L'obtention d'un numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est la première étape pour établir le profil de crédit d'une entreprise aux États-Unis, indépendamment de vos finances personnelles. Un numéro DUNS peut améliorer la visibilité de votre startup, renforcer sa crédibilité et permettre à vos partenaires commerciaux potentiels de vérifier l'identité de votre entreprise. Demander cet identifiant pour votre startup vous permet de vous préparer aux opportunités qui pourraient se présenter au fur et à mesure du développement de votre entreprise.

Nous vous expliquons ci-dessous ce qu'est un numéro DUNS, dans quels cas il peut être demandé à une startup, comment l'obtenir et en quoi il diffère des autres identifiants liés à votre startup.

L’essentiel à retenir

• Le numéro DUNS est un identifiant à neuf chiffres délivré par Dun & Bradstreet (D&B). Il permet de vérifier l'identité d'une entreprise, de suivre son activité de crédit et d'évaluer sa stabilité financière et sa solvabilité. Vous n'en avez pas besoin pour créer une entreprise, mais les entreprises, les administrations publiques et les prêteurs peuvent le demander dans le cadre de leurs processus de candidature, d'approvisionnement et d'onboarding.

• Une organisation peut avoir plusieurs identifiants. Par exemple, le numéro d'identification de l'employeur (EIN) sert à déposer les déclarations fiscales fédérales et à traiter la paie. Le numéro de dossier d'État identifie votre entreprise dans l'État où elle est enregistrée. L'organisme gouvernemental qui délivre une licence d'exploitation attribue généralement un numéro.

• Les entreprises peuvent maintenir l'exactitude de leurs dossiers DUNS et éviter les incohérences lors des demandes de fournisseurs, de subventions ou de prêts en examinant régulièrement leurs profils et en mettant à jour les informations obsolètes dans le D-U-N-S Profile Manager. Si vous trouvez des données inexactes dans votre dossier, vous pouvez les contester. D&B examinera la demande pour vérifier la validité des informations.

Qu'est-ce qu'un numéro DUNS ?

Le numéro DUNS est un identifiant à neuf chiffres utilisé pour vérifier l'identité d'une entreprise et suivre son activité de crédit aux États-Unis. Chaque code attribué est unique. Si votre entreprise possède plusieurs sites, chaque site recevra un identifiant différent.

Grâce à cet identifiant, votre startup peut se constituer un profil de crédit distinct de l'historique de crédit personnel des fondateurs. Les prêteurs, vendeurs, fournisseurs et partenaires commerciaux potentiels utilisent les données liées au numéro DUNS d'une entreprise pour déterminer sa solvabilité et sa stabilité financière.

D&B, une entreprise privée qui recueille des données de crédit sur plus de 650 millions d'entreprises dans le monde, délivre ces identifiants. Il ne s'agit toutefois pas d'une inscription officielle auprès des autorités. Vous devrez donc suivre la procédure de votre État pour inscrire votre entreprise auprès des organismes compétents et vous assurer qu'elle est conforme à toutes les lois et réglementations en vigueur.

Cas où un numéro DUNS est demandé aux startups

Les administrations publiques, les entreprises privées, les prêteurs et d'autres organisations peuvent demander votre numéro DUNS dans les cas suivants :

• Vous postulez pour un contrat ou une subvention

• Vous souhaitez travailler avec un fournisseur ou une entreprise cliente qui l'exige pour ses achats

• Vous demandez un prêt commercial

Il n'est pas nécessaire d'avoir un numéro DUNS pour créer une entreprise, mais l'obtenir rapidement permet d'éviter les retards s'il est demandé pour l'onboarding, un appel d'offres ou une demande de prêt au fur et à mesure du développement de votre entreprise.

Comment obtenir un numéro DUNS

Il n'est pas nécessaire de payer un service tiers pour obtenir un numéro DUNS pour votre entreprise. Faites-en la demande directement et gratuitement en suivant ces étapes :

• Rendez-vous sur le site Web de D&B : sélectionnez l'option du menu « Numéro D-U-N-S » et demandez un numéro DUNS. Choisissez votre type d'entreprise.

• Remplissez le formulaire d'inscription : les informations demandées varient en fonction de la structure de votre entreprise et peuvent inclure le nom de votre entreprise, son adresse, son numéro de téléphone, les informations sur son propriétaire, son année de création, son secteur d'activité et le nombre de ses employés.

• Choisissez le traitement standard ou accéléré : le traitement standard est gratuit, mais la réception de votre numéro DUNS peut prendre jusqu'à 30 jours ouvrables. Les demandes accélérées sont traitées dans un délai de huit jours ouvrables moyennant des frais de 229 $.

• Vérifiez vos informations : après avoir envoyé votre formulaire d'inscription, un représentant de D&B peut vous contacter pour confirmer les informations fournies. Une fois la vérification terminée, vous recevrez un e-mail contenant votre numéro DUNS.

• Répétez la procédure : les numéros DUNS sont spécifiques à un site. Si vous possédez plusieurs sites, demandez un identifiant distinct pour chacun d'entre eux.

Numéro DUNS et autres identifiants d'entreprise

Votre startup peut posséder plusieurs identifiants d'entreprise, chacun ayant un objectif différent. Comprendre le fonctionnement et l'organisme d'attribution de chaque identifiant permet de réduire la confusion lors des démarches d'immatriculation.

Voici les types d'identifiants les plus courants qui peuvent être attribués à votre entreprise :

• Numéro DUNS : D&B délivre les numéros DUNS. Ceux-ci sont liés aux informations de crédit d'une entreprise, notamment son historique de paiement, ses scores de crédit commercial et ses dossiers publics (par exemple, les poursuites judiciaires, les faillites commerciales). Ces données sont combinées pour créer une évaluation des risques et évaluer la crédibilité et la santé financière d'une organisation.

• EIN : l'Internal Revenue Service (IRS) attribue des EIN aux entreprises. Vous aurez besoin de votre EIN pour déposer vos déclarations fiscales fédérales et traiter la paie. Il peut également être demandé pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou obtenir une carte bancaire.

• Numéro de dossier d'État : lorsque vous créez légalement votre entreprise, l'État dans lequel vous l'enregistrez lui attribue un numéro de dossier d'État. Celui-ci sert à identifier votre entreprise au sein de cet État.

• Numéro de licence d'exploitation : de nombreuses entreprises ont besoin d'une licence d'exploitation pour se conformer aux lois et réglementations locales, nationales et fédérales. Lorsqu'un conseil de réglementation ou une administration publique délivre une licence d'exploitation, il lui attribue généralement un numéro.

Comment rechercher un numéro DUNS existant

L'outil de recherche de numéro D-U-N-S vous permet de voir si une entreprise possède déjà un identifiant. Avant de demander un numéro DUNS pour votre startup, vous pouvez vérifier si elle en possède déjà un afin d'éviter les demandes en double. D&B attribue parfois un numéro DUNS à une entreprise qui n'en a pas fait la demande si elle dispose de suffisamment de données provenant d'autres sources, ou si un fournisseur ou une institution financière cherche à obtenir des informations à son sujet.

Comment garantir l'exactitude des dossiers DUNS au fil du temps

L'exactitude des dossiers DUNS permet d'éviter les incohérences lors des demandes de fournisseurs, de subventions ou de prêts. Vous pouvez gérer les informations de votre entreprise à l'aide du D-U-N-S Profile Manager. Pour protéger vos données, les mises à jour sont réservées aux propriétaires, aux directeurs et aux cadres. D&B vérifiera votre identité avant d'effectuer toute modification.

La vérification annuelle de vos dossiers permet de garantir l'exactitude de vos informations. Consulter vos données avant la date limite d'un appel d'offres, d'une demande de subvention ou d'une demande de prêt commercial vous permet de corriger les inexactitudes avant qu'elles ne compromettent un financement ou des relations commerciales. Vous devrez également mettre à jour vos dossiers en cas de modification de la dénomination sociale, de l'adresse, de la structure de propriété ou du nombre d'employés de votre entreprise.

Si vous trouvez des données inexactes dans votre dossier, vous pouvez les contester. D&B examinera la demande pour déterminer si les informations contenues dans votre dossier sont correctes.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

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Atlas remplit votre choix 83(b) pour vous (que vous soyez un fondateur basé aux États-Unis ou non) avec un envoi par courrier certifié et suivi par le service postal des États-Unis (USPS) afin de réduire l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Vous recevrez un choix 83(b) signé et une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe, avec une confirmation par courrier certifié.

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FAQ sur les numéros DUNS et la nécessité d'en obtenir un pour votre startup