Obter um número do Sistema Universal de Numeração de Dados (DUNS, na sigla em inglês) é o primeiro passo para estabelecer um perfil de crédito para a empresa nos Estados Unidos que não esteja vinculado às suas finanças pessoais. Um número DUNS pode melhorar a visibilidade da sua startup, aumentar a credibilidade e permitir que possíveis parceiros comerciais verifiquem a identidade da sua empresa. Solicitar esse identificador para a sua startup pode ajudar você a se preparar para as oportunidades que surgirem com o crescimento da empresa.

Abaixo, explicaremos o que é um número DUNS, quando ele pode ser solicitado a uma startup, como obter um e como ele difere de outros identificadores vinculados à sua startup.

Principais conclusões

• Um número DUNS é um identificador de nove dígitos emitido pela Dun & Bradstreet (D&B) usado para verificar a identidade de uma empresa, monitorar sua atividade de crédito corporativo e avaliar sua estabilidade financeira e capacidade de crédito. Você não precisa de um para abrir uma empresa, mas empresas, órgãos públicos e credores podem solicitá-lo como parte dos processos de solicitação, aquisição e onboarding.

• Uma organização pode ter vários identificadores. Por exemplo, um Employer Identification Number (EIN) é usado para enviar declarações de impostos federais e processar a folha de pagamento; um número de registro estadual identifica sua empresa no estado em que está registrada; e o órgão governamental que emite uma licença de funcionamento geralmente atribui um número a ela.

• As empresas podem manter os registros DUNS precisos e evitar incompatibilidades durante solicitações de fornecedores, subsídios ou empréstimos revisando regularmente os perfis e atualizando informações desatualizadas no D-U-N-S Profile Manager. Se encontrar dados imprecisos no seu registro, você poderá contestá-los, e a D&B analisará a solicitação para determinar a validade das informações.

O que é um número DUNS?

Um número DUNS é um identificador de nove dígitos usado para verificar a identidade de uma empresa e acompanhar sua atividade de crédito corporativo nos EUA. Cada código atribuído é único. Se a sua empresa tiver várias localizações, cada localização receberá um identificador diferente.

Com esse identificador, sua startup pode construir um perfil de crédito corporativo separado do histórico de crédito pessoal dos fundadores. Credores, vendedores, fornecedores e potenciais parceiros comerciais usam os dados vinculados ao número DUNS de uma empresa para determinar a capacidade de crédito e a estabilidade financeira.

A D&B, uma empresa privada que coleta dados de crédito de mais de 650 milhões de empresas em todo o mundo, emite esses identificadores. No entanto, não é um registro governamental oficial. Por isso, você ainda precisará seguir o processo do seu estado para registrar a sua empresa nos órgãos apropriados e garantir que ela cumpra todas as leis e regulamentações aplicáveis.

Quando um número DUNS é solicitado a startups

Órgãos públicos, empresas privadas, credores e outras organizações podem solicitar seu número DUNS quando:

• Você está se inscrevendo para um contrato ou subsídio.

• Você deseja trabalhar com um fornecedor ou cliente corporativo que o exija para compras.

• Você solicita um empréstimo comercial.

Você não precisa de um número DUNS para abrir uma empresa, mas obtê-lo com antecedência pode ajudar a evitar atrasos caso ele seja solicitado no onboarding, em uma solicitação de proposta ou em uma solicitação de empréstimo à medida que a empresa cresce.

Como obter um número DUNS

Você não precisa pagar um serviço terceirizado para obter um número DUNS para a sua empresa. Solicite diretamente e sem custos seguindo estes passos:

• Acesse o site da D&B: selecione a opção de menu "D-U-N-S Number" e solicite um número DUNS. Escolha o tipo de empresa que você administra.

• Preencha o formulário de cadastro: os detalhes necessários variam com base na sua estrutura de negócios e podem incluir nome da empresa, endereço, número de telefone, informações do proprietário, ano de formação, setor e número de funcionários.

• Escolha o processamento padrão ou expresso: com o processamento padrão, não há cobrança, mas pode levar até 30 dias úteis para você receber seu número DUNS. As solicitações expressas são processadas em até oito dias úteis por uma tarifa de US$ 229.

• Verifique suas informações: após enviar o formulário de cadastro, um representante da D&B poderá entrar em contato para confirmar os detalhes fornecidos. Quando a verificação for concluída, você receberá um e-mail com o seu número DUNS.

• Repita o processo: os números DUNS são específicos de uma localização. Se você tiver várias localizações, solicite um identificador separado para cada uma.

Número DUNS e outros identificadores de empresas

Sua startup pode ter vários identificadores de empresas, cada um com uma finalidade diferente. Entender como cada um funciona e quem os atribui pode reduzir confusões ao preencher a documentação de cadastro.

Os tipos comuns de identificadores que podem ser atribuídos à sua empresa incluem os seguintes:

• Número DUNS: a D&B emite números DUNS, que são vinculados às informações de crédito de uma empresa, o que inclui histórico de pagamentos, pontuações de crédito comercial e registros públicos (por exemplo, processos judiciais e falências de empresas). Os dados são combinados para criar uma avaliação de risco e avaliar a credibilidade e a saúde financeira de uma organização.

• EIN: o Internal Revenue Service (IRS) atribui EINs a empresas. Você precisará do seu EIN para enviar declarações de impostos federais e processar a folha de pagamento. Ele também pode ser necessário para abrir uma conta bancária ou solicitar um cartão de crédito empresarial.

• Número de registro estadual: quando você constitui sua empresa legalmente, o estado em que a registra atribui um número de registro estadual a ela. Ele é usado para identificar a empresa dentro do estado.

• Número da licença de funcionamento: muitas empresas precisam de uma licença de funcionamento para cumprir leis e regulamentações locais, estaduais e federais. Quando um conselho regulador ou órgão público emite uma licença de funcionamento, geralmente ele atribui um número a ela.

Como consultar um número DUNS existente

A ferramenta de consulta do número D-U-N-S permite verificar se uma empresa já tem um identificador. Antes de solicitar um número DUNS para a sua startup, verifique se ela já tem um para evitar uma solicitação duplicada. Às vezes, a D&B atribui um número DUNS a uma empresa que não o solicitou se tiver dados suficientes de outras fontes ou se um fornecedor ou instituição financeira buscar informações sobre ela.

Como manter os registros DUNS precisos ao longo do tempo

Registros DUNS precisos podem ajudar a evitar incompatibilidades durante solicitações de fornecedores, subsídios ou empréstimos. Você pode gerenciar os detalhes da empresa usando o D-U-N-S Profile Manager. Para proteger seus dados, as atualizações são restritas a proprietários, diretores e executivos, e a D&B verificará a sua identidade antes de fazer qualquer alteração.

Revisar os registros anualmente ajuda a manter os detalhes precisos. Verificar a lista antes do prazo final de uma compra, solicitação de subsídio ou solicitação de empréstimo comercial permite corrigir imprecisões antes que elas afetem o financiamento ou os relacionamentos comerciais. Você também deverá atualizar seus registros quando o nome jurídico, endereço, quadro societário ou número de funcionários da empresa for alterado.

Se encontrar dados imprecisos no seu registro, você poderá contestá-los. A D&B analisará a solicitação para determinar se as informações no seu arquivo estão corretas.

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Perguntas frequentes sobre os números DUNS e se a sua startup precisa de um