Obtener un número del Sistema Universal de Numeración de Datos (DUNS) es el primer paso para establecer el perfil crediticio de una empresa en EE. UU. que no esté vinculado a tus finanzas personales. Un número DUNS puede mejorar la visibilidad de tu startup, aumentar su credibilidad y permitir que los posibles socios comerciales verifiquen la identidad de tu empresa. Solicitar este identificador para tu startup puede ayudarte a prepararte para las oportunidades que podrían surgir a medida que tu empresa crezca.

A continuación, explicaremos qué es un número DUNS, cuándo se le podría pedir a una startup, cómo obtener uno y en qué se diferencia de otros identificadores vinculados a tu startup.

Conclusiones principales

• Un número DUNS es un identificador de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet (D&B) que se usa para verificar la identidad de una empresa, hacer un seguimiento de su actividad crediticia corporativa y evaluar su estabilidad financiera y solvencia. No necesitas uno para iniciar una empresa, pero las empresas, los organismos públicos y los prestamistas podrían solicitarlo como parte de sus procesos de solicitud, adquisición y onboarding.

• Una organización puede tener múltiples identificadores. Por ejemplo, se utiliza un Número de Identificación del Empleador (EIN) para presentar declaraciones de impuestos federales y procesar la nómina; un número de archivo estatal identifica tu empresa en el estado donde está registrada; y el organismo gubernamental que emite una licencia comercial generalmente le asigna un número.

• Las empresas pueden mantener precisos los registros DUNS y evitar discrepancias durante las solicitudes de proveedores, subvenciones o préstamos si revisan periódicamente sus perfiles y actualizan la información obsoleta en D-U-N-S Profile Manager. Si encuentras datos inexactos en tu registro, puedes disputarlos y D&B revisará la solicitud para determinar la validez de la información.

¿Qué es un número DUNS?

Un número DUNS es un identificador de nueve dígitos que se usa para verificar la identidad de una empresa y hacer un seguimiento de su actividad crediticia corporativa en EE. UU. Cada código asignado es único. Si tu empresa tiene múltiples ubicaciones, cada ubicación recibirá un identificador diferente.

Con este identificador, tu startup puede crear un perfil crediticio comercial separado de los historiales crediticios personales de tus fundadores. Los prestamistas, los vendedores, los proveedores y los posibles socios comerciales utilizan los datos vinculados al número DUNS de una empresa para determinar la solvencia y la estabilidad financiera.

D&B, una empresa privada que recopila datos crediticios de más de 650 millones de empresas en todo el mundo, emite estos identificadores. Sin embargo, no es un registro gubernamental oficial. Por lo tanto, aún tendrás que seguir el proceso de tu estado para registrar tu empresa en los organismos correspondientes a fin de garantizar que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Cuándo se les pide un número DUNS a las startups

Los organismos públicos, las empresas privadas, los prestamistas y otras organizaciones podrían pedirte tu número DUNS cuando:

• Solicitas un contrato o una subvención

• Quieres trabajar con un proveedor o un cliente corporativo que lo requiere para la adquisición

• Solicitas un préstamo comercial

No necesitas un número DUNS para iniciar una empresa, pero obtenerlo de forma anticipada puede ayudar a evitar retrasos si se solicita para el onboarding, una solicitud de propuesta o una solicitud de préstamo a medida que tu empresa crece.

Cómo obtener un número DUNS

No tienes que pagarle a un servicio de terceros para obtener un número DUNS para tu empresa. Solicítalo directamente sin costo mediante los siguientes pasos:

• Ve al sitio web de D&B: Selecciona la opción de menú «Número D-U-N-S» y solicita un número DUNS. Elige el tipo de empresa que operas.

• Completa el formulario de registro: Los detalles requeridos varían en función de la estructura de tu empresa y podrían incluir el nombre de tu empresa, la dirección, el número de teléfono, la información del titular, el año de formación, el sector y la cantidad de empleados.

• Elige el procesamiento estándar o acelerado: Con el procesamiento estándar, no hay cargos, pero recibir tu número DUNS puede demorar hasta 30 días hábiles. Las solicitudes aceleradas se procesan en un plazo de ocho días hábiles por una comisión de USD 229.

• Verifica tu información: Después de enviar tu formulario de registro, un representante de D&B podría comunicarse contigo para confirmar los detalles que proporcionaste. Una vez que se complete la verificación, recibirás un correo electrónico con tu número DUNS.

• Repite el proceso: Los números DUNS son específicos de una ubicación. Si tienes múltiples ubicaciones, solicita un identificador por separado para cada una.

Número DUNS frente a otros identificadores comerciales

Tu startup podría tener múltiples identificadores comerciales, cada uno con un propósito diferente. Entender cómo funciona cada uno y quién lo asigna puede reducir la confusión a la hora de completar el papeleo de registro.

Entre los tipos comunes de identificadores que se le podrían asignar a tu empresa se incluyen los siguientes:

• Número DUNS: D&B emite los números DUNS, que están vinculados a la información crediticia de una empresa, lo que incluye su historial de pagos, puntuaciones de crédito comercial y registros públicos (p. ej., demandas o quiebras comerciales). Los datos se combinan para crear una evaluación de riesgos y evaluar la credibilidad y la salud financiera de una organización.

• EIN: El IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) asigna los números EIN a las empresas. Necesitarás tu EIN para presentar las declaraciones de impuestos federales y procesar la nómina. También podría ser necesario para abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar una tarjeta de crédito.

• Número de archivo estatal: Cuando formas legalmente tu empresa, el estado donde la registras le asigna un número de archivo estatal. Esto se usa para identificar tu empresa dentro del estado.

• Número de licencia comercial: Muchas empresas necesitan una licencia comercial para cumplir con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales. Cuando una junta reguladora o un organismo público emite una licencia comercial, generalmente le asigna un número.

Cómo buscar un número DUNS existente

La herramienta de búsqueda de número D-U-N-S te permite ver si una empresa ya tiene un identificador. Antes de solicitar un número DUNS para tu startup, puedes verificar si ya tiene uno para evitar una solicitud duplicada. A veces, D&B le asigna un número DUNS a una empresa que no lo ha solicitado si tiene suficientes datos de otras fuentes, o si un proveedor o institución financiera busca información sobre ella.

Cómo mantener los registros DUNS precisos a lo largo del tiempo

Los registros DUNS precisos pueden ayudar a evitar discrepancias durante las solicitudes de proveedores, subvenciones o préstamos. Puedes gestionar los detalles de tu empresa mediante D-U-N-S Profile Manager. Para proteger tus datos, las actualizaciones están restringidas a titulares, directores y ejecutivos, y D&B verificará tu identidad antes de hacer cualquier cambio.

Revisar los registros anualmente ayuda a mantener los detalles precisos. Verificar el listado antes de la fecha límite de una adquisición, una solicitud de subvención o una solicitud de préstamo comercial te permite corregir las imprecisiones antes de que puedan afectar la financiación o las relaciones comerciales. También te convendrá actualizar tus registros cuando cambien el nombre legal, la dirección, la titularidad o la cantidad de empleados de tu empresa.

Si encuentras datos inexactos en tu registro, puedes disputarlos. D&B revisará la solicitud para determinar si la información de tu archivo es correcta.

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Preguntas frecuentes sobre los números DUNS y si tu startup necesita uno