Ottenere un numero Data Universal Numbering System (DUNS) è il primo passo per stabilire un profilo di credito di un'azienda negli Stati Uniti che non sia legato alle tue finanze personali. Un numero DUNS può migliorare la visibilità della tua start-up, aumentarne la credibilità e consentire ai potenziali partner commerciali di verificare l'identità della tua azienda. Richiedere questo identificatore per la tua start-up può aiutarti a prepararti alle opportunità che potrebbero presentarsi man mano che la tua azienda cresce.

Di seguito, spiegheremo che cos'è un numero DUNS, quando potrebbe essere richiesto a una start-up, come ottenerlo e in che modo differisce dagli altri identificatori collegati alla tua start-up.

In sintesi:

• Un numero DUNS è un identificatore a nove cifre emesso da Dun & Bradstreet (D&B) che viene utilizzato per verificare l'identità di un'azienda, monitorarne l'attività di credito aziendale e valutarne la stabilità finanziaria e l'affidabilità creditizia. Non ne hai bisogno per avviare un'azienda, ma le aziende, gli enti governativi e gli istituti di credito potrebbero richiederlo come parte delle loro procedure di richiesta di registrazione, approvvigionamento e attivazione.

• Un'organizzazione può avere più identificatori. Ad esempio, l'Employer Identification Number (EIN) viene utilizzato per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi federali e per elaborare le buste paga; un numero di registrazione statale identifica la tua azienda nello stato in cui è registrata; e l'ente governativo che rilascia una licenza commerciale di solito le assegna un numero.

• Le aziende possono mantenere accurati i record DUNS e prevenire incongruenze durante le richieste di registrazione di fornitori, sovvenzioni o prestiti, esaminando regolarmente i propri profili e aggiornando le informazioni obsolete nel D-U-N-S Profile Manager. Se trovi dati inesatti nel tuo record, puoi contestarli e D&B esaminerà la richiesta per determinare la validità delle informazioni.

Che cos'è un numero DUNS?

Un numero DUNS è un identificatore a nove cifre utilizzato per verificare l'identità di un'azienda e monitorarne l'attività di credito aziendale negli Stati Uniti. Ogni codice assegnato è univoco. Se la tua azienda ha più sedi, ogni sede riceverà un identificatore diverso.

Con questo identificatore, la tua start-up può creare un profilo di credito aziendale separato dalle storie creditizie personali dei fondatori. Gli istituti di credito, i venditori, i fornitori e i potenziali partner commerciali utilizzano i dati legati al numero DUNS di un'azienda per determinare l'affidabilità creditizia e la stabilità finanziaria.

D&B, un'azienda privata che raccoglie dati sul credito di oltre 650 milioni di aziende in tutto il mondo, emette questi identificatori. Tuttavia, non si tratta di una registrazione ufficiale del governo. Pertanto, dovrai comunque seguire la procedura del tuo stato per registrare la tua azienda presso le agenzie competenti per assicurarti che sia conforme a tutte le leggi e normative applicabili.

Quando alle start-up viene richiesto un numero DUNS

Gli enti governativi, le aziende private, gli istituti di credito e altre organizzazioni potrebbero richiedere il tuo numero DUNS quando:

• Presenti una richiesta per un contratto o una sovvenzione

• Desideri collaborare con un fornitore o un cliente aziendale che lo richiede per l'approvvigionamento

• Richiedi un prestito aziendale

Non hai bisogno di un numero DUNS per avviare un'azienda, ma ottenerlo tempestivamente può aiutare a prevenire ritardi qualora venisse richiesto per l'attivazione, per una richiesta di proposta o per la richiesta di un prestito man mano che la tua azienda cresce.

Come ottenere un numero DUNS

Non devi pagare un servizio di terze parti per ottenere un numero DUNS per la tua azienda. Presenta una richiesta direttamente a costo zero seguendo questa procedura:

• Vai al sito web di D&B: seleziona l'opzione di menu "D-U-N-S Number" e richiedi un numero DUNS. Scegli il tipo di azienda che gestisci.

• Completa il modulo di registrazione: i dettagli richiesti variano in base alla struttura della tua azienda e potrebbero includere la ragione sociale, l'indirizzo, il numero di telefono, i dati del titolare, l'anno di costituzione, il settore e il numero di dipendenti.

• Scegli l'elaborazione standard o accelerata: con l'elaborazione standard, non ci sono costi, ma possono essere necessari fino a 30 giorni lavorativi per ricevere il tuo numero DUNS. Le richieste accelerate vengono elaborate entro otto giorni lavorativi al costo di 229 $.

• Verifica le tue informazioni: dopo aver inviato il modulo di registrazione, un rappresentante di D&B potrebbe contattarti per confermare i dettagli forniti. Al termine della verifica, riceverai un'email contenente il tuo numero DUNS.

• Ripeti la procedura: i numeri DUNS sono specifici per una sede. Se disponi di più sedi, richiedi un identificatore separato per ciascuna.

Numero DUNS rispetto ad altri identificatori aziendali

La tua start-up potrebbe avere più identificatori aziendali, ciascuno con uno scopo diverso. Comprendere come funziona ciascuno di essi e chi li assegna può ridurre la confusione durante la compilazione dei documenti di registrazione.

I tipi più comuni di identificatori che potrebbero essere assegnati alla tua azienda includono i seguenti:

• Numero DUNS: D&B emette i numeri DUNS, che sono collegati alle informazioni sul credito di un'azienda, inclusa la cronologia dei pagamenti, i punteggi di credito aziendali e i registri pubblici (ad es. cause legali, fallimenti aziendali). I dati vengono combinati per creare una valutazione del rischio e valutare la credibilità e la salute finanziaria di un'organizzazione.

• EIN: l'Internal Revenue Service (IRS) assegna gli EIN alle aziende. Avrai bisogno del tuo EIN per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi federali e per elaborare le buste paga. Potrebbe inoltre essere richiesto per aprire un conto bancario aziendale o richiedere una carta di credito.

• Numero di registrazione statale: quando costituisci legalmente la tua azienda, lo stato in cui la registri le assegna un numero di registrazione statale. Questo viene utilizzato per identificare la tua azienda all'interno dello stato.

• Numero di licenza commerciale: molte aziende hanno bisogno di una licenza commerciale per essere conformi alle leggi e alle normative locali, statali e federali. Quando un ente normativo o un ente governativo rilascia una licenza commerciale, in genere le assegna un numero.

Come cercare un numero DUNS esistente

Lo strumento di ricerca del numero D-U-N-S ti consente di vedere se un'azienda possiede già un identificatore. Prima di richiedere un numero DUNS per la tua start-up, puoi verificare se ne possiede già uno per evitare una richiesta duplicata. A volte, D&B assegna un numero DUNS a un'azienda che non ne ha fatto richiesta se dispone di dati sufficienti da altre fonti o se un fornitore o un istituto finanziario richiede informazioni al riguardo.

Come mantenere accurati i record DUNS nel tempo

I record DUNS accurati possono aiutare a prevenire incongruenze durante le richieste di registrazione di fornitori, sovvenzioni o prestiti. Puoi gestire i dettagli della tua azienda utilizzando il D-U-N-S Profile Manager. Per proteggere i tuoi dati, gli aggiornamenti sono limitati ai titolari, ai direttori e ai funzionari, e D&B verificherà la tua identità prima di apportare qualsiasi modifica.

Esaminare i record ogni anno aiuta a mantenere accurati i dettagli. Controllare l'inserimento prima di una scadenza di approvvigionamento, di una richiesta di registrazione per una sovvenzione o di una richiesta di registrazione per un prestito aziendale consente di correggere le inesattezze prima che possano influire sui finanziamenti o sulle relazioni commerciali. Dovrai inoltre aggiornare i tuoi record quando la ragione sociale, l'indirizzo, la proprietà o il numero di dipendenti della tua azienda cambiano.

Se trovi dati inesatti nel tuo record, puoi contestarli. D&B esaminerà la richiesta per determinare se le informazioni nel tuo file sono corrette.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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La richiesta di registrazione richiede meno di 10 minuti. Sceglierai la struttura della tua azienda, confermerai che il nome è disponibile, aggiungerai fino a quattro co-fondatori, imposterai la ripartizione del capitale azionario e apporrai la firma elettronica. Poi ci penserà Atlas, incluso informare i co-fondatori di firmare i loro documenti elettronicamente.

Servizi bancari e pagamenti prima dell'arrivo del tuo EIN

Atlas presenta automaticamente la tua richiesta di registrazione dell'EIN dopo la costituzione. Non devi aspettare, Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari pre-EIN in modo da poter iniziare subito ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni. I fondatori statunitensi con un Social Security Number (SSN) sono in genere idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

Atlas presenta la tua dichiarazione 83(b) per te, sia per i fondatori statunitensi che per quelli non statunitensi, tramite posta certificata e tracciata dello US Postal Service (USPS) per ridurre le imposte sul reddito personale. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e una prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe, con conferma tramite posta certificata.

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Domande frequenti sui numeri DUNS e sull'eventuale necessità per la tua start-up di possederne uno