Um ein E-Commerce Unternehmen in Italien zu gründen, müssen Sie bestimmte administrative Verpflichtungen erfüllen, einschließlich der Einreichung einer beglaubigten Gründungsmitteilung (Certified Notice of Start of Business, SCI), welche die zuständige Gemeinde/Stadt offiziell darüber informiert, dass Sie ein Unternehmen gründen. Sehen wir uns an, was eine SCIA ist, wie sie für E-Commerce Unternehmen anwendbar ist, in welchen Fällen sie erforderlich ist und wie Sie sie online einreichen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine SCIA?
  
• Müssen E-Commerce Unternehmen SCIAs einreichen?
  
• Was ist der Sinn einer SCIA für ein E-Commerce Unternehmen?
  
• Wann sollten Sie eine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen einreichen?
  
• So reichen Sie eine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen ein
  
• So füllen Sie ein SCIA-Formular online aus
  

Was ist eine SCIA?

Eine SCIA für gewerbliche Aktivitäten ist eine Mitteilung, die an die zentrale Anlaufstelle für Unternehmen (SUAP) der Gemeinde/Stadt, in der Ihr Unternehmen niedergelassen ist oder in der Sie leben, übermittelt werden sollte.

Mit Artikel 19 des Gesetzes 241/90 wurde die SCIA geschaffen, um den administrativen Prozess der Gründung eines Unternehmens zu optimieren. Sobald eine SCIA eingereicht wurde, können Sie mit dem Betrieb Ihres Unternehmens beginnen – während die Wartezeit in der Vergangenheit Wochen oder sogar Monate dauern konnte.

Müssen E-Commerce Unternehmen SCIAs einreichen?

Ein E-Commerce Unternehmen gilt in jeder Hinsicht als gewerbliche Tätigkeit, was bedeutet, dass in der Regel die Einreichung einer SCIA ((Segnalazione Certificata di Inizio Attività, also einer bescheinigte Meldung für den Beginn einer Tätigkeit) erforderlich ist. Genauer gesagt ist sie in folgenden Fällen erforderlich:

• Online-Verkäufe sind die Haupttätigkeit des Unternehmens.
  
• Das E-Commerce-Unternehmen verkauft Lebensmittel:
  
  • Wenn das Unternehmen Lebensmittel online verkauft, muss es zusammen mit der administrativen SCIA eine Gesundheits-SCIA einreichen, wie es gemäß der EG-Verordnung Nr. 852/2004 erforderlich ist.
    
• Es ist ein Business-to-Business/B2B-E-Commerce Unternehmen.
  
• Der Online-Shop ist mehr als 30 Tage im Jahr geöffnet (d. h. er ist nicht vorübergehend):
  
  • Wenn der Online-Shop weniger als 30 Tage im Jahr betrieben wird, gilt er als temporärer Shop – eine gelegentliche Aktivität – und erfordert keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.) oder SCIA.
    

Sie müssen keine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen einreichen, wenn die Online-Aktivität ein bestehendes Einzelhandelsunternehmen unterstützt, das bereits der SUAP gemeldet wurde und die gleichen Waren wie das primäre Unternehmen umfasst.

Was ist der Sinn einer SCIA für ein E-Commerce Unternehmen?

Eine SCIA dient verschiedenen Zwecken für ein E-Commerce Unternehmen, darunter:

• Um die Gemeinde/Stadt darüber zu informieren, dass das Unternehmen beginnt, Produkte oder Dienstleistungen online zu verkaufen
  
• Damit das Unternehmen sofort mit der Geschäftstätigkeit beginnen kann, ohne auf Autorisierungen warten zu müssen
  
• Um sicherzustellen, dass die Tätigkeit des Unternehmens den geltenden Vorschriften entspricht, einschließlich Steuer und Gesundheitsvorschriften
  

Um eine SCIA einzureichen, müssen Sie selbst bestätigen, dass Sie bestimmte Anforderungen erfüllen, die von der Art der Tätigkeit abhängen, die Sie beginnen. Sie lassen sich in zwei Kategorien unterteilen:

• Subjektive Voraussetzungen
  Diese betreffen persönliche und geschäftliche Faktoren. Erstere können moralische Anforderungen umfassen, wie z. B. ein sauberes Strafregister (d. h. das Nichtvorliegen einer strafrechtlichen Verurteilung oder laufender rechtlicher Schritte, die Sie daran hindern könnten, ein Unternehmen zu führen). Die zweite Gruppe von Faktoren, die in den geschäftlichen Bereich fallen, sind besonders wichtig für den Online-Verkauf von Lebensmitteln und können Dinge wie obligatorische spezialisierte Qualifikationen oder Erfahrung umfassen.

• Objektive Anforderungen
  Diese betreffen die physischen und strukturellen Aspekte des Unternehmens, z. B. die Eintragung in das Handelsregister, die Einhaltung der geltenden Gesundheits- und Hygienestandards (die insbesondere für Online-Lebensmittelgeschäfte von entscheidender Bedeutung sind) und den Besitz der erforderlichen Umweltschutzgenehmigungen.

Wie schnell muss die Gemeinde auf eine SCIA reagieren?

Sobald Sie eine SCIA für ein E-Commerce-Unternehmen eingereicht haben, können Sie sofort mit der Geschäftstätigkeit beginnen. Die zuständige Behörde prüft die Benachrichtigung innerhalb von 60 Tagen. Wenn Probleme festgestellt werden (z. B. wenn die rechtlichen Anforderungen nicht erfüllt sind), kann die zuständige Behörde weitere Informationen anfordern oder die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmen vorübergehend aussetzen. In diesem Fall können Sie das Problem innerhalb eines von der Behörde festgelegten Zeitrahmens beheben – in der Regel mindestens 30 Tage.

Wie viel kostet die Einreichung einer SCIA für ein E-Commerce Unternehmen?

Die Kosten für die Einreichung einer SCIA hängen von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Gemeinde/Stadt, in der das Unternehmen niedergelassen ist, und ob das Unternehmen Unterstützung von Fachleuten erhält. Die Kosten liegen jedoch in der Regel zwischen 46 € und 1.000 € und können Folgendes umfassen:

• Kommunale Verwaltungsgebühren: Diese Gebühren liegen in der Regel zwischen 30 € und 100 €, können aber in einigen Gemeinden höher sein.
  
• Gebühren für qualifizierte Fachkräfte (z. B. Bausachverständige oder Buchhalter): Diese Gebühren liegen in der Regel zwischen 100 € und 250 €, je nachdem, wie komplex sie abgewickelt werden und wie hoch die Gebühren für Fachkräfte sind.
  
• (Umsatz-) Stempelmarken und andere damit verbundene Kosten: Diese Kosten reichen von 16 bis 32 €.
  

Wann sollten Sie eine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen einreichen?

Bevor Sie mit dem Betrieb Ihres E-Commerce Unternehmens beginnen können, muss eine SCIA eingereicht werden. Sie sollten die SCIA erst einreichen, wenn Sie alle Voraussetzungen für die Gründung Ihres Unternehmens erfüllt haben.

So reichen Sie eine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen ein

Sie können eine SCIA nur online einreichen. So gehen Sie vor:

• Zugriff auf das Portal: Sie können die SCIA für Ihr E-Commerce Unternehmen über das Portal unter Impresainungiorno.gov.it, Italiens zentrale Anlaufstelle (OSS) für Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Unternehmen und Handel, einreichen. Sie können auch die Website der SUAP der Gemeinde/Stadt besuchen, in der Ihr Unternehmen tätig ist oder in der Sie Ihr Unternehmen gründen möchten.
  
• Füllen Sie das Online-Formular aus: Nachdem Sie sich angemeldet haben, müssen Sie Informationen eingeben, die sich auf das Unternehmen, die von Ihnen beabsichtigte Tätigkeit und Ihre Erfüllung rechtlicher Anforderungen beziehen.
  
• Fügen Sie die Dokumente bei: Sie müssen alle gesetzlich und von der Gemeinde/Stadt vorgeschriebenen Dokumente in digitaler Form beifügen. Diese Dokumente können eine Kopie des Ausweises des Inhabers/der Inhaberin oder des rechtlichen Vertreters des Unternehmens, die Eintragung bei der Handelskammer (für bestehende Unternehmen) und den Grundriss (z. B. für Unternehmen mit Warenlager) enthalten. Je nach Art der Tätigkeit können weitere Dokumente erforderlich sein.
  
• Unterzeichnen Sie elektronisch: Der/die Inhaber/in des Unternehmens, der/die rechtliche Vertreter/in oder ein/e autorisierte/r Dritte/r, z. B. ein/e Buchhalter/in mit einer bestimmten Vollmacht, muss die SCIA elektronisch unterzeichnen – dies macht das Dokument aus rechtlicher Sicht gültig.
  
• Reichen Sie das Dokument online ein: Sie müssen die unterzeichnete SCIA online über das SUAP-Portal einreichen.
  
• Speichern Sie die Bestätigung für Ihre Unterlagen: Das Portal erstellt automatisch eine elektronische Bestätigung mit dem Datum und der Uhrzeit der Übermittlung – sie zeigt an, dass die SCIA eingereicht wurde, und ermöglicht es Ihnen, sofort mit dem Betrieb Ihres Unternehmens zu beginnen.
  

Einreichung einer SCIA über die Comunicazione Unica

Gemäß Artikel 5 Absatz 2 des Präsidialdekrets 160/2010 können Sie eine SCIA über die lokale Handelskammer bei der SUAP einreichen, indem Sie sie in eine einzige Mitteilung (Comunicazione Unica()) aufnehmen.

Verwenden Sie dazu Starweb – das Portal für die Einreichung einzelner Mitteilungen – und füllen Sie den Abschnitt „SCIA-Einreichung“ („Invio SCIA“) aus.

Sobald die SCIA eingereicht wurde, leitet die Handelskammer sie an das zuständige SUAP-Onlineportal weiter und gibt Ihnen eine Bestätigung über die ergriffenen Maßnahmen. Gemäß Artikel 5 des Ministerdekrets vom 10. November 2011 ermächtigt diese Bestätigung Sie zur Gründung Ihres Unternehmens.

Welche Dokumente sind für die Einreichung einer SCIA erforderlich?

Eine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen erfordert in der Regel weniger Dokumente als für Aktivitäten mit einem physischen Standort, der öffentlich zugänglich ist. Hier sind die am häufigsten benötigten Dokumente sowie Informationen, um die Sie gebeten werden könnten:

• Eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments für den Einzelunternehmer oder rechtlichen Vertreter
  
• Eine aktualisierte Registrierung bei der Handelskammer (wenn das Unternehmen bereits im Unternehmensregister eingetragen ist)
  
• Eine Kopie der Steuer-Identifikationsnummer des Inhabers / der Inhaberin oder des Unternehmen (codice fiscale)
  
• Eine Vollmacht (wenn ein Dritter, wie z. B. ein Buchhalter, die SCIA einreicht)
  
• Eine Zertifizierungserklärung und eine eidesstattliche Erklärung zu persönlichen Anforderungen, wie z. B. Beleg, dass keine strafrechtliche Verurteilung vorliegt; für E-Commerce Unternehmen gibt es in der Regel keine spezifischen beruflichen Anforderungen, aber Sie sollten die lokalen Vorschriften überprüfen.
  
• Die Adresse der Domain(s), die für die E-Commerce Aktivität verwendet wird/werden
  
• Eine Beschreibung der E-Commerce-Aktivitäten, die Sie durchführen möchten, einschließlich der Arten von Waren, die Sie verkaufen möchten
  
• Der Standort, an dem die Waren gelagert werden, wenn er vom eingetragenen Sitz abweicht und wenn er für bestimmte Regeln relevant ist, wie z. B. Gesundheits- und Hygienevorschriften für einige Produkte
  

Einreichung von SCIAs für E-Commerce Unternehmen mit Warenlagern

Eine SCIA für ein E-Commerce Unternehmen mit einem Warenlager enthält zusätzliche Anforderungen – Sie müssen die Lagereinrichtung beschreiben und deren Compliance garantieren. Die Lagereinrichtung muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Kompatibilität mit dem Verwendungszweck: Das Warenlager muss für eine Nutzung bestimmt sein, die mit der Tätigkeit des Unternehmens vereinbar ist. Beispielsweise ist die Nutzung eines Wohngebäudes als Speicher in der Regel nicht zulässig, ohne seine vorgesehene Nutzung zu ändern.
  
• Gesundheits- und Hygieneanforderungen: Das Lager muss alle geltenden Gesundheits- und Hygieneanforderungen erfüllen.
  
• Compliance with Bau- und Stadtplanungsvorschriften: Die Anlage muss die lokalen Bau- und Stadtplanungsvorschriften erfüllen.
  
• Sicherheit am Arbeitsplatz: Die Einrichtung muss die Sicherheitsvorschriften erfüllen, wie im Gesetzesdekret 81/2008 vorgeschrieben.
  

Im Folgenden finden Sie die Dokumente, die für ein Unternehmen mit einem Warenlager der SCIA beigefügt werden sollten:

• Ein detaillierter Grundriss der Anlage mit den Grundrissen, Zugangspunkten und der Anordnung der Lagerräume
  
• Ein Bericht eines qualifizierten Technikers, der bestätigt, dass das Lager alle städtebaulichen, baulichen, gesundheitlichen und Sicherheitsvorschriften erfüllt
  
• Eine Kopie aller Genehmigungen im Zusammenhang mit der Einrichtung, falls anwendbar
  
• Ein Gesundheitshinweis (für die Lagerung von Lebensmitteln)
  
• Eine Brandschutz-SCIA oder andere Brandschutzdokumente, falls anwendbar
  
• Eine Lärmverträglichkeitsprüfung (für -Warenlager, die Lärm erzeugen könnten)
  

Die Regeln variieren je nach Gemeinde. Kontaktieren Sie die SUAP-Plattform der jeweiligen Gemeinde/Stadt, um detaillierte und aktuelle Informationen zu erhalten.

So füllen Sie ein SCIA-Formular online aus

Nachdem Sie auf das Portal impresaungiorno.gov.it zugegriffen haben, wählen Sie die SUAP-Plattform der Gemeinde/Stadt aus, in der Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, und melden Sie sich mit einer der folgenden Arten von Anmeldedaten an: das öffentliche digitale Identitätssystem (SPID), die Bürgerkarte (auch Nationale Servicekarte) (Carta Nazionale dei Servizi oder CNS), eine italienische elektronische Identitätskarte (CIE), Telemaco oder elektronische Identifizierung, Authentifizierungs- und Vertrauensdienste (eIDAS), die in anderen EU-Ländern ein digitales Ausweisdokument ist. Füllen Sie dann das SCIA-Formular online aus, indem Sie die folgenden Informationen eingeben:

• Personenbezogene Daten: Geben Sie die personenbezogenen Daten des/der Inhaber/in oder rechtlichen Vertreter/in des Unternehmens ein.
  
• Beschreibung des Unternehmens: Geben Sie an, dass es sich um ein E-Commerce Unternehmen handelt, und geben Sie die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und die genutzte Plattform an.
  
• Art der Meldung: Geben Sie an, ob es sich um eine neue Meldung oder eine Änderung an einer bestehenden handelt, und füllen Sie dann den entsprechenden Abschnitt aus.
  
• Adresse: Geben Sie die Adresse des eingetragenen Sitzes oder der örtlichen Filiale an, auch wenn es sich um ein reines Online-Unternehmen handelt.
  
• Lagereinrichtung: Geben Sie an, ob Sie ein Warenlager haben, und gegebenenfalls den Standort.
  
• Persönliche und geschäftliche Anforderungen: Bestätigen Sie, dass Sie die Voraussetzungen für die Ausübung der Tätigkeit erfüllen.
  
• Anhänge: Sammeln und fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei, wie z. B. eine Kopie Ihres Ausweisdokuments, Ihre USt.-Anmeldebescheinigung und alle obligatorischen Autorisierungen.
  
• Elektronische Signatur: Verwenden Sie eine anerkannte elektronische Signaturmethode zum Unterzeichnen.
  
• Online-Einreichung: Reichen Sie die SCIA über das SUAP-Portal der jeweiligen Gemeinde/Stadt ein. Sie erhalten eine Bestätigung, mit der Sie sofort mit dem Betrieb Ihres Unternehmen beginnen können, vorbehaltlich der späteren Prüfung durch die zuständige Behörde.
  

Wenn Sie ein Unternehmen im E-Commerce gründen möchten, ist die Wahl eines Zahlungsdienstleisters von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie den richtigen Anbieter auswählen, können Sie Zahllungen effizient und schnell verwalten und die am besten geeigneten Zahlungsmethoden für Ihr Unternehmen unterstützen. Wenn Sie eine Lösung wie Stripe Payments mit seiner Suite zur Optimierung des Bezahlvorgangs verwenden, können Sie weltweit Zahlungen akzeptieren, sowohl online als auch persönlich, die Konversionsraten steigern und Compliance sicherstellen, wodurch Sie Stunden an technischer Arbeit sparen.