Con crisis geopolíticas, recesiones económicas, altos precios de la energía y un mercado laboral ajustado, muchas empresas alemanas se encuentran actualmente bajo una presión económica significativa. Esto ha hecho que la reducción de costes sea un factor importante para dirigir un negocio competitivo. Tomar las medidas adecuadas puede proporcionar alivio a corto plazo y garantizar la estabilidad financiera en el futuro.

En este artículo, explicamos la reducción de costes y su contribución a la mejora de la competitividad internacional de las empresas alemanas. También analizamos diversas medidas que pueden reducir costes en áreas específicas de la empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es la reducción de costes?
  
• ¿Por qué es importante la reducción de costes para las empresas alemanas?
  
• ¿Cómo puede la reducción de costes mejorar la estabilidad financiera de las empresas alemanas?
  
• ¿Cuáles son algunas medidas de reducción de costes para las empresas?
  
• ¿En qué áreas pueden las empresas reducir costes?
  

¿Qué es la reducción de costes?

La reducción de costes incluye cualquier medida que tenga como objetivo reducir los gastos operativos de una empresa. Por lo general, la reducción de gastos se centra en los centros de costes o responsables de costes que se consideran ineficientes, excesivos o innecesarios. En términos financieros, una reducción de costes es una mejora de beneficios en la parte de los gastos de la declaración de ingresos. Las empresas pueden reducir costes reduciendo los costes variables (por ejemplo, materiales, energía) y los costes fijos (por ejemplo, alquiler, personal).

La reducción de costes puede ser proactiva (p. ej., como parte del desarrollo corporativo). También puede tener lugar en respuesta a influencias externas, como los cambios en las condiciones del mercado. En cualquier caso, la práctica de la reducción de costes tiene tres objetivos clave:

• Mejorar la rentabilidad.
  
• Reforzar la competitividad.
  
• Aumentar los márgenes de beneficio.
  

La reducción de costes con un objetivo también contribuye significativamente a la resiliencia financiera, es decir, a la capacidad de una empresa para resistir el estrés económico y adaptarse a los nuevos desafíos.

La reducción de costes suele confundirse con la eficiencia de costes, pero estos dos conceptos no son intercambiables. La eficiencia de costes se centra principalmente en mejorar la relación entre los recursos disponibles y el producto final, no en disminuir los gastos.

¿Por qué es importante la reducción de costes para las empresas alemanas?

La reducción de costes puede ser importante para las empresas alemanas por varias razones. Es importante como respuesta necesaria a los desafíos globales o específicos de cada país. También es una oportunidad para fortalecer la posición de una empresa y que esté más preparada para el futuro.

Desafíos globales

El panorama internacional ha cambiado significativamente en los últimos años y se ha vuelto considerablemente más desafiante y competitivo para las empresas alemanas. En particular, la creciente presión sobre los precios de los competidores en China ha causado una tensión importante en muchas empresas.

Según una encuesta del Instituto Económico Alemán, el 78 % de las empresas alemanas encuestadas informó de que los competidores chinos ofrecen productos comparables a precios significativamente más bajos. Como resultado, las empresas alemanas tienen que aceptar cifras de ventas cada vez más bajas o reducir sus márgenes. Esto puede dar lugar a menores ingresos y a la posible necesidad de reducir costes.

Al mismo tiempo, los avances tecnológicos están aumentando la presión para el cambio en muchos sectores. Por ejemplo, el auge de la IA ha provocado cambios masivos en los procesos empresariales. Según un estudio de Bitkom, el 42 % de las empresas industriales alemanas ya están utilizando la IA para perfeccionar los procesos y aumentar la eficiencia productiva. Estos desarrollos pueden dar lugar a preguntas sobre los modelos de negocio, las estrategias y los procesos existentes. Por tanto, es posible que las empresas también tengan que ajustar los costes.

Las tensiones internacionales ejercen una tensión adicional. Un estudio del Deutsche Bundesbank muestra que los riesgos geopolíticos en los países socios comerciales pueden dar lugar a mayores costes de importación y a interrumpir los procesos de suministro. Estos factores, a su vez, pueden requerir que las empresas alemanas tomen medidas de reducción de costes.

Desafíos en Alemania

La evolución internacional y la creciente presión sobre los costes dentro del país plantean desafíos económicos para las empresas alemanas. Alemania tiene uno de los costes energéticos más altos del mundo, por ejemplo.

El cambio demográfico también está creando escasez de trabajadores cualificados en Alemania, lo que se ha convertido en un problema constante. Según el Instituto Económico Alemán, podría haber una escasez de 728 000 trabajadores cualificados para 2027. Como resultado de estas cuestiones de personal, es posible que las empresas tengan que pagar salarios más altos, crear incentivos adicionales o financiar amplias medidas de contratación y formación.

Dado el énfasis social y político en la sostenibilidad, se espera que las empresas sean cada vez más conscientes de cómo sus acciones afectan tanto al medio ambiente como al clima. Incluso si las medidas asociadas pueden aportar ventajas competitivas a largo plazo, implican cargas financieras adicionales por adelantado. Es posible que las empresas alemanas tengan que contrarrestarlo reduciendo costes en otras áreas.

Oportunidades en mercados nacionales y extranjeros

Las empresas alemanas que reducen costes podrían obtener importantes ventajas en el mercado nacional y extranjero, incluido el aumento de las ganancias y la mejora de la posición en el mercado. Los recursos financieros adicionales también pueden crear oportunidades de inversión, mejora y crecimiento. Por lo tanto, las reducciones de costes son beneficiosas para el status quo y para la viabilidad futura de las empresas.

¿Cómo puede la reducción de costes mejorar la estabilidad financiera de las empresas alemanas?

Reducir costes puede mejorar la estabilidad financiera de una empresa de varias maneras. Aquí tienes un resumen de las más importantes:

Aumento del beneficio

El resultado más inmediato de la reducción de costes suele ser un margen de beneficio más alto. Cuando una empresa reduce sus gastos operativos sin reducir las ventas, evidentemente, los beneficios aumentan. Este beneficio adicional se puede utilizar para mejorar el porcentaje de capital.

Opciones de financiación

Los bancos y los inversores tienden a tener más confianza en empresas con porcentajes de capital más altos porque reducen la dependencia de los préstamos de una empresa. Esto mejora la solvencia crediticia de una empresa y abre opciones de financiación más favorables. Una gestión coherente de los costes es eficaz tanto a nivel interno como externo. Las empresas que reducen los gastos de forma sistemática y transparente aumentan su atractivo para los inversores externos.

Aumento de la liquidez

Los costes más bajos significan más recursos disponibles. Al reducir los costes, las empresas pueden mejorar su solvencia a corto plazo. Esto significa que los pasivos corrientes, como los salarios, el alquiler o las facturas de proveedores, se pueden pagar de forma fiable. También resulta más fácil crear colchones para gastos imprevistos, como reparaciones o retiradas del mercado.

Resiliencia

La reducción de costes puede aumentar el nivel de resiliencia de una empresa. Esto es especialmente cierto en lo que respecta a la reducción de costes por gastos fijos, como alquileres, seguros o contratos de servicios continuos. Una estructura de costes ajustados permite a una empresa reaccionar más rápidamente a las caídas de las ventas o a las condiciones cambiantes del mercado.

Eficiencia operativa

Las medidas específicas de reducción de costes a menudo identifican y mejoran procesos ineficientes. Ya sea a través de la automatización, el perfeccionamiento de procesos o la externalización, tener operaciones más eficientes ahorra dinero y aumenta la productividad. Esto también puede conducir a una mejor posición en el mercado a largo plazo, ya que la empresa puede reaccionar con mayor rapidez y flexibilidad a las necesidades del cliente y a la evolución del mercado.

¿Cuáles son algunas medidas de reducción de costes para las empresas?

Estas son algunas de las medidas de reducción de costes para las empresas en Alemania:

Ser transparente con los costes

Antes de que sea posible ahorrar, las empresas deben saber primero cómo y por qué gastan dinero. El primer paso hacia una estructura de costes más eficiente es registrar y analizar sistemáticamente todos los costes empresariales, lo que incluye, entre otras cosas, asignar costes a ubicaciones y procesos específicos, identificar a los responsables de los costes y observar tendencias y fluctuaciones. El potencial de ahorro solo se puede identificar si está claro dónde y cómo surgen los costes (p. ej., a través de procesos innecesarios, presupuestos demasiado grandes o recursos desaprovechados).

Mejorar los procesos

Los costes operativos evitables surgen de procesos ineficientes, entre otras cosas. Por tanto, una medida eficaz para reducir los costes es el perfeccionamiento de los procesos. Analiza flujos de trabajo específicos que se puedan eliminar, simplificar o reestructurar para evitar pérdidas de tiempo, pasos innecesarios o responsabilidades duplicadas. El uso de herramientas digitales también puede ayudar a mejorar los procesos.

Utilizar los recursos de manera eficiente

Un potencial a menudo subestimado de reducción de costes radica en la gestión de los recursos operativos, desde máquinas y vehículos hasta espacio de oficina o herramientas digitales. Las empresas pueden reducir el desperdicio y ahorrar en costes planificando, supervisando y compartiendo recursos con más cuidado. Por ejemplo, la mejora de la planificación del mantenimiento puede ayudar a evitar averías innecesarias y costes de reparación, y el uso compartido de equipos puede ayudar a reducir los costes de inversión. También vale la pena analizar los materiales y tecnologías existentes. A menudo, se pueden desarrollar nuevas aplicaciones que creen valor añadido sin incurrir en nuevos gastos.

Reducir los costes de personal

Los costes de personal son el mayor factor de coste para la mayoría de las empresas. Por otra parte, ahorrar en estos costes requiere una sensibilidad particular. Considera la posibilidad de colocar a algunos trabajadores en horarios a tiempo parcial, en lugar de despedirlos. Esto podría ayudar a mantener una cultura de unidad dentro del lugar de trabajo y minimizar cualquier efecto en la moral de los empleados.

Reducir los costes materiales en las compras

En muchas empresas, los costes de materiales representan una parte significativa de los costes totales. Se pueden lograr ahorros mediante mejoras específicas en los procesos de adquisición. Por ejemplo, es importante crear asociaciones a largo plazo con proveedores fiables y asequibles. También puede valer la pena agrupar pedidos y cambiar a materiales más baratos, pero equiparables.

Reducir los costes energéticos

Los altos costes energéticos en Alemania suponen una carga importante, especialmente para las empresas de sectores que requieren mucha energía. Esto hace que la reducción de los costes energéticos sea una forma especialmente destacada de reducir los costes generales. El uso de dispositivos eficientes desde el punto de vista energético y sistemas de control inteligentes puede reducir el consumo de energía a corto plazo. A medio y largo plazo, invertir en energías renovables, como los sistemas de energía solar o el uso de calor residual, puede dar sus frutos para las empresas.

Perfeccionar los costes de marketing y ventas

También vale la pena echar un vistazo a los recursos que utiliza tu empresa en marketing y ventas. Los canales digitales, como redes sociales, marketing por correo electrónico o publicidad dirigida en motores de búsqueda, suelen ofrecer alternativas más rentables que las medidas publicitarias tradicionales. En ventas, los costes se pueden reducir a través de canales de venta perfeccionados, ofertas digitales de autoservicio o cooperación con socios en mercados específicos.

Externalizar servicios

La externalización puede ser una forma eficaz de reducir costes, especialmente cuando los proveedores especializados pueden realizar ciertas tareas de manera más eficiente o a un coste menor. Las empresas deben examinar cuidadosamente qué áreas son adecuadas para la externalización. Ejemplos comunes de servicios que se pueden externalizar son los servicios de tecnología de la información (TI), contabilidad de nóminas y soporte al cliente.

Inculcar conciencia sobre los costes en el personal

Las medidas de reducción de costes solo tienen un impacto significativo si se apoyan en toda la empresa. Los gerentes y empleados deben tener una mayor conciencia de los costes a medida que la empresa trabaja para reducirlos. Es una buena idea implementar sesiones formativas y proporcionar información periódica sobre los objetivos de ahorro y los éxitos de tu empresa. También puedes proporcionar incentivos a los trabajadores por reducir costes.

¿En qué áreas pueden las empresas reducir costes?

La reducción de costes es posible en prácticamente todas las áreas de las empresas alemanas. Estos son algunos ejemplos:

Contabilidad

Digitalizar y automatizar los procesos contables puede reducir considerablemente los costes para las empresas alemanas. Las herramientas modernas pueden hacer que las tareas rutinarias sean más eficientes, como el cálculo de impuestos, la facturación o la publicación de ventas.

Por ejemplo, Stripe Tax calcula los tipos impositivos específicos de cada país, los cobra correctamente y te proporciona todos los documentos necesarios para las devoluciones o auditorías de impuestos. Stripe Invoicing hace posible la facturación automatizada. Puedes enviar facturas en línea en tan solo unos clics. Stripe Revenue Recognition automatiza la contabilidad de las transacciones sobre la base del devengo. Esto te permite registrar los ingresos de acuerdo con la normativa, calcular correctamente las reservas y obtener extractos mensuales más rápido. Esto reduce el riesgo de errores contables y ahorra valiosas horas de trabajo.

Producción

Muchas medidas de reducción de costes son posibles en la producción, especialmente a través de procesos más eficientes, el uso específico de tecnologías modernas y la planificación de recursos con visión de futuro. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar enfoques de gestión ágil para minimizar el desperdicio, acortar los tiempos de instalación o mejorar el uso de las instalaciones. Las tecnologías de fabricación modernas también pueden ayudar a evitar tiempos de inactividad y reducir los costes de materiales. Las empresas que analizan periódicamente y mejoran continuamente los procesos de producción pueden reducir costes y aumentar la calidad, la fiabilidad de las entregas y la competitividad.

Compras

Las compras a menudo determinan el nivel de competitividad de una empresa, ya que las empresas pueden reducir costes antes de añadir valor. Establecer asociaciones de suministro a largo plazo y agrupar pedidos puede reducir significativamente tus precios de compra.

Recursos humanos (RR. HH.)

Las medidas específicas también pueden reducir los costes en RR. HH. La digitalización de los procesos de RR. HH. puede crear un potencial de ahorro. Las plataformas automatizadas para el registro del tiempo, nóminas y onboarding pueden reducir los esfuerzos administrativos y los costes de personal a largo plazo.

Seguridad

Las medidas de seguridad son gastos necesarios y una implementación reflexiva puede ayudar a reducir los costes operativos. En el área de prevención de fraude, la detección temprana puede ayudar a una empresa a minimizar los daños y prevenir pérdidas financieras significativas. Las transacciones fallidas, los contracargos y las auditorías o disputas legales pueden hacer que las empresas acumulen costes directos e inmovilicen los recursos humanos.

Con soluciones modernas como Stripe Radar, las empresas pueden detectar y bloquear automáticamente los intentos de fraude en tiempo real. Radar utiliza machine learning y millones de ejemplos de datos de transacciones para identificar de manera fiable las actividades sospechosas. Esto puede reducir el riesgo de impagos y adeudos de devolución y ahorrar esfuerzo en las comprobaciones manuales. En este sentido, las medidas de seguridad se convierten en un componente activo de una estrategia integral y eficiente de reducción de costes.

Expansión

La expansión internacional a menudo requiere inversiones significativas, como las de infraestructura de pagos, cumplimiento de la normativa fiscal o procesos de transferencias. El uso de soluciones integradas, como Stripe Connect, puede reducir significativamente estos costes. Con Connect, puedes crear una empresa ampliable en poco tiempo y cumplir automáticamente con los requisitos específicos de cada país: desde el cálculo del impuesto sobre el valor añadido (IVA) hasta métodos de pago locales y cuentas de socio integradas. Esto acorta el tiempo de comercialización, minimiza los costes administrativos y permite a plataformas, como las empresas tradicionales, entrar en nuevos mercados rápidamente y de manera rentable.