L’obtention d’un numéro Data Universal Numbering System (DUNS) est la première étape pour établir le profil de crédit d’une entreprise aux États-Unis qui n’est pas lié à vos finances personnelles. Un numéro DUNS peut améliorer la visibilité de votre jeune entreprise, accroître sa crédibilité et permettre à d’éventuels partenaires commerciaux de vérifier l’identité de votre entreprise. La demande de cet identifiant pour votre jeune entreprise peut vous aider à vous préparer aux occasions qui pourraient se présenter à mesure que votre entreprise croît.

Ci-dessous, nous expliquerons ce qu’est un numéro DUNS, à quel moment il peut être demandé à une jeune entreprise, comment en obtenir un et en quoi il diffère des autres identifiants liés à votre jeune entreprise.

Points à retenir

* Un numéro DUNS est un identifiant à neuf chiffres émis par Dun & Bradstreet (D&B) qui sert à vérifier l’identité d’une entreprise, à faire le suivi de ses activités de crédit commercial et à évaluer sa stabilité financière et sa solvabilité. Vous n’en avez pas besoin pour démarrer une entreprise, mais les entreprises, les organismes publics et les prêteurs peuvent le demander dans le cadre de leurs processus de demande, d’approvisionnement et d’inscription des utilisateurs.

* Une organisation peut avoir plusieurs identifiants. Par exemple, un numéro d’identification de l’employeur (EIN) sert à produire les déclarations de revenus fédérales et à traiter la paie; un numéro de dossier d’État identifie votre entreprise dans l’État où elle est inscrite; et l’organisme public qui délivre une licence d’exploitation lui attribue généralement un numéro.
* Les entreprises peuvent veiller à l’exactitude des dossiers DUNS et éviter les incohérences lors des demandes auprès de fournisseurs, de subventions ou de prêts en vérifiant régulièrement leurs profils et en mettant à jour les informations obsolètes dans le D-U-N-S Profile Manager. Si vous trouvez des données inexactes dans votre dossier, vous pouvez les contester, et D&B vérifiera la demande afin de déterminer la validité des informations.

Qu’est-ce qu’un numéro DUNS?

Un numéro DUNS est un identifiant à neuf chiffres utilisé pour vérifier l’identité d’une entreprise et faire le suivi de son activité de crédit commercial aux États-Unis. Chaque code attribué est unique. Si votre entreprise possède plusieurs emplacements, chaque emplacement recevra un identifiant différent.

Grâce à cet identifiant, votre jeune entreprise peut établir un profil de crédit commercial distinct des antécédents de crédit personnels de ses fondateurs. Les prêteurs, les vendeurs, les fournisseurs et les partenaires commerciaux potentiels utilisent les données liées au numéro DUNS d’une entreprise pour déterminer sa solvabilité et sa stabilité financière.

D&B, une entreprise privée qui recueille des données de crédit sur plus de 650 millions d’entreprises dans le monde, émet ces identifiants. Cependant, il ne s’agit pas d’une inscription gouvernementale officielle. Vous devrez donc tout de même suivre le processus de votre État pour inscrire votre entreprise auprès des organismes appropriés afin de vous assurer qu’elle se conforme à toutes les lois et réglementations applicables.

À quel moment un numéro DUNS est demandé aux jeunes entreprises

Les organismes publics, les entreprises privées, les prêteurs et d’autres organisations pourraient demander votre numéro DUNS lorsque :

* Vous demandez un contrat ou une subvention.

* Vous souhaitez travailler avec un vendeur ou une entreprise cliente qui l’exige pour l’approvisionnement.

* Vous demandez un prêt commercial.

Vous n’avez pas besoin d’un numéro DUNS pour démarrer une entreprise, mais le fait de l’obtenir tôt peut aider à éviter les retards s’il est demandé pour l’inscription des utilisateurs, une demande de proposition ou une demande de prêt à mesure que votre entreprise croît.

Comment obtenir un numéro DUNS

Vous n’avez pas à payer un service tiers pour obtenir un numéro DUNS pour votre entreprise. Faites-en la demande directement et sans frais en suivant ces étapes:

 Allez sur le site Web de D&B:* Sélectionnez l’option de menu « D-U-N-S Number » et demandez un numéro DUNS. Choisissez le type d’entreprise que vous exploitez.

 Remplissez le formulaire d’inscription:* Les détails requis varient en fonction de la structure de votre entreprise et pourraient inclure le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone, les informations sur le propriétaire, l’année de création, le secteur et le nombre d’employés.

 Choisissez le traitement standard ou accéléré:* Avec le traitement standard, aucuns frais ne s’appliquent, mais la réception de votre numéro DUNS peut prendre jusqu’à 30 jours ouvrables. Les demandes accélérées sont traitées dans un délai de huit jours ouvrables pour des frais de 229 $.

 Vérifiez vos informations:* Après avoir soumis votre formulaire d’inscription, un représentant de D&B pourrait communiquer avec vous pour confirmer les détails que vous avez fournis. Une fois la vérification terminée, vous recevrez un courriel contenant votre numéro DUNS.

 Répétez le processus:* Les numéros DUNS sont propres à un emplacement. Si vous avez plusieurs emplacements, demandez un identifiant distinct pour chacun.

Numéro DUNS par rapport aux autres identifiants d’entreprise

Votre jeune entreprise pourrait avoir plusieurs identifiants d’entreprise, chacun servant un objectif différent. Le fait de comprendre comment chacun fonctionne et qui l’attribue peut réduire la confusion lorsque vous remplissez les documents d’inscription.

Les types d’identifiants courants qui pourraient être attribués à votre entreprise comprennent les suivants :

 Numéro DUNS:* D&B émet des numéros DUNS, qui sont liés aux informations de crédit d’une entreprise, y compris son historique de paiement, ses cotes de crédit commercial et ses dossiers publics (p. ex., poursuites, faillites d’entreprises). Les données sont combinées pour créer une évaluation des risques et évaluer la crédibilité et la santé financière d’une organisation.

 EIN:* L’Internal Revenue Service (IRS) attribue les EIN aux entreprises. Vous aurez besoin de votre EIN pour produire les déclarations de revenus fédérales et traiter la paie. Il pourrait également être requis pour ouvrir un compte bancaire ou une carte de crédit d’entreprise.

 Numéro de dossier d’État:* Lorsque vous constituez légalement votre entreprise, l’État où vous l’inscrivez lui attribue un numéro de dossier d’État. Celui-ci sert à identifier votre entreprise dans cet État.

 Numéro de licence d’exploitation:* De nombreuses entreprises ont besoin d’une licence d’exploitation pour se conformer aux lois et réglementations locales, étatiques et fédérales. Lorsqu’un conseil de réglementation ou un organisme public délivre une licence d’exploitation, il lui attribue généralement un numéro.

Comment rechercher un numéro DUNS existant

L’outil de recherche de numéro D-U-N-S vous permet de voir si une entreprise possède déjà un identifiant. Avant de demander un numéro DUNS pour votre jeune entreprise, vous pouvez vérifier si elle en possède déjà un pour éviter une demande en double. Parfois, D&B attribue un numéro DUNS à une entreprise qui n’en a pas fait la demande s’il possède suffisamment de données provenant d’autres sources, ou si un fournisseur ou une institution financière cherche des informations à son sujet.

Comment veiller à l’exactitude des dossiers DUNS au fil du temps

Des dossiers DUNS exacts peuvent aider à éviter les incohérences lors des demandes auprès de fournisseurs, de subventions ou de prêts. Vous pouvez gérer les détails de votre entreprise à l’aide du D-U-N-S Profile Manager. Pour protéger vos données, les mises à jour sont réservées aux propriétaires, aux administrateurs et aux dirigeants, et D&B vérifiera votre identité avant d’apporter des modifications.

La vérification annuelle des dossiers aide à veiller à l’exactitude des détails. La consultation de l’inscription avant une date limite d’approvisionnement, une demande de subvention ou une demande de prêt commercial vous permet de corriger les inexactitudes avant qu’elles n’affectent le financement ou les relations commerciales. Vous voudrez également mettre à jour vos dossiers lorsque la dénomination sociale, l’adresse, les propriétaires ou le nombre d’employés de votre entreprise changent.

Si vous trouvez des données inexactes dans votre dossier, vous pouvez les contester. D&B vérifiera la demande pour déterminer si les informations de votre dossier sont correctes.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

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Atlas soumet votre demande d’EIN automatiquement après la constitution en société. Vous n’avez pas à attendre – Atlas permet les paiements et les opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN afin que vous puissiez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions immédiatement. Les fondateurs américains disposant d’un numéro de sécurité sociale (SSN) sont généralement admissibles à un traitement accéléré par l’IRS.

Déclaration fiscale automatique 83(b)

Atlas soumet votre choix 83(b) pour vous – qu’il s’agisse de fondateurs américains ou non – par courrier certifié du US Postal Service (USPS) avec suivi afin de réduire les impôts sur le revenu des particuliers. Vous obtiendrez un choix 83(b) signé et une preuve de déclaration directement dans votre Stripe Dashboard, avec une confirmation par courrier certifié.

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FAQ sur les numéros DUNS et sur la nécessité d’en obtenir un pour votre jeune entreprise