Avec les crises géopolitiques, les ralentissements économiques, les prix élevés de l’énergie et un marché du travail tendu, de nombreuses entreprises allemandes sont actuellement soumises à une forte pression économique. La réduction des coûts est donc devenue un facteur important dans la gestion d'une entreprise concurrentielle. En prenant les conditions appropriées, il est possible d’apporter un soulagement à court terme et d’assurer la stabilité financière à l’avenir.

Dans cet article, nous expliquons la réduction des coûts et comment elle contribue à permettre aux entreprises allemandes de rester concurrentielles. Nous examinons également diverses mesures susceptibles de réduire les coûts dans des domaines d’activité spécifiques.

Sommaire

• Qu’est-ce que la réduction des coûts?
  
• Pourquoi la réduction des coûts est-elle importante pour les entreprises allemandes?
  
• Comment la réduction des coûts peut-elle améliorer la stabilité financière des entreprises allemandes?
  
• Quelles sont les mesures de réduction des coûts pour les entreprises?
  
• Dans quels domaines les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts?
  

Qu’est-ce que la réduction des coûts?

La réduction des coûts comprend toute mesure visant à réduire les dépenses d’exploitation d'une entreprise. La réduction des dépenses se concentre généralement sur les centres de coûts ou les porteurs de coûts qui sont considérés comme inefficaces, excessifs ou inutiles. Dans les conditions financières, une réduction des coûts est une amélioration du bénéfice du côté des dépenses du compte de résultat. Les entreprises peuvent réduire leurs coûts en diminuant les coûts variables (par exemple, les matériaux, l’énergie) et les coûts fixes (par exemple, le loyer, le personnel).

La réduction des coûts peut être proactive (par exemple, dans le cadre du développement de l’entreprise). Elle peut également intervenir en réponse à des influences externes, telles que l’évolution des conditions du marché. Dans les deux cas, la pratique de la réduction des coûts a trois objectifs clés :

• Améliorer la rentabilité
  
• Devenir plus concurrentiel
  
• Augmenter les marges bénéficiaires
  

La réduction ciblée des coûts contribue également de manière significative à la résilience financière, c'est-à-dire à la capacité d'une entreprise à résister aux tensions économiques et à s'adapter à de nouveaux défis.

La réduction des coûts est souvent confondue avec la rentabilité, mais ces deux conditions ne sont pas interchangeables. La rentabilité se concentre principalement sur l’amélioration de la relation entre les ressources disponibles et le produit final, et non sur la réduction des dépenses.

Pourquoi la réduction des coûts est-elle importante pour les entreprises allemandes?

La réduction des coûts peut être importante pour les interentreprises allemandes pour plusieurs raisons. Elle est importante en tant que réponse nécessaire aux défis mondiaux ou spécifiques à un pays. C’est aussi l’occasion de renforcer la position d’une entreprise et de la rendre plus apte à affronter l’avenir.

Défis à l’internationale

Le paysage international a beaucoup évolué ces dernières années et est devenu beaucoup plus difficile et compétitif pour les entreprises allemandes. En particulier, la pression croissante sur les prix exercée par les concurrents en Chine a mis à rude épreuve de nombreuses entreprises.

Selon une enquête de l’Institut économique allemand, 78 % des entreprises allemandes interrogées ont déclaré que les concurrents chinois offraient des produits comparables à des prix nettement inférieurs. En conséquence, les entreprises allemandes doivent accepter des chiffres de vente en baisse ou réduire leurs marges. Cela peut entraîner une baisse des revenus et une éventuelle nécessité de réduire les coûts.

Dans le même temps, les avancées technologiques augmentent la pression du changement dans de nombreux secteurs. Par exemple, l’essor de l’IA a entraîné des changements massifs dans les processus interentreprises. Selon une étude de Bitkom, 42 % des entreprises industrielles allemandes utilisent déjà l’IA pour affiner les processus et accroître l’efficacité de la production. Ces développements peuvent conduire à s’interroger sur les modèles économiques, les stratégies et les processus existants. En conséquence, les entreprises pourraient également être amenées à réajuster leurs coûts.

Les tensions internationales exercent une pression supplémentaire. Une étude de la Deutsche Bundesbank montre que les risques géopolitiques dans les pays partenaires commerciaux peuvent entraîner une hausse des coûts d’importation et une perturbation des processus d’approvisionnement. Ces facteurs peuvent, à leur tour, obliger les entreprises allemandes à prendre des mesures de réduction des coûts.

Défis en Allemagne

Les développements internationaux ainsi que la pression croissante sur les coûts à l’intérieur du pays constituent des défis économiques pour les entreprises allemandes. L’Allemagne a l’un des coûts énergétiques les plus élevés au monde, par exemple.

L’évolution démographique crée également une pénurie de travailleurs qualifiés en Allemagne, qui est devenue un problème permanent. Selon l’Institut économique allemand, il pourrait y avoir une pénurie de 728 000 travailleurs qualifiés d’ici 2027. En raison de ces émissions de personnel, les entreprises pourraient être amenées à payer des salaires plus élevés, à créer des incitations supplémentaires ou à financer de vastes mesures de recrutement et de formation.

Avec la durabilité sociale et l’accent politique mis sur la durabilité, on attend de plus en plus des entreprises qu’elles soient conscientes de l’impact de leurs actions sur l’environnement et le climat. Même si les conditions associées peuvent apporter des avantages concurrentiels à long terme, elles impliquent des charges financières supplémentaires dès le départ. Les entreprises allemandes pourraient être amenées à compenser cette situation en réduisant leurs coûts dans d’autres domaines.

Possibilités sur les marchés nationaux et étrangers

Les entreprises allemandes qui réduisent leurs coûts pourraient bénéficier d’avantages importants sur les marchés nationaux et étrangers, notamment une augmentation de leurs bénéfices et une amélioration de leur position sur le marché. Des ressources financières supplémentaires peuvent également créer de nouvelles occasions d’investissement, d’amélioration et de croissance. Par conséquent, les réductions de coûts sont bénéfiques pour l’état et la viabilité future des entreprises.

Comment la réduction des coûts peut-elle améliorer la stabilité financière des entreprises allemandes?

La réduction des coûts peut améliorer la stabilité financière d'une entreprise de plusieurs façons. Voici un aperçu des plus importantes d’entre elles :

Augmentation des bénéfices

Le résultat le plus immédiat de la réduction des coûts est généralement une augmentation de la marge bénéficiaire. Lorsqu’une entreprise réduit ses dépenses d’exploitation sans diminuer ses ventes, ses bénéfices augmentent naturellement. Ce bénéfice supplémentaire peut être utilisé pour améliorer le ratio de fonds propres.

Options de financement

Les banques et les investisseurs ont tendance à faire davantage confiance aux entreprises dont le ratio de fonds propres est élevé, car il réduit la dépendance de l’entreprise à l’égard de l’emprunt. La solvabilité de l’entreprise s’en trouve améliorée et les options de financement plus favorables. Une gestion cohérente des coûts est efficace tant sur le plan interne que sur le plan externe. Les entreprises qui réduisent leurs dépenses de manière systématique et transparente augmentent leur attrait pour les investisseurs externes.

Augmentation de la liquidité

Des coûts moins élevés signifient plus de ressources disponibles. En réduisant les conditions, les entreprises peuvent améliorer leur solvabilité à court terme. Cela signifie que les dettes courantes – telles que les salaires, les loyers ou les factures des fournisseurs – peuvent être payées de manière fiable. Il devient également plus facile de créer des réserves pour les dépenses imprévues, telles que les réparations ou les rappels.

Résilience

Les réductions de coûts peuvent accroître le niveau de résilience d’une entreprise. C’est particulièrement vrai pour les coûts fixes, tels que le loyer, l’assurance ou les contrats de service en cours. Une structure de coûts allégée permet à l’entreprise de réagir plus rapidement aux baisses des ventes ou à l’évolution des conditions du marché.

Efficacité opérationnelle

Les mesures ciblées de réduction des coûts permettent souvent d’identifier et d’améliorer les processus inefficaces. Que ce soit par l’automatisation, l’affinement des processus ou l’externalisation, le fait d’avoir des opérations plus efficaces permet d’économiser de l’argent et d’augmenter la productivité. Cela peut également conduire à une meilleure position sur le marché à long terme, car l’entreprise peut réagir avec plus de rapidité et de souplesse aux conditions des clients et à l’évolution du marché.

Quelles sont les mesures de réduction des coûts pour les entreprises?

Voici quelques-unes des mesures de réduction des coûts pour les entreprises en Allemagne :

Soyez transparent sur les coûts

Avant de pouvoir réaliser des économies, les entreprises doivent d’abord savoir comment et pourquoi elles dépensent de l’argent. La première étape vers une structure de coûts plus efficace consiste à enregistrer et à analyser systématiquement tous les coûts de l’entreprise. Il s’agit notamment d’attribuer les coûts à des lieux et à des processus spécifiques, d’identifier les porteurs de coûts et d’observer les tendances et les fluctuations. Le potentiel d’économies ne peut être identifié que si l’on sait clairement où et comment les coûts surviennent (par exemple, en raison de processus redondants, de budgets surdimensionnés ou de ressources sous-utilisées).

Améliorer les processus

Les coûts d’exploitation évitables résultent notamment de processus inefficaces. Par conséquent, l’une des mesures efficaces pour réduire les coûts est l’affinement des processus. Examinez les flux de travail spécifiques qui peuvent être éliminés, simplifiés ou restructurés afin d’éviter les pertes de temps, les étapes inutiles ou les responsabilités redondantes. L’utilisation d’outils numériques peut également contribuer à l’amélioration des processus.

Utiliser les ressources de manière efficace

Un potentiel de réduction des coûts souvent sous-estimé réside dans la gestion des ressources opérationnelles, qu’il s'agisse de machines, de véhicules, d’espaces de bureaux ou d’outils numériques. Les entreprises peuvent réduire le gaspillage et réaliser des économies en planifiant, en contrôlant et en partageant les ressources avec plus d’attention. Par exemple, une meilleure planification de la maintenance peut permettre d’éviter les pannes et les coûts de réparation inutiles, et le partage des équipements peut contribuer à réduire les coûts d’investissement. Il est également utile d’examiner les matériaux et les technologies existants. Souvent, il est possible de produire de nouveaux formulaires d’inscription qui créent une valeur ajoutée sans entraîner de nouvelles dépenses.

Réduire les coûts de personnel

Les frais de personnel constituent le principal facteur de coût pour la plupart des entreprises. En même temps, économiser sur ces coûts requiert une sensibilité particulière. Envisagez de placer certains travailleurs à temps partiel plutôt que de les licencier. Cela pourrait contribuer à maintenir une culture cohérente sur le lieu de travail et à minimiser les effets sur le moral des employés.

Réduire les coûts des matériaux lors des achats

Dans de nombreuses entreprises, les coûts des matériaux représentent une part importante des coûts totaux. Il est possible de réaliser des économies en apportant des améliorations ciblées aux processus d’approvisionnement. Par exemple, il est important d’établir des partenariats à long terme avec des fournisseurs fiables et abordables. Il peut également être intéressant de regrouper les commandes et d’opter pour des matériaux moins chers, mais équivalents.

Réduire les coûts énergétiques

Les coûts élevés de l’énergie en Allemagne représentent une charge importante, en particulier pour les entreprises des secteurs à forte consommation d’énergie. La réduction des coûts énergétiques est donc un moyen particulièrement important de réduire les coûts globaux. L’utilisation d'appareils à haut rendement énergétique et de systèmes de contrôle intelligents permet de réduire la consommation d’énergie à court terme. À moyen et long terme, l’investissement dans les énergies renouvelables, par exemple par le biais de systèmes d’énergie solaire ou de l’utilisation de la chaleur résiduelle, peut s’avérer payant pour les entreprises.

Affiner les coûts de marketing et de vente

Il est également utile d’examiner les ressources utilisées par votre entreprise pour le marketing et les ventes. Les canaux numériques – tels que les médias sociaux, le marketing par courriel ou la publicité ciblée sur les moteurs de recherche – offrent généralement des options plus rentables que les mesures publicitaires traditionnelles. Dans le domaine de la vente, les coûts peuvent être réduits grâce à des canaux de vente améliorés, à des offres numériques en libre-service ou à la coopération avec des partenaires sur des marchés spécifiques.

Externaliser les services

L’externalisation peut être un moyen efficace de réduire les coûts, en particulier lorsque des prestataires spécialisés peuvent effectuer certaines tâches plus efficacement ou à moindre coût. Les entreprises doivent examiner attentivement les domaines qui se prêtent à l’externalisation. Des exemples courants de services pouvant être externalisés sont les services de technologie de l’information (TI), la comptabilité des salaires et le soutien à la clientèle.

Sensibiliser les travailleurs aux coûts

Les mesures de réduction des coûts n’ont un impact significatif que si elles sont supportées par l’ensemble de l’entreprise. Les cadres et les employés doivent être davantage sensibilisés aux coûts au fur et à mesure que l’entreprise s’efforce de les réduire. Il est judicieux de programmer des séances de formation et de fournir des informations régulières sur les objectifs et les réussites de l’entreprise en matière d’économies. Vous pouvez également offrir aux travailleurs des incitations à la réduction des coûts.

Dans quels domaines les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts?

La réduction des coûts est possible dans pratiquement tous les domaines des entreprises allemandes. En voici quelques exemples :

Comptabilité

La numérisation et l’automatisation des processus comptables peuvent considérablement réduire les coûts des entreprises allemandes. Les outils modernes peuvent rendre les tâches de routine plus efficaces, comme le calcul des taxes, la facturation ou l’enregistrement des ventes.

Par exemple, Stripe Tax calcule les taux de taxation spécifiques à chaque pays, les collecte correctement et vous fournit tous les documents nécessaires pour les remboursements fiscaux ou les audits. Stripe Invoicing rend possible la facturation automatisée. Vous pouvez envoyer des factures en ligne en quelques clics. Stripe Revenue Recognition automatise la comptabilité d’exercice des transactions. Cela vous permet d’enregistrer les revenus conformément à la réglementation, de calculer correctement les réserves et d’obtenir des relevés mensuels plus rapidement. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs comptables et économisez de précieuses heures de travail.

Production

De nombreuses mesures de réduction des coûts sont possibles dans le domaine de la production, notamment grâce à des processus plus efficaces, à une utilisation ciblée des technologies modernes et à une planification prospective des ressources. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des approches de gestion allégée pour minimiser les déchets, raccourcir les temps de préparation ou améliorer l’utilisation des installations. Les technologies de fabrication modernes peuvent également contribuer à éviter les indisponibilités et à réduire les coûts des matériaux. Les entreprises qui analysent régulièrement et améliorent en permanence les processus de production peuvent réduire les coûts et accroître la qualité, la fiabilité des livraisons et permet de devenir plus concurrentiel.

Achats

Les achats déterminent souvent à quel point une entreprise est concurrentielle, car les entreprises peuvent réduire leurs coûts avant d’ajouter de la valeur. L’établissement de partenariats d’approvisionnement à long terme et le regroupement des commandes peuvent réduire considérablement vos conditions d’achat.

Ressources humaines (RH)

Des mesures ciblées peuvent également réduire les coûts dans le domaine des ressources humaines. La numérisation des processus RH peut créer un potentiel d’économies. Les plateformes automatisées pour la saisie des heures, la paie et l’inscription des utilisateurs peuvent réduire les efforts administratifs et diminuer les coûts de main-d’œuvre à long terme.

Sécurité

Les mesures de sécurité sont des dépenses nécessaires, et une mise en œuvre réfléchie peut contribuer à réduire les coûts opérationnels. Dans le domaine de la prévention de la fraude, une détection précoce peut aider une entreprise à minimiser les dommages et à éviter des pertes financières importantes. Les transactions échouées, les contestations de paiement, les audits ou les contestations juridiques peuvent entraîner pour les entreprises des coûts directs et une immobilisation des ressources humaines.

Avec des solutions modernes telles que Stripe Radar, les entreprises peuvent détecter et bloquer automatiquement les tentatives de fraude en temps réel. Radar utilise l’apprentissage automatique et des millions d’instances de données de transaction pour identifier de manière fiable les activités suspectes. Cela peut réduire le risque de défauts de paiement et de débits de retour et économiser des efforts sur les vérifications manuelles. En ce sens, les mesures de sécurité deviennent un élément actif d’une stratégie globale et efficace de réduction des coûts.

Expansion

L’expansion internationale nécessite souvent des investissements importants, notamment dans l’infrastructure de paiement, la conformité fiscale ou les processus de virement. L’utilisation de solutions intégrées, telles que Stripe Connectpeut réduire ces coûts de manière significative. Avec Connect, vous pouvez créer une entreprise évolutive en un rien de temps et répondre automatiquement aux exigences spécifiques à chaque pays : du calcul de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) aux modes de paiement localisés, en passant par les comptes partenaires intégrés. Cela raccourcit le délai de mise sur le marché, minimise les coûts d’administration et permet aux plateformes telles que les entreprises traditionnelles de pénétrer de nouveaux marchés rapidement et de manière rentable.