Si deseas operar en Tailandia y garantizar una constitución fluida y legal, es importante que comprendas los distintos procesos que conlleva la apertura de una empresa en el país. Estos pasos incluyen elegir el tipo de empresa, preparar los documentos de registro de la empresa y registrarse a efectos fiscales. Todos ellos son factores importantes para sentar unas bases sólidas y promover un sistema empresarial y una imagen más fiables.

Este artículo ofrece orientación a quienes estén interesados en abrir una empresa en Tailandia. Proporcionamos los pasos para registrar una empresa e información sobre soluciones financieras que pueden satisfacer las necesidades de las empresas modernas. Esto puede ayudar a aumentar las oportunidades de crecimiento y éxito en el difícil y competitivo mercado actual.

¿De qué trata este artículo?

• Lo que debes saber antes de abrir una empresa en Tailandia
  
• Pasos para abrir una empresa en Tailandia
  
• Ventajas del registro de la empresa
  
• ¿Cómo puede ayudarte Stripe Payments?
  

Qué debes saber antes de abrir una empresa en Tailandia

Antes de abrir una empresa en Tailandia, debes comprender los procedimientos legales y las diversas normativas. A continuación, te indicamos otros factores que debes tener en cuenta:

Capital e inversores

El capital y los inversores son importantes a la hora de crear una empresa. Contar con capital suficiente ayudará a que la empresa funcione sin problemas y mantenga la flexibilidad financiera durante las etapas iniciales. El capital de riesgo puede mejorar el potencial de una empresa, mitigar los riesgos potenciales y ofrecer a tu empresa más posibilidades de crecimiento y éxito. Dependiendo del tipo de empresa, es posible que también necesites tener accionistas, tal y como exige la ley.

Tipos de empresas en Tailandia

La elección del tipo de empresa que deseas registrar afectará al proceso de registro, la gestión y las responsabilidades financieras. Por lo tanto, antes de abrir un negocio, debes comprender los diferentes tipos de entidades comerciales que existen en Tailandia:

• Sociedad colectiva registrada: En este tipo de sociedad, todos los socios participan por igual en la gestión y comparten los beneficios. Los propietarios registran la información y el estado de la empresa y la comunican al gobierno. Cada socio es responsable solidariamente de las deudas y obligaciones, sin limitación y en proporción a sus inversiones.

• Sociedad limitada: En este tipo de empresa, hay dos tipos de socios. Los socios gerentes tienen derechos de decisión y gestión, pero son responsables de las deudas de forma ilimitada. Los socios limitados tienen responsabilidad limitada por las deudas y derechos de decisión limitados.

• Sociedad limitada: este tipo de empresa busca obtener beneficios conjuntos y es responsable solidaria de las deudas, sin exceder el importe invertido. Es adecuada para empresas con un cierto nivel de crecimiento, una gestión eficiente y unos ingresos o valor elevados.

• Sociedad anónima: este tipo de sociedad está abierta al público, lo que te permite negociar acciones en la bolsa de valores y convertirte en socio de la empresa. Tiene una información financiera clara y estricta y es adecuada para grandes empresas que necesitan obtener capital mediante la emisión de acciones.

• Organizaciones empresariales constituidas o registradas en virtud de leyes específicas: Existen marcos jurídicos diseñados específicamente para determinados sectores, como la banca, los seguros, la energía y la tecnología. Estos marcos tienen por objeto proporcionar transparencia y estabilidad a los inversores y las partes interesadas.

Ubicación de la oficina

La selección de una oficina o ubicación comercial es un paso importante a la hora de abrir un negocio, especialmente para las empresas con tiendas físicas y reuniones o conferencias frecuentes. Los propietarios de negocios deben tener en cuenta los siguientes factores antes de decidirse por una ubicación:

• Accesibilidad: Una buena ubicación debe ser fácilmente accesible, especialmente en Bangkok. La ubicación debe ser conveniente para viajar, por ejemplo, estar situada en un distrito comercial o cerca de él, o cerca de una carretera principal, y tener conexiones con el transporte público, como el tren aéreo BTS (Bangkok Mass Transit System) o el metro MRT (Mass Rapid Transit). También puede ser útil que el negocio esté cerca de centros comerciales y servicios.

• Alquiler y gastos: Ten en cuenta los gastos que están dentro del presupuesto de la empresa. Por ejemplo, el alquiler no debe ser tan alto que afecte a los beneficios del negocio, ni tan bajo que afecte a la imagen y al nivel de comodidad de la empresa. Los propietarios de negocios deben tener en cuenta el alquiler mensual, los gastos de suministros, los gastos de mantenimiento y otros gastos relacionados.

• Imagen y credibilidad: El lugar de trabajo refleja la imagen de la empresa. Por lo tanto, elegir una ubicación atractiva y fiable puede ayudar a generar confianza entre los clientes y socios comerciales.

• Tamaño de la oficina: Ten en cuenta el número de empleados y la naturaleza de las operaciones de la empresa. Esto puede incluir áreas para recepción, salas de reuniones, áreas de descanso, áreas comunes, almacenamiento e inventario. Además, también es importante considerar la disponibilidad de estacionamiento para clientes, socios comerciales y empleados.

• Expansión futura: si tienes planes de expandir tu negocio en el futuro, debes elegir una ubicación que se adapte al crecimiento de tu empresa. Esto puede incluir disponer de espacio para la ampliación de las oficinas o el desarrollo del negocio.

Contabilidad

La ley exige que todas las empresas mantengan un registro de ingresos, gastos, activos y pasivos. Debes presentar los estados financieros anuales al Departamento de Desarrollo Empresarial y al Departamento de Hacienda. También debes asegurarte de que la gestión financiera y la contabilidad de la empresa sean eficientes.

En los casos en que la empresa tenga un capital social elevado o operaciones complejas, es posible que se requiera un consultor contable especializado para garantizar que las operaciones contables cumplan con las leyes y las normas internacionales.

Cuenta bancaria comercial

Debes abrir una cuenta bancaria empresa para realizar transacciones financieras. Esto te ayudará a mantener separadas tus finanzas personales y las de tu empresa, lo que garantizará una gestión financiera y una contabilidad eficientes.

Hay muchos tipos de cuentas empresariales, y la que elijas dependerá del uso que le vayas a dar. Entre ellas se incluyen cuentas corrientes empresariales, cuentas de ahorro empresariales, cuentas de inversión empresariales, cuentas de gestión de efectivo y muchas más.

Leyes laborales

En Tailandia, las empresas deben cumplir con la legislación laboral, incluyendo lo siguiente:

• Contratos de trabajo: las empresas deben ofrecer [contratos de trabajo](https://image.mfa.go.th/mfa/0/9J3X2dURoS/%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B8%A7%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%88%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99(%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2) legalmente vinculantes (091.pdf) entre empleadores y empleados. Los contratos deben especificar condiciones tales como el salario, las prestaciones, el horario de trabajo, las bajas por enfermedad y los días de vacaciones.

• Seguridad social: el empleador debe pagar la seguridad social a los empleados, como lo exige la ley.

• Impuesto sobre la renta de las personas físicas: La empresa debe deducir los impuestos de los salarios de los empleados y remitirlos al Departamento de Hacienda.

• Beneficios: Los empleados tienen derecho a beneficios legales, como días de vacaciones, seguro médico y pago de horas extras.

Asesor jurídico

Para abrir una empresa en Tailandia no es necesario contar con asesoramiento jurídico. Sin embargo, el asesoramiento de expertos puede ayudarte a gestionar tu negocio sin problemas y a evitar posibles problemas en el futuro. Los asesores jurídicos pueden ayudarte a planificar una estructura empresarial adecuada y a gestionar contratos y disputas, especialmente en las siguientes situaciones:

• Empresas grandes o en crecimiento: Las empresas que se están expandiendo o que tienen operaciones complejas, como negociación de acciones, fusiones, adquisiciones o múltiples sucursales, deben contratar a un asesor legal. Esto puede ayudar con el asesoramiento sobre impuestos, contratos comerciales, registro de patentes y protección de la propiedad intelectual.

• Requisitos complicados: Las empresas de sectores complejos, como el financiero, bancario, asegurador, sanitario, alimentario, farmacéutico o inmobiliario, están sujetas a normativas y estándares estrictos. Contar con asesoramiento jurídico puede ayudar a reducir los riesgos potenciales.

• Varios socios comerciales: Las empresas que tengan contratos con múltiples socios, acuerdos con diferentes niveles de socios comerciales —como distribuciones y empresas conjuntas— o contratos con grandes clientes deben consultar con un asesor legal. Esto puede ayudar a garantizar que los contratos sean válidos y no tengan efectos negativos para la empresa.

• Negocios con países extranjeros: Las empresas que se expanden a mercados extranjeros o que realizan negocios transfronterizos necesitan asesoramiento jurídico. Esto puede ayudar con asuntos legales nacionales e internacionales, incluyendo impuestos y regulaciones de comercio internacional.

La información anterior es solo preliminar. Debes consultar a un abogado o contador con licencia y experiencia para obtener el asesoramiento adecuado para cada operación específica.

Pasos para crear una empresa en Tailandia

Para abrir un negocio legalmente en Tailandia, debes registrar la empresa, lo que incluye los siguientes pasos:

• Selecciona y reserva un nombre para la empresa: El nombre de la empresa debe ser único y no coincidir con el de otra empresa. Tampoco debe ser ilegal o inmoral. Puedes reservar el nombre a través del DBD.

• Prepara la información y los documentos para la escritura de constitución:

  • Notificación del resultado de la reserva para el nombre de la persona jurídica o el nombre de la empresa.
    
  • Ubicación de la oficina central, incluyendo correo electrónico, sitio web y número de teléfono.
    
  • Objetivos de la empresa
    
  • Importe del capital social (es decir, valor de las acciones) desembolsado, como mínimo, el 25 % del capital social.
    
  • Lista de nombres e información de cada director, accionista y dos testigos, incluyendo dirección, ocupación, edad, copia del documento de identidad u otra tarjeta de identificación (por ejemplo, en el caso de extranjeros) y número de acciones que posees.
    
  • Nombre y número de registro del auditor certificado con remuneración.
    
  • Documento con el reglamento de la empresa, si deseas especificar condiciones adicionales para la gestión de la empresa.
    

• Presentar el registro del acta de constitución: presentar el acta de constitución el registrador antes de la fecha especificada en la notificación de los resultados de la reserva del nombre de la entidad jurídica (es decir, el nombre de la empresa).

• Prepara la información y los documentos necesarios para el registro de la empresa:

  • El formulario de solicitud de registro de la empresa incluye información básica, como el nombre, la ubicación y el objeto social de la empresa.
    
  • El certificado de registro contiene la información sobre la empresa que solicita el registro.
    
  • Los datos de registro incluyen el capital social, el número de acciones y los datos financieros.
    
  • Los datos sobre todos los directores incluyen nombres, direcciones y cargos en la empresa.
    
  • La lista de accionistas incluye los nombres y el número de acciones que poseéis.
    
  • La notificación de constitución de la empresa confirma que se convocó efectivamente una reunión para constituir la empresa. También especifica información importante, como la fecha, la hora, el lugar y el orden del día de la reunión.
    
  • El informe de la reunión fundacional de la empresa incluye información sobre el nombramiento de los directores, las políticas y otras resoluciones importantes.
    
  • El formulario SSO.1 confirma que la empresa está registrada en el sistema de seguridad social.
    
  • Las copias de los documentos de identidad de los miembros del consejo pueden incluir documentos nacionales de identidad o pasaportes.
    
  • Se debe incluir un mapa con la ubicación de la oficina.
    
  • Una copia de los reglamentos (si los hay) que especifiquen las normas para la gestión y el funcionamiento de la empresa, como la estructura organizativa, los derechos y obligaciones de los accionistas y los métodos para celebrar reuniones.
    
  • El poder notarial (si lo hay) autoriza legalmente a otra persona a actuar en tu nombre.
    

• Presentar el registro de la empresa: Presenta una solicitud de registro ante el DBD. Si la revisión y verificación de la exactitud no revelan errores, la empresa recibirá un número de registro corporativo.

• Recibe el certificado y los documentos de registro de la empresa: Puedes solicitar el registro de la empresa en el registro mercantil de la DBD de tu zona de residencia o en la oficina comercial provincial.

• Licencia comercial especial: Para abrir determinados tipos de negocios, es necesario obtener licencias especiales de las autoridades competentes antes de proceder. Esto incluye la apertura de un restaurante, la realización de actividades relacionadas con la salud y la cosmética, y la importación o exportación de mercancías.

Registro fiscal de la empresa

Una vez que tu empresa esté registrada, es importante tener en cuenta los requisitos fiscales y de registro. Inicialmente, estos requisitos son los siguientes:

• Número de identificación fiscal
  Las personas que obtienen ingresos, tanto particulares como empresas, deben solicitar un número de identificación fiscal al Departamento de Hacienda.

• Impuesto sobre la renta de las sociedades
  Las empresas registradas en Tailandia están sujetas a un impuesto sobre la renta de sociedades del 20%, y las pequeñas y medianas empresas deben presentar una declaración de impuestos anual y una declaración de impuestos semestral basada en los ingresos estimados.

• Registro del impuesto sobre el valor añadido (IVA)
  Si los ingresos superan os 1,8 millones de baht al año, registrarse a efectos del IVA A continuación, debes solicitar al Departamento de Hacienda un número de identificación fiscal de 13 dígitos para utilizarlo en la realización de actividades comerciales y la emisión de facturas fiscales, incluida presentación mensual del IVA.

• Retención a cuenta
  La empresa es responsable de retener el impuesto sobre diversos tipos de ingresos y pagarlos al Departamento de Hacienda, como el salario, los sueldos y las comisiones por servicios.

• Impuesto específico sobre actividades comerciales
  Si una empresa participa en determinados tipos de actividades, como la banca, los bienes raíces comerciales o el arrendamiento financiero, puede estar sujeta a un impuesto específico sobre actividades económicas.

Ventajas del registro de la empresa

Abrir una empresa con el registro adecuado en Tailandia refuerza la estabilidad del negocio y tiene muchas ventajas, entre las que se incluyen las siguientes:

Fiabilidad

El registro de la empresa mejora la credibilidad de tu negocio, ya que permite verificar la información de tu empresa. Esto puede generar confianza en la empresa entre tus clientes, socios comerciales e inversores.

Gestión eficiente

La constitución de una empresa registrada legalmente permite a las empresas ser más eficientes en materia de finanzas, contabilidad y gestión de personal. Esto puede ayudar a garantizar unas operaciones comerciales ordenadas y transparentes.

Derecho a realizar actividades comerciales

El registro de la empresa permite que tu negocio opere legalmente, lo que incluye abrir una cuenta bancaria, registrarse a efectos fiscales y solicitar licencias.

Crédito para solicitudes de préstamo

El registro empresa facilita la solicitud de préstamos a instituciones financieras, ya que proporciona una situación financiera y jurídica clara. Esto puede ayudar a mejorar la credibilidad y aumentar las oportunidades de crédito. Esto resulta especialmente útil para la expansión del negocio y la resolución de problemas financieros.

Deducción fiscal

Los propietarios de negocios pueden beneficiarse de desgravaciones fiscales, como que las empresas paguen menos impuestos que las personas físicas. También pueden deducir los gastos relacionados con la gestión de un negocio y solicitar una devolución si pagan impuestos en exceso.

Protección jurídica

Cuando se registra una empresa, la legislación tailandesa ofrece protecciones patrimoniales, como la responsabilidad limitada. Esto puede reducir los riesgos legales en caso de disputas y proteger los derechos de propiedad intelectual, como patentes, derechos de autor, marcas comerciales o secretos comerciales.

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