Als je in Thailand wilt gaan werken en een soepele en legale opzet wilt garanderen, is het belangrijk om de verschillende processen te begrijpen die komen kijken bij het starten van een onderneming in het land. Deze stappen omvatten het kiezen van het type bedrijf, het voorbereiden van de registratiedocumenten voor het bedrijf en het registreren voor belastingen. Dit zijn allemaal belangrijke factoren voor het leggen van een solide basis en het bevorderen van een betrouwbaarder bedrijfssysteem en imago.

Dit artikel biedt richtlijnen voor mensen die geïnteresseerd zijn in het starten van een onderneming in Thailand. We geven de stappen voor het registreren van een bedrijf en informatie over financiële oplossingen die kunnen voldoen aan de behoeften van moderne ondernemingen. Dit kan helpen om de kansen op groei en succes in de uitdagende en concurrerende markt van vandaag te vergroten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat je moet weten voordat je een onderneming start in Thailand
  
• Stappen voor het starten van een onderneming in Thailand
  
• Voordelen van bedrijfsregistratie
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat je moet weten voordat je een onderneming start in Thailand

Voordat je een onderneming start in Thailand, moet je de juridische procedures en verschillende regelgevingen begrijpen. Hier zijn enkele andere factoren waarmee je rekening moet houden:

Kapitaal en investeerders

Kapitaal en investeerders zijn belangrijk bij het starten van een onderneming. Voldoende kapitaal helpt de onderneming soepel te draaien en financiële flexibiliteit te behouden tijdens de beginfase. Durfkapitaal kan het potentieel van een onderneming vergroten, mogelijke risico's beperken en je onderneming een betere kans op groei en succes geven. Afhankelijk van het type bedrijf moet je mogelijk ook aandeelhouders hebben, zoals wettelijk vereist.

Soorten bedrijven in Thailand

De keuze van het type bedrijf dat je wilt registreren, is van invloed op het registratieproces, het management en de financiële verantwoordelijkheden. Daarom moet je, voordat je een onderneming start, de verschillende soorten bedrijfsentiteiten in Thailand begrijpen:

• Geregistreerd algemeen partnerschap: Bij dit type bedrijf nemen alle partners gelijkelijk deel aan het management en delen ze de winst. Eigenaren registreren bedrijfsinformatie en -status en rapporteren deze aan de overheid. Elke partner is hoofdelijk aansprakelijk voor schulden en verplichtingen, zonder beperking en in verhouding tot hun investeringen.

• Commanditaire vennootschap: Bij dit type bedrijf zijn er twee soorten partners. Beherende vennoten hebben beslissings- en beheersrechten, maar zijn onbeperkt aansprakelijk voor schulden. Beperkte vennoten hebben beperkte aansprakelijkheid voor schulden en beperkte beslissingsrechten.

• Naamloze vennootschap: Deze onderneming streeft naar gezamenlijke winst en is gezamenlijk verantwoordelijk voor schulden, zonder het geïnvesteerde bedrag te overschrijden. Het is geschikt voor ondernemingen met een bepaald groeipeil, efficiënt management en een hoog inkomen of hoge waarde.

• Naamloze vennootschap: Dit type bedrijf staat open voor het publiek, waardoor het mogelijk is om aandelen op de beurs te verhandelen en partner in het bedrijf te worden. Het heeft duidelijke en strikte financiële verplichtingen en is geschikt voor grote ondernemingen die kapitaal moeten aantrekken door aandelen uit te geven.

• Bedrijfsorganisaties opgericht of geregistreerd onder specifieke wetten: Er zijn speciale wettelijke kaders voor bepaalde ondernemingen, zoals banken, verzekeraars, energiebedrijven en technologiebedrijven. Deze kaders zijn bedoeld om investeerders en belanghebbenden transparantie en stabiliteit te bieden.

Locatie van het kantoor

Het kiezen van een kantoor- of bedrijfslocatie is een belangrijke stap bij het starten van een bedrijf, vooral voor ondernemingen met fysieke winkels en veel vergaderingen of conferenties. Ondernemers moeten rekening houden met de volgende factoren voordat ze een locatie kiezen:

• Bereikbaarheid: Een goede plek moet makkelijk te bereiken zijn, vooral in Bangkok. Het moet handig zijn om er te komen, bijvoorbeeld in of vlakbij een zakendistrict of hoofdweg en met goede verbindingen met het openbaar vervoer, zoals de BTS Skytrain of MRT metro. Het is ook fijn als de onderneming in de buurt van winkelcentra en voorzieningen ligt.

• Huur en kosten: Houd rekening met kosten die binnen het budget van het bedrijf passen. De huur mag bijvoorbeeld niet zo hoog zijn dat dit ten koste gaat van de winst, maar ook niet zo laag dat dit het imago en het comfort van de onderneming schaadt. Ondernemers moeten rekening houden met de maandelijkse huur, kosten voor nutsvoorzieningen, onderhoudskosten en andere gerelateerde uitgaven.

• Imago en geloofwaardigheid: De bedrijfslocatie weerspiegelt het imago van het bedrijf. Daarom kan het kiezen van een aantrekkelijke en betrouwbare locatie helpen om vertrouwen op te bouwen bij klanten en zakenpartners.

• Kantoorgrootte: Houd rekening met het aantal werknemers en de aard van de activiteiten van de onderneming. Denk hierbij aan ruimtes voor receptie, vergaderruimten, ontspanningsruimten, gemeenschappelijke ruimtes, opslag en voorraad. Verder is het ook belangrijk om rekening te houden met de beschikbaarheid van parkeerplaatsen voor klanten, zakelijke partners en werknemers.

• Toekomstige uitbreiding: Als je plannen hebt om je onderneming in de toekomst uit te breiden, moet je een locatie kiezen die ruimte biedt voor de groei van je bedrijf. Dit kan ruimte zijn voor uitbreiding van het kantoor of voor bedrijfsontwikkeling.

Boekhouding

De wet verplicht elk bedrijf om een administratie bij te houden van inkomsten, uitgaven, activa en passiva. Je moet jaarlijks een financiële verslaglegging indienen bij het Department of Business Development (DBD) en de belastingdienst. Zorg er ook voor dat het financiële beheer en de boekhouding van de onderneming efficiënt zijn.

Als het bedrijf een hoog maatschappelijk kapitaal heeft of complexe activiteiten uitvoert, kan een gespecialiseerde boekhoudkundige adviseur nodig zijn om ervoor te zorgen dat de boekhouding voldoet aan de wetgeving en internationale normen.

Zakelijke bankrekening

Je moet een zakelijke bankrekening openen om financiële transacties te kunnen uitvoeren. Dit helpt om persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden, waardoor het financiële beheer en de boekhouding van de onderneming efficiënt verlopen.

Er zijn veel soorten zakelijke rekeningen en welke je kiest, hangt af van het doel waarvoor je deze wilt gebruiken. Deze omvatten zakelijke betaalrekeningen, zakelijke spaarrekeningen, zakelijke beleggingsrekeningen, cashmanagementrekeningen en meer.

Arbeidswetgeving

Ondernemingen in Thailand moeten zich houden aan de arbeidswetgeving, waaronder het volgende:

• Arbeidscontracten: Bedrijven moeten wettelijk bindende arbeidscontracten tussen werkgevers en werknemers aanbieden. In de contracten moeten zaken als salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, ziekteverlof en vakantiedagen worden vastgelegd.

• Sociale zekerheid: De werkgever moet sociale zekerheid betalen aan werknemers, zoals wettelijk verplicht is.

• Inkomstenbelasting: Het bedrijf moet belasting inhouden op het salaris van de werknemers en deze afdragen aan de belastingdienst.

• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Werknemers hebben recht op wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen, ziektekostenverzekering en overwerkvergoeding.

Juridisch adviseur

Voor het starten van een onderneming in Thailand is geen juridisch adviseur nodig. Maar deskundig advies kan je helpen om je onderneming soepel te runnen en mogelijke problemen in de toekomst te voorkomen. Juridisch adviseurs kunnen je helpen bij het plannen van een geschikte bedrijfsstructuur en het beheren van contracten en geschillen, vooral in de volgende situaties:

• Grote of groeiende bedrijven: Bedrijven die uitbreiden of complexe activiteiten hebben, zoals aandelenhandel, fusies, overnames of meerdere vestigingen, moeten een juridisch adviseur inschakelen. Dit kan helpen met advies over belastingen, commerciële contracten, octrooiregistratie en bescherming van intellectueel eigendom.

• Ingewikkelde vereisten: Bedrijven in complexe sectoren, zoals financiën, bankwezen, verzekeringen, gezondheidszorg, voedingsmiddelen, geneesmiddelen of onroerend goed, hebben te maken met strenge voorschriften en normen. Juridisch advies kan helpen om mogelijke risico's te verminderen.

• Meerdere zakenpartners: Bedrijven die contracten hebben met meerdere partners, overeenkomsten met verschillende niveaus van zakenpartners, zoals distributieovereenkomsten en joint ventures, of contracten met grote klanten, moeten een advocaat raadplegen. Dit kan helpen om ervoor te zorgen dat de contracten geldig zijn en geen negatieve gevolgen hebben voor het bedrijf.

• Zaken doen met het buitenland: Bedrijven die uitbreiden naar buitenlandse markten of grensoverschrijdende activiteiten uitvoeren, hebben een advocaat nodig. Dit kan helpen bij binnenlandse en internationale juridische kwesties, zoals belastingen en internationale handelsregels.

De bovenstaande info is slechts voorlopig. Raadpleeg een erkende en ervaren advocaat of accountant voor passend advies voor elke specifieke activiteit.

Stappen voor het openen van een onderneming in Thailand

Om legaal een onderneming te openen in Thailand, moet je het bedrijf registreren. Dit omvat de volgende stappen:

• Kies en reserveer een bedrijfsnaam: De bedrijfsnaam moet uniek zijn en mag niet hetzelfde zijn als een andere bedrijfsnaam. Het mag ook geen illegale of immorele naam zijn. Je kunt de naam reserveren via de DBD.

• Zorg dat je de info en documenten voor de oprichtingsakte bij de hand hebt:

  • Kennisgeving van het resultaat van de reservering van de naam van de juridische entiteit of de bedrijfsnaam
    
  • Locatie van het hoofdkantoor, inclusief e-mailadres, website en telefoonnummer
    
  • Doelstellingen van het bedrijf
    
  • Bedrag van het maatschappelijk kapitaal (d.w.z. aandelenwaarde) dat ten minste 25% van het maatschappelijk kapitaal is gestort
    
  • Lijst met namen en informatie van elke directeur, aandeelhouder en twee getuigen, inclusief adres, beroep, leeftijd, kopie van identiteitskaart of ander identiteitsbewijs (bijvoorbeeld in het geval van buitenlanders) en aantal aandelen in bezit
    
  • Naam en registratienummer van de gecertificeerde accountant met vergoeding
    
  • Bedrijfsreglement, als je extra voorwaarden voor het beheer van het bedrijf wilt specificeren
    

• Dien de registratie van de oprichtingsakte in: Dien de oprichtingsakte in bij de griffier vóór de datum die is vermeld in de kennisgeving van het resultaat van de reservering van de naam van de juridische entiteit (d.w.z. de bedrijfsnaam).

• Bereid informatie en documenten voor voor de bedrijfsregistratie:

  • Het aanvraagformulier voor bedrijfsregistratie bevat basisinformatie, zoals de bedrijfsnaam, locatie en doel.
    
  • Het bewijs van inschrijving bevat informatie over het bedrijf dat de registratie heeft aangevraagd.
    
  • De gegevens van de bedrijfsregistratie omvatten het maatschappelijk kapitaal, het aantal aandelen en financiële gegevens.
    
  • Details over alle bestuurders omvatten namen, adressen en functies binnen het bedrijf.
    
  • De lijst van aandeelhouders bevat namen en aantallen aandelen.
    
  • De kennisgeving van de oprichtingsvergadering van het bedrijf bevestigt dat er daadwerkelijk een vergadering is bijeengeroepen om het bedrijf op te richten. Hierin staan ook belangrijke gegevens zoals de datum, het tijdstip, de locatie en de agenda van de vergadering.
    
  • Het verslag van de oprichtingsvergadering van het bedrijf bevat info over de benoeming van bestuurders, het beleid en andere belangrijke besluiten.
    
  • Formulier SSO.1 laat zien dat het bedrijf is geregistreerd bij de sociale zekerheid.
    
  • Kopieën van de identiteitsbewijzen van de bestuursleden kunnen nationale identiteitskaarten of paspoorten zijn.
    
  • Er moet een plattegrond van de locatie van het kantoor worden bijgevoegd.
    
  • Een kopie van de reglementen (indien van toepassing) specificeert de regels voor het beheer en de werking van het bedrijf, zoals de organisatiestructuur, de rechten en plichten van aandeelhouders en de wijze waarop vergaderingen worden gehouden.
    
  • Een volmacht (indien van toepassing) machtigt een andere persoon wettelijk om te handelen.
    

• Bedrijfsregistratie indienen: Dien een registratieaanvraag in bij de DBD. Als de beoordeling en verificatie van de juistheid geen fouten aan het licht brengen, krijgt het bedrijf een bedrijfsregistratienummer.

• Het bewijs van inschrijving en bedrijfsdocument ontvangen: Je kunt een bedrijfsregistratie aanvragen bij de griffier van de DBD in je woonplaats of provinciaal handelsbureau.

• Speciale bedrijfsvergunning: Voor het starten van bepaalde soorten ondernemingen kan een speciale vergunning van de relevante autoriteiten nodig zijn. Dit geldt onder andere voor het openen van een restaurant, het doen van zaken op het gebied van gezondheid en cosmetica, en het importeren of exporteren van goederen.

Bedrijfsbelastingregistratie

Zodra je bedrijf is geregistreerd, is het belangrijk om rekening te houden met de belasting- en registratievereisten. In eerste instantie zijn deze vereisten als volgt:

• Fiscaal identificatienummer
  Degenen die inkomsten verdienen, inclusief particulieren en bedrijven, zijn verplicht om een fiscaal identificatienummer aan te vragen bij de belastingdienst.

• Vennootschapsbelasting
  Bedrijven die in Thailand zijn geregistreerd, moeten 20% vennootschapsbelasting betalen. Kleine en middelgrote ondernemingen moeten jaarlijks belastingaangifte doen en kunnen verplicht worden om halfjaarlijks belastingaangifte te doen op basis van hun geschatte inkomen.

• Registratie voor belasting over de toegevoegde waarde (btw)
  Als het inkomen hoger is dan ฿1,8 miljoen per jaar, moet het bedrijf zich registreren voor btw. Vervolgens moet je een 13-cijferig belastingnummer aanvragen bij de belastingdienst om te gebruiken bij het zakendoen en het uitgeven van belastingfacturen, inclusief het maandelijks indienen van btw.

• Bronbelasting
  Het bedrijf is verantwoordelijk voor het inhouden van belasting op verschillende soorten inkomstenbetalingen aan de belastingdienst, zoals salaris, loon en servicekosten.

• Specifieke bedrijfsbelasting
  Als een bedrijf bepaalde soorten activiteiten doet, zoals bankieren, commercieel vastgoed of leasing, kan het onderworpen zijn aan specifieke bedrijfsbelasting.

Voordelen van bedrijfsregistratie

Het starten van een onderneming met de juiste registratie in Thailand maakt het bedrijf stabieler en heeft veel voordelen, zoals:

Betrouwbaarheid

Bedrijfsregistratie verhoogt de geloofwaardigheid van je onderneming omdat het de verificatie van je bedrijfsinformatie mogelijk maakt. Dit kan je klanten, zakenpartners en investeerders vertrouwen geven in het bedrijf.

Efficiënt beheer

Door een wettelijk geregistreerd bedrijf op te richten, kunnen ondernemingen efficiënter omgaan met financiën, boekhouding en personeelsbeheer. Dit kan helpen om een ordelijke en transparante bedrijfsvoering te garanderen.

Recht om zaken te doen

Door je bedrijf te registreren, kun je legaal opereren, bijvoorbeeld een bankrekening openen, je registreren voor belastingen en vergunningen aanvragen.

Krediet voor leningaanvragen

Door je bedrijf te registreren, wordt het makkelijker om leningen aan te vragen bij financiële instellingen, omdat je een duidelijke financiële en juridische status hebt. Dit kan je geloofwaardigheid vergroten en je kredietmogelijkheden verbeteren. Dit is vooral handig bij bedrijfsuitbreiding en het oplossen van financiële kwesties.

Belastingaftrek

Ondernemers kunnen profiteren van belastingvoordelen, zoals lagere belastingtarieven voor bedrijven dan voor particulieren. Ze kunnen ook kosten voor het runnen van een onderneming aftrekken en een teruggaaf aanvragen als ze te veel belasting hebben betaald.

Rechtsbescherming

Als een bedrijf is geregistreerd, biedt de Thaise wet bescherming van activa, zoals beperkte aansprakelijkheid. Dit kan juridische risico's bij geschillen verminderen en intellectuele eigendomsrechten beschermen, zoals octrooien, auteursrechten, handelsmerken of bedrijfsgeheimen.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elk bedrijf, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, persoonlijk en overal ter wereld betalingen kan accepteren.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaling UI's, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met je mee te groeien, met een uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga vandaag nog aan de slag.