Med geopolitiska kriser, ekonomiska nedgångar, höga energipriser och en stram arbetsmarknad är många tyska företag för närvarande under betydande ekonomisk press. Detta har gjort kostnadsminskningar till en viktig faktor för att driva ett konkurrenskraftigt företag. Att vidta lämpliga åtgärder kan ge lättnader på kort sikt och säkerställa finansiell stabilitet i framtiden.

I den här artikeln förklarar vi kostnadsreduktion och dess bidrag till förbättrad internationell konkurrenskraft för tyska företag. Vi tittar också på olika åtgärder som kan minska kostnaderna inom specifika företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är kostnadsminskning?
  
• Varför är det viktigt för tyska företag att minska kostnaderna?
  
• Hur kan kostnadsminskningar förbättra den finansiella stabiliteten i tyska företag?
  
• Vilka är några kostnadsbesparande åtgärder för företag?
  
• Inom vilka områden kan företag minska kostnaderna?
  

Vad är kostnadsreduktion?

Kostnadsreduktion inkluderar alla åtgärder som syftar till att minska ett företag driftskostnader. Att minska utgifterna fokuserar vanligtvis på kostnadsställen eller kostnadsbärare som anses vara ineffektiva, överdrivna eller onödiga. I finansiella villkor är en kostnadsreduktion en förbättring av intäkt på kostnadssidan i inkomstbokslutet. Företag kan minska kostnaderna genom att skära ner på rörliga kostnader (t.ex. material, energi) och fasta kostnader (t.ex. hyra, personal).

Kostnadsreduktion kan vara proaktiv (t.ex. som en del av företagsutveckling). Det kan också ske som svar på yttre påverkan, t.ex. förändrade marknadsförhållanden. I båda fallen har kostnadsminskning tre viktiga mål:

• Förbättra lönsamheten
  
• Stärka konkurrenskraften
  
• Öka vinstmarginalerna
  

Riktade kostnadsminskningar bidrar också i hög grad till den finansiella motståndskraften – ett företag förmåga att stå emot ekonomisk stress och anpassa sig till nya utmaningar.

Kostnadsreduktion förväxlas ofta med kostnadseffektivitet, men dessa två villkor är inte utbytbara. Kostnadseffektivitet fokuserar i första hand på att förbättra förhållandet mellan tillgängliga resurser och slutprodukten, inte på att sänka kostnaderna.

Varför är kostnadsreduktion viktigt för tyska företag?

Kostnadsminskningar kan vara viktiga för tyska företag av flera skäl. Det är viktigt som ett nödvändigt svar på globala eller landsspecifika utmaningar. Det är också en möjlighet att stärka ett företag position och göra det mer framtidssäkert.

Globala utmaningar

Det internationella landskapet har förändrats avsevärt under de senaste åren och har blivit betydligt mer utmanande och konkurrenskraftigt för tyska företag. Framför allt har den växande prispressen från konkurrenter i Kina orsakat betydande påfrestningar för många företag.

Enligt en undersökning från det tyska ekonomiska institutet 78 % av de tillfrågade tyska företagen rapporterade att kinesiska konkurrenter erbjuder jämförbara produkter till betydligt lägre priser. Som ett resultat av detta måste företag i Tyskland acceptera krympande försäljningssiffror eller minska sina marginaler. Detta kan leda till lägre intäkter och ett eventuellt behov av att minska kostnaderna.

Samtidigt ökar den tekniska utvecklingen förändringstrycket i många branscher. Till exempel har framväxten av AI lett till enorma förändringar i företagets processer. Enligt en undersökning från Bitkom har 42 % av de tyska industriföretagen använder redan AI för att förfina processer och öka produktionseffektiviteten. Denna utveckling kan leda till frågor om befintliga företag, strategier och processer. Som ett resultat av detta kan företag också behöva justera kostnaderna.

De internationella spänningarna är ytterligare påfrestande. I en studie från Deutsche Bundesbank visar att geopolitiska risker i handelspartnerländer kan leda till högre importkostnader och störda leveransprocesser. Dessa faktorer kan i sin tur kräva att tyska företag vidtar kostnadsbesparande åtgärder.

Utmaningar i Tyskland

Den internationella utvecklingen och det ökande kostnadstrycket inom landet innebär ekonomiska utmaningar för tyska företag. Tyskland har en av de högsta energikostnaderna i världen, till exempel.

De demografiska förändringarna skapar också en brist på kvalificerad arbetskraft i Tyskland, vilket har blivit ett ständigt problem. Enligt det tyska ekonomiska institutet kan det råda brist på 728 000 kvalificerade arbetstagare senast 2027. Som ett resultat av sådana personalfrågor kan företag behöva betala högre löner, skapa ytterligare incitament eller finansiera omfattande rekryterings- och utbildningsåtgärder.

Med sociala och politiska betoningar på hållbarhet förväntas företag i allt högre grad vara medvetna om hur deras handlingar påverkar både miljön och klimatet. Även om de tillhörande åtgärderna kan ge långsiktiga konkurrensfördelar innebär de ytterligare ekonomiska bördor i början. Tyska företag kan behöva motverka detta genom att minska kostnaderna på annat håll.

Möjligheter på inhemska och utländska marknader

Tyska företag som sänker kostnaderna kan få viktiga fördelar på den inhemska och utländska marknaden, bland annat ökade vinster och förbättrad marknadsposition. Ytterligare finansiella resurser kan också skapa möjligheter till investeringar, förbättringar och tillväxt. Därför är kostnadsminskningar fördelaktiga för status quo och för företagens framtida lönsamhet.

Hur kan kostnadsminskningar förbättra den finansiella stabiliteten i tyska företag?

Att minska kostnaderna kan förbättra ett företag ekonomiska stabilitet på flera sätt. Här är en översikt över de viktigaste:

Ökad vinst

Det mest omedelbara resultatet av kostnadsminskningen är vanligtvis en högre vinstmarginal. När ett företag minskar sina driftskostnader utan att minska försäljningen ökar vinsten naturligt. Denna extra vinst kan användas för att förbättra soliditeten.

Finansieringsalternativ

Banker och investerare tenderar att ha större förtroende för företag med högre soliditet eftersom de minskar ett företagens beroende av lån. Detta förbättrar ett företag kreditvärdighet och öppnar upp för mer fördelaktiga finansieringsalternativ. Konsekvent kostnadshantering är effektiv både internt och externt. Företag som systematiskt och transparent minskar sina kostnader ökar sin attraktionskraft för externa investerare.

Ökad likviditet

Lägre kostnader innebär mer tillgängliga resurser. Genom att minska kostnaderna kan företagen förbättra sin solvens på kort sikt. Detta innebär att löpande skulder – som löner, hyra eller leverantörsfakturor – kan betalas på ett tillförlitligt sätt. Det blir också lättare att skapa buffertar för oplanerade utgifter, till exempel reparationer eller återkallelser.

Motståndskraft

Kostnadsminskningar kan öka ett företags motståndskraft. Detta gäller särskilt minskade kostnader för fasta utgifter, såsom hyra, försäkring eller löpande serviceavtal. En slimmad kostnadsstruktur gör det möjligt för ett företag att reagera snabbare på minskad försäljning eller förändrade marknadsförhållanden.

Operativ effektivitet

Riktade kostnadsbesparande åtgärder identifierar och förbättrar ofta ineffektiva processer. Oavsett om det är genom automatisering, behandlar processförfining eller outsourcing, sparar en effektivare verksamhet pengar och ökar produktiviteten. Detta kan också leda till en bättre marknadsposition på lång sikt, eftersom företaget kan reagera snabbare och mer flexibelt på kundernas behov och marknadsutvecklingen.

Vilka är några kostnadsbesparande åtgärder för företag?

Här är några av de kostnadsbesparande åtgärderna för företag i Tyskland:

Var transparent om kostnaderna

Innan det är möjligt att spara måste företagen först veta hur och varför de spenderar pengar. Det första steget mot en mer effektiv kostnadsstruktur är att systematiskt registrera och analysera alla företagets kostnader. Detta inkluderar bland annat att fördela kostnader på specifika platser och processer, identifiera kostnadsbärare och observera trender och fluktuationer. Besparingspotential kan endast identifieras om det är tydligt var och hur kostnader uppstår (t.ex. genom redundanta processer, överdimensionerade budgetar eller underutnyttjade resurser).

Förbättra processer

Undvikbara driftskostnader uppstår bland annat på grund av ineffektiva processer. Som ett resultat är en effektiv åtgärd för att minska kostnaderna behandla processförfining. Titta på specifika arbetsflöden som kan elimineras, förenklas eller omstruktureras för att undvika slöseri med tid, onödiga steg eller dubbla ansvarsområden. Att använda digitala verktyg kan också bidra till att förbättra processer.

Använd resurser effektivt

En ofta underskattad potential för kostnadsminskningar ligger i hanteringen av operativa resurser – från maskiner och fordon till kontorslokaler eller digitala verktyg. Företag kan minska avfallet och spara på kostnader genom att planera, övervaka och dela resurser mer noggrant. Till exempel kan förbättrad underhållsplanering hjälpa till att undvika onödiga haverier och reparationskostnader, och delad utrustning kan bidra till att minska investeringskostnaderna. Det är också värt att titta på befintliga material och tekniker. Ofta kan nya applikationer utvecklas som skapar mervärde utan att det medför nya utgifter.

Sänk personalkostnaderna

Personalkostnader är den största kostnadsfaktorn för de flesta företag. Samtidigt krävs särskild känslighet för att spara in på dessa kostnader. Överväg att placera vissa arbetstagare på deltidsscheman i stället för att säga upp dem. Detta kan bidra till att upprätthålla en sammanhållen kultur på arbetsplatsen och minimera eventuella effekter på de anställdas moral.

Sänk materialkostnaderna vid inköp

I många företag utgör materialkostnaderna en betydande del av de totala kostnaderna. Besparingar kan uppnås genom riktade förbättringar av upphandlingsprocesserna. Det är till exempel viktigt att bygga långsiktiga partnerskap med pålitliga och prisvärda leverantörer. Det kan också löna sig att bunta ihop beställningar och byta till billigare – men likvärdiga – material.

Sänk energikostnaderna

De höga energikostnaderna i Tyskland är en betydande börda, särskilt för företag i energiintensiva industrier. Detta gör att minskade energikostnader är ett särskilt framträdande sätt att minska de totala kostnaderna. Genom att använda energieffektiva enheter och smarta styrsystem kan man minska energiförbrukningen på kort sikt. På medellång och lång sikt kan det löna sig för företagen att investera i förnybar energi, t.ex. genom solenergisystem eller användning av spillvärme.

Förfina marknadsförings- och försäljningskostnader

Det är också värt att ta en titt på de resurser som ditt företag använder inom marknadsföring och försäljning. Digitala kanaler – som sociala medier, e-post-marknadsföring eller riktad sökmotorannonsering – erbjuder i allmänhet mer kostnadseffektiva alternativ till traditionella annonseringsåtgärder. Inom försäljning kan kostnaderna minskas genom förfinade försäljningskanaler, digitala självbetjäningserbjudanden eller samarbete med partners på specifika marknader.

Outsourca tjänster

Outsourcing kan vara ett effektivt sätt att minska kostnaderna, särskilt när specialiserade leverantörer kan utföra vissa uppgifter mer effektivt eller till en lägre kostnad. Företag bör noggrant undersöka vilka områden som är lämpliga för outsourcing. Vanliga exempel på tjänster som kan outsourcas är IT-tjänster, löneredovisning och kund support.

Ingjut kostnadsmedvetenhet i arbetskraften

Kostnadsbesparande åtgärder har bara en meningsfull effekt om de stöds i hela företaget. Chefer och anställda bör ha en ökad kostnadsmedvetenhet när företaget arbetar för att minska kostnaderna. Det är en bra idé att genomföra utbildningssessioner och ge regelbunden information om ditt företags sparmål och framgångar. Du kan också ge arbetare incitament för kostnadsminskningar.

Inom vilka områden kan företag minska kostnaderna?

Kostnadsminskningar är möjliga inom praktiskt taget alla områden i tyska företag. Här är några exempel:

Redovisning

Digitalisering och automatisering av redovisningsprocesser kan avsevärt minska kostnaderna för tyska företag. Moderna verktyg kan göra rutinuppgifter mer effektiva, till exempel skatt, fakturering eller försäljningsbokföring.

Till exempel Stripe Tax beräknar landsspecifika skatt-priser, samlar in dem korrekt och ger dig alla nödvändiga dokument för skatt återbetalningar eller revisioner. Stripe Invoicing gör automatiserad fakturering möjlig. Du kan skicka fakturor online med bara några klick. Stripe Revenue Recognition automatiserar bokföringen av transaktioner på periodiseringsbasis. Detta gör att du kan registrera intäkter i enlighet med regler, beräkna reserver korrekt och få månatliga rapporter snabbare. Detta minskar risken för bokföringsfel och sparar värdefull arbetstid.

Produktion

Många kostnadsbesparande åtgärder är möjliga inom produktionen, särskilt genom effektivare processer, riktad användning av modern teknik och framåtblickande resursplanering. Företag kan till exempel använda lean management-metoder för att minimera slöseri, förkorta installationstiderna eller förbättra användningen av anläggningen. Modern tillverkningsteknik kan också bidra till att undvika nedtid och minska materialkostnaderna. Företag som regelbundet analyserar och kontinuerligt förbättrar produktionsprocesser kan minska kostnaderna och öka kvaliteten, leveranssäkerheten och konkurrenskraften.

Inköp

Inköp avgör ofta ett företags konkurrenskraftsnivå, eftersom företag kan minska kostnaderna innan de tillför värde. Att etablera långsiktiga leveranspartnerskap och bunta beställningar kan sänka dina inköpspriser avsevärt.

Personalresurser (HR)

Riktade åtgärder kan också minska kostnaderna inom HR. Digitalisering av HR-processer kan skapa besparingspotential. Automatiserade plattformar för tidsregistrering, lönehantering och onboarding kan minska det administrativa arbetet och sänka personalkostnaderna på lång sikt.

Säkerhet

Säkerhetsåtgärder är nödvändiga utgifter, och genomtänkt implementering kan bidra till att minska driftskostnaderna. När det gäller att förebygga bedrägerier kan tidig upptäckt hjälpa ett företag att minimera skador och förhindra betydande ekonomiska förluster. Misslyckade transaktioner, återkrav och revisioner eller juridiska tvister kan leda till att företag drar på sig direkta kostnader och binder upp HR.

Med moderna lösningar som Stripe Radar kan företag upptäcka och automatiskt blockera bedrägeri försök i realtid. Radar använder maskininlärning och miljontals instanser av transaktion data för att tillförlitligt identifiera misstänkt aktivitet. Detta kan minska risken för uteblivna betalningar och returdebiteringar och spara ansträngning på manuella kontroller. I denna mening blir säkerhetsåtgärder en aktiv komponent i en omfattande och effektiv kostnadsminskningsstrategi.

Expansion

Internationell expansion kräver ofta betydande investeringar, t.ex. i infrastruktur för betalningar, efterlevnad av skatteregler eller utbetalningar. Med hjälp av integrerade lösningar – till exempel Stripe Connect – kan minska dessa kostnader avsevärt. Med Connect kan du bygga ett skalbart företag på nolltid och automatiskt uppfylla landsspecifika krav: från beräkning av mervärdesskatt (moms) till lokala betalningsmetoder och integrerade partnerkonton. Detta förkortar tiden till marknaden, minimerar administrationskostnaderna och gör det möjligt för plattformar som traditionella företag att snabbt och kostnadseffektivt komma in på nya marknader.