Constituir una sociedad en New Hampshire tiene muchos beneficios para las empresas. El conocido como el Estado del Granito no tiene impuesto sobre la renta personal ni impuesto sobre las ventas, no es necesario incluir la identidad de los accionistas en la documentación que se presenta y esta se centra normalmente en los directivos, los consejeros y el informe anual. Siempre y cuando uses la estructura legal responsablemente, el estado ofrece un proceso sencillo para hacer realidad tu idea de negocio.

A continuación, explicaremos cuáles son los pasos para constituir una sociedad en New Hampshire, incluido qué presentar, qué se necesita y cómo mantenerse al día con los que exige este estado.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en New Hampshire?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en New Hampshire?
  
• ¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituirse en New Hampshire?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en New Hampshire?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en New Hampshire?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en New Hampshire?

Constituir una sociedad en New Hampshire significa darle a tu empresa una identidad legal separada al crear una sociedad que puede tener propiedades, abrir cuentas bancarias, contratar empleados, firmar contratos y rendir cuentas, todo por derecho propio.

Esa separación es fundamental de cara a la responsabilidad limitada. Protege a las personas que dirigen la empresa de las obligaciones de la misma. Si la sociedad asume deudas o debe hacer frente a una demanda, la empresa es la responsable, no los fundadores.

Una vez que presentas la documentación requerida ante la Secretaría de Estado de New Hampshire y esta se aprueba, tu empresa se convierte en una entidad legal reconocida, desde la cual puedes emitir acciones, asignar la propiedad y reunir capital a través de inversiones de capital.

Al constituir una sociedad se pasa de tener una idea a que exista una entidad empresarial real, con todas las protecciones y funcionalidades que conlleva.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en New Hampshire?

New Hampshire ofrece a las empresas muchos beneficios, comenzando por su estructura fiscal. No hay impuesto estatal sobre la renta personal ni impuesto general sobre las ventas. Esto significa que no hay impuestos estatales sobre los salarios, dividendos o distribuciones a los propietarios, ni impuestos sobre las ventas que repercutir a los clientes. Para las entidades de transferencia, como las sociedades de tipo S, los beneficios que fluyen a los propietarios evitan por completo el impuesto sobre la renta estatal.

A continuación, se analizan más de cerca las ventajas de constituir una sociedad aquí.

Impuestos modestos sobre empresas

No hay impuesto de franquicia ni impuesto sobre el capital social, pero New Hampshire aplica dos tipos de impuestos sobre las empresas:

• Impuesto sobre los beneficios empresariales (BPT): 7,50 % sobre los beneficios brutos superiores a 109.000 $, a partir de 2025

• Impuesto sobre sociedades (BET): 0,55 % sobre la remuneración, los intereses y los dividendos, si los ingresos brutos superan los 298.000 $, a partir de 2025

El estado ha reducido de forma constante ambas tasas a lo largo del tiempo. (En 2021, el BPT era del 7,70 % y el BET del 0,60 %). Hay indicios de que se seguirá apoyando el tratamiento fiscal que sea favorable a las empresas.

Pocos requisitos administrativos

Los informes anuales vencen el 1 de abril, se presentan a través del portal NH QuickStart. En ellos se facilita o actualiza información básica como la dirección de la oficina principal, los directivos y administradores, y el agente registrado.

Incentivos empresariales convincentes

New Hampshire también ofrece incentivos financieros significativos para hacer negocios en el estado:

• El crédito fiscal Programa de créditos fiscales para investigación y desarrollo (I+D) reembolsa hasta el 10 % de los salarios de I+D que cumplan los requisitos para ello, con un límite máximo de 50 000 $ anuales por cada entidad, y los créditos no utilizados se pueden transferir a los cinco años siguientes.

• El crédito para la zona de revitalización económica concede créditos fiscales que consideran la inversión de capital y la creación de empleo en zonas aptas para ello, y el Estado ha establecido créditos fiscales de hasta 825.000 dólares al año en todo el estado.

¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituirse en New Hampshire?

Las sociedades en New Hampshire están sujetas a una serie de reglas estructurales, de presentación y cumplimiento de la normativa específicas.

Estos son los requisitos legales que debes tener en cuenta.

Nombre de la empresa

El nombre de tu sociedad debe distinguirse de las entidades ya existentes de New Hampshire y debe incluir un identificador corporativo como «Sociedad», «Constituida», «Empresa» o una abreviatura (p. ej., «Inc.», «Corp.»). Puedes consultar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres de la empresa de la secretaría de estado.

Acta constitutiva

Debes presentar las actas de constitución ante la Secretaría de Estado de New Hampshire. Puedes presentarlas en línea a través del portal NH QuickStart, que es el método más rápido, o puedes hacerlo por correo o en persona.

Este documento debe incluir:

• Nombre legal de la sociedad

• Dirección de la oficina principal

• Nombre del agente registrado y dirección física de New Hampshire

• Número de acciones que la sociedad está autorizada a emitir

• Nombre y la dirección de cada parte constituyente

Agente registrado

Todas las sociedades de New Hampshire están obligadas a mantener un agente registrado con una dirección física en el estado (no valen los apartados de correos). Este agente se encargará de recibir correspondencia legal y oficial. Puedes actuar como tu propio agente o contratar un servicio profesional. Si el estado no puede contactar con tu agente, tu empresa corre el riesgo de perder su buena reputación.

Estructura empresarial inicial

New Hampshire exige que una sociedad tenga al menos un director, sin restricciones en cuanto a su lugar de residencia o edad. La parte constituyente nombra al consejo, que adopta los estatutos y nombra a los ejecutivos (por ejemplo, al presidente, al tesorero y al secretario). Estos pasos no se presentan ante el estado, pero son fundamentales.

Documenta las resoluciones del consejo de administración, los nombramientos de los ejecutivos, los estatutos y las emisiones iniciales de acciones, y lleva un libro mayor (registro interno de propiedad). Los nombres de los accionistas no se incluyen en las presentaciones públicas, pero se necesita contar con registros internos precisos para tener una mayor claridad legal.

Informe anual

Los requisitos de cumplimiento de la normativa en New Hampshire son mínimos. Las sociedades deben presentar informes anuales antes del 1 de abril. El informe debe actualizar detalles como la dirección de la oficina, los directivos, los administradores y el agente registrado. Si esto se presenta de forma tardía, puede provocar una disolución administrativa.

¿Cuánto cuesta constituirse en New Hampshire?

La presentación de las actas de constitución ante la secretaría de estado cuesta 100 $, tanto si se presentan en línea a través del portal NH QuickStart como por correo. Las presentaciones en línea suelen procesarse más rápido y se obtiene una confirmación inmediata. La reserva del nombre de la empresa cuesta 15 $ durante 120 días. La presentación del informe anual cuesta 100 $. Hay una sanción de 50 $ si llegas tarde con tu presentación.

Si no tienes una dirección física en New Hampshire, también tendrás que contratar un servicio de agente registrado, que suele costar entre 100 y 300 $ al año.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en New Hampshire?

New Hampshire gestiona las incorporaciones a través del portal NH QuickStart de la Secretaría de Estado. Si se rechaza tu solicitud, recibirás orientación sobre qué debes corregir. El tiempo de procesamiento puede variar, pero tienes a tu disposición el servicio acelerado en persona por una tarifa de 25 $.

Estos son los pasos que debes dar para constituir una sociedad en New Hampshire.

Elige un nombre

El nombre de tu sociedad debe ser único dentro de New Hampshire e incluir un designador corporativo. Puedes buscar en la base de datos en línea del estado para confirmar la disponibilidad del nombre que elijas, y puedes reserva un nombre si no estás listo para presentar toda la documentación.

Nombra a un agente registrado

Todas las empresas de New Hampshire deben designar a un agente registrado con dirección física en el estado. Esta persona o servicio es responsable de recibir notificaciones legales y comunicaciones estatales. Puedes actuar como tu propio agente, si cumples con los requisitos para ello, o contratar a un agente comercial.

Presenta las actas de constitución

Presenta tus actas de constitución a través del portal NH QuickStart, por correo o en persona. Una vez que se aprueben, el estado emitirá un certificado con tu acta de constitución, la prueba formal de que tu sociedad existe como tal en New Hampshire.

Celebra una junta de organización

Después de la constitución, la parte constituyente (o director inicial) celebra una junta organizativa para adoptar los estatutos sociales, nombrar ejecutivos (por ejemplo, presidente, secretario y tesorero), aprobar la emisión de acciones y registrar las decisiones en las actas de la junta.

Estas acciones internas no se tienen que presentar ante el estado, pero son legalmente importantes. También debes preparar un libro mayor de acciones para dar seguimiento a la titularidad de las acciones. Si bien New Hampshire no exige la divulgación pública de los accionistas, tu libro mayor es el registro interno definitivo.

Comprueba si necesitas licencias o permisos adicionales

New Hampshire no tiene una licencia comercial general estatal, pero se pueden solicitar licencias específicas de sector y en función de la ubicación. Por ejemplo, el servicio de alimentación, la construcción, la atención médica y servicios para profesionales pueden requerir permisos estatales o municipales específicos. Ponte en contacto con el Departamento de Asuntos Económicos y Empresariales de New Hampshire o el ayuntamiento local para confirmar qué precisa tu empresa.

Presenta tu informe anual

Toda sociedad debe presentar un informe anual a través de NH QuickStart antes del 1 de abril. Actualizarás o confirmarás los datos básicos: dirección de la empresa, ejecutivos, directores y agente registrado. No cumplir con el plazo puede dar lugar a recargos por demora y, en última instancia, a la disolución administrativa.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

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