Att skaffa ett Data Universal Numbering System-nummer (DUNS) är det första steget för att etablera ett företags kreditprofil i USA som inte är knuten till din personliga ekonomi. Ett DUNS-nummer kan förbättra din startups synlighet, öka dess trovärdighet och låta potentiella affärspartner verifiera ditt företags identitet. Att begära den här identifieraren för din startup kan hjälpa dig att förbereda dig för möjligheter som kan uppstå när ditt företag växer.

Nedan förklarar vi vad ett DUNS-nummer är, när en startup kan bli tillfrågad om att uppge det, hur man skaffar ett och hur det skiljer sig från andra identifierare som är kopplade till din startup.

Viktiga lärdomar

• Ett DUNS-nummer är en niosiffrig identifierare utfärdad av Dun & Bradstreet (D&B) som används för att verifiera ett företags identitet, spåra dess företagskreditaktivitet och utvärdera dess finansiella stabilitet och kreditvärdighet. Du behöver inte ett för att starta ett företag, men företag, myndigheter och långivare kan begära det som en del av deras processer för ansökan, upphandling och onboarding.

• En organisation kan ha flera identifierare. Ett Employer Identification Number (EIN) används till exempel för att lämna in federala skattedeklarationer och hantera löner, ett statligt filnummer identifierar ditt företag i den delstat där det är registrerat och den myndighet som utfärdar en företagslicens tilldelar den vanligtvis ett nummer.

• Företag kan hålla DUNS-uppgifter korrekta och förhindra avvikelser under ansökningar om leverantör, bidrag eller lån genom att regelbundet granska sina profiler och uppdatera inaktuell information i D-U-N-S Profile Manager. Om du hittar felaktiga uppgifter i ditt register kan du bestrida dem, och D&B kommer att granska begäran för att fastställa informationens riktighet.

Vad är ett DUNS-nummer?

Ett DUNS-nummer är en niosiffrig identifierare som används för att verifiera ett företags identitet och spåra dess företagskreditaktivitet i USA. Varje tilldelad kod är unik. Om ditt företag har flera platser får varje plats en separat identifierare.

Med den här identifieraren kan din startup bygga upp en företagskreditprofil separat från dina grundares personliga kredithistorik. Långivare, leverantörer och potentiella affärspartner använder de data som är knutna till ett företags DUNS-nummer för att fastställa kreditvärdighet och finansiell stabilitet.

D&B, ett privat företag som samlar in kreditdata om mer än 650 miljoner företag världen över, utfärdar dessa identifierare. Det är dock inte en officiell statlig registrering. Därför måste du fortfarande följa din delstats process för att registrera ditt företag hos berörda myndigheter för att säkerställa att det uppfyller kraven i alla tillämpliga lagar och förordningar.

När startups tillfrågas om ett DUNS-nummer

Myndigheter, privata företag, långivare och andra organisationer kan be om ditt DUNS-nummer när:

• Du ansöker om ett avtal eller bidrag

• Du vill arbeta med en leverantör eller företagskund som kräver det för upphandling

• Du ansöker om ett företagslån

Du behöver inget DUNS-nummer för att starta ett företag, men att skaffa det tidigt kan hjälpa till att förhindra förseningar om det begärs för onboarding, en anbudsförfrågan eller en låneansökan i takt med att ditt företag växer.

Så gör man för att skaffa ett DUNS-nummer

Du behöver inte betala en tredjepartstjänst för att skaffa ett DUNS-nummer för ditt företag. Ansök direkt utan kostnad genom att följa dessa steg:

• Gå till D&B:s webbplats: Välj menyalternativet D-U-N-S Number och begär ett DUNS-nummer. Välj den typ av företag du driver.

• Fyll i registreringsformuläret: Vilka uppgifter som krävs varierar beroende på din företagsstruktur och kan omfatta ditt företagsnamn, din adress, ditt telefonnummer, information om ägare, bildandeår, bransch och antal anställda.

• Välj standard- eller påskyndad handläggning: Standardhandläggning kostar inget, men det kan ta upp till 30 arbetsdagar att få ditt DUNS-nummer. Påskyndade ansökningar handläggs inom åtta arbetsdagar mot en avgift på 229 USD.

• Verifiera din information: När du har skickat in ditt registreringsformulär kan en representant från D&B kontakta dig för att bekräfta de uppgifter du har angett. När verifieringen är klar får du ett e-postmeddelande med ditt DUNS-nummer.

• Upprepa processen: DUNS-nummer är specifika för en plats. Om du har flera platser begär du en separat identifierare för varje.

DUNS-nummer jämfört med andra företagsidentifierare

Din startup kan ha flera företagsidentifierare som var och en fyller ett specifikt syfte. Att förstå hur var och en fungerar och vem som tilldelar den kan minska förvirringen när du fyller i registreringspapper.

Vanliga typer av identifierare som ditt företag kan tilldelas är bland annat följande:

• DUNS-nummer: D&B utfärdar DUNS-nummer, som är kopplade till ett företags kreditinformation, inklusive dess betalningshistorik, företagskreditvärdighet och offentliga register (t.ex. stämningar och företagskonkurser). Uppgifterna kombineras för att skapa en riskbedömning och utvärdera en organisations trovärdighet och finansiella hälsa.

• EIN: Internal Revenue Service (IRS) tilldelar EIN:er till företag. Du behöver ditt EIN för att lämna in federala skattedeklarationer och hantera löner. Det kan också krävas för att öppna ett bankkonto för företaget eller ett kreditkort.

• Statligt filnummer: När du lagligen bildar ditt företag tilldelar delstaten där du registrerar det ett statligt filnummer. Detta används för att identifiera ditt företag inom delstaten.

• Företagslicensnummer: Många företag behöver en företagslicens för att uppfylla kraven i lokala, statliga och federala lagar och förordningar. När en tillsynsmyndighet eller myndighet utfärdar en företagslicens tilldelar den vanligtvis ett nummer.

Så gör man för att söka efter ett befintligt DUNS-nummer

Med sökverktyget för D-U-N-S-nummer kan du se om ett företag redan har en identifierare. Innan du begär ett DUNS-nummer för din startup kan du kontrollera om den redan har ett för att undvika en dubbel begäran. Ibland tilldelar D&B ett DUNS-nummer till ett företag som inte har begärt ett om det finns tillräckligt med data från andra källor, eller om en leverantör eller ett finansinstitut söker information om företaget.

Så gör man för att hålla DUNS-uppgifter korrekta över tid

Korrekta DUNS-uppgifter kan hjälpa till att förhindra avvikelser vid ansökningar för leverantörer, bidrag eller lån. Du kan hantera dina företagsuppgifter med hjälp av D-U-N-S Profile Manager. För att skydda dina uppgifter är uppdateringar begränsade till ägare, styrelseledamöter och chefer, och D&B kommer att verifiera din identitet innan några ändringar görs.

Att granska uppgifterna årligen hjälper till att hålla informationen korrekt. Genom att kontrollera registreringen före en deadline för upphandling, en bidragsansökan eller en ansökan om företagslån kan du korrigera felaktigheter innan de kan påverka finansiering eller affärsrelationer. Du bör också uppdatera dina uppgifter när ditt företags registrerade namn, adress, ägarskap eller antal anställda ändras.

Om du hittar felaktiga uppgifter i ditt register kan du bestrida dem. D&B kommer att granska begäran för att fastställa om informationen i din fil är korrekt.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att lagligen lansera ditt företag – bolagsbildning, Employer Identification Number (EIN), aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, oavsett var i världen du befinner dig.

Anslut dig till över 100 000 startups som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups med stöd från toppinvesterare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att de ska underteckna sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis kvalificerade för påskyndad handläggning av IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i och utanför USA – med rekommenderad post och spårning från US Postal Service (USPS) för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett undertecknat 83(b)-val och ett bevis på inlämning direkt i din Stripe Dashboard, med en bekräftelse på den rekommenderade posten.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och de täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i partnerrabatter på viktiga verktyg som AWS, Google, Xero, Perplexity och flera. En tjänst för registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om DUNS-nummer och om din startup behöver ett