Pour lancer une entreprise de commerce en ligne en Italie, vous devez remplir des obligations administratives spécifiques, notamment la déclaration de création d’entreprise certifiée (SCIA), qui notifie officiellement à la municipalité concernée que vous créez une entreprise. Voyons ce qu’est une SCIA, comment elle s’applique aux entreprises de commerce en ligne, dans quels cas elle est tenue de déclarer, et comment le faire en ligne.

Sommaire

• Qu’est-ce qu’un SCIA?
  
• Les entreprises de commerce en ligne sont-elles tenues de produire une déclaration?
  
• Quel est l’intérêt d’une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?
  
• Quand faut-il déclarer une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?
  
• Comment déclarer une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?
  
• Comment remplir un formulaire SCIA en ligne
  

Qu’est-ce qu’une SCIA?

Un SCIA pour activités commerciales est un avis qui doit être soumis au guichet unique pour les activités commerciales (SUAP) de la municipalité dans laquelle votre entreprise est établie ou dans laquelle vous demeurez.

L’article 19 de la loi 241/90 a créé la SCIA afin de rationaliser le processus administratif de création d’une entreprise. Dès qu’une SCIA est déclarée, vous pouvez commencer à exploiter votre entreprise, alors qu’auparavant, l’attente pouvait durer des semaines, voire des mois.

Les entreprises de commerce en ligne sont-elles tenues de produire une déclaration?

Une entreprise de commerce en ligne est considérée comme une activité commerciale à tous égards, ce qui signifie qu’une déclaration de SCIA est généralement requise. Plus précisément, une SCIA est requise dans les cas suivants :

• Les ventes en ligne constituent la principale activité de l’entreprise.
  
• L’entreprise de commerce en ligne vend des produits alimentaires :
  
  • Si l’entreprise vend des denrées alimentaires en ligne, elle doit déclarer un SCIA sanitaire en même temps que le SCIA administratif, comme l'exige le règlement (CE) n° 852/2004.
    
• Il s’agit d’une entreprise de commerce en ligne interentreprises (B2B).
  
• La boutique en ligne est ouverte plus de 30 jours par an (c’est-à-dire qu’elle n’est pas temporaire) :
  
  • Si la boutique en ligne fonctionne moins de 30 jours par an, elle est considérée comme une boutique temporaire – une activité occasionnelle – et n’a pas besoin d’un numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou d’une SCIA.
    

Vous n’avez pas besoin de déclarer une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne si l’activité en ligne supporte un commerce de détail existant qui a déjà été déclaré au SUAP et qu’elle concerne les mêmes marchandises que l’entreprise principale.

Quel est l’intérêt d’une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?

Pour une entreprise de commerce en ligne, la SCIA a plusieurs fonctions :

• Informer la municipalité que l’entreprise commence à vendre des produits ou des services en ligne.
  
• Permettre à l’entreprise de démarrer ses activités immédiatement, sans avoir à attendre d’éventuelles autorisations.
  
• Veiller à ce que l’activité de l’entreprise respecte la réglementation en vigueur, notamment fiscale et sanitaire.
  

Pour déposer une SCIA, vous devez certifier que vous remplissez des conditions spécifiques, qui dépendent du type d’activité que vous démarrez. Elles se répartissent en deux catégories :

• Exigences subjectives
  Il s’agit de facteurs personnels et professionnels. Les premiers peuvent inclure des exigences morales, telles qu’un casier judiciaire vierge (c’est-à-dire l’absence de condamnations pénales ou d’actions juridiques en cours qui pourraient vous empêcher de diriger une entreprise). Ces derniers critères sont particulièrement importants pour la vente de denrées alimentaires en ligne et peuvent inclure des éléments tels que des qualifications ou une expérience spécialisées obligatoires.
  

-__ Exigences en matière d’objectifs__
Celles-ci concernent les aspects physiques et structurels de l’entreprise, comme le fait de s’être inscrit au registre des entreprises, de respecter les normes de santé et d’hygiène applicables (ce qui est essentiel pour les magasins d’alimentation en ligne, en particulier), et de détenir tous les permis environnementaux requis.

Combien de temps la municipalité a-t-elle pour répondre à une SCIA?

Une fois que vous avez déclaré une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne, vous pouvez commencer à travailler immédiatement. L’autorité compétente vérifiera la notification dans un délai de 60 jours. Si des problèmes sont constatés (par exemple, si les exigences juridiques ne sont pas respectées), l’autorité compétente peut demander des informations supplémentaires ou suspendre temporairement l’activité de votre entreprise. Dans ce cas, vous pouvez résoudre le problème dans un délai déterminé par l’autorisation, en général au moins 30 jours.

Combien coûte la déclaration d’une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?

Le coût de la déclaration d’une SCIA dépend de plusieurs facteurs, notamment de la municipalité dans laquelle l’entreprise est établie et du fait que l’entreprise reçoit ou non l’aide de professionnels. Toutefois, le coût varie généralement de 46 € à 1 000 € et peut comprendre les éléments suivants :

• Ces frais sont généralement compris entre 30 et 100 euros, bien qu’ils puissent être plus élevés dans certaines municipalités.
  
• Ces frais varient généralement entre 100 et 250 euros, en fonction de la complexité du processus et des tarifs pratiqués par les professionnels.
  
• Timbres fiscaux et autres frais connexes :__ Ces frais varient de 16 à 32 euros.
  

Quand faut-il déclarer une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?

La SCIA doit être déclarée avant que vous ne puissiez commencer à exploiter votre entreprise de commerce en ligne. Vous ne devez déposer la SCIA qu’une fois que vous avez rempli toutes les conditions nécessaires au lancement de votre entreprise.

Comment déclarer une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne?

Vous ne pouvez déclarer une SCIA qu’en ligne. Voici comment procéder :

• Accéder au portail :__ Vous pouvez soumettre la SCIA pour votre commerce en ligne via le portail Impresainungiorno.gov.it, le guichet unique italien pour les procédures administratives liées aux entreprises et au commerce. Vous pouvez également consulter le site web du SUAP de la commune dans laquelle votre entreprise exerce ses activités ou dans laquelle vous envisagez de créer votre entreprise.
  
• Remplir le formulaire en ligne :__ Après vous être connecté, vous devrez saisir des informations sur l’entreprise, sur l’activité que vous avez l’intention d’exercer et sur le traitement des obligations juridiques.
  
• Joindre les documents :__ Vous devez joindre tous les documents exigés par la loi et par la municipalité, sous forme numérique. Il peut s’agir d’une copie de la pièce d’identité du propriétaire de l’entreprise ou de son représentant juridique, de l’inscription à la chambre de commerce (pour les entreprises existantes) et du plan d’étage (pour les entreprises disposant d’un entrepôt, par exemple). Selon le type d’activité, d’autres documents peuvent être exigés.
  
• Le propriétaire de l’entreprise, le représentant légal ou un tiers autorisé, tel qu’un comptable disposant d’une procuration spécifique, doit signer la SCIA électroniquement, ce qui rend le document valide d’un point de vue juridique.
  
• Déposer en ligne :__ Vous devez déposer la SCIA signée en ligne sur le portail SUAP.
  
• Le portail génère automatiquement une confirmation électronique indiquant la date et l’heure de la déclaration. Cette confirmation indique que la SCIA a été déclarée et vous permet de commencer à exploiter votre entreprise immédiatement.
  

Déclaration d’une SCIA par l’intermédiaire de la Comunicazione Unica

En vertu de l’article 5, paragraphe 2, du décret présidentiel 160/2010, vous pouvez faire une déclaration de SCIA au SUAP par l’intermédiaire de la chambre de commerce locale en l’incluant dans une communication unique (Comunicazione Unica).

Pour ce faire, utilisez Starweb, le portail de soumission des communications uniques, et complétez la section « Soumission SCIA » (« Invio SCIA »).

Une fois la SCIA déclarée, la Chambre de commerce la transmettra au SUAP compétent et vous fournira une confirmation détaillant les actions entreprises. En vertu de l’article 5 de l’arrêté ministériel du 10 novembre 2011, cette confirmation vous autorise à démarrer votre entreprise.

Quels sont les documents nécessaires à la déclaration d’une SCIA ?

Une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne nécessite généralement moins de documents que pour des activités avec un lieu physique ouvert au public. Voici les documents les plus couramment exigés, ainsi que les informations qui pourraient vous être demandées :

• Une copie d’une pièce d’identité valide pour l’entrepreneur individuel ou le représentant juridique.
  
• Une inscription à jour à la chambre de commerce (si l’entreprise est déjà inscrite au registre des entreprises)
  
• Une copie du numéro d’identification fiscale (codice fiscale) du propriétaire ou de l’entreprise.
  
• Une procuration (si un tiers, tel qu’un comptable, soumet la SCIA)
  
• Une déclaration de certifications et une déclaration sous serment concernant les exigences personnelles, telles que l’absence de condamnations pénales; pour les entreprises de commerce en ligne, il n’y a généralement pas d’exigences professionnelles spécifiques, mais vous devriez vérifier les réglementations locales.
  
• L’adresse du ou des domaines utilisés pour l’activité de commerce en ligne.
  
• Une description de l’activité de commerce en ligne que vous envisagez de mener, y compris les types de produits que vous avez l’intention de vendre.
  
• Le lieu où les marchandises sont stockées, s’il est différent du siège social, et s’il est pertinent pour des règles spécifiques, telles que les réglementations en matière de santé et d’hygiène pour certains produits.
  

Déclaration SCIA pour les entreprises de commerce en ligne disposant d’un entrepôt

Une SCIA pour une entreprise de commerce en ligne disposant d’un entrepôt comporte des exigences supplémentaires : vous devez décrire l’installation de stockage et garantir sa conformité. L’installation de stockage doit répondre aux exigences suivantes :

• Compatibilité avec l’usage prévu :__ L’installation de stockage doit être désignée pour un usage compatible avec l’activité de l’entreprise. Par exemple, l’utilisation d’un bâtiment résidentiel en tant qu’installation de stockage n’est généralement pas autorisée sans modification de l’usage prévu.
  
• Exigences en matière de santé et d’hygiène :__ L’installation de stockage doit respecter toutes les exigences en vigueur en matière de santé et d’hygiène.
  
• Conformité en matière de construction et d’urbanisme :__ L’installation doit respecter les réglementations locales en matière de construction et d’urbanisme.
  
• Sécurité du lieu de travail :__ L’établissement doit respecter les règles de sécurité, telles que mandatées par le décret législatif 81/2008.
  

Voici les documents à joindre à la SCIA pour une entreprise disposant d’une installation de stockage :

• Un plan détaillé de l’installation indiquant les surfaces, les points d'accès et la disposition des espaces de stockage.
  
• Un rapport d’un technicien qualifié certifiant que l’entrepôt respecte toutes les règles d’urbanisme, de construction, de santé et de sécurité.
  
• Une copie de tous les permis liés à l’installation, le cas échéant
  
• Un avis sanitaire (pour le stockage des aliments)
  
• Un SCIA ou d’autres documents relatifs à la sécurité incendie, le cas échéant.
  
• Une étude de l’impact sonore (pour les installations de stockage susceptibles de générer du bruit)
  

Les règles varient en fonction de la municipalité; contactez le SUAP de la municipalité concernée pour obtenir des informations détaillées et à jour.

Comment remplir un formulaire SCIA en ligne

Après avoir accédé au portail impresaungiorno.gov.it, choisissez le SUAP de la commune où vous envisagez de créer votre entreprise et connectez-vous en utilisant l’un des types de journaux suivants : le système public d’identité numérique (SPID), la carte nationale de service (Carta Nazionale dei Servizi ou CNS), une carte d’identité électronique italienne (CIE), Telemaco, ou les services d’identification électronique, d’authentification et de confiance (eIDAS), qui est une forme d’identification numérique dans d’autres pays de l’Union européenne. Remplissez ensuite le formulaire SCIA en ligne en saisissant les informations suivantes :

• Détails personnels :__ Saisissez les détails personnels du propriétaire ou du représentant juridique de l’entreprise.
  
• Description de l’entreprise : Indiquez qu’il s’agit d’une entreprise de commerce en ligne, en précisant les produits ou services proposés et la plateforme utilisée.
  
• Type de notification :__ Précisez s’il s’agit d’une nouvelle notification ou d’une modification d’une notification existante, puis remplissez la section correspondante.
  
• Adresse :__ Indiquez l’adresse du siège social ou de la succursale locale, même s’il s’agit d’une entreprise exclusivement en ligne.
  
• Indiquez si vous disposez d’un entrepôt et, le cas échéant, son emplacement.
  
• Exigences personnelles et professionnelles :__ Confirmez que vous remplissez les conditions requises pour exercer l’activité.
  
• Pièces jointes :__ Rassemblez et joignez les documents requis, tels qu’une copie de votre pièce d’identité, votre certificat d’enregistrement TVA et toutes les autorisations obligatoires.
  
• Signature électronique :__ Utilisez une méthode de signature électronique reconnue pour signer.
  
• Soumission en ligne :__ Soumettez la SCIA via le portail SUAP de la municipalité concernée. Vous recevrez une confirmation qui vous autorisera à commencer à exploiter votre entreprise immédiatement, sous réserve d’examen ultérieur par l’autorité compétente.
  

Si vous envisagez de lancer une entreprise de commerce en ligne, le choix d’un prestataire de services de paiement est essentiel. Le choix du bon prestataire vous permet de gérer les paiements de manière efficace et rapide, et d’accepter les modes de paiement les plus adaptés à votre entreprise. En utilisant une solution telle que Stripe Payments, avec sa Suite d’optimisation des paiements, vous pouvez accepter des paiements de partout dans le monde, en ligne et en personne, augmenter les taux de conversion et garantir la conformité, tout en économisant des heures de travail technique.