Para poner en marcha una empresa de e-commerce en Italia, es necesario cumplir con una serie de obligaciones administrativas específicas, entre las que se incluye la presentación de un Aviso Certificado de Inicio de Actividad (SCIA), que notifica oficialmente al municipio correspondiente que se va a iniciar una actividad empresarial. Veamos qué es un SCIA, cómo se aplica a las empresas de e-commerce, en qué casos es necesario y cómo presentarlo en línea.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un SCIA?
  
• ¿Las empresas de e-commerce están obligadas a presentar un SCIA?
  
• ¿Cuál es la finalidad de un SCIA para una empresa de e-commerce?
  
• ¿Cuándo debes presentar un SCIA para una empresa de e-commerce?
  
• Cómo presentar un SCIA para una empresa de e-commerce
  
• Cómo completar un formulario SCIA en línea
  

¿Qué es un SCIA?

Un SCIA para actividades comerciales es un aviso que se debe presentar en el Centro Único de Actividades Empresariales (SUAP) del municipio en el que se encuentra tu empresa o en el que vives.

Artículo 19 de la Ley 241/90 creó el SCIA para agilizar el proceso administrativo de creación de una empresa. Tan pronto como se presenta un SCIA, puedes empezar trabajar, mientras que en el pasado, la espera podía durar semanas o incluso meses.

¿Las empresas de e-commerce están obligadas a presentar un SCIA?

Una empresa de e-commerce se considera una actividad comercial en todos los aspectos, lo que significa que normalmente es necesario presentar un SCIA. Más concretamente, es necesario si:

• La venta en línea es la actividad principal de la empresa.
  
• La empresa de e-commerce vende comida:
  
  • Si la empresa vende alimentos en línea, debe presentar un SCIA de salud junto con el SCIA administrativo, como lo exige el Reglamento CE n.º 852/2004.
    
• Es una empresa de e-commerce de empresa a empresa (B2B).
  
• La tienda en línea está abierta más de 30 días al año (es decir, no es temporal):
  
  • Si la tienda en línea funciona durante menos de 30 días al año, se considera una tienda temporal, una actividad ocasional, y no requiere un número de impuesto sobre el valor añadido (IVA) ni un SCIA.
    

No es necesario presentar un SCIA para una empresa de e-commerce si la actividad en línea respalda un negocio minorista existente que ya se informó al SUAP e involucra los mismos bienes que la empresa principal.

¿Cuál es la finalidad de un SCIA para una empresa de e-commerce?

Un SCIA sirve para varios propósitos para una empresa de e-commerce, que incluyen:

• Informar al municipio que la empresa está comenzando a vender productos o servicios en línea
  
• Permitir que la empresa comience a operar de inmediato, sin tener que esperar ninguna autorización.
  
• Asegurar que la actividad de la empresa cumple con la normativa vigente, incluida la normativa fiscal y sanitaria
  

Para presentar un SCIA, debes autocertificar que cumples con requisitos específicos, que dependen del tipo de actividad que estés iniciando. Se dividen en dos categorías:

• Requisitos subjetivos
  Estos se refieren a factores personales y profesionales. Los primeros pueden incluir requisitos morales, como no tener antecedentes penales (es decir, no tener condenas penales ni acciones legales en curso que puedan impedirte dirigir un negocio). Los segundos son especialmente importantes para vender alimentos por Internet y pueden incluir cosas como cualificaciones especializadas obligatorias o experiencia.

• Requisitos objetivos
  Estos se refieren a los aspectos físicos y estructurales del negocio, como estar inscrito en el Registro Mercantil, cumplir con las normas de salud e higiene aplicables (que son fundamentales para las tiendas de alimentación online, en particular) y disponer de los permisos medioambientales necesarios.

¿Cuánto tiempo tiene el municipio para responder a un SCIA?

Cuando presentas un SCIA para una empresa de e-commerce, puedes empezar a operar de inmediato. La autoridad competente revisará la notificación en un plazo de 60 días. Si se detecta algún problema (por ejemplo, si no se cumplen los requisitos legales), la autoridad competente podría solicitar más información o suspender temporalmente la actividad de tu empresa. En este caso, puedes resolver el problema en el plazo que determine la autoridad, que suele ser de al menos 30 días.

¿Cuánto cuesta presentar un SCIA para una empresa de e-commerce?

El coste de presentar un SCIA depende de varios factores, entre ellos el municipio en el que se haya establecido la empresa y si esta recibe asistencia de profesionales. Sin embargo, el coste suele oscilar entre 46 y 1000 euros, y puede incluir:

• Tasas administrativas municipales: estas tasas suelen oscilar entre los 30 y los 100 euros, aunque pueden ser más elevadas en algunos municipios.
  
• Honorarios de profesionales cualificados (por ejemplo, topógrafos o contables): estos honorarios suelen oscilar entre 100 y 250 euros, dependiendo de la complejidad del proceso y de las tarifas de los profesionales.
  
• Sellos fiscales y otros gastos relacionados: estos costes oscilan entre 16 y 32 €.
  

¿Cuándo debes presentar un SCIA para una empresa de e-commerce?

Es necesario presentar un SCIA antes de poder iniciar la actividad de tu empresa de e-commerce. Solo deberás presentar el SCIA cuando cumplas todos los requisitos para poner en marcha tu empresa.

Cómo presentar un SCIA para una empresa de e-commerce

Solo puedes presentar un SCIA en línea. Debes hacer lo siguiente:

• Acceder al portal: puedes enviar el SCIA para tu empresa de e-commerce a través del portal en Impresainungiorno.gov.it, el Centro Único de Italia para los procedimientos administrativos relacionados con las empresas y el comercio. También puedes visitar la página web del SUAP del municipio en el que opera tu empresa o en el que planeas iniciar tu negocio.
  
• Rellenar el formulario en línea: cuando hayas iniciado sesión, deberás introducir información relacionada con el negocio, la actividad que pretendes realizar y el cumplimiento de los requisitos legales.
  
• Añadir los documentos: deberás adjuntar todos los documentos requeridos por la ley y por el municipio, en formato digital. Estos documentos pueden incluir una copia de la identificación del propietario de la empresa o representante legal, el registro de la Cámara de Comercio (para empresas existentes) y el plano de planta (para empresas con un almacén, por ejemplo). Dependiendo del tipo de actividad, es posible que se necesiten otros documentos.
  
• _Firmar electrónicamente: _ el propietario de la empresa, el representante legal o un tercero autorizado, como un contable con un poder notarial específico, debe firmar el SCIA electrónicamente, lo que hace que el documento sea válido desde un punto de vista legal.
  
• Presentar en línea: debes presentar el SCIA firmado en línea a través del portal SUAP.
  
• Guardar la confirmación de tus registros: el portal crea automáticamente una confirmación electrónica con la fecha y hora de la presentación: indica que se ha presentado el SCIA y te permite empezar a trabajar de inmediato.
  

Presentación de un SCIA a través de la Comunicazione Unica

A tenor del artículo 5, apartado 2, del Decreto Presidencial 160/2010, puedes presentar un SCIA ante el SUAP a través de la Cámara de Comercio local incluyéndolo en una Comunicación Única (Comunicazione Unica).

Para hacerlo, usa Starweb, el portal para enviar comunicaciones individuales, y completa la sección "Envío de SCIA" ("Invio SCIA").

Una vez presentado el SCIA, la Cámara de Comercio la remitirá al SUAP correspondiente y le proporcionará una confirmación detallando las acciones realizadas. De conformidad con el artículo 5 del Decreto Ministerial de 10 de noviembre de 2011, esta confirmación te autoriza a iniciar tu negocio.

¿Qué documentos se requieren para presentar un SCIA?

Un SCIA para una empresa de e-commerce generalmente requiere menos documentos que para actividades con una ubicación física abierta al público. Estos son los documentos más comúnmente requeridos, así como la información que se te podría pedir que proporciones:

• Una copia de una identificación válida del propietario único o representante legal
  
• Un registro actualizado de la Cámara de Comercio (si la empresa ya está inscrita en el Registro Mercantil)
  
• Una copia del número de identificación fiscal del propietario o de la empresa (codice fiscale)
  
• Un poder notarial (si un tercero, como un contable, presenta el SCIA)
  
• Una declaración de certificaciones y declaración jurada sobre requisitos personales, como la ausencia de condenas penales; para las empresas de e-commerce, generalmente no hay requisitos profesionales específicos, pero debes consultar las regulaciones locales
  
• La dirección del dominio o dominios utilizados para la actividad de e-commerce
  
• Una descripción de la actividad de e-commerce que planeas llevar a cabo, incluidos los tipos de bienes que pretendes vender
  
• La ubicación donde se almacenan los productos, si es diferente del domicilio social y si es relevante para reglas específicas, como las regulaciones de salud e higiene para algunos productos.
  

Presentación de SCIA para empresas de e-commerce con almacenes

Un SCIA para una empresa de e-commerce con un almacén presenta requisitos adicionales: debes describir la instalación de almacenamiento y garantizar que cumple con la normativa. La instalación de almacenamiento debe cumplir los siguientes requisitos:

• Compatibilidad con el uso previsto: la instalación de almacenamiento debe estar destinada a un uso compatible con la actividad de la empresa. Por ejemplo, el uso de un edificio residencial como instalación de almacenamiento generalmente no está permitido sin cambiar su uso designado.
  
• Requisitos de salud e higiene: la instalación de almacenamiento debe cumplir con todos los requisitos sanitarios e higiénicos vigentes.
  
• Cumplimiento de la normativa urbanística y de construcción: la instalación debe cumplir con la normativa local de urbanística y de construcción.
  
• __ Seguridad en el lugar de trabajo: __ la instalación debe cumplir con las normas de seguridad, según lo dispuesto en el Decreto Legislativo 81/2008.
  

Estos son los documentos que se deben adjuntar al SCIA para una empresa con una instalación de almacenamiento:

• Un plano detallado de la instalación que indique las superficies, los puntos de acceso y la distribución de los espacios de almacenamiento
  
• Un informe de un técnico cualificado que certifique que el almacén cumple con todas las normas urbanísticas, de edificación, de salud y de seguridad
  
• Una copia de cualquier permiso relacionado con la instalación, si corresponde
  
• Un aviso de salud (para el almacenamiento de alimentos)
  
• Un SCIA de seguridad contra incendios u otros documentos de seguridad contra incendios, si corresponde
  
• Una evaluación del impacto acústico (para instalaciones de almacenamiento que puedan generar ruido)
  

Las reglas varían según el municipio; ponte en contacto con el SUAP del municipio correspondiente para obtener información detallada y actualizada.

Cómo completar un formulario SCIA en línea

Después de acceder al portal impresaungiorno.gov.it, selecciona el SUAP del municipio en el que planeas iniciar tu actividad empresarial e inicia sesión utilizando uno de los siguientes tipos de credenciales: el Sistema Público de Identidad Digital (SPID), la Tarjeta Nacional de Servicios (Carta Nazionale dei Servizi o CNS), un Documento de Identidad Electrónico Italiano (CIE), Telemaco o los Servicios Electrónicos de Identificación, Autenticación y Confianza (eIDAS), que es una forma de identificación digital en otros países de la UE. A continuación, rellena el formulario SCIA en línea introduciendo la siguiente información:

• Datos personales: introduce los datos personales del propietario o representante legal de la empresa.
  
• Descripción de la empresa: indica que se trata de una empresa de e-commerce, especificando los productos o servicios ofrecidos y la plataforma utilizada.
  
• Tipo de notificación: especifica si se trata de una nueva notificación o una modificación de una existente, luego completa la sección correspondiente.
  
• Dirección: proporciona la dirección del domicilio social o la sucursal local, incluso si se trata de una empresa que solo funciona en línea.
  
• Instalación de almacenamiento: indica si tienes un almacén y su ubicación, si corresponde.
  
• Requisitos personales y profesionales: confirma que cumples con los requisitos para realizar la actividad.
  
• Anexos: reúne y adjunta los documentos requeridos, como una copia de tu identificación, tu certificado de registro de IVA y cualquier autorización obligatoria.
  
• Firma electrónica: utiliza un método de firma electrónica reconocido para firmar.
  
• Presentación en línea: envía el SCIA a través del portal SUAP del municipio correspondiente. Recibirás una confirmación que te permitirá empezar a trabajar de inmediato, sujeto a la revisión posterior de la autoridad competente.
  

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