Obtener un número del Sistema Universal de Numeración de Datos (DUNS, por sus siglas en inglés) es el primer paso para establecer el perfil de crédito de una empresa en EE. UU. que no esté vinculado a tus finanzas personales. Un número DUNS puede mejorar la visibilidad de tu startup, impulsar su credibilidad y permitir que los posibles socios comerciales verifiquen la identidad de tu empresa. Solicitar este identificador para tu startup puede ayudarte a prepararte para las oportunidades que puedan surgir a medida que crezca tu empresa.

A continuación, explicaremos qué es un número DUNS, cuándo se le puede pedir a una startup, cómo conseguir uno y en qué se diferencia de otros identificadores conectados a tu startup.

De un vistazo:

• Un número DUNS es un identificador de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet (D&B) que se usa para verificar la identidad de una empresa, hacer un seguimiento de su actividad crediticia corporativa y evaluar su estabilidad financiera y solvencia. No necesitas uno para crear una empresa, pero es posible que otras empresas, entidades reguladoras del gobierno y prestamistas lo soliciten como parte de sus procesos de solicitud, contratación y activación.

• Una organización puede tener múltiples identificadores. Por ejemplo, se usa un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) para presentar las declaraciones de impuestos federales y procesar las nóminas; un número de registro estatal identifica a tu empresa en el estado en el que está registrada; y el organismo gubernamental que emite una licencia comercial suele asignarle un número.

• Las empresas pueden mantener los registros DUNS precisos y evitar discrepancias durante las solicitudes de proveedores, subvenciones o préstamos si revisan de forma periódica sus perfiles y actualizan la información obsoleta en D-U-N-S Profile Manager. Si encuentras datos inexactos en tu registro, puedes disputarlo, y D&B revisará la solicitud para determinar la validez de la información.

¿Qué es un número DUNS?

Un número DUNS es un identificador de nueve dígitos que se usa para verificar la identidad de una empresa y hacer un seguimiento de su actividad crediticia corporativa en EE. UU. Cada código asignado es único. Si tu empresa tiene múltiples ubicaciones, cada ubicación recibirá un identificador diferente.

Con este identificador, tu startup puede crear un perfil de crédito comercial independiente del historial de crédito personal de sus fundadores. Los prestamistas, vendedores, proveedores y posibles socios comerciales usan los datos vinculados al número DUNS de una empresa para determinar la solvencia y la estabilidad financiera.

D&B, una empresa privada que recopila datos crediticios de más de 650 millones de empresas en todo el mundo, emite estos identificadores. Sin embargo, no se trata de un registro oficial del gobierno. Por lo tanto, seguirás teniendo que seguir el proceso de tu estado para registrar tu empresa en los organismos correspondientes a fin de asegurarte de que cumple todas las leyes y normativas aplicables.

Cuándo se les pide un número DUNS a las startups

Es posible que las entidades reguladoras del gobierno, las empresas privadas, los prestamistas y otras organizaciones te pidan tu número DUNS en las siguientes situaciones:

• Estás solicitando un contrato o una subvención

• Quieres trabajar con un proveedor o un cliente corporativo que lo requiera para la contratación

• Estás solicitando un préstamo comercial

No necesitas un número DUNS para crear una empresa, pero obtenerlo cuanto antes puede ayudarte a evitar retrasos si te lo solicitan para la activación, una solicitud de propuesta o una solicitud de préstamo a medida que crezca tu empresa.

Cómo conseguir un número DUNS

No tienes que pagar a un servicio de terceros para obtener un número DUNS para tu empresa. Puedes solicitarlo directamente sin coste alguno si sigues estos pasos:

• Ve al sitio web de D&B: Selecciona la opción de menú «D-U-N-S Number» y solicita un número DUNS. Elige el tipo de empresa que tienes.

• Rellena el formulario de registro: Los datos requeridos varían en función de la estructura de tu empresa y podrían incluir el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono, la información del titular, el año de constitución, el sector y el número de empleados.

• Elige el procesamiento estándar o acelerado: El procesamiento estándar no tiene ningún coste, pero puedes tardar hasta 30 días hábiles en recibir tu número DUNS. Las solicitudes aceleradas se procesan en un plazo de ocho días hábiles por una tarifa de 229 $.

• Verifica tu información: Después de enviar tu formulario de registro, es posible que un representante de D&B se ponga en contacto contigo para confirmar los datos que has proporcionado. Una vez completada la verificación, recibirás un correo electrónico con tu número DUNS.

• Repite el proceso: Los números DUNS son específicos de una ubicación. Si tienes múltiples ubicaciones, solicita un identificador independiente para cada una.

El número DUNS frente a otros identificadores de empresas

Tu startup podría tener múltiples identificadores de empresas y cada uno de ellos cumple un propósito distinto. Entender cómo funciona cada uno y quién lo asigna puede reducir la confusión a medida que rellenas el papeleo de registro.

A tu empresa se le podrían asignar los siguientes tipos de identificadores comunes:

• Número DUNS: D&B emite los números DUNS, que están vinculados a la información crediticia de una empresa, incluido su historial de pagos, puntuaciones de crédito comercial y registros públicos (p. ej., demandas o quiebras de empresas). Los datos se combinan para crear una evaluación de riesgos y evaluar la credibilidad y la salud financiera de una organización.

• EIN: La agencia tributaria estadounidense (IRS) asigna los EIN a las empresas. Necesitarás tu EIN para presentar las declaraciones de impuestos federales y procesar las nóminas. También podría ser necesario para abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar una tarjeta de crédito.

• Número de registro estatal: Cuando constituyes tu empresa de forma legal, el estado en el que la registras le asigna un número de registro estatal. Se usa para identificar a tu empresa dentro del estado.

• Número de licencia comercial: Muchas empresas necesitan una licencia comercial para cumplir las leyes y normativas locales, estatales y federales. Cuando un consejo regulador o una entidad reguladora del gobierno emite una licencia comercial, suele asignarle un número.

Cómo buscar un número DUNS existente

La herramienta de búsqueda del número D-U-N-S te permite comprobar si una empresa ya tiene un identificador. Antes de solicitar un número DUNS para tu startup, puedes comprobar si ya tiene uno para evitar una solicitud duplicada. A veces, D&B asigna un número DUNS a una empresa que no lo ha solicitado si tiene suficientes datos de otras fuentes, o si un proveedor o una institución financiera busca información sobre ella.

Cómo mantener la precisión de los registros DUNS a lo largo del tiempo

Mantener la precisión de los registros DUNS puede ayudarte a evitar discrepancias durante las solicitudes de proveedores, subvenciones o préstamos. Puedes gestionar los datos de tu empresa con el D-U-N-S Profile Manager. Para proteger tus datos, las actualizaciones están restringidas a los titulares, directores y altos cargos, y D&B verificará tu identidad antes de hacer cualquier cambio.

Revisar los registros cada año ayuda a mantener los datos actualizados. Comprobar el registro antes de la fecha límite de contratación, de una solicitud de subvención o de una solicitud de préstamo comercial te permite corregir inexactitudes antes de que afecten a la financiación o a las relaciones comerciales. También te interesará actualizar tus registros cuando cambie la razón social, la dirección, la propiedad o el número de empleados de tu empresa.

Si encuentras datos inexactos en tu registro, puedes disputarlo. D&B revisará la solicitud para determinar si la información de tu archivo es correcta.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para crear tu empresa de forma legal: la constitución, el número de identificación patronal (EIN), la configuración de la distribución de acciones y las presentaciones de impuestos. Así, podrás recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

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Empieza en unos minutos con Atlas

La solicitud lleva menos de 10 minutos. Podrás elegir la estructura de tu empresa, confirmar que tu nombre esté disponible, añadir hasta cuatro cofundadores, configurar el reparto de acciones y firmar electrónicamente. Después, Atlas se encarga de lo demás, lo que incluye avisar a los cofundadores para que firmen sus documentos electrónicamente.

Operaciones bancarias y pagos antes de que llegue tu EIN

Atlas presenta tu solicitud del EIN de forma automática después de la constitución. No tienes que esperar: Atlas permite realizar operaciones bancarias y pagos previos al EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y hacer transacciones de inmediato. Los fundadores estadounidenses con un número de la Seguridad Social (SSN) suelen cumplir los requisitos para el procesamiento acelerado del IRS.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta la elección 83(b) en tu nombre —tanto para fundadores estadounidenses como no estadounidenses— por correo certificado con seguimiento del Servicio Postal de EE. UU. (USPS) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Recibirás una elección 83(b) firmada y el justificante de la presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, con la confirmación por correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a dirigir tu empresa, redactados por Cooley, uno de los bufetes de abogados de capital de riesgo líderes a nivel mundial, y los guarda directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de forma inmediata y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente. Cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución de acciones y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe y más de 50.000 $ en descuentos para socios

Las startups de Atlas obtienen 2500 $ en créditos de productos de Stripe para su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos para socios en herramientas esenciales como AWS, Google, Xero, Perplexity y muchas más. El servicio de agente registrado en Delaware también está incluido gratis durante tu primer año.

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Preguntas frecuentes sobre los números DUNS y sobre si tu startup necesita uno