Se vuoi operare in Thailandia e garantire un'organizzazione fluida e legale, è importante comprendere i diversi processi coinvolti nell'apertura di un'attività nel Paese. Questi passaggi includono la scelta del tipo di società, la preparazione dei documenti di registrazione dell'aziendale e la registrazione fiscale. Questi sono tutti fattori importanti per costruire una solida base e promuovere un sistema aziendale e un'immagine più affidabili.

Questo articolo offre indicazioni per chi è interessato ad aprire un'attività in Thailandia. Presentiamo i passaggi per la registrazione dell'azienda e informazioni sulle soluzioni finanziarie che possono soddisfare le esigenze delle moderne attività. Questo può aiutare ad aumentare le opportunità di crescita e successo nelì'odierno mercato competitivo e impegnativo.

Contenuto dell'articolo

• Cosa sapere prima di aprire un'attività in Thailandia
  
• Passaggi per aprire un'attività in Thailandia
  
• Vantaggi della registrazione dell'azienda
  
• In che modo Stripe Payments può essere d'aiuto
  

Cosa sapere prima di aprire un'attività in Thailandia

Prima di aprire un'attività in Thailandia, devi comprendere le procedure legali e le diverse normative. Ecco alcuni altri fattori da considerare:

Capitale e investitori

Il capitale e gli investitori sono importanti quando si avvia un'attività. Un capitale sufficiente aiuta l'attività a funzionare senza intoppi e a mantenere la flessibilità finanziaria nelle fasi iniziali. Il venture capital può potenziare le potenzialità di un'attività, mitigare i possibili rischi e offrire all'attività maggiori possibilità di crescita e successo. A seconda del tipo di società, potresti anche aver bisogno di azionisti, come richiesto dalla legge.

Tipi di aziende in Thailandia

La scelta del tipo di azienda che si desidera registrare influenza il processo di registrazione, la gestione e le responsabilità finanziarie. Pertanto, prima di aprire un'attività, dovresti comprendere i diversi tipi di entità commerciali in Thailandia:

• Società di persone registrate: con questo tipo di società, tutti i soci partecipano equamente alla gestione e alla partecipazione degli utili. I proprietari registrano le informazioni e lo stato dell'attività e li segnalano al governo. Ogni socio è responsabile in modo solidale per debiti e obblighi, senza limitazioni e in proporzione ai propri investimenti.

• Società in accomandita semplice: in questo tipo di società, ci sono due tipi di soci. I soci amministratori hanno diritti decisionali e di gestione, ma sono responsabili per debiti in modo illimitato e I soci accomandatari che hanno responsabilità limitata per debiti, oltre a diritti decisionali limitati.

• Società a responsabilità limitata: questa attività cerca di ricavare profitti congiunti ed è congiuntamente responsabile dei debiti, senza superare l'importo investito. È adatta ad attività con un certo livello di crescita, gestione efficiente e reddito o valore elevato.

• Società per azioni quotata in borsa: questo tipo di società è aperta al pubblico e permette di trattare azioni in borsa e diventare soci. Ha chiare e rigorose dichiarazioni finanziarie ed è adatta a grandi attività che necessitano di raccogliere capitale tramite l'emissione di azioni.

• Organizzazioni aziendali istituite o registrate secondo leggi specifiche: questi quadri giuridici sono specificamente progettati per determinate attività come banche, assicurazioni, produzione di energia e tecnologie. Questi quadri mirano a fornire trasparenza e stabilità a investitori e parti interessate.

Posizione della sede

Scegliere una sede o un ufficio commerciale è un passo importante per aprire un'attività, soprattutto per le aziende con negozi fisici e frequenti riunioni o conferenze. I titolari dell'attività dovrebbero considerare i seguenti fattori prima di decidere la sede:

• Accessibilità: una buona posizione deve essere facilmente accessibile, specialmente a Bangkok. La sede dovrebbe essere comoda per i viaggi, ad esempio situata in o vicino a un distretto commerciale o in una strada principale e avere collegamenti ai mezzi pubblici — come il Bangkok Mass Transit System (BTS) Skytrain o la metropolitana Mass Rapid Transit (MRT). Può essere utile anche la vicinanza dell'attività a centri commerciali e servizi.

• Affitto e spese: considera le spese che rientrano nel budget dell'azienda. Ad esempio, l'affitto non deve essere tanto alto da influenzare i profitti dell'attività né così basso da influenzare l'immagine e il livello di comfort dell'attività. I proprietari delle attività dovrebbero considerare l'affitto mensile, i costi delle utenze, i costi di manutenzione e le altre spese correlate.

• Immagine e credibilità: la sede dell'attività riflette l'immagine dell'azienda. Pertanto, scegliere una posizione attraente e affidabile può aiutare a costruire fiducia tra clienti e partner commerciali.

• Dimensioni dell'ufficio: considera il numero dei dipendenti e la natura delle operazioni aziendali. Questo può includere aree per il ricevimento, sale riunioni, aree di relax, aree comuni, magazzino e scorte. Inoltre, è importante considerare anche la disponibilità di parcheggi per clienti, partner commerciali e dipendenti.

• Espansione futura: se hai in programma di espandere la tua attività in futuro, dovresti scegliere una sede che possa supportare la crescita della tua azienda. Questa può includere spazi per l'espansione degli uffici o per lo sviluppo aziendale.

Contabilità

La legge richiede che ogni tenga tenere un registro di ricavi, spese, beni e passività. Devi depositare i bilanci annuali presso il Dipartimento di Sviluppo Aziendale (DBD) e il Dipartimento delle Entrate. Devi anche assicurarti che la gestione finanziaria e la contabilità dell'attività siano efficienti.

Nei casi in cui l'azienda abbia un elevato capitale registrato o operazioni complesse, potrebbe essere necessario un consulente amministrativo specializzato per garantire che le operazioni contabili siano conformi alle leggi e agli standard internazionali.

Conto bancario dell'attività

Devi aprire un conto bancario aziendale per condurre le transazioni finanziarie. Questo aiuta a separare le finanze personali da quelle aziendali, garantendo che la gestione finanziaria e la contabilità aziendale siano efficienti.

Esistono molti tipi di conti aziendali, e quello che scegli dipende dall'utilizzo. Questi includono conti correnti aziendali, conti di risparmio aziendali, conti di investimento aziendali, conti per la gestione di cassa e altri ancora.

Leggi sul lavoro

Le attività in Thailandia devono rispettare le leggi sul lavoro, incluse le seguenti:

• Contratti di lavoro: le aziende devono offrire contratti di lavoro legalmente vincolanti tra il datore di lavoro e i dipendenti. I contratti devono specificare termini come stipendio, benefit, orari di lavoro, congedo per malattia e giorni di ferie.

• Previdenza sociale: il datore di lavoro deve pagare i contributi di previdenza sociale per i dipendenti, come previsto dalla legge.

• Imposta sul reddito delle persone fisiche: l'azienda deve detrarre le imposte dagli stipendi dei dipendenti e versarle al Dipartimento delle entrate.

• Benefit: i dipendenti hanno diritto ai benefit di legge, come giorni di ferie, assicurazione sanitaria e straordinari.

Consulenza legale

Aprire un'attività in Thailandia non richiede assistenza legale. Tuttavia, un consulente esperto può aiutarti a gestire la tua attività senza intoppi ed evitare potenziali problemi in futuro. I consulenti legali possono aiutare nella pianificazione della struttura aziendale adeguata e nella gestione di contratti e controversie, specialmente nelle seguenti situazioni:

• Aziende grandi o in crescita: le aziende in espansione o con operazioni complesse, come compravendita di azioni, fusioni, acquisizioni o filiali multiple, dovrebbero assumere un consulente legale. Questo può aiutare per tasse, contratti commerciali, registrazione dei brevetti e protezione della proprietà intellettuale.

• Requisiti complessi: le aziende di settori complessi, come finanza, banche, assicurazioni, sanità, alimentazione, farmaci o immobiliare, hanno regolamenti e standard rigorosi. Avere un consulente legale può aiutare a ridurre i rischi potenziali.

• Numerosi partner commerciali: le aziende che hanno contratti con più partner o accordi a diversi livelli con partner commerciali come distributori e joint venture, o contratti con grandi clienti, dovrebbero rivolgersi a un consulente legale. Questo può aiutare a garantire che i contratti siano validi e non abbiano effetti negativi sull'azienda.

• Affari con Paesi stranieri: le aziende che si espandono nei mercati esteri o che svolgono attività transfrontaliere necessitano di consulenza legale. Questo può aiutare nelle questioni legali interne e internazionali, inclusi i regolamenti fiscali e commerciali internazionali.

Le informazioni precedenti sono solo preliminari. Devi consultare un avvocato o un commercialista autorizzato ed esperto per ricevere consigli appropriati per ogni specifica operazione.

Passaggi per aprire un'attività in Thailandia

Per aprire legalmente un'attività in Thailandia, devi registrare l'azienda, inclusi i seguenti passaggi:

• Seleziona e prenota il nome della società: il nome della società deve essere univoco e non corrispondere a quello di un'altra azienda. Non deve nemmeno essere un nome illecito o immorale. Puoi prenotare il nome attraverso il DBD.

• Prepara informazioni e documenti per il memorandum di associazione:

  • Notifica il risultato della prenotazione del nome dell'entità legale o della società
    
  • Sede centrale, compresi email, sito web e numero di telefono
    
  • Obiettivi aziendali
    
  • Importo del capitale registrato (cioè valore delle azioni) con almeno il 25% del capitale registrato versato
    
  • Elenco dei nomi e delle informazioni di ciascun direttore, azionista, insieme a due testimoni, comprendente indirizzo, occupazione, età, copia della carta d'identità o altra tessera identificativa (ad esempio, in caso di stranieri) e numero di azioni detenute
    
  • Nome e numero di registrazione del revisore certificato, con retribuzione
    
  • Documento di regolamento societario, se si desidera specificare condizioni aggiuntive per la gestione della società
    

• Presenta la registrazione del memorandum di associazione: presentare il Memorandum di Associazione all'ente di registrazione entro la data specificata nella notifica dei risultati della prenotazione del nome dell'entità giuridica (cioè del nome della società).

• Prepara le informazioni e i documenti per la registrazione dell'azienda:

  • Il Modulo di richiesta di registrazione dell'azienda include le informazioni di base, come nome dell'azienda, sede e scopo.
    
  • Il Certificato di registrazione dell'azienda contiene informazioni sulla società che ha presentato la richiesta di registrazione.
    
  • I dettagli sulla registrazione dell'azienda includono il capitale registrato, il numero di azioni e i dettagli finanziari.
    
  • I dettagli di tutti i dirigenti includono nomi, indirizzi e posizioni all'interno dell'azienda.
    
  • L'elenco degli azionisti include nomi e numeri delle azioni possedute.
    
  • L'avviso della riunione di istituzione della società conferma che è stata realmente convocata una riunione per fondare la società. Specifica anche informazioni importanti come data, ora, luogo e ordine del giorno della riunione.
    
  • Il rapporto della riunione di istituzione della società include informazioni sulla nomina dei dirigenti, le politiche e altre risoluzioni importanti.
    
  • Il Modulo SSO.1 conferma che l'azienda è stata registrata nel sistema di previdenza sociale.
    
  • Le copie delle carte d'identità dei membri del consiglio di amministrazione possono includere carte d'identità nazionali o passaporti.
    
  • Deve essere inclusa una mappa della posizione dell'ufficio.
    
  • Una copia dei regolamenti (se presenti) specifica le regole per la gestione e il funzionamento della società, come la struttura organizzativa, i diritti e i doveri degli azionisti, e i metodi per la convocazione delle assemblee.
    
  • La procura (se presente) autorizza legalmente un'altra persona ad agire.
    

• Presenta la registrazione dell'azienda: presentare la domanda di registrazione al DBD. Se la revisione e la verifica dell'accuratezza risultano prive di errori, la società riceverà il numero di registrazione della società.

• Ricevi il certificato di registrazione e il documento dell'azienda: puoi richiedere la registrazione dell'azienda all'ente di registrazione presso il DBD della tua area di residenza oppure all'ufficio provinciale per il commercio.

• Licenza commerciale speciale: l'apertura di determinati tipi di attività può richiedere licenze speciali da parte delle autorità competenti prima di procedere. Queste includono l'apertura di un ristorante, il commercio legato alla sanità e alla cosmetica, l'importazione o l'esportazione di beni.

Registrazione fiscale della società

Una volta registrata la società, è importante considerare i requisiti fiscali e di registrazione. Inizialmente, questi requisiti sono i seguenti:

• Codice fiscale del contribuente
  Coloro che percepiscono un reddito—persone fisiche e società—sono tenuti a richiedere un codice fiscale presso il Dipartimento delle entrate.

• Imposta sul reddito delle società
  Le società registrate in Thailandia sono soggette a Imposta sul reddito delle società nella misura del 20%. Le piccole e medie imprese sono tenute a presentare una Dichiarazione fiscale annuale e possono essere tenute a presentare un Dichiarazione fiscale semestrale in base al reddito stimato.

• Registrazione per l'imposta sul valore aggiunto (IVA)
  Se il reddito supera 1,8 milioni di ฿ all'anno, la società deve registrarsi per l'IVA. Successivamente, deve richiedere un codice fiscale a 13 cifre al Dipartimento delle entrate, da utilizzare per condurre l'attività e emettere fatture fiscali, inclusa la dichiarazione IVA mensile.

• Ritenuta d'acconto
  La società è responsabile della ritenuta d'acconto per diversi tipi di pagamenti al Dipartimento delle entrate, come ad esempio stipendi, salari e commissioni di servizio.

• Imposta specifica sulle attività
  Se un'azienda partecipa a determinati tipi di attività — come banche, immobili commerciali o locazioni — può essere soggetta a imposte specifiche sull'attività commerciale.

Vantaggi della registrazione dell'azienda

Aprire un'attività con una corretta registrazione in Thailandia ne rafforza la stabilità e presenta molti vantaggi, inclusi i seguenti:

Affidabilità

La registrazione dell'azienda aumenta la credibilità della tua attività perché consente la verifica delle informazioni aziendali. Questo può offrire fiducia nell'azienda ai tuoi clienti, partner commerciali e investitori.

Gestione efficiente

Costituire una società legalmente registrata permette alle attività di essere più efficienti in termini di finanze, contabilità e gestione del personale. Questo può aiutare a garantire operazioni aziendali ordinate e trasparenti.

Diritto di condurre affari

La registrazione dell'azienda consente alla tua attività di operare legalmente, fra cui l'apertura di un conto bancario, la registrazione fiscale e la richiesta di licenze.

Credito per le richieste di prestiti

La registrazione dell'azienda rende più facile la richiesta di prestiti alle istituzioni finanziarie, perché fornisce una chiara situazione finanziaria e legale. Questo può aiutare a migliorare la credibilità e a incrementare le opportunità di credito. Questo è particolarmente utile per l'espansione dell'attività e la risoluzione dei problemi finanziari.

Detrazioni fiscali

I titolari d'impresa possono beneficiare di agevolazioni fiscali, ad esempio nel modo in cui vengono tassate le società, con aliquote inferiori a quelle dei singoli individui. Possono anche detrarre le spese relative alla gestione dell'attività e richiedere un rimborso delle tasse pagate in eccesso.

Tutela giuridica

Quando una società viene registrata, la legge thailandese prevede tutele patrimoniali, come la responsabilità limitata. Questo può ridurre i rischi legali in caso di controversie e proteggere i diritti di proprietà intellettuale, come brevetti, diritti d'autore, marchi o segreti commerciali.

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