Pour lancer une entreprise de e-commerce en Italie, vous devez remplir des obligations administratives spécifiques, notamment le déclaration d’un avis certifié de démarrage d’entreprise (SCIA), qui informe officiellement la municipalité concernée que vous démarrez une entreprise. Voyons ce qu’est un SICE, comment il s’applique aux entreprises de e-commerce, dans quels cas il est requis et comment le déposer en ligne.

Qu’est-ce qu’il y a dans le contenu de l’article ?

• Qu’est-ce qu’un SICE ?
  
• Les entreprises de e-commerce sont-elles tenues de déposer des SCIA ?
  
• Quel est l’intérêt d’un SCIA pour une entreprise de e-commerce ?
  
• Quand devriez-vous déposer une SCIA pour une entreprise de e-commerce ?
  
• Comment déposer une SCIA pour une entreprise de e-commerce
  
• Comment remplir un formulaire SCIA en ligne
  

Qu’est-ce qu’un SCIA ?

Un SICE pour les activités commerciales est un avis qui doit être soumis au Guichet unique pour les activités commerciales (PUDS) de la municipalité où votre entreprise est établi ou dans laquelle vous mode production.

Article 19 de la loi 241/90 a créé la SICE afin de simplifier le processus administratif de démarrage d’une entreprise. Dès qu’un SICE est déposé, vous pouvez commencer à exploiter votre entreprise, alors que par le passé, l’attente pouvait durer des semaines, voire des mois.

Les entreprises de e-commerce sont-elles tenues de déposer des SCIA ?

Une entreprise de e-commerce est considérée comme une activité commerciale à tous égards, ce qui signifie que le déclaration d’un SCIA est généralement requis. Plus précisément, il est requis si :

• La vente en ligne est l’activité principale de l’entreprise.
  
• L’entreprise de e-commerce vend de la nourriture :
  
  • Si l’entreprise vend des denrées alimentaires en ligne, elle doit déposer un SCIA sanitaire en même temps que le SCIA administratif, comme l’exige le règlement CE n° 852/2004.
    
• Il s’agit d’une entreprise de e-commerce interentreprises (B2B).
  
• La boutique en ligne est ouverte plus de 30 jours par an c’est-à-dire qu’elle n’est pas temporaire) :
  
  • Si la boutique en ligne fonctionne moins de 30 jours par an, elle est considérée comme une boutique temporaire (une activité occasionnelle) et ne nécessite pas de numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ni de SCIA.
    

Vous n’avez pas besoin de déposer une SICE pour une entreprise de e-commerce si l’activité en ligne service de support une entreprise de commerce en ligne existante qui a déjà été déclarée au PUDS et qu’elle porte sur les mêmes produits que l’entreprise principale.

Quel est l’intérêt d’un SCIA pour une entreprise de e-commerce ?

Un SICE sert à diverses fins pour une entreprise de e-commerce, notamment :

• Pour informer la municipalité que l’entreprise commence à vendre des produits ou des services en ligne
  
• Permettre à l’entreprise de démarrer ses activités immédiatement, sans avoir à attendre d’autorisations
  
• S’assurer que l’activité de l’entreprise est conforme à la réglementation en vigueur, notamment taxer et sanitaire
  

Pour déposer une SCIA, vous devez auto-certifier que vous répondez à des exigences spécifiques, qui dépendent du type d’activité que vous démarrez. Ils se répartissent en deux catégories :

• Subjective requirements
  Il s’agit de facteurs personnels et professionnels. Dans le premier cas, il peut s’agir d’exigences morales, comme un casier judiciaire vierge (c’est-à-dire l’absence de condamnations criminelles ou d’actions en juridique en cours qui pourraient vous empêcher de diriger une entreprise). Ces derniers sont particulièrement importants pour la vente d’aliments en ligne et peuvent inclure des éléments tels que des qualifications spécialisées obligatoires ou de l’expérience.

• Conditions objectives
  Il s’agit des aspects physiques et structurels de l’entreprise, tels que l’inscription au registre du commerce, le respect des normes de santé et d’hygiène applicables (qui sont essentielles pour les magasins d’alimentation en ligne, en particulier) et la détention des permis environnementaux requis.

Combien de temps la commune a-t-elle pour répondre à une EISBC ?

Une fois que vous avez déposé une SCIA pour une entreprise de e-commerce, vous pouvez commencer à opérer immédiatement. L’autorisation compétente vérifier la notification dans un délai de 60 jours. Si des problèmes sont détectés (par exemple, si les exigences juridique ne sont pas respectées), l’autorisation compétente peut demander plus d’informations ou suspendre temporairement l’activité de votre entreprise. Dans ce cas, vous pouvez résoudre le problème dans un délai déterminé par l’autorisation, soit au moins 30 jours, en général.

Combien cela coûte-t-il de déposer un SCIA pour une entreprise de e-commerce ?

Le coût du dépôt d’un SICE dépend de plusieurs facteurs, dont la commune dans laquelle l’entreprise est établie et si l’entreprise reçoit ou non l’aide de professionnels. Cependant, le coût varie généralement de 46 € à 1 000 € et peut inclure :

• Municipal les frais administratifs : Ces frais se situent généralement entre 30 € et 100 €, bien qu’ils puissent être plus élevés dans certaines communes.
  
• Frais de professionnels qualifiés (par exemple, des géomètres ou des compte) : Ces honoraires varient généralement de 100 € à 250 €, en fonction de la complexité du processus et des tarifs des professionnels.
  
• Revenus timbres et autres frais annexes : Ces frais vont de 16 € à 32 €.
  

Quand devriez-vous déposer une SCIA pour une entreprise de e-commerce ?

Une SCIA doit être déposée avant que vous puissiez commencer à exploiter votre entreprise de e-commerce. Vous ne devez déposer le SCIA que lorsque vous remplissez toutes les conditions pour lancer votre entreprise.

Comment déposer une SCIA pour une entreprise de e-commerce

Vous ne pouvez déposer un SCIA qu’en ligne. Voici comment procéder :

• Access le portail : Vous pouvez soumettre le SCIA pour votre entreprise de e-commerce via le portail à l’adresse Impresainungiorno.gov.it, le guichet unique italien (OSS) pour les procédures administratives liées aux affaires et au commerce. Vous pouvez également visiter le site Web du PUDS de la municipalité dans laquelle votre entreprise exerce vos activités ou dans laquelle vous envisagez de démarrer votre entreprise.
  
• Fill le formulaire en ligne : Après vous être connecté, vous devrez saisir des informations relatives à l’entreprise, à l’activité que vous avez l’intention d’exercer et à votre réalisation de toutes les exigences juridique.
  
• Attach les documents : Vous devrez joindre tous les documents requis par la loi et par la municipalité, au format numérique. Il peut s’agir d’une copie de la pièce d’identité du propriétaire de l’entreprise ou du représentant juridique, de l’inscription à la Chambre de commerce (pour les entreprises existantes) et du plan d’étage (pour les entreprises disposant d’un entrepôt, par exemple). Selon le type d’activité, d’autres documents peuvent être nécessaires.
  
• Sign par voie électronique : Le propriétaire de l’entreprise, le représentant légal ou un tiers autoriser, tel qu’un compte avec une procuration spécifique, doit signer le SCIA par voie électronique, ce qui rend le document valide d’un point de vue juridique.
  
• File en ligne : Vous devez déposer le SCIA signé en ligne via le portail SUAP.
  
• Save la confirmation pour vos dossiers : Le portail crée automatiquement une confirmation électronique avec la date et l’heure de la soumission – il indique que le SICE a été déposé et vous permet de commencer à exploiter votre entreprise immédiatement.
  

Déclaration d’une SCIA par l’intermédiaire de la Comunicazione Unica

En vertu de l’article 5, paragraphe 2, du décret présidentiel 160/2010, vous pouvez déposer une SCIA auprès du PUDS par l’intermédiaire de la chambre de commerce locale en l’incluant dans une communication unique (Comunicazione Unica.

Pour ce faire, utilisez Starweb, le portail de soumission des communications uniques, et remplissez la section « Soumission SCIA » (« Invio SCIA »).

Une fois le SCIA déposé, la Chambre de Commerce le transmettra au PUDS compétent et vous fournira une confirmation détaillant les actions prises. En vertu de l’article 5 de l’arrêté ministériel du 10 novembre 2011, cette confirmation vous autoriser à démarrer votre entreprise.

Quels sont les documents requis pour déposer une SCIA ?

Un SICE pour une entreprise de e-commerce nécessite généralement moins de documents que pour les activités avec un emplacement physique ouvert au public. Voici les documents les plus couramment exigés, ainsi que les éléments d’information que l’on pourrait vous demander de fournir :

• Une copie d’une pièce d’identité valide pour l’entrepreneur unique ou le représentant juridique
  
• Une inscription à la Chambre de Commerce à jour (si l’entreprise est déjà inscrite au Registre du Commerce)
  
• Une copie du taxer du codice fiscale du propriétaire ou de l’entreprise
  
• Une procuration (si un tiers, tel qu’un compte, soumet le SICA)
  
• Une déclaration d’attestations et un affidavit concernant les exigences personnelles, telles que l’absence de condamnations criminelles ; Pour les entreprises de e-commerce, il n’y a généralement pas d’exigences professionnelles spécifiques, mais vous devez vérifier les réglementations locales
  
• L’adresse du ou des domaines utilisés pour l’activité e-commerce
  
• Une description de l’activité de e-commerce que vous prévoyez d’exercer, y compris les types de produits que vous avez l’intention de vendre
  
• L’emplacement où les marchandises sont sauvegardé, s’il est différent du siège social et s’il est pertinent pour des règles spécifiques, telles que les réglementations en matière de santé et d’hygiène pour certains produits
  

Déclaration de SCIA pour les entreprises de e-commerce disposant d’entrepôts

Un SCIA pour une entreprise de e-commerce avec un entrepôt fonctionnalité des exigences supplémentaires : vous devez décrire l’installation de stockage et garantir sa conformité. L’installation d’entreposage doit répondre aux exigences suivantes :

• Compatibility avec destination : L’installation de stockage doit être destinée à un usage compatible avec l’activité de l’entreprise. Par exemple, l’utilisation d’un bâtiment résidentiel comme installation d’entreposage n’est généralement pas autorisée sans en modifier l’utilisation prévue.
  
• Exigences Health et d’hygiène : L’installation de stockage doit être conforme à toutes les exigences de santé et d’hygiène en vigueur.
  
• Conformité Building et urbanistique : L’établissement doit être conforme aux réglementations locales en matière de construction et d’urbanisme.
  
• Sécurité Workplace : L’installation doit être conforme aux règles de sécurité, comme mandat le décret législatif 81/2008.
  

Voici les documents qui doivent être joints au SICE pour une entreprise disposant d’une installation d’entreposage :

• Un plan d’étage détaillé de l’installation indiquant les superficies, les points d’accès et la disposition des espaces de stockage
  
• Un rapport d’un technicien qualifié certifiant que l’entrepôt est conforme à toutes les réglementations en matière d’urbanisme, de bâtiment, de santé et de sécurité
  
• Une copie de tout permis lié à l’installation, le cas échéant
  
• Un avis de santé (pour la conservation des aliments)
  
• Un SCIA de sécurité incendie ou d’autres documents de sécurité incendie, le cas échéant
  
• Une évaluation de l’impact sonore (pour les installations de stockage susceptibles de générer du bruit)
  

Les règles varient selon les communes ; contactez le PUDS de la municipalité concernée pour obtenir des informations détaillées et à jour.

Comment remplir un formulaire SCIA en ligne

Après avoir accédé au portail impresaungiorno.gov.it, choisissez le PUDS de la municipalité où vous envisagez de créer votre entreprise et connectez-vous en utilisant l’un des types d’identifiants suivants : le système d’identité numérique public (SPID), la carte bancaire de service national (Carta Nazionale dei Servizi ou CNS), une carte bancaire d’identité électronique italienne (CIE), Telemaco, ou identification électronique, authentification, et les services de confiance (eIDAS), qui est une forme d’identification numérique dans d’autres pays de l’UE. Ensuite, remplissez le formulaire SICE en ligne en saisissant les informations suivantes :

• Personal détails : Entrez les données personnelles du propriétaire ou du représentant juridique de l’entreprise.
  
• Description de l’entreprise : Indiquez qu’il s’agit d’une entreprise de e-commerce, en précisant les produits ou services proposés et la plateforme utilisée.
  
• Type de notification : Précisez s’il s’agit d’une nouvelle notification ou d’une modification d’une notification existante, puis remplissez la section correspondante.
  
• Address : Indiquez l’adresse du siège social ou de la agence locale, même s’il s’agit d’une entreprise exclusivement en ligne.
  
• Storage installation : Indiquez si vous avez un entrepôt, et son emplacement, le cas échéant.
  
• Exigences Personal et professionnelles : Confirmez que vous remplissez les conditions requises pour mener à bien l’activité.
  
• Attachments : Rassemblez et joignez les documents requis, tels qu’une copie de votre pièce d’identité, votre certificat d'enregistrement de TVA et toute autorisation obligatoire.
  
• Electronic signature : Utilisez une méthode de signature électronique reconnue pour signer.
  
• Online soumission : Soumettez le SICE par l’intermédiaire du portail PUDS de la municipalité concernée. Vous recevrez une confirmation qui vous permettra de commencer à exploiter votre entreprise immédiatement, sous réserve d’un vérifier ultérieur de l’autorisation compétente.
  

Si vous envisagez de lancer une entreprise de e-commerce, le choix d’un solution de paiement de paiement est essentiel. Le choix du bon fournisseur de services de gérer les paiements de manière efficace et rapide, et de prendre en charge les moyens de paiement les plus adaptées pour votre entreprise. En utilisant une solution telle que Stripe Payments, grâce à sa suite d’outils de paiement optimisée, vous pouvez accepter des paiements dans le monde entier, en ligne et en personne, augmenter les taux de conversion et garantir la conformité, ce qui vous permet d’économiser des heures de travail technique.