Die Zuteilung einer DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist der erste Schritt zum Aufbau eines Unternehmenskreditprofils in den USA, das nicht an Ihre persönlichen Finanzen gebunden ist. Eine DUNS-Nummer kann die Sichtbarkeit Ihres Start-ups verbessern, seine Glaubwürdigkeit steigern und es potenziellen Geschäftspartnern ermöglichen, die Identität Ihres Unternehmens zu überprüfen. Die Beantragung dieser Kennung für Ihr Start-up kann Sie auf Chancen vorbereiten, die sich im Zuge des Unternehmenswachstums ergeben könnten.

Im Folgenden erklären wir, was eine DUNS-Nummer ist, wann ein Start-up danach gefragt werden könnte, wie man sie erhält und wie sie sich von anderen mit Ihrem Start-up verbundenen Kennungen unterscheidet.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Eine DUNS-Nummer ist eine neunstellige Kennung, die von Dun & Bradstreet (D&B) vergeben wird. Sie dient dazu, die Identität eines Unternehmens zu überprüfen, seine Unternehmenskreditaktivitäten zu verfolgen und seine finanzielle Stabilität sowie Kreditwürdigkeit zu bewerten. Sie benötigen diese nicht, um ein Unternehmen zu gründen. Unternehmen, Regierungsbehörden und Kreditgeber können sie jedoch im Rahmen ihrer Antrags-, Beschaffungs- und Onboarding-Prozesse anfordern.

• Eine Organisation kann mehrere Kennungen haben. Zum Beispiel wird eine Employer Identification Number (EIN) verwendet, um Bundessteuererklärungen einzureichen und Gehaltsabrechnungen abzuwickeln. Ein Aktenzeichen des Bundesstaates identifiziert Ihr Unternehmen in dem Bundesstaat, in dem es registriert ist, und die Regierungsbehörde, die eine Gewerbeerlaubnis ausstellt, weist in der Regel ebenfalls eine Nummer zu.

• Unternehmen können DUNS-Datensätze fehlerfrei halten und Unstimmigkeiten bei Lieferanten-, Zuschuss- oder Kreditanträgen vermeiden, indem sie ihre Profile regelmäßig prüfen und veraltete Informationen im D-U-N-S Profile Manager aktualisieren. Wenn Sie ungenaue Daten in Ihrem Datensatz finden, können Sie diese anfechten, und D&B wird die Anfrage prüfen, um die Gültigkeit der Informationen zu ermitteln.

Was ist eine DUNS-Nummer?

Eine DUNS-Nummer ist eine neunstellige Kennung, die zur Überprüfung der Identität eines Unternehmens und zur Nachverfolgung seiner Unternehmenskreditaktivitäten in den USA verwendet wird. Jeder zugewiesene Code ist eindeutig. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt, erhält jeder Standort eine andere Kennung.

Mit dieser Kennung kann Ihr Start-up ein Unternehmenskreditprofil aufbauen, das von der persönlichen Bonität Ihrer Gründer/innen getrennt ist. Kreditgeber, Verkäufer, Lieferanten und potenzielle Geschäftspartner nutzen die mit der DUNS-Nummer eines Unternehmens verknüpften Daten, um die Kreditwürdigkeit zu bestimmen und die finanzielle Stabilität zu bewerten.

D&B, ein privates Unternehmen, das Kreditdaten von weltweit mehr als 650 Millionen Unternehmen sammelt, gibt diese Kennungen aus. Dies ist jedoch keine offizielle staatliche Registrierung. Sie müssen daher weiterhin das Verfahren Ihres Bundesstaates zur Registrierung Ihres Unternehmens bei den zuständigen Behörden befolgen, um sicherzustellen, dass dieses alle geltenden Gesetze und Vorschriften erfüllt.

Wann Start-ups nach einer DUNS-Nummer gefragt werden

Regierungsbehörden, private Unternehmen, Kreditgeber und andere Organisationen können nach Ihrer DUNS-Nummer fragen, wenn:

• Sie sich um einen Vertrag oder Zuschuss bewerben

• Sie mit einem Lieferanten oder Firmenkunden zusammenarbeiten möchten, der diese für die Beschaffung erfordert

• Sie einen Geschäftskredit beantragen

Sie benötigen keine DUNS-Nummer, um ein Unternehmen zu gründen. Dennoch kann es Verzögerungen verhindern, wenn Sie diese frühzeitig einholen, falls sie im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens beim Onboarding, bei einer Angebotsanfrage oder einem Kreditantrag angefordert wird.

So erhalten Sie eine DUNS-Nummer

Sie müssen keinen Drittanbieterdienst bezahlen, um eine DUNS-Nummer für Ihr Unternehmen zu erhalten. Beantragen Sie diese direkt und kostenlos, indem Sie diese Schritte ausführen:

• Rufen Sie die Website von D&B auf: Wählen Sie die Menüoption „D-U-N-S Number“ aus und beantragen Sie eine DUNS-Nummer. Wählen Sie die Art des von Ihnen betriebenen Unternehmens aus.

• Füllen Sie das Registrierungsformular aus: Die erforderlichen Angaben variieren je nach Ihrer Unternehmensstruktur und könnten Ihren Unternehmensnamen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Inhaber/zur Inhaberin, das Gründungsjahr, die Branche und die Mitarbeiterzahl umfassen.

• Wählen Sie Standard- oder Expressbearbeitung: Bei der Standardbearbeitung fallen keine Kosten an, es kann jedoch bis zu 30 Werktage dauern, bis Sie Ihre DUNS-Nummer erhalten. Expressanträge werden gegen eine Gebühr von 229 $ innerhalb von acht Werktagen bearbeitet.

• Überprüfen Sie Ihre Informationen: Nachdem Sie Ihr Registrierungsformular eingereicht haben, setzt sich möglicherweise ein Vertreter oder eine Vertreterin von D&B mit Ihnen in Verbindung, um die von Ihnen gemachten Angaben zu bestätigen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer DUNS-Nummer.

• Wiederholen Sie den Prozess: DUNS-Nummern beziehen sich auf einen bestimmten Standort. Wenn Sie über mehrere Standorte verfügen, fordern Sie für jeden eine eigene Kennung an.

DUNS-Nummer im Vergleich zu anderen Unternehmenskennungen

Ihr Start-up kann mehrere Unternehmenskennungen aufweisen, die jeweils einen anderen Zweck erfüllen. Wenn Sie verstehen, wie die einzelnen Kennungen funktionieren und wer sie vergibt, kann dies Verwirrung beim Ausfüllen von Registrierungsunterlagen vermeiden.

Zu den gängigen Arten von Kennungen, die Ihrem Unternehmen zugewiesen werden können, gehören die folgenden:

• DUNS-Nummer: D&B stellt DUNS-Nummern aus, die mit den Kreditinformationen eines Unternehmens verknüpft sind, einschließlich dessen Zahlungsverhalten, Unternehmenskredit-Scores und öffentlichen Aufzeichnungen (z. B. Gerichtsverfahren, Unternehmensinsolvenzen). Die Daten werden kombiniert, um eine Risikobewertung zu erstellen und die Glaubwürdigkeit sowie die finanzielle Gesundheit einer Organisation zu beurteilen.

• EIN: Der Internal Revenue Service (IRS) weist Unternehmen EINs zu. Sie benötigen Ihre EIN, um Bundessteuererklärungen einzureichen und Gehaltsabrechnungen abzuwickeln. Sie kann auch erforderlich sein, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder eine Firmenkreditkarte zu beantragen.

• Aktenzeichen des Bundesstaates: Wenn Sie Ihr Unternehmen rechtlich gründen, weist der Bundesstaat, in dem Sie es registrieren, ein Aktenzeichen des Bundesstaates zu. Dieses wird zur Identifizierung Ihres Unternehmens innerhalb des Bundesstaates verwendet.

• Nummer der Gewerbeerlaubnis: Viele Unternehmen benötigen eine Gewerbeerlaubnis, um lokale, bundesstaatliche und nationale Gesetze und Verordnungen zu erfüllen. Wenn eine Aufsichtsbehörde oder eine Regierungsbehörde eine Gewerbeerlaubnis ausstellt, weist sie dieser in der Regel eine Nummer zu.

So suchen Sie nach einer vorhandenen DUNS-Nummer

Mit dem D-U-N-S Number Lookup-Tool können Sie ermitteln, ob ein Unternehmen bereits über eine Kennung verfügt. Bevor Sie eine DUNS-Nummer für Ihr Start-up beantragen, können Sie überprüfen, ob es bereits eine hat, um eine doppelte Anfrage zu vermeiden. Manchmal weist D&B einem Unternehmen, das keine Nummer beantragt hat, eine DUNS-Nummer zu, wenn es über genügend Daten aus anderen Quellen verfügt, oder wenn ein Lieferant oder ein Finanzinstitut entsprechende Informationen anfragt.

So halten Sie DUNS-Datensätze im Laufe der Zeit fehlerfrei

Fehlerfreie DUNS-Datensätze können Unstimmigkeiten bei Lieferanten-, Zuschuss- oder Kreditanträgen vermeiden. Sie können Ihre Unternehmensdaten mithilfe des D-U-N-S Profile Manager verwalten. Um Ihre Daten zu schützen, sind Aktualisierungen auf Inhaber/innen, Direktoren/Direktorinnen und Führungskräfte beschränkt, und D&B wird Ihre Identität überprüfen, bevor Änderungen vorgenommen werden.

Die jährliche Überprüfung von Datensätzen trägt dazu bei, dass die Angaben korrekt bleiben. Wenn Sie die Auflistung vor einer Beschaffungsfrist, einem Zuschussantrag oder einem Antrag auf einen Unternehmenskredit prüfen, können Sie Ungenauigkeiten beheben, bevor sie sich auf die Finanzierung oder auf Geschäftsbeziehungen auswirken. Sie sollten Ihre Datensätze auch dann aktualisieren, wenn sich der rechtsgültige Name, die Adresse, die Eigentumsverhältnisse oder die Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens ändern.

Wenn Sie ungenaue Daten in Ihrem Datensatz finden, können Sie diese anfechten. D&B wird die Anfrage prüfen, um festzustellen, ob die Informationen in Ihrer Akte korrekt sind.

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Häufig gestellte Fragen zu DUNS-Nummern und ob Ihr Start-up eine benötigt