Si buscas operar en Tailandia y garantizar una instalación fluida y legal, es importante comprender los diversos procesos involucrados en la apertura de una empresa en el país. Estos pasos incluyen elegir el tipo de empresa, preparar documentos de registro empresa y registrarse ante la autoridad fiscal. Todos estos son factores importantes para construir una base sólida y promover un sistema e imagen de empresa más confiables.

Este artículo ofrece orientación para aquellos interesados en abrir una empresa en Tailandia. Proporcionamos los pasos para registrar una empresa e información sobre soluciones financieras que pueden satisfacer las necesidades de las empresas modernas. Esto puede ayudar a aumentar las oportunidades de crecimiento y éxito en el desafiante y competitivo mercado actual.

¿Qué contiene este artículo?

• Lo que debes saber antes de abrir una empresa en Tailandia
  
• Pasos para abrir una empresa en Tailandia
  
• Beneficios del registro de empresa
  
• Cómo puede ayudar Stripe Payments
  

Lo que debes saber antes de abrir una empresa en Tailandia

Antes de abrir una empresa en Tailandia, debes comprender los procedimientos legales y diversas normativas. Estos son algunos otros factores que debes tener en cuenta:

Capital e inversores

El capital y los inversionistas son importantes al iniciar un negocio. Contar con capital suficiente ayudará a que la empresa funcione sin problemas y mantenga flexibilidad financiera durante las etapas iniciales. El capital de riesgo puede mejorar el potencial de una empresa, mitigar los riesgos potenciales y darle a tu empresa una mejor oportunidad de crecimiento y éxito. Según el tipo de empresa, es posible que también necesites tener accionistas según lo exige la ley.

Tipos de empresas en Tailandia

Elegir el tipo de empresa que quieres registrar afectará el procesamiento, la gestión y las responsabilidades financieras del registro. Por lo tanto, antes de abrir una empresa, debes comprender los diferentes tipos de entidades de empresa en Tailandia:

• Sociedad colectiva registrada: con este tipo de empresa, todos los socios participan por igual en la gestión y comparten las ganancias. Los propietarios registran información y el estado de la empresa y le proporcionan estos datos al gobierno. Cada socio es solidariamente responsable de las deudas y obligaciones—sin limitación y en proporción a sus inversiones.

• Sociedad en comandita: en este tipo de empresa, hay dos tipos de socios. Los socios gerentes tienen derechos de toma de decisiones y gestión, pero son responsables de deudas ilimitadas. Los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada por deudas y derechos limitados de toma de decisiones.

• Empresa limitada:esta empresa busca ganancias conjuntas y es corresponsable de las deudas, sin exceder el monto invertido. Es adecuada para negocios con un cierto nivel de crecimiento, gestión eficiente, y altos ingresos o valor.

• Sociedad anónima pública: este tipo de empresas están abiertas al público, lo que les permite negociar acciones en la bolsa y convertirse en socios de la empresa. Tiene divulgaciones financieras claras y estrictas y es adecuada para grandes empresas que necesitan obtener capital mediante emisión de acciones.

• Organizaciones comerciales establecidas o registradas bajo leyes específicas: los marcos legales están diseñados específicamente para ciertas empresas, como organizaciones bancarias, seguros, sectores de energía y tecnología. Estos marcos tienen como objetivo proporcionar transparencia y estabilidad a los inversores y las partes interesadas.

Ubicación de la oficina

Seleccionar la ubicación de una oficina o empresa es un paso importante para abrir una empresa, especialmente para empresas con tiendas físicas y reuniones o conferencias frecuentes. Los propietarios comerciales deben tener en cuenta los siguientes factores antes de decidir una ubicación:

• Accesibilidad: una buena ubicación debe ser fácilmente accesible, especialmente en Bangkok. Debe ofrecer comodidad para trasladarse, por ejemplo, al estar situada en un distrito comercial, cerca de este o cerca de una carretera principal, y contar con conexiones al transporte público, como el tren elevado del Bangkok Mass Transit System (BTS) o el metro del Mass Rapid Transit (MRT). También puede ser útil que la empresa esté cerca de centros comerciales y otros servicios.

• Alquiler y gastos: considera los gastos que están dentro del presupuesto de la empresa. Por ejemplo, el alquiler no debe ser tan alto que afecte las ganancias de la empresa o tan bajo que afecte la imagen y el nivel de comodidad de la empresa. Los propietarios de empresas deben considerar el alquiler mensual, los costos de servicios públicos, los costos de mantenimiento y otros gastos relacionados.

• Imagen y credibilidad: el lugar de la empresa refleja la imagen de la empresa. Por lo tanto, elegir una ubicación atractiva y confiable puede ayudar a generar confianza entre los clientes y socios empresariales.

• Tamaño de la oficina: considera el número de empleados y la naturaleza de las operaciones de la empresa. Esto puede incluir áreas para recepción, salas de reuniones, áreas de relajación, áreas comunes, almacenamiento e inventario. Además, también es importante considerar la disponibilidad de estacionamiento para clientes, socios empresas y empleados.

• Expansión futura: si tienes planes de expandir tu empresa en el futuro, debes elegir una ubicación que pueda adaptarse al crecimiento de tu empresa. Esto puede incluir tener espacio para la expansión de la oficina o el desarrollo empresa.

Contabilidad

La ley exige que toda empresa lleve un registro de ingresos, gastos, activos y pasivos. Debes informar los estados financieros anuales al Departamento de Desarrollo de la empresa y al Departamento de Ingresos. También debes asegurarte de que la gestión financiera y la contabilidad de la empresa sean eficientes.

En los casos en que la empresa tenga un alto capital registrado u operaciones complejas, es posible que se requiera un consultor contable especializado para garantizar que las operaciones contables cumplan con las leyes y las normas internacionales.

Cuenta bancaria de empresa

Debes abrir una cuenta bancaria empresarial para realizar transacciones financieras, lo que ayuda a mantener separadas las finanzas personales de las de la empresa y garantiza la eficiencia de la gestión financiera y la contabilidad de la empresa.

Hay muchos tipos de cuentas empresariales, y la que elijas depende del propósito de uso. Estas incluyen cuentas corrientes empresa, cuentas de ahorro empresa, cuentas de inversión de empresa, cuentas de gestión de efectivo, y más.

Leyes laborales

En Tailandia, las empresas deben cumplir con la legislación laboral, entre ellas, las siguientes:

• Contratos de trabajo: las empresas deben ofrecer [contratos de trabajo](https://image.mfa.go.th/mfa/0/9J3X2dURoS/%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B8%A7%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%88%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99(%E0%B9%84%E0%B8%97%E0%B8%A2) legalmente vinculantes (091.pdf) entre empleadores y empleados. Los contratos deben especificar condiciones como salario, beneficios, horas de trabajo, licencia por enfermedad y días de vacaciones.

• Seguridad social: el empleador debe pagar la seguridad social a los empleados, como lo exige la ley.

• Impuesto a las ganancias personales: la empresa debe deducir impuestos de los salarios de los empleados y presentarlos al Departamento de Ingresos.

• Beneficios: los empleados tienen derecho a beneficios legales, como días de vacaciones, seguro médico y pago de horas extras.

Asesor legal

Abrir una empresa en Tailandia no requiere asesoramiento legal. Sin embargo, el asesoramiento de expertos puede ayudarte a dirigir tu empresa sin problemas y evitar posibles problemas en el futuro. Los asesores legales pueden ayudarte con la planificación de una estructura de empresa adecuada y la gestión de contratos y disputas, especialmente en las siguientes situaciones:

• Empresas grandes o en crecimiento: las empresas que se están expandiendo o que tienen operaciones complejas, como el comercio de acciones, fusiones, adquisiciones o múltiples sucursales, deben contratar asesoramiento legal. Esto puede ayudar con asesoramiento sobre impuestos, contratos comerciales, registro de patentes y protección de la propiedad intelectual.

• Requisitos complicados: las empresas de sectores complejos, como finanzas, organizaciones bancarias, seguros, atención médica, alimentos, medicamentos o bienes raíces, tienen regulaciones y estándares estrictos. Contar con asesoramiento legal puede ayudar a reducir los riesgos potenciales.

• Varios socios empresariales: las empresas que tienen contratos con varios socios, acuerdos con diferentes niveles de socios empresariales, como distribuidores y empresas conjuntas, o contratos con grandes clientes deben consultar a un asesor legal. Esto puede ayudar a garantizar que los contratos sean válidos y no tengan efectos negativos en la empresa.

• Empresas que hacen negocios con países extranjeros: las empresas que se expanden a mercados extranjeros o realizan negocios transfronterizos requieren asesoramiento legal. Esto puede ayudar con asuntos legales nacionales e internacionales, incluida la tributación y las normativas comerciales internacionales.

La información anterior es solo preliminar. Debes consultar a un abogado o contador con licencia y experiencia para obtener el asesoramiento adecuado para cada operación específica.

Pasos para abrir una empresa en Tailandia

Para abrir una empresa legalmente en Tailandia, debes registrar la empresa, lo que incluye los siguientes pasos:

• Selecciona y reserva un nombre de empresa: el nombre de la empresa debe ser único y no debe ser igual al de otra empresa. Tampoco debe ser un nombre ilegal o inmoral. Puedes reservar el nombre a través del DBD.

• Prepara información y documentos para el acta constitutiva:

  • Notificación del resultado de la reserva para nombre de la entidad jurídica o razón social de la empresa
    
  • Ubicación central, incluido el correo electrónico, el sitio web y el número de teléfono
    
  • Objetivos de la empresa
    
  • Importe del capital registrado (es decir, valor de las acciones) pagado al menos el 25 % del capital registrado
    
  • Lista de nombres e información de cada director, accionista y dos testigos, incluida la dirección, ocupación, antigüedad, copia de tarjeta de identidad u otra tarjeta identificatoria (por ejemplo, en el caso de extranjeros) y número de acciones en poder de
    
  • Nombre y número de registro del auditor certificado con remuneración
    
  • Documento normativo de la empresa, si desea especificar condiciones adicionales para la gestión de la empresa
    

• Presentar el registro del acta constitutiva: presentar el acta constitutiva al registrador antes de la fecha especificada en la notificación de resultados de la reserva del nombre de la entidad jurídica (es decir, el nombre de la empresa).

• Preparar información y documentos para el registro empresarial:

  • El formulario de solicitud de registro de la empresa incluye información básica, como solicitud de inscripción de la empresa, el nombre, la ubicación y la finalidad de la empresa.
    
  • El certificado de registro de la empresa contiene información sobre la empresa que ha solicitado el registro.
    
  • Los datos de registro incluyen capital registrado, número de acciones y datos financieros.
    
  • Los detalles sobre todos los directores incluyen nombres, direcciones y cargos en la empresa.
    
  • La lista de accionistas incluye los nombres y el número de acciones que posee.
    
  • La notificación de constitución de la empresa confirma que efectivamente se convocó una reunión para constituir la empresa y especifica información importante como la fecha, la hora, la ubicación y orden del día de la reunión.
    
  • El informe de la reunión fundacional de la empresa incluye información sobre el nombramiento de directores, políticas y otras resoluciones importantes.
    
  • El formulario SSO.1 confirma que la empresa está inscrita en el sistema de seguridad social.
    
  • Las copias de las tarjetas de identificación de los miembros de la junta directiva pueden incluir documentos nacionales de identidad o pasaportes.
    
  • Se debe incluir un mapa de la ubicación de la oficina.
    
  • Una copia de la normativa (si la hubiera) donde se especifiquen las normas para la gestión y el funcionamiento de la empresa, como la estructura organizativa, los derechos y deberes de los accionistas, y los métodos para la celebración de juntas.
    
  • El poder notarial (si lo hubiera) autoriza legalmente a otra persona a actuar.
    

• Enviar el registro empresa: enviar una solicitud de registro al DBD. Si se determina que la revisión y verificación de la exactitud no tiene errores, la empresa recibirá un número de registro corporativo.

• Recibir el certificado de registro y el documento de la empresa: Puedes solicitar el registro de la empresa en el DBD de tu zona de residencia u oficina comercial provincial.

• Licencia de empresa especial: la apertura de ciertos tipos de empresas puede requerir licencias especiales de las autoridades pertinentes antes de continuar. Esto incluye abrir un restaurante, hacer negocios relacionados con la salud y los cosméticos, e importar o exportar bienes.

Registro fiscal de la empresa

Una vez que tu empresa está registrada, es importante tener en cuenta los requisitos fiscales y de registro. Inicialmente, estos requisitos son los siguientes:

• Número de identificación del contribuyente
  Las empresas que tienen ingresos, incluidos los particulares y las sociedades, deben solicitar un número de identificación fiscal al Departamento de Ingresos.

• Impuesto sobre los ingresos corporativos
  Las empresas registradas en Tailandia están sujetas a un impuesto a las ganancias corporativas del 20 %, y las pequeñas y medianas empresas deben presentar una declaración fiscal anual y una declaración fiscal semestral basada en los ingresos estimados.

• Registro del impuesto al valor agregado (IVA)
  Si los ingresos superan los ฿1,8 millones al año, la empresa debe registrar el IVA y, a continuación, debe solicitar al Departamento de Ingresos un número de identificación fiscal de 13 dígitos para su utilización en la empresa y emisión de facturas fiscales, incluida la presentación mensual del IVA.

• Retención fiscal a cuenta
  La empresa es responsable de la retención fiscal a cuenta de diversos tipos de pagos de ingresos al Departamento de Ingresos, como el salario, los sueldos y las comisiones de servicios.

• impuestos de empresas específicos
  Si una empresa participa en ciertos tipos de negocios, como bancarios, bienes raíces comerciales o arrendamiento, puede estar sujeta a un impuesto de empresa específico.

Beneficios del registro de empresa

Abrir una empresa con el debido registro en Tailandia fortalece la estabilidad de la empresa y tiene muchas ventajas, entre las que se incluyen las siguientes:

Fiabilidad

El registro de empresa mejora la credibilidad de tu empresa porque permite verificar la información de la empresa. Esto puede dar confianza a tus clientes, socios empresariales e inversores en la empresa.

Gestión eficiente

Constituir una empresa legalmente registrada permite a las empresas ser más eficientes con las finanzas, la contabilidad y la gestión de personal, lo que puede ayudar a garantizar operaciones comerciales ordenadas y transparentes.

Derecho a realizar empresas

El registro de empresa permite que tu empresa opere legalmente, es decir, que abra una cuenta bancaria, se registre para impuestos y solicite licencias, entre otros.

Crédito para solicitudes de préstamos

El registro de empresas facilita la solicitud de préstamos a instituciones financieras porque proporciona un estado financiero y legal claro, lo que puede ayudar a aumentar la credibilidad y las oportunidades de crédito, y esto es especialmente útil para expandir la empresa y resolver problemas financieros.

Deducción fiscal

Los propietarios de empresa pueden aprovechar las exenciones impositivas, como las sociedades que pagan impuestos a tasas más bajas que los particulares. También pueden deducir gastos relacionados con la gestión de una empresa y reclamar un reembolso si pagan impuestos de más.

Protección legal

Cuando se registra una empresa, la legislación tailandesa protege los activos, como la responsabilidad limitada, lo que puede reducir los riesgos legales en caso de disputas y proteger los derechos de propiedad intelectual, como patentes, derechos de autor, marcas comerciales o secretos comerciales.

Cómo puede ayudar Stripe Payments

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