Het verkrijgen van een Data Universal Numbering System-nummer (DUNS-nummer) is de eerste stap bij het opbouwen van een kredietprofiel in de VS voor de onderneming, dat niet is gekoppeld aan je persoonlijke financiën. Een DUNS-nummer kan de zichtbaarheid van je start-up verbeteren, de geloofwaardigheid ervan vergroten en potentiële zakenpartners in staat stellen de identiteit van je bedrijf te verifiëren. Door deze identificatie voor je start-up aan te vragen, kun je je voorbereiden op kansen die zich kunnen voordoen naarmate de onderneming groeit.
Hieronder leggen we uit wat een DUNS-nummer is, wanneer dit aan een start-up kan worden gevraagd, hoe je er een kunt krijgen en hoe dit verschilt van andere identificatiecodes die aan je start-up zijn gekoppeld.
Kernpunten
Een DUNS-nummer is een negencijferige identificatiecode die wordt uitgegeven door Dun & Bradstreet (D&B) en wordt gebruikt om de identiteit van een onderneming te verifiëren, de zakelijke kredietactiviteiten te volgen en de financiële stabiliteit en kredietwaardigheid ervan te evalueren. Je hebt er geen nodig om een bedrijf te starten, maar ondernemingen, overheidsinstellingen en kredietverstrekkers kunnen erom vragen als onderdeel van hun aanmeld-, inkoop- en onboardingprocessen.
Een organisatie kan meerdere identificatiecodes hebben. Een Employer Identification Number (EIN) wordt bijvoorbeeld gebruikt om federale belastingaangiften in te dienen en de loonadministratie te verwerken; een staatsdossiernummer (state file number) identificeert de onderneming in de staat waar deze is geregistreerd; en de overheidsinstantie die een bedrijfslicentie afgeeft, wijst hier meestal een nummer aan toe.
Ondernemingen kunnen DUNS-records accuraat houden en mismatches voorkomen tijdens aanvragen bij leveranciers, subsidies of leningen door hun profielen regelmatig te controleren en verouderde informatie bij te werken in de D-U-N-S Profile Manager. Als je onjuiste gegevens in het record vindt, kun je deze betwisten, en D&B beoordeelt de aanvraag om de geldigheid van de informatie te bepalen.
Wat is een DUNS-nummer?
Een DUNS-nummer is een negencijferige identificatiecode die wordt gebruikt om de identiteit van een onderneming te verifiëren en de zakelijke kredietactiviteiten ervan in de VS te volgen. Elke toegewezen code is uniek. Als de onderneming meerdere locaties heeft, krijgt elke locatie een andere identificatiecode.
Met deze identificatiecode kan de start-up een zakelijk kredietprofiel opbouwen dat losstaat van de persoonlijke kredietgeschiedenis van de oprichters. Kredietverstrekkers, verkopers, leveranciers en potentiële zakenpartners gebruiken de gegevens die aan het DUNS-nummer van een onderneming zijn gekoppeld om de kredietwaardigheid te bepalen en de financiële stabiliteit te evalueren.
D&B, een particulier bedrijf dat wereldwijd kredietgegevens verzamelt van meer dan 650 miljoen ondernemingen, geeft deze identificatiecodes uit. Het is echter geen officiële overheidsregistratie. Je moet dus nog steeds de procedure van de betreffende staat volgen om je bedrijf te registreren bij de juiste instanties om ervoor te zorgen dat het voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.
Wanneer start-ups om een DUNS-nummer worden gevraagd
Overheidsinstellingen, particuliere ondernemingen, kredietverstrekkers en andere organisaties kunnen om het DUNS-nummer vragen wanneer:
Je een contract of subsidie aanvraagt.
Je wilt samenwerken met een leverancier of zakelijke klant die dit vereist voor inkoop.
Je een zakelijke lening aanvraagt.
Je hebt geen DUNS-nummer nodig om een onderneming te starten, maar als je er vroeg een aanvraagt, kan dit vertragingen helpen voorkomen als erom wordt gevraagd voor onboarding, een offerteaanvraag of een leningaanvraag naarmate de onderneming groeit.
Een DUNS-nummer aanvragen
Je hoeft geen externe dienst te betalen om een DUNS-nummer voor de onderneming te krijgen. Vraag het gratis rechtstreeks aan aan de hand van deze stappen:
Ga naar de website van D&B: Selecteer de menuoptie 'D-U-N-S Number' en vraag een DUNS-nummer aan. Kies het type onderneming dat je runt.
Vul het registratieformulier in: De vereiste gegevens variëren op basis van de bedrijfsstructuur en kunnen de bedrijfsnaam, het adres, het telefoonnummer, gegevens van de eigenaar, het oprichtingsjaar, de branche en het aantal werknemers omvatten.
Kies standaard- of versnelde verwerking: Standaardverwerking is gratis, maar het kan tot 30 werkdagen duren voordat je het DUNS-nummer ontvangt. Versnelde aanvragen worden binnen acht werkdagen verwerkt voor een bedrag van $ 229.
Verifieer de gegevens: Nadat je het registratieformulier hebt ingediend, kan een vertegenwoordiger van D&B contact met je opnemen om de verstrekte gegevens te bevestigen. Zodra de verificatie is voltooid, ontvang je een e-mail met het DUNS-nummer.
Herhaal het proces: DUNS-nummers zijn locatiespecifiek. Als je meerdere locaties hebt, vraag je voor elke locatie een afzonderlijke identificatiecode aan.
DUNS-nummer versus andere zakelijke identificatiecodes
Je start-up kan meerdere zakelijke identificatiecodes hebben, elk met een ander doel. Als je begrijpt hoe ze allemaal werken en wie ze toewijst, kan dit verwarring voorkomen bij het invullen van registratiepapierwerk.
Veelvoorkomende typen identificatiecodes die aan je onderneming kunnen worden toegewezen, zijn onder meer:
DUNS-nummer: D&B geeft DUNS-nummers uit, die zijn gekoppeld aan de kredietinformatie van een onderneming, waaronder de betalingsgeschiedenis, zakelijke kredietscores en openbare registers (bijv. rechtszaken, zakelijke faillissementen). De gegevens worden gecombineerd om een risicobeoordeling te maken en de geloofwaardigheid en financiële gezondheid van een organisatie te evalueren.
EIN: De Internal Revenue Service (IRS) wijst EIN's toe aan ondernemingen. Je hebt het EIN nodig om federale belastingaangiften in te dienen en de loonadministratie te verwerken. Het kan ook vereist zijn om een zakelijke bankrekening te openen of een zakelijke creditcard aan te vragen.
State file number: Wanneer je de onderneming juridisch opricht, wijst de staat waar je deze registreert hier een state file number aan toe. Dit wordt gebruikt om de onderneming binnen de staat te identificeren.
Business license number: Veel bedrijven hebben een bedrijfslicentie nodig om te voldoen aan lokale, staats- en federale wet- en regelgeving. Wanneer een regelgevende instantie of overheidsinstelling een bedrijfslicentie afgeeft, wijst deze hier doorgaans een nummer aan toe.
Een bestaand DUNS-nummer opzoeken
Met de D-U-N-S Number Lookup tool kun je zien of een onderneming al een identificatiecode heeft. Voordat je een DUNS-nummer voor je start-up aanvraagt, kun je controleren of deze er al een heeft om een dubbele aanvraag te voorkomen. Soms wijst D&B een DUNS-nummer toe aan een onderneming die er geen heeft aangevraagd als D&B voldoende gegevens uit andere bronnen heeft, of als een leverancier of financiële instelling er informatie over opvraagt.
DUNS-records in de loop van de tijd accuraat houden
Accurate DUNS-records kunnen mismatches voorkomen tijdens aanvragen bij leveranciers, subsidies of leningen. Je kunt je bedrijfsgegevens beheren met behulp van de D-U-N-S Profile Manager. Om je gegevens te beschermen, zijn updates beperkt tot eigenaren, directeuren en functionarissen, en D&B verifieert je identiteit voordat er wijzigingen worden doorgevoerd.
Het jaarlijks controleren van de records helpt om gegevens accuraat te houden. Door de vermelding te controleren voorafgaand aan een inkoopdeadline, subsidieaanvraag of zakelijke leningaanvraag, kun je onjuistheden corrigeren voordat deze van invloed kunnen zijn op financiering of zakelijke relaties. Je wilt je records ook bijwerken wanneer de wettelijke naam, het adres, de eigendomsstructuur of het aantal werknemers van je bedrijf verandert.
Als je onjuiste gegevens in het record vindt, kun je deze betwisten. D&B beoordeelt de aanvraag om te bepalen of de informatie in je bestand correct is.
Hoe Stripe Atlas je kan helpen
Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch op te richten – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je al binnen twee werkdagen, waar dan ook ter wereld, geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.
Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.
Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas
De aanvraag duurt nog geen 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van aandelen in en plaatst een e-handtekening. Vervolgens neemt Atlas het over en worden medeoprichters op de hoogte gesteld om documenten elektronisch te ondertekenen.
Bankieren en betalingen verwerken voordat het EIN arriveert
Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Amerikaanse oprichters met een Social Security Number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS.
Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)
Atlas dient de 83(b)-verklaring voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – met aangetekende post en tracking via de US Postal Service (USPS) om de inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verklaring en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard, met bevestiging van aangetekende post.
Juridische documenten van wereldklasse
Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal, en slaat deze rechtstreeks op in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen onmiddellijk geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch wordt beschermd, en omvatten aspecten zoals de eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.
$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen
Atlas-start-ups ontvangen in het eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoed, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen op essentiële tools zoals AWS, Google, Xero, Perplexity en meer. De service van een 'registered agent' in Delaware is ook inbegrepen in het eerste jaar.
Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.
Veelgestelde vragen over DUNS-nummers en of je start-up er een nodig heeft
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.