Avec les crises géopolitiques, les ralentissements économiques, les prix élevés de l’énergie et un marché du travail tendu, de nombreuses entreprises allemandes sont actuellement soumises à d’importantes pressions économiques. Cela a fait de la réduction des coûts un facteur important dans la gestion d’une entreprise compétitive. Prendre les mesures appropriées peut apporter un soulagement à court terme et assurer la stabilité financière à l’avenir.

Dans cet article, nous expliquons la réduction des coûts et sa contribution à l’amélioration de la compétitivité internationale des entreprises allemandes. Nous examinons également diverses mesures qui peuvent réduire les coûts dans des domaines spécifiques.

Qu’est-ce qu’il y a dans le contenu de l’article ?

• Qu’est-ce que la réduction des coûts ?
  
• Pourquoi la réduction des coûts est-elle importante pour les entreprises allemandes ?
  
• Comment la réduction des coûts peut-elle améliorer la stabilité financière des entreprises allemandes ?
  
• Quelles sont certaines mesures de réduction des coûts pour les entreprises ?
  
• Dans quels domaines les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts ?
  

Qu’est-ce que la réduction des coûts ?

La réduction des coûts comprend toute mesure visant à réduire les dépenses d'exploitation d'une entreprise. La réduction des dépenses se concentre généralement sur les centres de coûts ou les supporteurs de coûts qui sont considérés comme inefficaces, excessifs ou inutiles. En conditions financiers, une réduction des coûts est une amélioration des bénéfices du côté des charges du compte de résultat. Les entreprises peuvent réduire les coûts en réduisant les coûts variables (par exemple, les matériaux, l'énergie) et les coûts fixes (par exemple, le loyer, le personnel).

La réduction des coûts peut être proactive (par exemple, dans le cadre du développement de l'entreprise). Elle peut également avoir lieu en réponse à des influences externes, telles que l'évolution des conditions du marché. Dans les deux cas, la pratique de la réduction des coûts a trois objectifs clés :

• Améliorer la rentabilité
  
• Renforcer la compétitivité
  
• Augmenter les marges bénéficiaires
  

La réduction ciblée des coûts contribue également de manière significative à la résilience financière, à savoir la capacité d’une entreprise à résister aux tensions économiques et à s’adapter aux nouveaux défis.

La réduction des coûts est souvent confondue avec la rentabilité, mais ces deux conditions ne sont pas interchangeables. La rentabilité vise principalement à améliorer le rapport entre les ressources disponibles et le produit final, et non à réduire les dépenses.

Pourquoi la réduction des coûts est-elle importante pour les entreprises allemandes ?

La réduction des coûts peut être importante pour les entreprises allemandes pour plusieurs raisons. Elle est importante en tant que réponse nécessaire aux défis mondiaux ou nationaux. Elle est également l’occasion de renforcer la position d’une entreprise et de la préparer à l’avenir.

Défis mondiaux

Le paysage international a considérablement changé ces dernières années et est devenu beaucoup plus difficile et concurrentiel pour les entreprises allemandes. En particulier, la pression croissante sur les prix exercée par les concurrents en Chine a entraîné des tensions importantes pour de nombreuses entreprises.

D'après une enquête de l'Institut économique allemand, 78 % des entreprises allemandes interrogées ont déclaré que leurs concurrents chinois proposent des produits comparables à des prix nettement inférieurs. Par conséquent, les entreprises allemandes doivent accepter la diminution de leurs ventes ou réduire leurs marges, ce qui peut entraîner une baisse des revenus et un besoin éventuel de réduire les coûts.

Dans le même temps, les avance technologiques accentuent la pression pour le changement dans de nombreux secteurs. Par exemple, l'essor de l'IA a entraîné des changements massifs dans les processus commerciaux. Selon une étude de Bitkom, 42 % des entreprises industrielles allemandes utilisent déjà l'IA pour affiner les processus et augmenter l'efficacité de la production. Ces évolutions peuvent conduire à des questions sur les modèles économiques, les stratégies et les processus existants. Par conséquent, les entreprises peuvent également avoir besoin d'ajuster les coûts.

Les tensions internationales exercent une pression supplémentaire. Une étude de la Deutsche Bundesbank montre que les risques géopolitiques dans les pays partenaires commerciaux peuvent entraîner une hausse des coûts d’importation et perturber les processus d’approvisionnement. Ces facteurs peuvent, à leur tour, obliger les entreprises allemandes à prendre des mesures de réduction des coûts.

Défis en Allemagne

Les développements internationaux ainsi que la pression croissante sur les coûts au sein du pays posent des défis économiques aux entreprises allemandes, l’Allemagne ayant par exemple l’un des coûts énergétiques les plus élevés du monde.

L'évolution démographique entraîne également une pénurie de travailleurs qualifiés en Allemagne, qui est devenue un problème permanent. Selon l'Institut économique allemand, il pourrait manquer 728 000 travailleurs qualifiés d'ici 2027. En raison de ces problèmes de personnel, les entreprises pourraient être amenées à payer des salaires plus élevés, à créer des incitations supplémentaires ou à financer d'importantes mesures de recrutement et de formation.

Avec l'accent mis sur la durabilité sur le plan social et politique, les entreprises sont de plus en plus censées prendre conscience de l'impact de leurs actions sur l'environnement et le climat. Même si les mesures associées peuvent apporter des avantages concurrentiels à long terme, elles impliquent des charges financières supplémentaires dès le départ. Les entreprises allemandes devront peut-être y remédier en réduisant leurs coûts ailleurs.

Opportunités sur les marchés nationaux et étrangers

Les entreprises allemandes qui réduisent leurs coûts pourraient obtenir des avantages importants sur les marchés intérieur et étranger, notamment une augmentation des bénéfices et une meilleure position sur le marché. Des ressources financières supplémentaires peuvent également créer des opportunités d’investissement, d’amélioration et de croissance. Par conséquent, les réductions de coûts sont bénéfiques pour le état quo et pour la viabilité future des entreprises.

Comment la réduction des coûts peut-elle améliorer la stabilité financière des entreprises allemandes ?

La réduction des coûts peut améliorer la stabilité financière d’une entreprise de plusieurs manières. Voici un aperçu des plus importantes :

Augmentation du bénéfice

Le résultat le plus immédiat de la réduction des coûts est généralement une marge bénéficiaire plus élevée. Lorsqu'une entreprise réduit ses dépenses d'exploitation sans réduire ses ventes, les bénéfices augmentent naturellement. Ce bénéfice supplémentaire peut être utilisé pour améliorer le ratio de capitaux propres.

Options de financement

Les banques et les investisseurs ont tendance à avoir davantage confiance dans les entreprises dont le ratio de capitaux propres est plus élevé, car elles réduisent la dépendance d’une entreprise à l’égard de l’emprunt. Cela améliore la solvabilité d’une entreprise et offre des options de financement plus favorables. Une gestion cohérente des coûts est efficace à la fois en interne et en externe. Les entreprises qui réduisent systématiquement et de manière transparente leurs dépenses augmentent leur attrait pour les investisseurs externes.

Augmentation des liquidités

Une baisse des coûts se traduit par une augmentation des ressources disponibles. En réduisant les coûts, les entreprises peuvent améliorer leur solvabilité à court terme. Cela signifie que les dettes courantes, telles que les salaires, les loyers ou les factures des fournisseurs, peuvent être payées de manière fiable. Il devient également plus facile de créer des réserves pour les dépenses imprévues, telles que les réparations ou les rappels.

Résilience :

Les réductions de coûts peuvent accroître le niveau de résilience d'une entreprise. Cela est particulièrement vrai pour les coûts réduits pour les dépenses fixes, telles que les loyers, les assurances ou les contrats de services continus. Une structure de coûts allégés permet à une entreprise de réagir plus rapidement à la baisse des ventes ou à l'évolution des conditions du marché.

Efficacité opérationnelle

Les mesures de réduction des coûts ciblées identifient et améliorent souvent les processus inefficaces. Que ce soit par l’automatisation, l’affinement des processus ou l’externalisation, avoir des opérations plus efficaces permet d’économiser de l’argent et d’augmenter la productivité. Cela peut également conduire à une meilleure position sur le marché à long terme, car l’entreprise peut réagir plus rapidement et avec plus de flexibilité aux besoins des clients et aux évolutions du marché.

Quelles sont les mesures de réduction des coûts pour les entreprises ?

Voici quelques-unes des mesures de réduction des coûts pour les entreprises en Allemagne :

Soyez transparent sur les coûts

Avant de pouvoir réaliser des économies, les entreprises doivent d'abord savoir comment et pourquoi elles dépensent de l'argent. La première étape vers une structure de coûts plus efficace consiste à enregistrer et à analyser systématiquement tous les coûts de l'entreprise. Cela comprend, entre autres, l'affectation des coûts à des lieux et à des processus spécifiques, l'identification des coûts supportés et l'observation des tendances et des fluctuations. Le potentiel d'économies ne peut être identifié que si l'on sait clairement où et comment les coûts surviennent (par exemple, par le biais de processus redondants, de budgets surdimensionnés ou de ressources sous-utilisées).

Améliorer les processus

Les coûts d'exploitation évitables découlent, entre autres, de processus inefficaces. Par conséquent, une mesure efficace pour réduire les coûts est l'affinement des processus. Examinez des flux de travail spécifiques qui peuvent être éliminés, simplifiés ou restructurés pour éviter la perte de temps, les étapes inutiles ou les responsabilités en double. L'utilisation d'outils numériques peut également contribuer à améliorer les processus.

Utiliser efficacement les ressources

Un potentiel de réduction des coûts souvent sous-estimé réside dans la manipulation des ressources opérationnelles, des machines et des véhicules aux espaces de bureau ou aux outils numériques. Les entreprises peuvent réduire le gaspillage et les coûts en planifiant, en surveillant et en partageant les ressources avec plus de prudence. Par exemple, une meilleure planification de la maintenance peut aider à éviter les pannes inutiles et les coûts de réparation, et les équipements partagés peuvent aider à réduire les coûts d’investissement. Il convient également de prendre en compte les matériaux et les technologies existants. Souvent, de nouvelles formulaire d'inscription peuvent être développées qui créent de la valeur ajoutée sans engager de nouvelles dépenses.

Réduire les coûts de personnel

Les coûts de personnel sont le facteur de coût le plus important pour la plupart des entreprises. En même temps, économiser sur ces coûts nécessite une sensibilité particulière. Envisagez de placer certains travailleurs à temps partiel plutôt que de les licencier. Cela pourrait aider à maintenir une culture de cohésion sur le lieu de travail et à minimiser les effets sur le moral des employés.

Réduire les coûts des matériaux lors de l’achat

Dans de nombreuses entreprises, les coûts des matériaux représentent une part importante des coûts totaux. Des économies peuvent être réalisées grâce à des améliorations ciblées des processus d'approvisionnement. Par exemple, il est important de nouer des partenariats à long terme avec des fournisseurs fiables et abordables. Le regroupement des commandes et le passage à des matériaux moins chers, mais équivalents, peuvent également être utiles.

Réduire les coûts énergétiques

Les coûts élevés de l’énergie en Allemagne constituent une charge importante, en particulier pour les entreprises des secteurs à forte intensité énergétique. Cela fait de la réduction des coûts de l’énergie un moyen particulièrement important de réduire les coûts globaux. L’utilisation d’appareils à haut rendement énergétique et de systèmes de contrôle intelligents peut réduire la consommation d’énergie à court terme. À moyen et à long terme, investir dans les énergies renouvelables, comme les systèmes d’énergie solaire ou l’utilisation de chaleur résiduelle, peut être rentable pour les entreprises.

Affiner les coûts marketing et commerciaux

Il est également utile d'examiner les ressources que votre entreprise utilise dans le domaine du marketing et des ventes. Les canaux numériques, tels que les réseaux sociaux, le marketing par e-mail ou la publicité ciblée sur les moteurs de recherche, offrent généralement des alternatives plus rentables aux mesures publicitaires traditionnelles. Dans le domaine des ventes, les coûts peuvent être réduits grâce à des canaux de vente raffinés, à des offres numériques en libre-service ou à la coopération avec des partenaires sur des marchés spécifiques.

Externaliser les services

L'externalisation peut être un moyen efficace de réduire les coûts, en particulier lorsque des prestataires spécialisés peuvent effectuer certaines tâches plus efficacement ou à moindre coût. Les entreprises doivent examiner attentivement les domaines qui conviennent à l'externalisation. Les services de technologie de l'information (TI), la compte salariale et le service de support client sont des exemples courants de services qui peuvent être externalisés.

Sensibiliser les travailleurs aux coûts

Les mesures de réduction des coûts n’ont d’impact significatif que si elles sont service de support dans l’ensemble de l’entreprise. Les dirigeants et les employés devraient avoir une sensibilisation accrue aux coûts au fur et à mesure que l’entreprise travaille à réduire les coûts. Il est bon d’implémenter des sessions de formation et de fournir régulièrement des informations sur les objectifs d’économies et les réussites de votre entreprise. Vous pouvez également offrir aux travailleurs des incitations à la réduction des coûts.

Dans quels domaines les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts ?

La réduction des coûts est possible dans pratiquement tous les domaines des entreprises allemandes. En voici quelques exemples :

Compte

La numérisation et l’automatisation des processus compte peuvent considérablement réduire les coûts des entreprises allemandes. Les outils modernes peuvent rendre les tâches de routine plus efficaces, comme le calcul des taxes, la facturation ou l’enregistrement des ventes.

Par exemple, Stripe Tax calcule les taux de taxe spécifiques à chaque pays, les collecter correctement et vous fournit tous les documents nécessaires pour effectuer des remboursements ou des contrôles fiscaux. Stripe Invoicing rend possible l'automatisation de la facturation. Vous pouvez envoyer des factures en ligne en quelques clics. Stripe Revenue Recognition automatise la compte des transactions selon la comptabilité d'exercice. Cela vous permet d'enregistrer les revenus conformément à la réglementation, de calculer correctement les réserves et d'obtenir des relevés mensuels plus rapidement. Cela réduit le risque d'erreurs compte et économise de précieuses heures de travail.

Production

De nombreuses mesures de réduction des coûts sont possibles dans la production, en particulier grâce à des processus plus efficaces, à l'utilisation ciblée de technologies modernes et à une planification prévisionnelle des ressources. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des approches de gestion allégée pour minimiser le gaspillage, raccourcir les temps d'installation ou améliorer l'utilisation des installations. Les technologies de fabrication modernes peuvent également contribuer à éviter les temps d'indisponibilité et à réduire les coûts des matériaux. Les entreprises qui analysent régulièrement et améliorent continuellement les processus de production peuvent réduire les coûts et accroître la qualité, la fiabilité de la livraison et la compétitivité.

Achats

Les achats déterminent souvent le niveau de compétitivité d'une entreprise, car les entreprises peuvent réduire leurs coûts avant d'ajouter de la valeur. L'établissement de partenariats d'approvisionnement à long terme et de commandes groupées peut faire baisser considérablement vos prix d'achat.

Ressources humaines (RH) :

Des mesures ciblées peuvent également réduire les coûts dans le domaine des RH. La numérisation des processus RH peut créer un potentiel d’économies. Les plateformes automatisées d’enregistrement du temps, de paie et inscription des utilisateurs peuvent réduire les efforts administratifs et les coûts de personnel à long terme.

Sécurité

Les mesures de sécurité sont des dépenses nécessaires, et une mise en œuvre réfléchie peut contribuer à réduire les coûts opérationnels. Dans le domaine de la prévention de la fraude, la détection précoce peut aider une entreprise à minimiser les dommages et à éviter des pertes financières importantes. Les échecs de transactions, les contestations de paiement et les audits ou litiges juridiques peuvent amener les entreprises à accumuler des coûts directs et à immobiliser les ressources humaines.

Grâce à des solutions modernes telles que Stripe Radar, les entreprises peuvent détecter et bloquer automatiquement les tentatives de fraude en temps réel. Radar utilise le apprentissage automatique et des millions d'instances de données de transaction pour identifier de manière fiable les activités suspectes. Cela peut réduire le risque de par défaut de paiement et de retour de prélèvements et économiser de l'effort sur les vérifications manuelles. En ce sens, les mesures de sécurité deviennent un élément actif d'une stratégie de réduction des coûts complète et efficace.

Expansion

L'expansion à l'international nécessite souvent des investissements importants, tels que ceux dans l'infrastructure de paiement, la conformité fiscale ou les processus de virement. L'utilisation de solutions intégrer, telles que Stripe Connect, peut réduire considérablement ces coûts. Avec Connect, vous pouvez créer une entreprise évolutive en un rien de temps et répondre automatiquement aux exigences spécifiques aux pays : du calcul de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), aux moyens de paiement locaux et aux comptes partenaires intégrer. Cela raccourcit les délais de commercialisation, minimise les coûts d'administration et permet aux plateformes telles que les entreprises traditionnelles de pénétrer de nouveaux marchés rapidement et avec un bon rapport coût-efficacité.