Com crises geopolíticas, retração econômica, altos preços de energia e escassez de mão de obra, muitas empresas alemãs enfrentam forte pressão. Nesse cenário, cortar custos tornou-se fundamental para manter a competitividade. Tomar as medidas corretas pode trazer alívio no curto prazo e garantir estabilidade no futuro.

Neste artigo, explicamos o conceito de redução de custos e como ela contribui para melhorar a competitividade internacional das empresas alemãs. Também apresentamos medidas específicas para aplicar em diferentes áreas do negócio.

O que há neste artigo?

• O que é redução dos custos?
  
• Por que a redução dos custos é importante para empresas alemãs?
  
• De que maneira a redução de gastos pode contribuir para a solidez financeira das empresas na Alemanha?
  
• Que tipos de ações de corte de custos podem ser adotadas pelas empresas?
  
• Em que setores ou frentes uma empresa pode enxugar despesas?
  

O que é redução dos custos?

A redução de custos engloba qualquer ação voltada a diminuir as despesas operacionais de uma empresa. Normalmente, o foco está em centros ou itens de custo considerados ineficientes, excessivos ou dispensáveis. No âmbito financeiro, reduzir custos significa melhorar o resultado na parte das despesas da demonstração de resultados. É possível reduzir custos atuando tanto sobre os variáveis (como materiais e energia) quanto sobre os fixos (como aluguel e pessoal).

Essa prática pode ser preventiva (como parte do planejamento estratégico) ou reativa, em resposta a mudanças externas, como oscilações do mercado. Em ambos os casos, a redução de custos tem três objetivos principais:

• Aumentar a lucratividade
  
• Fortalecer a competitividade
  
• Ampliar as margens de lucro
  

A redução de custos direcionada também contribui de forma relevante para a resiliência financeira — ou seja, para a capacidade da empresa de suportar pressões econômicas e se adaptar a novos desafios.

Muitas vezes, redução de custos é confundida com eficiência de custos, mas são conceitos distintos. A eficiência de custos se concentra em melhorar a relação entre os recursos disponíveis e o produto final, enquanto a redução de custos tem como objetivo principal diminuir efetivamente as despesas.

Por que a redução de custos é importante para as empresas alemãs?

Reduzir despesas é relevante para empresas na Alemanha por diferentes motivos. Além de ser uma resposta necessária a desafios globais e internos, também representa uma oportunidade de fortalecer a posição no mercado e preparar o negócio para o futuro.

Desafios globais

O cenário internacional mudou muito nos últimos anos, tornando-se mais competitivo e exigente para as empresas alemãs. Um dos principais fatores é a crescente pressão de preços exercida por concorrentes chineses.

De acordo com pesquisa do Instituto Econômico Alemão, 78% das empresas alemãs consultadas afirmam que os concorrentes chineses oferecem produtos equivalentes a preços muito mais baixos. Isso força empresas na Alemanha a aceitar quedas no faturamento ou reduzir margens, o que pode levar à necessidade de cortes de custos.

Ao mesmo tempo, avanços tecnológicos aumentam a pressão por mudanças em diversos setores. A adoção da inteligência artificial (IA), por exemplo, já está transformando processos empresariais. Segundo estudo da Bitkom, 42% das empresas industriais alemãs já utilizam IA para otimizar processos e elevar a eficiência na produção. Essas mudanças podem exigir ajustes em modelos de negócio, estratégias e custos.

Tensões internacionais também geram impacto. Um estudo do Deutsche Bundesbank mostra que riscos geopolíticos em países parceiros comerciais podem elevar custos de importação e prejudicar cadeias de suprimento, exigindo medidas de redução de despesas por parte das empresas.

Desafios internos na Alemanha

Além dos fatores externos, pressões internas elevam os custos e dificultam a operação. A Alemanha, por exemplo, tem um dos custos de energia mais altos do mundo.

Outro problema é a escassez de mão de obra qualificada, agravada pelas mudanças demográficas. Segundo o Instituto Econômico Alemão, o país pode enfrentar um déficit de 728 mil profissionais qualificados até 2027. Essa carência pode obrigar empresas a oferecer salários maiores, criar benefícios extras ou investir mais em recrutamento e capacitação.

Questões sociais e pressões políticas por sustentabilidade também exigem que as empresas adotem práticas que reduzam o impacto ambiental e climático. Embora isso possa gerar vantagens competitivas no futuro, implica custos adicionais no presente, tornando necessário equilibrar as finanças com cortes em outras áreas.

Oportunidades no mercado interno e externo

Empresas alemãs que conseguirem reduzir custos podem conquistar vantagens estratégicas, como aumento de lucros e melhor posicionamento no mercado. Recursos financeiros adicionais possibilitam investir, inovar e crescer. Assim, cortar custos é benéfico tanto para manter a saúde financeira atual quanto para assegurar a competitividade no futuro.

De que maneira a redução de custos pode fortalecer a estabilidade financeira das empresas alemãs?

Cortar despesas pode fortalecer a estabilidade financeira de uma empresa de várias formas. A seguir, apresentamos os principais pontos:

Aumento do lucro

O efeito mais imediato de uma redução de custos costuma ser o aumento da margem de lucro. Quando a empresa diminui seus gastos operacionais sem reduzir as vendas, o lucro cresce naturalmente. Esse excedente pode ser direcionado, por exemplo, para melhorar a taxa de capital próprio.

Opções do financiamento:

Bancos e investidores tendem a confiar mais em empresas com maior proporção de capital próprio, pois isso reduz a dependência de empréstimos. Isso melhora a credibilidade financeira e possibilita acessar opções de crédito mais vantajosas. Uma gestão consistente de custos gera impacto positivo tanto internamente quanto externamente. Empresas que reduzem despesas de forma sistemática e transparente tornam-se mais atrativas para investidores.

Aumento da liquidez

Despesas menores liberam mais recursos disponíveis. Ao gastar menos, a empresa consegue melhorar sua capacidade de pagamento no curto prazo, garantindo o cumprimento de obrigações como salários, aluguel e fornecedores. Também se torna mais viável criar reservas para imprevistos, como reparos ou recalls.

Resiliência:

Reduzir custos contribui para aumentar a resiliência empresarial, principalmente no que diz respeito a despesas fixas, como aluguel, seguros ou contratos de serviços contínuos. Uma estrutura de gastos mais enxuta permite reagir mais rápido a quedas nas vendas ou mudanças no mercado.

Eficiência operacional

Medidas de corte de custos bem direcionadas ajudam a identificar e corrigir processos ineficientes. Seja por meio de automação, melhoria de procedimentos ou terceirização, operações mais eficientes reduzem gastos e aumentam a produtividade. Isso pode resultar em uma posição de mercado mais forte a longo prazo, já que a empresa se torna mais ágil e adaptável às demandas dos clientes e às mudanças no setor.

Quais são as medidas de redução de custos para empresas?

A seguir estão alguns exemplos de ações que empresas na Alemanha podem adotar para cortar gastos:

Seja transparente sobre os custos

Antes de cortar despesas, é essencial que a empresa conheça com clareza onde e por que está gastando. O primeiro passo para construir uma estrutura de custos mais eficiente é registrar e analisar de forma sistemática todos os gastos. Isso inclui, entre outros pontos, atribuir despesas a locais e processos específicos, identificar responsáveis pelos custos e observar tendências ou variações. Só é possível descobrir oportunidades de economia entendendo exatamente como e onde os custos surgem (por exemplo, processos duplicados, orçamentos excessivos ou recursos subutilizados).

Aperfeiçoe processos

Custos operacionais desnecessários muitas vezes têm origem em processos ineficientes. Por isso, aprimorar fluxos de trabalho é uma ação eficaz para economizar. Analise quais etapas podem ser eliminadas, simplificadas ou reorganizadas para evitar perda de tempo, retrabalho ou responsabilidades sobrepostas. O uso de ferramentas digitais também pode contribuir para tornar os processos mais ágeis.

Use os recursos de forma eficiente

Um potencial de economia muitas vezes subestimado está no uso dos recursos operacionais — desde máquinas e veículos até espaços de escritório e ferramentas digitais. Planejar, monitorar e compartilhar recursos de maneira mais criteriosa ajuda a reduzir desperdícios e gastos. Um exemplo é o planejamento de manutenção preventiva, que diminui riscos de falhas e custos de reparo. O compartilhamento de equipamentos também pode evitar novos investimentos. Vale ainda analisar materiais e tecnologias já existentes, que podem ter novas aplicações e gerar valor sem novos desembolsos.

Reduza custos com pessoal

As despesas com pessoal geralmente são as mais altas de uma empresa. No entanto, é preciso cautela ao buscar economias nessa área. Uma alternativa a demissões pode ser oferecer jornadas parciais para alguns colaboradores, preservando a cultura interna e reduzindo o impacto na motivação da equipe.

Corte custos de materiais nas compras

Em muitos negócios, os gastos com materiais representam parcela relevante das despesas totais. É possível obter economias ao melhorar os processos de compras, como estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores confiáveis e competitivos. Agrupar pedidos ou trocar materiais caros por equivalentes mais econômicos também pode gerar bons resultados.

Diminua os gastos com energia

O alto custo de energia na Alemanha é um peso significativo, especialmente para setores que consomem muito. Isso torna a redução dessa despesa um caminho importante para diminuir os custos gerais. A adoção de equipamentos eficientes e sistemas inteligentes de controle pode cortar o consumo no curto prazo. Já investimentos de médio e longo prazo em fontes renováveis — como painéis solares ou reaproveitamento de calor — podem gerar retorno financeiro consistente.

Otimize despesas de marketing e vendas

Vale também revisar como são aplicados os recursos em marketing e vendas. Canais digitais — como redes sociais, e-mail marketing e anúncios segmentados em buscadores — geralmente oferecem alternativas mais baratas que campanhas tradicionais. No setor de vendas, é possível economizar ao aperfeiçoar canais de distribuição, investir em autoatendimento digital e formar parcerias em mercados estratégicos.

Terceirize serviços

A terceirização pode reduzir custos, principalmente quando fornecedores especializados executam determinadas tarefas de forma mais ágil ou barata. É importante avaliar cuidadosamente quais atividades podem ser delegadas. Exemplos comuns incluem serviços de TI, folha de pagamento e atendimento ao cliente.

Estimule a consciência de custos na equipe

Para que as ações de redução de custos sejam efetivas, toda a organização precisa estar engajada. Gestores e colaboradores devem adotar uma mentalidade voltada à economia. Promover treinamentos, divulgar metas de economia e compartilhar resultados obtidos são formas de reforçar esse compromisso. Oferecer incentivos também pode motivar a busca por soluções de economia.

Em quais áreas as empresas podem reduzir custos?

A redução de despesas pode ser aplicada praticamente em todos os setores das empresas alemãs. Veja alguns exemplos:

Contabilidade

A digitalização e a automação de processos contábeis podem cortar custos de forma significativa. Ferramentas modernas agilizam tarefas rotineiras, como cálculo de impostos, emissão de faturas ou registro de vendas.

Por exemplo, o Stripe Tax calcula automaticamente as taxas de imposto de cada país, faz a cobrança correta e fornece todos os documentos necessários para reembolsos ou auditorias. O Stripe Invoicing permite emitir faturas online de forma automática e rápida. Já o Stripe Revenue Recognition contabiliza receitas por regime de competência de forma automática, possibilitando calcular reservas de forma precisa e gerar demonstrativos mensais mais rapidamente. Isso diminui erros contábeis e economiza horas de trabalho.

Produção

Na produção, há diversas oportunidades de economia, especialmente com processos mais eficientes, uso de tecnologias modernas e planejamento de recursos de forma preventiva. Estratégias como o lean management ajudam a reduzir desperdícios, encurtar tempos de preparação e melhorar o uso de instalações. Tecnologias de fabricação avançadas também evitam paradas e reduzem custos de materiais. Empresas que revisam e aprimoram continuamente seus processos produtivos conseguem cortar custos, aumentar a qualidade e melhorar prazos e competitividade.

Compras

O setor de compras tem influência direta na competitividade, já que é possível reduzir custos antes mesmo da geração de valor. Estabelecer parcerias de fornecimento de longo prazo e concentrar pedidos em maior volume pode resultar em preços de aquisição mais baixos.

Recursos humanos (RH)

Também é possível reduzir custos no RH com ações direcionadas. A digitalização dos processos de gestão de pessoas abre espaço para economias. Plataformas automatizadas para registro de ponto, folha de pagamento e integração de novos colaboradores diminuem o trabalho administrativo e reduzem gastos com pessoal no longo prazo.

Segurança

Medidas de segurança são despesas necessárias, mas sua implementação inteligente pode reduzir custos operacionais. No caso da prevenção a fraudes, a detecção precoce ajuda a evitar prejuízos significativos. Transações malsucedidas, estornos e disputas legais geram custos diretos e consomem recursos humanos.

Com soluções como o Stripe Radar, é possível identificar e bloquear automaticamente tentativas de fraude em tempo real. O Radar utiliza machine learning e milhões de registros de transações para reconhecer atividades suspeitas com precisão, reduzindo o risco de inadimplência e débitos de retorno, além de diminuir o esforço de verificações manuais. Assim, a segurança passa a ser parte ativa de uma estratégia ampla e eficiente de redução de custos.

Expansão

Expandir para outros países normalmente exige investimentos altos, como em infraestrutura de pagamentos, conformidade fiscal e processos de repasse de valores. Usar soluções integradas — como o Stripe Connect — ajuda a reduzir significativamente esses gastos. O Connect permite escalar o negócio rapidamente e atender automaticamente às exigências locais, incluindo cálculo de IVA, métodos de pagamento regionais e contas de parceiros integradas. Isso reduz o tempo de entrada no mercado, minimiza custos administrativos e facilita a expansão para novos mercados de forma econômica.