnel propriétaire actif reçoive un « salaire raisonnable » proportionnel à son rôle. Ce salaire est traité par le biais de la paie standard (soumis à 15,3 % de FICA et de retenues à la source) et est déduit en tant que dépense d'entreprise de la société sur le formulaire 1120-S ;
distributions (économies d'impôt sur le travail indépendant) : tout bénéfice restant après le paiement de salaires raisonnables peut être retiré sous forme de distributions aux actionnaires. Les distributions sont répercutées sur les propriétaires sans être soumises à l'impôt sur le travail indépendant de 15,3 % ;
admissibilité au QBI de l'article 199A : les bénéfices transparents de l'entreprise de type S sont admissibles à la déduction QBI de 20 %, bien que les entreprises à bénéfice plus élevé puissent être soumises à des limitations basées sur le total des salaires W-2 payés par l'entité.
Quels documents sont nécessaires pour déclarer les impôts de votre LLC ?
Pour garantir l'exactitude des déclarations et demander toutes les déductions professionnelles admissibles, rassemblez des documents complets sur vos revenus, vos coûts d'exploitation, vos investissements en Capital et vos frais de personnel avant de procéder à la déclaration. Voici les éléments nécessaires.
Registres des bénéfices
récapitulatifs des ventes et des revenus : entrées brutes, récapitulatifs de règlement de point de vente (POS), rapports de passerelles de paiement en ligne (telles que Stripe ou PayPal) et registres de toutes les factures clients payées ;
déclarations de revenus reçues : formulaires 1099-NEC (pour les paiements aux clients sous-traitants supérieurs à 600 $), 1099-MISC (loyers, redevances, prix) et 1099-K (transactions par carte bancaire et par réseau tiers) ;
relevés de comptes bancaires et marchands : relevés mensuels complets de tous les comptes bancaires de l'entreprise et comptes de sous-traitants dédiés pour vérifier le total des dépôts et les entrées de trésorerie brutes ;
registres des bénéfices accessoires : relevés des intérêts perçus sur les comptes de l'entreprise (Formulaire 1099-INT), des bénéfices de dividendes, des retours/réductions ou des produits de la vente d'actifs.
Registres des dépenses
factures et reçus des fournisseurs : documents détaillés de toutes les dépenses d'exploitation déductibles, y compris les achats de stocks, les abonnements à des logiciels, l'hébergement web, les services aux entreprises (juridiques, comptables), la publicité et les fournitures de bureau ;
relevés de comptes de l'entreprise dédiés : relevés de cartes bancaires et relevés bancaires corroborant les dates de paiement, les montants des transactions et les noms des bénéficiaires ;
logs des véhicules et des indemnités kilométriques : registres mis à jour détaillant la date, le lieu de départ et d'arrivée, le kilométrage total et l'objectif professionnel spécifique de tous les déplacements professionnels (obligatoires, que vous demandiez le taux kilométrique standard ou les dépenses réelles) ;
registres de travail à domicile : la superficie exacte de votre espace de travail dédié par rapport à la surface totale de votre domicile, ainsi que les factures d'eau et d'électricité, le loyer, l'assurance habitation et les coûts de réparation (si vous utilisez la méthode des dépenses réelles).
Registres des actifs et des amortissements
factures d'achat de Capital : reçus, actes de vente et contrats d'achat pour les actifs à long terme de grande valeur tels que les machines, l'équipement spécialisé, les ordinateurs, les véhicules et le mobilier de bureau ;
dates de mise en service : dates exactes auxquelles l'équipement ou la propriété a été mis en service actif dans l'entreprise (nécessaires pour calculer les dépenses de la section 179 ou l'amortissement exceptionnel sur le Formulaire 4562) ;
tableaux d'amortissement des années précédentes : tableaux d'amortissement historiques des déclarations de revenus précédentes afin de suivre l'amortissement cumulé et les ajustements de base ;
documents de cession et de vente : reçus de vente, logs de mise au rebut ou documents de reprise pour tous les actifs de l'entreprise vendus, retirés ou cédés au cours de l'année d'imposition.
Registres de paie (si votre LLC compte du personnel)
récapitulatifs annuels de paie : rapports détaillés indiquant les salaires bruts versés, les primes, les heures supplémentaires, les impôts payés par le personnel et les charges sociales payées par l'employeur ;
déclarations d'impôts fédérales sur les salaires : copies des déclarations fédérales trimestrielles (Formulaire 941) et de la déclaration fédérale annuelle des impôts sur le chômage (Formulaire 940) ;
formulaires de salaires de fin d'année : copies déposées des formulaires W-2 de déclaration des salaires et des impôts du personnel et le Formulaire de transmission W-3 qui les accompagne ;
récapitulatifs des paiements aux sous-traitants : copies de tous les dépôts de Formulaire 1099-NEC et des transmissions de Formulaire 1096 émis aux travailleurs indépendants, ainsi que des registres de Formulaire W-9 signés dans les dossiers pour chaque fournisseur ;
avantages sociaux et cotisations de retraite : documents attestant des cotisations de l'employeur aux régimes d'assurance maladie collectifs, aux régimes HSA/FSA, à l'assurance contre les accidents du travail et aux régimes de retraite admissibles (par exemple, SEP-IRA, SIMPLE IRA ou 401[k]).
Documents et enregistrements commerciaux nécessaires pour les LLC
Les LLC doivent conserver une série de registres et de documents commerciaux à des fins de conformité légale, de transparence financière et d'opérations générales. Voici ce que les LLC doivent conserver dans leurs dossiers :
statuts de l'organisation : il s'agit du document déposé auprès de l'État pour constituer légalement la LLC. Il comprend des informations de base telles que le nom, l'adresse et les noms des membres de la LLC ;
accord d'exploitation : bien qu'il ne soit pas obligatoire dans tous les États, un accord d'exploitation est fortement recommandé. Celui-ci décrit la structure de propriété, les rôles des membres, la répartition des bénéfices, ainsi que les procédures de gestion des modifications et de dissolution de la LLC. Il sert de manuel interne pour la gestion de la LLC ;
procès-verbaux de réunion : si une LLC organise réunions, en particulier celles comptant plusieurs membres, il est important d'en conserver les procès-verbaux. Ces documents doivent inclure les décisions prises, les actions approuvées et les votes des membres sur des points spécifiques ;
relevés bancaires : relevés bancaires réguliers pour tous les comptes au nom de la LLC ;
reçus et factures : factures et reçus de paiement pour toutes les transactions, incluant à la fois les bénéfices et les dépenses ;
livres comptables : registres détaillés de toutes les transactions financières, y compris les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie ;
déclarations d'impôts et documents fiscaux : copies des déclarations d'impôts déposées et de tout document connexe, qui peuvent inclure les choix relatifs au statut fiscal ;
contrats et documents juridiques : tout contrat auquel la LLC est partie, y compris les contrats de location, les contrats de service et les accords de partenariat, ainsi que tout document juridique lié aux licences, aux marques ou à toute autre propriété intellectuelle ;
registres du personnel et des travailleurs indépendants : tout registre lié à l'emploi, y compris les contrats de travail, les formulaires fiscaux (tels que les W-2 et les 1099) et les détails des avantages sociaux offerts ;
documents réglementaires : tout document réglementaire obligatoire, tel que les inspections d'hygiène et de sécurité, les licences professionnelles et les permis environnementaux ;
documents d'assurance : polices et documents de sinistre liés à toute assurance professionnelle, y compris l'assurance responsabilité civile, l'assurance des biens et l'assurance contre les accidents du travail.
Délais de déclaration fiscale des LLC
Le délai de déclaration fiscale fédérale de votre LLC dépend de la classification fiscale de votre entreprise (à associé unique, société de personnes à plusieurs associés, S corp ou C corp) et de son fonctionnement sur une année civile standard (se terminant le 31 décembre) ou sur un exercice comptable.
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Classification fiscale de la LLC
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Formulaire fédéral principal
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Délai annuel standard (année civile)
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Délai de déclaration prorogé
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Formulaire de prolongation obligatoire
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| LLC à plusieurs associés (société de personnes) | Formulaire 1065 et annexe K-1 | 15 mars | 15 septembre | Formulaire 7004 |
| LLC optant pour le statut de S corp | Formulaire 1120-S et annexe K-1 | 15 mars | 15 septembre | Formulaire 7004 |
| LLC à associé unique (entité transparente) | Formulaire 1040 (annexe C) | 15 avril | 15 octobre | Formulaire 4868 |
| LLC optant pour le statut de C corp | Formulaire 1120 | 15 avril | 15 octobre | Formulaire 7004 |
Estimation trimestrielle des impôts
Si les revenus de la LLC ne font pas l’objet d’une retenue à la source, les membres devront peut-être verser des impôts trimestriels estimés pour couvrir leurs obligations fiscales prévues.
Paiement du T1 : exigible le 15 avril (couvrant les bénéfices du 1er janvier au 31 mars)
Paiement du T2 : exigible le 15 juin (couvrant les bénéfices du 1er avril au 31 mai)
Paiement du T3 : exigible le 15 septembre (couvrant les bénéfices du 1er juin au 31 août)
Paiement du T4 : exigible le 15 janvier de l'année suivante (couvrant les bénéfices du 1er septembre au 31 décembre)
Impôts annuels des LLC
Les obligations fiscales annuelles des LLC varient en fonction de leur classification et des exigences de l’État. Certaines activités, comme la vente d’alcool ou de tabac, sont soumises à des exigences fiscales supplémentaires. Voici ce que la plupart des LLC peuvent s’attendre à payer.
Impôts fédéraux
LLC à associé unique (entité transparente)
Les LLC à associé unique déclarent leurs bénéfices et dépenses sur l'annexe C (formulaire 1040) avec les bénéfices personnels. Le propriétaire paiera des impôts sur le travail indépendant (Sécurité sociale et Medicare) sur les bénéfices de la LLC et devra peut-être effectuer des paiements d'impôts estimés tout au long de l'année.
LLC à plusieurs associés (société de personnes)
Les LLC à plusieurs associés doivent remplir le formulaire 1065 (déclaration de renseignements) pour déclarer les bénéfices et les déductions. La LLC doit émettre une annexe K-1 à chaque associé, et ces derniers doivent déclarer leurs parts sur leur déclaration d'impôt sur les bénéfices personnels. Les associés devront peut-être effectuer des paiements d'impôts estimés.
LLC imposées comme des S corps ou des C corps
Les LLC à associé unique qui choisissent d'être imposées comme des S corps ou des C corps doivent respectivement remplir le formulaire 1120-S ou 1120. Les LLC C corp paient un impôt sur les bénéfices des sociétés et distribuent les profits au propriétaire sous forme de dividendes taxables, tandis que les LLC S corp sont des entités transparentes qui ne paient pas d'impôt fédéral sur les bénéfices des sociétés et ne distribuent pas de dividendes taxables.
Impôts d'État
Impôt sur les bénéfices de l'État : la plupart des États obligent les LLC à payer un impôt sur les bénéfices sur leurs profits. Les taux et les règles varient selon les États ;
Taxe de franchise : certains États imposent une taxe de franchise aux LLC pour l'exercice d'activités dans l'État ;
Taxe sur les ventes : les LLC qui vendent des biens ou certains services peuvent devoir collecter et reverser la taxe sur les ventes ;
Charges sociales : les LLC qui ont du personnel doivent retenir et payer les charges sociales.
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Stripe Tax peut vous aider à :
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Automatiser la collecte des taxes : Stripe Tax calcule et collecte le montant de taxe applicable, quels que soient ce que vous vendez et l’endroit où vous le vendez.. L’outil prend en charge des centaines de produits et services, et reste à jour sur les règles fiscales et les changements de taux.
Simplifiez les déclarations : Stripe Tax automatise les déclarations aux États-Unis dans le Dashboard, une fonction propulsée par TaxJar. Pour les déclarations mondiales, Stripe Tax s’intègre parfaitement aux partenaires de déclaration, de sorte que vos déclarations mondiales sont exactes et effectuées en temps opportun. Laissez nos partenaires gérer vos déclarations afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
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Le contenu de cet article est fourni à des fins informatives et pédagogiques uniquement. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de solliciter l'avis d'un avocat compétent ou d'un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.